Čoahkkin Formannskapet 05.04.2016

Behandling

Sakshandsamar Thomas Lindås orienterte om fylgjande:
Sak 15/435
Saka er sendt attende til Fylkesmannen i Hordaland. Dei har sendt saka til Kommunal- og Moderniseringsdepartementet som har oppnevnt Fylkesmannen i Sogn og Fjordane som settjefylkesmann.

Sak 14/1388
Fylkesmannen i Hordaland har klaga på Formannskapet sitt vedtak. Saka kjem attende til Formannskapet for ny handsaming.

Sak 15/231
Fylkesmannen i Hordaland har klaga på Formannskapet sitt vedtak. Saka kjem attende til Formannskapet for ny handsaming.

Varaordførar Anne D. Austrheim orienterte om:
1. Soknerådet har tilsett Leif Arne Økland i stillinga etter Bodil Monslaup
2.I møte i regionrådet den 01.04.16 orienterte reiselivssjef Ole Warberg om kommunane i Nordhordland si deltaking i " Region Bergen". For Austrheim kommune vil dette utgjere omlag ein kostnad på kr. 60.000,- i året.

Hardy Pedersen orienterte om:
Møte i representantskapet i NGIR der valnemnda vert sett i arbeid.

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.

Behandling

Per Lerøy og Jan Olav Osen gjekk frå som inhabil under handsaming av saka.

Merethe Rikstad Tresvik og Olav Andersen tilrådde møtelyden under handsaming av saka.

Framlegg frå Jorund Stellberg(H)

Søknad frå AS Austrheim Næringsselskap om tilskot for 2015 vert avslegen.

Rådmannen sitt framlegg fekk 3 røyster og Jorund Stellberg sitt framlegg fekk 2 rø yster.(H og V)

Vedtak

Austrheim kommunestyret godkjenner fylgjande rapporteringsrutine for økonomi:

1. Rapportering vert gitt 7 ganger i året, etter dei datoar som er sett opp i møteplanen dette året og dei neste åra. Dette innebær at normal budsjettoppfølgjing (driftsrapport og månadsrapport) og likviditet vert presentert 5 ganger i året. I tillegg kjem 1. og 2. tertialrapport. Rådmannen føreslår å avvikla balanserapportering, for den gir inga meining gjennom driftsåret.

2. Dersom viktige og kritiske hendingar oppstår mellom rapporteringane, vert dette rapportert så snart som mogleg direkte til formannskap og kommunestyret.

Behandling

Framlegg frå Jorund Stellberg:
1.Økonomisk rapporteing vert gjeve på kvart formannskapsmøte etter vedteken møteplan for året. Standard rapporteringsdokument etter kommunelov og forskrift, skal leggjast fram og det omfattar:
- Budsjettskjema 1A, Driftsbudsjettet,
- Budsjettskjema 2A, Inversteringsbudsjett
-Balanse
I tillegg kjem 1. og 2. tertialrapportering
2.

Rådmannen sitt framlegg fekk 3 røyster og Jorund Stellberg sitt framlegg fekk 2 røyster. (H og V)

Behandling

Økonomisjef Olav Andersen orienterte i møte om lønskostnader for februar og mars.

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Austrheim kommunestyre godkjenner eigarskapsmelding del 1,2 og 3 selskapsstyring, selskapsoversyn og oversikt eigedomar slik den ligg føre
med fylgjande endring i del 2 under pkt 2.6.3 Nordhordland Revisjon IKS:
Vidare engasjement i selskapet:
Kommunestyret vel revisor etter innstilling frå kontrollutvalet.

Behandling

Rådmannen orienterte i møte om endringar som er gjort i eigarskapsmeldinga og i tillegg fylgjande endringar som skal gjerast i dokumentet:
Del 2:
-Dei selskap som Austrheim kommune ikkje eig heilt eller delvis lenger, strykast frå eigarskapsmeldinga.
2.6.3:
- Styre med 5 medlemar val av representantskapet.

Jorund Stellberg (H) hadde fylgjande framlegg til endring i del 3 pkt. 13:
Konklusjon:
Eigedomen skal leggjast ut for sal.

Framlegget fekk 2 røyster(H og V) mot 3 røyster og fall.

Deretter vart det røysta over fylgjande fellesframlegg:
Austrheim kommunestyre godkjenner eigarskapsmelding del 1,2 og 3 selskapsstyring, selskapsoversyn og oversikt eigedomar slik den ligg føre
med fylgjande endring i del 2 under pkt 2.6.3 Nordhordland Revisjon IKS:
Vidare engasjement i selskapet:
Kommunestyret vel revisor etter innstilling frå kontrollutvalet.

Fellesframlegget vart samrøystes tilrådd.