Møte i Valstyret den 23.02.2023

Vedtak

Innkalling og sakliste vart godkjent

Behandling

Handsaming i valstyret:
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke

Vedtak

Møteprotokoll frå forrige møte vart godkjent

Behandling

Handsaming i valstyret:
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke

Vedtak

Meldingane vart tekne til orientering

Behandling

Handsaming i valstyret:
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke

Vedtak

Møter i valstyret i 2023:
Torsdag 23. februar klokka 08.30-09.00, i samband med formannskapet sitt møte denne dagen.

Tysdag 2. mai klokka 08.30-09.00 i samband med kommunestyret sitt heildagsmøte denne dagen.

Torsdag 7. september klokka 08.30-09.00, i samband med formannskapet sitt møte denne dagen.

Måndag 11. september klokka 15.30, valdagen - varer til røystene er talde opp

Tysdag 12. september klokka 17.00 – oppteljing av røystesetlar sendt frå andre kommunar, og godkjenning av valprotokollen

Behandling

Sakshandsamar Ketil Tjore orienterte om saka, jamfør saksutgreiinga:

Handsaming i valstyret:
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke

Vedtak

Desse oppgåvene blir delegerte til kommunedirektøren i samband med kommune- og fylkestingsvalet 2023:

• Rekruttering av valmedarbeidarar, også stemmestyre

• Avgjera løn for valmedarbeidar/stemmestyre

• Setta opp arbeidstider

• Ordna rigging av vallokale, både for førehandsstemming og på valdagen

• Utskriving av utleggingsmanntal i løpet av juni 2023 (på Servicekontoret, ikkje digitalt)

• Gjera avtale med parti som ønskjer kopi av manntalet

• Ordna rutinar for oppbevaring av valmateriell, og ser til at dette kjem på plass i vallokala

• Registrera stemmegjeving i det elektroniske valadministrasjonssystem – EVA

• Legg inn oppteljingar i EVA

• Ha kontakt med dei som stiller liste

• Praktisk handsaming av listeframlegg

• Og elles reint administrative oppgåver i samband med valet.

Behandling

Sakshandsamar Ketil Tjore orienterte om saka, jamfør saksutgreiinga:

Handsaming i valstyret:
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke

Vedtak

Røystestader i Austrheim på valdagen, måndag 11. september:
Austrheim kommune har to røystekrinsar, Austrheim og Kaland. Det blir laga til røystelokale i Austrheimhallen for Austrheim krins, og på Kaland skule for Kaland krins. Opningstider valdagen blir frå klokka 14.00 til 21.00.

Tidlegrøysting i perioden måndag 3. juli til onsdag 9. august skjer i vallokale på Servicekontoret. (Tidlegrøysting er frå 1. juli til 9. august, men i 2023 fell 1. juli på ein laurdag, og jamfør vallova § 15-5 skal ein venta til første påfølgande kvardag.) Opningstida er lik opningstida for Servicekontoret,

Førehandsrøysting i perioden torsdag 10. august til fredag 8. september er på Servicekontoret.
Det er ope måndag til fredag 09.00 til 15.00, men torsdag til 19.00.
Det er laurdagsope laurdag 26. august og laurdag 2. september, klokka 10.00 til 14.00.

Oppteljingsmåte i Austrheim er lokalt fordelt på krins. Dette betyr at det først er manuell teljing i kvar krins, røystesetlane blir så frakta til kommunehuset der dei vert talde med skanner, med teljing på kvar krins.

Behandling

Sakshandsamar Ketil Tjore orienterte om saka, jamfør saksutgreiinga:

Handsaming i valstyret:
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke

Vedtak

Valstyret godkjenner følgjande førehandsrøystemottakarar ved valet i 2023:

Servicekontoret:

• Ane Landgård

• Irene Lerøy

• Ketil Tjore

• Siv Iren Steinagard

• Kristin Nesbø

Frå andre avdelingar:

• Alf Kvant - Plan, bygg, oppmåling og miljø

• Asbjørn Toft - Plan, bygg, oppmåling og miljø

• Christopher Marius Straumøy - Plan, bygg, oppmåling og miljø

• Rigmor Ludvigsen - Frivilligsentralen

• Ailin Kolstad Isdal - Årås skule

• Cecilie Fonnes Hjelmtveit - Kaland skule

Leiar og sekretær i valstyret har mynde til å godkjenna fleire dersom det er naudsynt.

Behandling

Sakshandsamar Ketil Tjore orienterte om saka, jamfør saksutgreiinga:

Handsaming i valstyret:
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke