Čoahkkin Administrasjonsutvalet 12.09.2017

Vedtak

Innkalling og sakliste vert godkjend

Behandling

Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Møtebok frå administrasjonsutvlaet 13.06.17 vert godkjend.

Behandling

Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Behandling

Ordførar Karstein Totland gjekk gjennom saka.

Saka vart drøfta.

Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Prosjektmandat for å vurdere samarbeid mellom NAV Masfjorden og NAV Gulen blir godkjent med endringane som vart lagt fram i administrasjonsutvalet.

Behandling

Ordførar Karstein Totland gjekk kort gjennom saka.

Rådmann Svein Helge Hofslundsengen orienterte om saka. Det er gjort nokon mindre endringar i teksten i prosjektmandatet etter at det vart sendt ut til administrasjonsutvlet. Markert med raudt.

Bakgrunn og forakring
På felles partnerskapsmøte mellom NAV Sogn og Fjordane , NAV Gulen - NAV Hordaland , NAV Masfjorden og Rådmann og kommunalleiar sosial i både Gulen og Masfjorden kommuner den 16.08.2017, vart ein samd om å gjennomføre ei utgreiing for å vurdere om det er mogeleg å etablere eit felles avdelingskontor for NAV Gulen og NAV Masfjorden på nordsida av Fensfjorden,

Prosjektet skal greie ut;

• Fordelar og ulemper , samt mogelege effektar av alternativ organisering av NAV kontora i Gulen og Masfjorden.

• Administrasjon og leiing av NAV kontor i høve stat og kommune.

• Forslag til kommunale og statleg tenesteinnhald på NAV kontor

• Samarbeid med andre ; internt i NAV – Tenesteområde Nordhordland og andre interne NAV samarbeidspartar, kommunale tenester, eksterne samarbeidspartar

• Tilsette sin kompetanse

• Forslag til organisering av NAV Gulen og NAV Masfjorden, også som ein del av NAV Nordhordland.

• Økonomiske konsekvensar / utfordringar / fordeler.

• IKT – utfordringar på stat - og kommunedel av NAV.

Saka vart drøfta.

Framlegg til vedtak med endringar vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Referatsaker vert tekne til orientering

Behandling

Referatsak:

- Organisering av leiarstruktur på Masfjorden legekontor.

Orientering:

Økonomi- og personalleiar er for tida ute i langtidssjukemelding. Denne sjukemeldinga kom på eit særs ugunstig tidspunkt.

Vi er i gang med innføring av e-budsjett og det er økonomi- og personalleiar som har kunnskap og ansvar for dette.

Vi er og i gang med prosjektet, Visma samordning. Dette er eit prosjekt for å få ein felles struktur i Nordhordland på dei enkelte delane som ligg i systemet som vert nytta innan økonomi og HRM.

Administrasjonsutvalet kom innspel på at ein bør sjå på rekruttering innan økonomi og personal, og eventuelt dele dei to funksjonane.