Møte i Fellesnemnd den 15.01.2018

Behandling

Ingen merknader, samrøystes.

Behandling

Ingen merknader, samrøystes.

Vedtak

Framlegg til reglement for valnemnda, med endring av kulepunkt 4, vert teke inn som kapittel 1.16 i «Reglement fellesnemnd, PSU og andre politiske utval under fellesnemnda». Eksisterande kapittel 1.16 vert nytt kapittel 1.17.

Behandling

Framlegg frå M. Jøssang-Meland Krf

Som framlegg med endring av kulepunkt 4

Det skal førast møteprotokoll frå møta.

Programkontoret stiller sekretær til disposisjon

Framlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Medlemmer til prosjektgruppa identitet, symbol og felles kultur er:

Leiar: Nils Marton Aadland, Meland
Nestleiar:Nina Stabell Øvreås, Lindås

Medlemer:
Kirsti Gjetle Floen, Radøy
Asle Hetlebakke, Lindås
Sølvi Knudsen, Meland

Behandling

Innstillinga frå valnemnda vart samrøystes vedteke.

Vedtak

• Fellesnemnda meiner at kommunane sine investeringar i perioden fram til 2020 er i samsvar med dei avtalte målsetjingane for den nye kommunen

• Fellesnemnda meiner at de vedtekne investeringane fram til 2020 er i samsvar med framtidige behov for tenester og at investeringane er på eit økonomisk forsvarleg nivå for den nye kommunen.

• Fellesnemnda ønskjer at kommunane bruker felles og like føresetnader for økonomiplanarbeidet for 2019-2022. Dette gjeld mellom anna folketalsvekst, renteutvikling og eigedomsskatt frå 2020.

• Fellesnemnda ønskjer at kommunane i størst mogleg grad koordinera arbeidet med økonomiplanane med omsyn på:

  • Investeringar og behov i Alver kommune

  • Gebyr- og betalingssatsar

• Fellesnemnda ønskjer at kommunane avgrensar bruken av uspesifiserte innsparingar.

Behandling

Feil i tabell 1 vert retta (Investeringsbudsjett/risiko renteauke - Radøy kommune)

Framlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Fellesnemnda godkjenner at Sambandet Vest AS får disponere inntil kr 2 mill av tildelte midlar frå Kommunal- og moderniseringsdepartementet til infrasturkturtiltak i kommunar som skal slå seg saman.Midlane skal nyttast til å utarbeide ein silingsrapport og forslag til planprogram for ein kommunedelplan for vegtrase for Sambandet Vest frå Askøy kommune, via Meland kommune og Radøy kommune til Austrheim kommune.
Askøy kommune sin del av utgiftene, 15% blir forskottert av midlane tildelt Sambandet Vest AS, mot at Askøy kommune stiller ein kommunal garanti på beløpet.

Fellesnemnda anser midlane som som prosjektmidlar og skal ikkje nyttast til administrasjon av selskapet.

Behandling

Det vart stilt spørsmål ved Kenneth Taule Murberg sin habilitet som styremedlem i Sambandet Vest, Fellesnemnda gorde vedtak, mot 2 røyster (B.Vatnøy Lindås Frp og Ø.Bratshaug-Meland Frp) om at han er inhabil i denne saka. Nina Bognøy er vara som utsending på eigarmøte, fellesnemnda gjorde samrøystes vedtak om at ho er habil i denne saka. Jon Askeland er vara til styret, fellesnemnda gjorde vedtak, mot 3 røyster (B.Vatnøy Lindås Frp, N.Øvreås-Lindås Frp og Ø.Bratshaug-Meland Frp) om at han er ugild i denne saka.

Framlegg frå Ø.Bratshaug-Meland Frp:

Tillegg:

Fellesnemnda anser midlane som som prosjektmidlar og skal ikkje nyttast til administrasjon av selskapet.

Framlegg om endring:

Fellesnemnda godkjenner at Sambandet Vest AS får disponere inntil kr 2 mill av tildelte midlar frå Kommunal- og moderniseringsdepartementet til infrasturkturtiltak i kommunar som skal slå seg saman.
Midlane skal nyttast til å utarbeide ein silingsrapport og forslag til planprogram for ein kommunedelplan for vegtrase for Sambandet Vest frå Askøy kommune, via Meland kommune og Radøy kommune til Austrheim kommune.
Askøy kommune sin del av utgiftene, 15% blir forskottert av midlane tildelt Sambandet Vest AS, mot at Askøy kommune stiller ein kommunal garanti på beløpet.

Endringsframlegg med tillegg, vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Reglement – arbeidskår og godtgjersle for medlemmar av fellesnemnda - vert vedteke slik det ligg føre som kapittel 3 i «Politisk reglement for fellesnemnd og utval gjeldande samanslåing av Alver kommune» vedteke i fellesnemnda 4. desember 2018.

Behandling

Godtgjersle underutval og partistøtte vert å koma tilbake til i neste møte.

Framlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Kyrkjeleg fellesnemnd for kommunane Radøy, Meland og Lindås får tildelt omstillingsmidlar med kr 1.200.000,- for perioden juni 2017 – desember 2019. Beløpet vert utbetalt med like delar i 2018 og 2019.

Budsjettet for fellesnemnda vert justert i trå med dette vedtaket.

Fellesnemnda ber programansvarleg om å gjere ein ny vurdering av denne posten til møtet i fellesnemnda i juni. Fellesnemnda ber programansvarleg om å ha ein dialog om saka med kyrkjeleg fellesnemnd.

Behandling

Framlegget frå programansvarrleg vart vedteke mot 2 røyster

Framlegg frå B.Vatnøy-Lindås Frp:

Som framlegget med endring av sum omstillingsmidlar til kr. 2.235.000,-

Framlegget fekk 2 røyster og fall.

Framlegg frå J.Askeland-Radøy Sp:

Tillegg til framlegget:

Fellesnemnda ber programansvarleg om å gjere ein ny vurdering av denne posten til møtet i fellesnemnda i juni. Fellesnemnda ber programansvarleg om å ha ein dialog om saka med kyrkjeleg fellesnemnd.

Framlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

• Fellesnemnda set ned ein kulturkomité beståande av ordførarar og kulturmedarbeidarar i Radøy, Meland og Lindås samt informasjonskonsulent i Lindås kommune.

• Komiteen skal arbeide innanfor rammene gitt i mandat for «Identitet, symbol og felles kultur» og «Kommunikasjon».

• Komiteen arbeidar i første omgang fram til kommunikasjonsstrategien er vedteken. Ut i frå konklusjonane i kommunikasjonsstrategien kan komiteen sin virketid bli forlenga.

• Komiteen rapporterer til fellesnemnda om planlagde og gjennomførte tiltak.

• Komiteen sitt arbeid vert ikkje organisert som eit prosjekt.

• Fellesnemnda ber kulturkomiteen om å legge fram ein sak om korpsenes år i samarbeid med programleiinga til neste møte i fellesnemnda. Saka skal sjå på korleis dei tre kommunane kan samarbeide om korpsenes år for å støtte opp om arbeidet med å bygge Alver kommune.

Behandling

Framlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Meldinga vert teke til orientering

Behandling

Pågåande prosjekt – status

• Leiargruppe – Alver kommune ved programansvarleg

• IKT – digitalisering ved programansvarleg

• Program og prosjektstyring – elektroniske verktøy ved programansvarleg

• Barnevern ved ass.programansvarleg Jarle Landås

• Programkontor ved programansvarleg

• Kvalitetssystem Alver kommune ved programansvarleg

• Felles landbrukskontor ved programansvarleg

• Næringsutvikling ved Øyvind Bratshaug

Framlegget vart samrøystes vedteke.