Møte i Formannskapet den 13.10.2020

Vedtak

Møteinnkalling og sakliste vert godkjent.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Møtebok frå sist møte vert godkjent.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Referatsaker vert tekne til orientering.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Delegerte saker vert tekne til orientering.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Delegerte saker vert tekne til orientering.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Kommunestyret tek andre tertialrapport 2020 til vitande.

Samrøystes vedteke.

Behandling

Formannskapen bad rådmannen om noko meir utfyllande opplysningar under oppsummeringa på kvart ansvar. Rådmannen stadfesta at det kjem i neste rapport.

Vedtak

Fedje kommune vedtek følgjande delegeringsreglement:

Vedlegg 1: Delegeringsreglement for Fedje kommune 02.10.2020, samt:

Anna delegasjon

Forslaget til delegasjonsreglement som ligg føre i denne saka er hovudsakeleg fordelt på paragrafar i ulike gjeldande regelverk. I tillegg vert det vidareført ein del andre prinsipp som vert kalla «anna delegasjon».

Oversyn over desse er:

Kommunestyret
Økonomi:
Godkjenning av tap/avskrivingar på meir enn kr. 100 000
Personalsaker:
Vedtaksmynde med omsyn til personalplan/overordna retningsliner på personalområdet.
Tilsetjing og oppseiing av rådmann

Formannskapet
Økonomi:
Inntil kr. 200000 i lån /tilskot til næringslivet. Klageinstans etter Fvl §28 er kommunestyret.Skatteutvalet kan gjere vedtak om ettergjeving og nedsetjing av skattar inntil kr. 50000. Dette er delegering etter skattelova.
Godkjenning av tap/avskrivingar inntil kr. 100000.
Vedtak om krav om konkurs.

Rådmann drift

Økonomi:

Det er gjort følgjande delegering regulert av kommunelova:

*drift innanfor fastsette rammer. Delegasjon: Rådmann - Subdelegasjon: Leiar ved tenesteeining

*investeringar i og vedlikehald av bygg og anlegg. Delegasjon: Rådmann - Subdelegasjon: Teknisk sjef

*tilvising. Delegasjon: Rådmann - Subdelegasjon: Leiar ved tenesteeining

*godtgjersle for politisk arbeid: Delegasjon: Rådmann

*tapt arbeidsforteneste: Rådmann

*Fordeling av stønad til politiske parti: Rådmann 

Møtebok skal til formannskapet.

Det er gjort følgjande andre delegeringar:

*lån/tilskot til næringslivet. Inntil kr. 50 000. Møtebok til formannskapet. Klageinstans etter fvl § 28 er formannskapet

*bustadformidling (Klageinstans etter fvl §28 er formannskapet)

*tildeling av pendlartilskot. Subdelegert til fellestenester

Følgjande saker på personalfeltet er lagt til rådmannen i tråd med ny kommunelov:

*presiseringar ved praktisering av personalplanen.

*tilsetjing og oppseiing av medarbeidarar - subdelegasjon til leiar i tenesteeining

*forhandlingar etter hovedtariffavtalen

*permisjonar - subdelegasjon til leiar i tenesteeining

*stillingstittel

*lønn - subdelegasjon til leiar i tenesteeining

*Utøvande arbeidsgjevaransvar, til dømes endra tilsetjingsvilkår, stillingsinnhald, feriefastsetjing, kontraktsinngåing, utlysing og rekruttering, lønnsforhandlingar ved tilsetjing, flyttegodtgjersle og gjennomføring av intervju - subdelegasjon til leiar i tenesteeining

*oppretting og nedlegging av stillingar innafor gjeldande budsjettramme - subdelegasjon til leiar i tenesteeining

*overtidsbruk innafor gjeldande budsjettrammer - subdelegasjon til leiar i tenesteeining

*innleige av arbeidskraft - subdelegasjon til leiar i tenesteeining

*mellombels dispansasjon frå utdanningskrav - subdelegasjon til leiar i tenesteeining

*Avtaler/tolking - forhandlingar med organisasjonar, arbeidsgjevarsaker - tvist

*etter- og vidareutdanning/støtte og permisjonar - subdelegasjon til leiar i tenesteeining

Alle opplysningane vil ligge samla i «KF Delegeringsreglement» og Fedje kommune sitt arkiv.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Formannskapet i Fedje kommune vedtek følgjande tildeling frå kommunalt næringsfond:

1.Samnøy Maskin AS får tildelt 76 430 kr frå kommunalt næringsfond i tråd med søknaden. Grunngjeving: Begge aktivitetar passar godt inn i aktivitet ein ønskjer å ha på Fedje, og begge aktivitetar kan gje forventa positiv sysselsettingseffekt,

2.Uniko AS får tildelt 100 000 kr frå kommunalt næringsfond i tråd med søknaden. Grunngjeving: Prosjektet passar godt inn i aktivitet ein ønskjer å ha på Fedje, og prosjektet er forventa å gje ein positiv effekt i forhold til aktvitet og sysselsetting,

3.Niclas Mjelstad får tildelt 50 000 kr frå kommunalt næringsfond i tråd med søknaden. Grunngjeving: Prosjektet passar godt inn i aktivitet ein ønskjer å ha på Fedje, utvikling av Fedje som feriedestinasjon og sysselsetting av lokal ungdom.

4.Nyt Fedje AS får tildelt 100 000 kr frå kommunalt næringsfond i tråd med søknaden. Grunngjeving: Utvikling av Fedje som feriedestinasjon og lokal sysselsetting, samt utvikling av verdiskaping og økonomisk aktivitet på Fedje.

5.Odd-Arild Torstensen får tildelt 100 000 kr frå kommunalt næringsfond i tråd med søknaden. Grunngjeving: Prosjektet passar godt inn i aktivitet ein ønskjer å ha på Fedje, og mogleg lokal kompetanseutvikling for ungdom.

6.Feddie Distillery AS får tildelt 100 000 kr frå kommunalt næringsfond i tråd med søknaden. Grunngjeving: Prosjektet passar godt inn i aktivitet ein ønskjer å ha på Fedje, og prosjektet er forventa å gje ein positiv effekt i forhold til aktvitet og sysselsetting.

7.Paul Knapskog får ikkje tildelt midlar frå kommunalt næringsfond. Grunngjeving: Søknadssummen er for stor i forhold til eigenkapitalen i prosjektet. Søkjaren er avhengig av for stor sum frå fondet for å kunne realisere prosjektet.

50% av summen vert tildelt ved oppstart av prosjektet. Dei resterande 50% vert utbetalt når søkjar kan dokumentere forventa framdrift i prosjektet for ordførar, seinast innan 01.06.2021.

Behandling

Bjørn Solbakk bad om å få vurdert sin habilitet sidan han er ein av få tilsette i Uniko, eit av selskapa som har søkt om midlar. Solbakk gjekk ut av møtet medan habiliteten vart vurdert. Solbakk vart samrøystes vedteke å vere ugild etter forvaltningslova § 6, 2.ledd. Vara Silje Gullaksen trådde inn i møtet for å handsame saka.

Ordførar føreslo å lukke møtet etter kommunelova § 11-5 2.ledd, jf forvaltningslov § 13 1.ledd (2) pga. at ein av forretningsplanane er unnateke offentlegheit. Samrøystes vedteke. Publikum gjekk ut av møtet før behandlinga.

Vedtak

Kulturmidlane vert fordelt på følgjande måte:

Stormark Grendahus: Kr 3000

Vesttun Bygdelag: Kr 3000

Fedje Indremisjon: Kr 3000

Fedje Musikkorps: Kr 20 000

Fedje Idrettslag: Kr 27 000

Between: Kr 5000

Fedje Dungeons and Dragons: Kr 5000

Yoga Dar Sø: Kr 4000

Fedje Rockeklubb: Kr 8000

Feiekostane: Kr 11 000

Koral: Kr 7000

Fedje Historielag: Kr 7000

Fedje teaterlag: Kr 7000

Samrøystes vedteke.

Behandling

Hans Erik Waage bad om å få vurdert sin habilitet sidan han er leiar i Fedje musikkorps, som er ein av søkjarane. Waage gjekk ut av møtet medan habiliteten vart vurdert. Waage vart samrøystes vedteke å vere ugild etter forvaltningslova § 6,1.ledd bokstav e). Vara Gidske Borge trådde inn i møtet for å behandle saka.

Vedtak

Formannskapen avslår søknaden. Dette er eit arbeid som allereie er starta av Fedje historielag. Formannskapen ber søkjar ta kontakt med Fedje historielag.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Fedje kommune løyver kr 20000,- til Bergen Nasjonale Opera for arrangementet som er planlagt 30. januar 2021. Inndekking: Teneste 1003 Rådvelde formannskapet, Konto 14700 Overføring/tilskot til private. Pengane kan utbetalast straks Fedje Formannskap har gjort vedtak i denne saka, men må betalast tilbake dersom det skisserte programmet ikkje vert gjennomført i løpet av 2021.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Fedje kommune støttar TV-aksjonen 2020 til WWF med kr. 15 000,-. Teneste 1003 Rådvelde formannskapet, Konto 14700 Overføring/tilskot til private.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Endra vedtak i sak om interkommunal plan for sjøareal i Nordhordland for Fedje kommune:

1. Fedje kommune sluttar seg til det interkommunale plansamarbeidet om sjøareala i Nordhordland, med forslag til organisering, som beskrive i forprosjektet «Interkommunal plan for sjøareala i Nordhordland» datert 05.06.2020.

2. Planmynde vert delegert i samsvar med plan- og bygningsloven §§ 9-1, 9-2 og 9-3, til interkommunalt planutval for sjøareal i Nordhordland (IKPU). Dette utvalet vil då ha mynde til å varsle planoppstart, vedta planprogram og gjennomføre planprosessen frem til politisk behandling i kommunestyret i Fedje kommune.

3. Fedje kommunestyre vedtek at IKPU består av ein representant med vara frå kvar medverkande kommune.

4. Fedje kommune vel ordførar Stian Herøysom representant til IKPU . Varaordførar Bjørn Solbakk er vara. Utvalet konstituerer seg sjølv i første møte. Samfunnsplanleggar Jan Torry Sande møter i arbeidsgruppa til IKPU.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Fedje kommune inngår ny samarbeidsavtale med Vestland fylkeskommune gjeldande Invest In Bergen og Etablerersenteret for perioden 2021 – 2024.

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Formannskapen spurte om status på trafikkssikringstiltak rundt barnehagen, og ber om ei orientering i komande kommunestyremøte.

Samrøystes vedteke.

Behandling

Ordførar føreslo å lukke møtet etter kommunelova § 11-5 2.ledd, jf forvaltningslov § 13 1.ledd (2) pga. forretningsmessige opplysningar som er unnateke offentlegheit.
Rådmann informerte om siste møte om havvindmøller i lukka møte.

Rådmann informerte om økonomiske rammer for budsjett 2021 etter sak 078/20.

Kamilla Karlsen (Ap)