Čoahkkin Formannskapet 03.12.2020

Behandling

Handsaming i formannskapet:
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke

Behandling

Handsaming i formannskapet:
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke

Behandling

Avdelingsleiar Asbjørn Toft orienterte om dei delegerte sakene.

Handsaming i formannskapet:
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke

Behandling

Økonomi- og personalsjef Odd Harald Dommersnes orienterte om økonomien per utløp av oktober:

Etter oktober seier prognosen at kommunen får eit overskot etter året på 12,5 millionar, det fortel at ein er klart ute av Robek-lista med dette resultatet.
Inntektene er over budsjett.
Utgiftene er under budsjett, særleg personalutgifter der det no er ein del stillingar som er budsjetterte men ikkje er fylt opp.

No har ein også tal for november, og prognosen seier no at kommunen får eit overskot etter året på 17 millionar. Det er nokre ting som er usikre, men det viser at oktober-prognosen om 12,5 millionar i overskot ved nyttår skal gå bra.

Om investeringsprosjekt sa Odd Harald Dommersnes at det må bli betre samsvar mellom budsjett og gjennomføring. For eit prosjekt er det leveranseproblem, det er datamaskiner, der ein gjennom IKT Nordhordland ikkje klarer å få kjøpt det antal ein ønskjer. Om dette sa rådmann Liv Løvvik at ein må sjå på innkjøpsavtalane, for å sjå om desse er gode nok. Finnest nok datamaskiner i marknaden.

Rådmann Liv Løvvik sa at ein framover må ha god kontroll på kostnadene. Det er usikkert framover med tanke på mellom anna kostnad til legevakt og barnevern, og ein del stillingar som har vore ledige vert no tilsett folk i, slik at det ikkje er rom for å auka utgiftene sjølv om det no går betre økonomisk. Det ein har gjort er å ikkje bruka meir pengar enn ein har.

Ordførar Per Lerøy (Ap) sa at dette er veldig gode tal, og takka alle tilsette for bidraget for å få kontroll på kostnadene. Det har vore gjort omfattande tiltak som ikkje har vore populære, men får att for det no. Var kritikk for oppseiingar, men når behovet endrar seg må det vera slik at ein også endrar bemanninga, til dømes om det er færre barn i barnehagane.

Helge Dyrkolbotn (KrF) sa at formannskapet bør kunna snakka høgt om korleis ein kan bruka midlar til å sikra auka sysselsetting og busetting i kommunen. Ut i neste år bør ein setta ein fot i bakken og sjå om det er område som har lidd meir enn andre i dei innsparingane som er gjort.

Bjørn Inge H. Dyrkolbotn (Sp) støtta tanken om å setja seg saman og sjå på kva ein kan gjera for å utvikla kommunen vidare.

Per Lerøy (Ap) sa at det jamt over har vore semje om dei tiltaka som vart innførte for å få kontroll på økonomien i kommunen. Veldig positivt at 2020 vart så bra, håpar at det ikkje kjem overraskingar.

Morten Sognnes (H) sa seg samd med Helge Dyrkolbotn i at ein kan sjå på om det er felt som har stramma spesielt mykje inn. Samstundes må ein ha strame tøyler vidare, for det kan skje ting som endrar økonomien framover.

Per Lerøy (Ap) takka for at rådmannen har satsa på datamaskiner til elevane i Austrheim-skulen, og viste til at ein attraktiv oppvekstsektor er viktig for å få folk til kommunen.

Økonomi- og personalsjef Odd Harald Dommersnes sa at 2020 er bra, men inntektene går ikkje opp dei kommande åra, dei vil gå ned. Viktig at ein ikkje opnar for mykje opp no.

Helge Dyrkolbotn (KrF) sa seg samd i at ein må setja tæring etter næring, men sa at ein må sjå om det er mogleg å støtta opp om til dømes frivillige lag og organisasjonar, som gjer eit kjempearbeid i lokalsamfunnet.

Rådmann Liv Løvvik sa at ein ikkje disponerer 2020-overskotet før rekneskapen er godkjent til sommaren 2021. Inntil det så er ein framleis på Robek-lista, og Fylkesmannen vil berre godkjenna investeringar på sjølvkostområdet. Løvvik sa vidare at om ein ser på behovet for disposisjonsfond, så ville ein vera halvvegs om heile 2020-overskotet vart sett av til fond.

Morten Sognnes (H) sa at det er viktig å legga til rette for busetting i alle deler av kommunen, slik at folk får busetta seg der dei ønskjer.

---

Sissel Berge Monslaup orienterte om: Nærværsprosjektet (arbeid for redusert sjukefråvær)

Rådmann Liv Løvvik sa at det er viktig at arbeidet er godt forankra i organisasjonen. Økonomi- og personalsjef Odd Harald Dommersnes sa at det er brukt interne ressursar heller enn eksterne konsulentar, og det er noko ein vil ta med seg vidare.

---

Rådmann Liv Løvvik orienterte om: Budsjettinnspel etter høyring, desse innspela kan ein også sjå i budsjettsaka som skal opp i kommunestyret 10. desember. Økonomi- og personalsjef Odd Harald Dommersnes kommenterte nokre av punkta.

Løvvik rådde til at nokre av dei mindre tildelingane vart gjort no i 2020, og tatt av resultatet for inneverande år, heller enn å venta til 2021. Odd Harald Dommersnes sa at dette kan gjerast i samband med handsaminga av tertialrapporten, som kjem opp i kommunestyret 10. desember.

Helge Dyrkolbotn (KrF) ba om dette kom opp igjen i samband med budsjettmøtet i kommunestyret, slik at ein fekk dette diskutert nærare. Er fleire punkt han er med på å støtta, men må diskuterast nærare.

Helge Dyrkolbotn (KrF) ba om at ein såg på prosjektet som er kostnadsrekna for turveg ved Idrettsparken. Rådmann Løvvik sa at ein ikkje utan vidare kunne nytta dei 2015-tala som ligg i prosjektet, Dyrkolbotn sa seg samd i dette, men viste til at turvegen til Vardetangen vart rimelegare enn prosjektert. Turveg ved Idrettsparken vil vera eit godt folkehelseprosjekt.

Odd Harald Dommersnes sa om dette at det i saka om Tertialrapporten vert lagt inn denne typen mindre løyvingar som det har komme innspel på.

Ordførar Per Lerøy (Ap) sa at det har vore ein konstruktiv prosess med budsjettet, der det har vore ope for alle til å komma med innspel.

Handsaming i formannskapet:
Orienteringane vart teke til vitande

Behandling

Handsaming i formannskapet:
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke

Vedtak

Austrheim kommunestyre vedtek ny kloakkavgift frå 01.01.2021. Avgiftene vert uendra frå 2020. Gebyr for tilknyting vert ved godkjend søknad.

Tilknytingsavgift for 2021

Behandling

Handsaming i formannskapet:
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke

Behandling

Handsaming i formannskapet:
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke

Vedtak

Austrheim kommunestyre vedtek slike renovasjonsgebyr gjeldande frå 01.01.2021

* Rabatt/tillegg for sjeldnare tøming / større dunk er oppgjeve utan mva. Kr 320,00 + mva. = kr 400.

** Rabatt for heimekompostering er kr 400 utan mva / kr 500 med mva.

Behandling

Handsaming i formannskapet:
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke

Gebyra gjeld frå 01.01.2021

Behandling

Det har vore gjort eit etterkalkyle og avgifta kan settast ned, det blir 10 % reduksjon

Handsaming i formannskapet:
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke

Vedtak

Austrheim kommunestyre vedtek følgjande gebyr for feiing og tilsyn for bustadhus og lik gebyr for fritidshus og hytter frå 01.01.2021.

Tenesta vert betalt med fast årleg sum som er lik for alle abonnentar. Beløpet er rekna ut som gjennomsnittspris pr.pipe

Feiing og tilsyn gjeld berre for hus, fritidshus og hytter med montert eldstad/fyringsanlegg.

Behandling

Det er blitt feil i framlegg til vedtak i sakspapiret, avgift skal vere som i saksutgreiing, kr 581,- for 1 pipe og kr 768,- for to

Framlegg til vedtak blir:
Årleg gebyr for feiing og tilsyn, 1 pipe, kr 581,-
Årleg gebyr for feiing og tilsyn 2 piper, kr 768,-

Handsaming i formannskapet:
Samrøystes vedteke som i saksutgreiinga.

Behandling

Handsaming i formannskapet:
Samrøystes for rådmannens framlegg til vedtak.

Behandling

Handsaming i formannskapet:
Samrøystes for rådmannens framlegg til vedtak.

Behandling

Rådman Liv Løvvik sa avtalen må på plass før utgangen av 2020.

Per Lerøy (Ap) - meinte det ville vore bra om ein slik fordelingsnøkkel kunne nyttast og så i andre samanhengar. Rådmann påpeika at når det er over 50% etter folketal er det bedre for små kommunar.

Handsaming i formannskapet:
Samrøystes for rådmannens framlegg til vedtak.

Vedtak

Møteplan blir vedteke slik den ligg ved, med ekstra møte for formannskapet 14.01.21 og kommunestyret 21.01.21

Behandling

Ordførar Per Lerøy (Ap) sa at det har kome inn ønske om kommunestyremøte på dagtid, det er i møteplan lagt opp til at det skal vera kl 18.00.

Rådmann Liv Løvvik sa at blir lange dagar for dei som jobbar vanleg dagtidsjobb først.

Per Lerøy (Ap) sa at ein kan vurdere at omfattande møte som junimøtet kan gå på dagtid.

Rådmann Liv Løvvik sa at ein kan vurderer å ha hyppigare møter, spesielt når det går via Teams.

Framlegg frå kommunalsjef Bjørnar Fjellhaug om ekstra møter i januar: Formannskap 14.01 og kommunestyre 21.01., begge for skulesaka som no er på høyring.
Helge Dyrkolbotn (KrF) ba om at ein legg møta inn i planen og så får ein heller justera etter kvart, treng ein grundig gjennomgang av skulesaka

Framlegg til vedtak:
Møteplan blir vedteke slik den ligg ved, men med ekstra møte for formannskapet 14.01.21 og kommunestyret 21.01.21

Handsaming i formannskapet:
Samrøystes vedteke

Behandling

Avdelingsleiar Asbjørn Toft orienterte om saka. Ein bør godta dette no, for det er viktig og arbeidet bør ikkje stoppe opp, så bør ein ta ein vurdering framover seinare.

Per Lerøy (Ap) - vi er samde om at vi godtek denne, så får vi heller ta opp i dei rette fora korleis fordelingsnøkkelen skal vere. Kanskje skal det opp i Regionrådet.

Rådmann Liv Løvvik - lurt å ta opp saka i Regionrådet.

Per Lerøy (Ap) sa at fordelingsnøklar som vert oppfatta som urettferdige kan sette interkommunale prosjekt fare.

Asbjørn Toft - saksopplysning i møte: Rådmanen si innstilling frå Alver er at dei ikkje vil vere med på samarbeid, usikkert kva politikarane i Alver gjer.

Handsaming i formannskapet:
Samrøystes for rådmannens framlegg til vedtak.

Vedtak

Saka blir utsett.

Behandling

Saka blir utsett.

Handsaming i formannskapet:
Samrøystes for å utsetja saka.