Utval: | Formannskapet |
---|---|
Dato: | 16.10.2023 10:00 - 15:30 |
Møtestad: | Kommunehuset |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: | |
Møteprotokoll: |
Innkalling og sakliste vert godkjend
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke
Møtebok vert godkjend.
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Driftsbudsjett 2023 vert endra i samsvar med vedlagte bevillingsoversyn drift.
Investeringsbudsjett 2023 vert endra i samsvar med vedlagte bevillingsoversyn investering.
Økonomileiar Svein Viktor Ellingbø møtte til denne saka og svara på spørsmål.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret
Eigarmelding 2023 vert teken til vitring.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Kommunestyret har handsama forvaltningsrevisjonsrapporten «Kompetanse og rekruttering» datert 19.09.23, og meiner denne svarar på dei problemstillingane som vart sett i kontrollutvalet si bestilling.
Kommunestyret sluttar seg til revisor sine tilrådingar og ber om at rådmannen:
held fram informasjonsarbeidet knytt til plan for strategisk kompetansestyring ovanfor tilsette
gjennomgår plan for strategisk kompetansestyring med einingsleiarane med fokus på kva oppgåver og ansvar som er lagt til dei og korleis ivareta desse
systematisk følgjer opp og evaluerer plan for strategisk kompetansestyring undervegs i perioden
vurderer å definere, synleggjere og forankre kommunen sin arbeidsgjevaridentitet gjennom arbeidsgjevarpolitikk- og strategi i samsvar med KS si generelle tilråding
vurderer å etablere ein læringsstrategi
vurderer å auke profileringa mot unge gjennom tiltak tilpassa målgruppa
følgjer opp resultata og tilbakemeldingar i undersøkingane i kommunen sitt utviklingsarbeid
vurderer å tydleggjere rutinane for gjennomføring av medarbeidarsamtalar og oppfølging av desse
vurderer å tydleggjere rutinane for gjennomføring av medarbeidarsamtalar og oppfølging av desse, herunder og etablere felles malar for medarbeidarsamtalar på tvers av einingane
Kommunestyret ber rådmannen leggja fram ein skriftleg framdriftsplan for korleis og når tilrådingane skal følgast opp for kontrollutvalet med kopi til kommunestyret i fyrste kontrollutvalsmøte i 2024.
Kommunestyret ber om at kontrollutvalet får ei skriftleg tilbakerapportering om oppfølginga av tilrådingane innan 3. kvartal 2024.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Masfjorden kommune ynskjer å etablere nye omsorgsbustader på Haugsvær.
I fyrste omgang er målet å planleggja for etablering av 2 bustader i dialog med Husbanken.
På sikt kan det vere aktuelt å utvide med inntil 2 omsorgsbustader til, og areal som kan nyttast til dagaktivitetar i dette området.
Saka skal til handsaming i råd og utval, og endeleg godkjennast i Kommunestyret når finansiering er klar.
Helse- og omsorgsleiar Oddvin Neset møtte til denne saka og svara på spørsmål.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Eigenbetaling korttidsopphald institusjon:
Statleg sats (vert justert ved kvart årsskifte).
Eigenbetaling heimehjelp/praktisk hjelp i heimen:
Grunnlag: grunnbeløpet i folketrygden (1G) = kr 118 620,- pr. 1.mai 2023 | Sats pr. time | Sats pr.mnd. |
Inntil 2G | Statleg sats utgiftstak | Statleg sats utgiftstak |
2G – 3G | 313,- | 844,- |
3G – 4G | 391,- | 1 566,- |
4G – 5G | 476,- | 1 905,- |
Over 5G | 476,- | 1 905,- |
Husleige i omsorgsbustad:
Omsorgsbustader til eldre | kr 7 400,- pr. md. |
Omsorgsbustader Masfjorden bu- og aktivitetssenter, Hostelandslia 20: | 60 m2kr. 10.200,- pr. md. 80 m2kr. 11.200,- pr.md. |
Matombringing og sal av mat
Middag med dessert, levert frå Masfjorden sjukeheim | kr 97,- pr. porsjon |
Middag besøkande og tilsette | kr 115, pr. porsjon |
Frukost/kvelds levert frå Masfjorden sjukeheim | kr 48,- pr. porsjon |
Eigenbetaling for tryggleiksalarm og velferdsteknologi
Eigenbetaling inntekt under 2G | kr 240,- pr. mnd. |
Eigenbetaling inntekt over 2 G | kr 417,- pr. mnd. |
Døgnopphald/nattopphald – medisinsk vurdert, dagtilbod/aktivitetsopphald
Døgnopphald/nattopphald | Statleg sats |
Dagsenter/aktivitetsopphald ved Masfjorden sjukeheim(inkludert middag og skyss) | kr. 157,- pr. dag |
Maksimal eigenandel for opphald i sjukeheim - kr. 59.000,- pr. md.
Helse- og omsorgsleiar Oddvin Neset møtte til denne saka og svarte på spørsmål.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Rådmannen sitt framlegg til vedtak
Barnehagesatsen frå 01.08.24 vert kr. 1500- ein reduksjon på kr. 1400,- då Masfjorden kommune vert definert som ein av 189 spredt bygde kommunar. Søskenmoderasjon held fram for barnehage og SFO , men barn nr. 3 eller meir i barnehage er gratis. Matpengar vert 342,-. For seint henta barn kr.284 pr. påbyrja halvtime.
SFO satsane vert auka med 4,3 %. 252,- og 1072,- for 1.og 2. klasse som har 12 timar gratis kjernetid.
Øvrige satsar i SFO: 661,- 1312,- 1814, og 2635,-.
Satsane i idrettskulen vert auka med 4,3 % frå kr. 924,-til Kr. 964,- frå 01.08.24.
Kjøp av timar i vaksenopplæringa vert auka med 4,3 % til kr. 104 pr. time i eksisterande klassar.
Ekstratimar i SFO vert regulert med 4,3 % frå kr 89,- til kr 94,-. Matpengar i SFO vert regulert med 4,3 % frå kr 118,- til kr 123,- pr mnd.
Oppvekstleiar Rita Ludvigsen møtte til denne saka og svara på spørmål.
Saka vart drøfta.
Siri Tangedal Kratzmeier (KrF) las opp følgjande protokolltilførsel:
I sak 086/2023 Gebyrsatsar oppvekst 2024 er innstillinga frå sakshandsamar at ekstratimar i SFO skal vera kr 104 (indeksregulert med 4,3%). Dette er feil og ikkje i tråd med det vedtaket kommunestyret gjorde i budsjetthandsaminga 2022. Gebyrsatsane for 2023 oppgitt på heimesida er 89,- og 60,- for ekstratimar i SFO, alt etter om ein har plass i SFO eller ikkje.
Dei nye gebyrsatsane må og synleggjerast i framlegget til vedtak.
Sakshandsamar skriv vidare i saka dette i siste avsnitt første side:
«Samordning med SFO og syskenmoderasjon skal gjelda. Ingen skal betala meir enn 6 % av samla inntekt i husstanden pr. barn. Barnehageåret startar 15. august og sluttar 14. august. SFO startar 15. august for 1. klasse og 1. august for 2-4. klasse. «
Har vedtektene til SFO blitt endra slik at det er nye start og slutt tider for SFO, viss ikkje kan ein vel ikkje endra opningstider?
Utdrag frå SFO sine vedtekter:
Vedtekter for SFO § 10:
§ 10 Dagleg opphaldstid og årleg opningstid
a) SFO gjev tilbod som fylgjer barnehageåret 15. august til 14. august. SFO er stengd på skulen sine planleggingsdagar slik det går fram av den årlege skuleruta.
Rådmannen sette fram følgjande tilleggspunkt (i tråd med innspel frå KrF):
Ekstratimar i SFO vert regulert med 4,3 % frå kr 89,- til kr 94,-. Matpengar i SFO vert regulert med 4,3 % frå 118,- til kr 123,- pr mnd.
Framlegg til vedtak med endringspunktet frå rådmannen vart samrøystes vedteke.
Framlegg til vedtak
Satsane for elevbetaling vert frå 01.08.24 auka med 4 % frå kr
kr 2584 til kr 2687 for skuleelevar. 30 % søskenmoderasjon som før.
For vaksne elevar ( etter vidaregåande) vert satsane auka frå kr 3877 til kr 4032.
Stigen for redusert eigenbetaling vert endra i tråd med den til ei kvar tid gjeldande satsen for gratis kjernetid i barnehagar.
Timesatsane for lagsbetaling vert frå 01.08.24 auka med 4 % frå kr 340 til kr 354 for barne- og ungdomslag og frå kr 461 til kr 479 for lag med vaksne medlemmer.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Gebyrsatsar (eks mva.) for vatn, avløp, og feiing, fellingsavgift hjort og skuddpremie rovvilt, vert som følgjer i Masfjorden kommune i 2024.
Auke i fellingsavgift for hjort og skuddpremie rovdyr, har ikkje vore endra sidan 2009, auke i fellingsavgifta for hjort vert 25% frå 2009 til 2024.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Gebyr for tekniske forvaltningsteneste ,(gebyrregulativ) for 2024 i Masfjorden kommune vert vedteke slik det ligg føre som vedlegg.
Heimel
Plan- og bygningslova,
Matrikkellova,
Lov om seksjonering,
Jordlov og konsesjonslov
Hamne – og farvasslova
Ureiningslova
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Renovasjonsgebyr og slam for 2024 Masfjorden kommune (eks.mva ) vert som følgjer.
Forslag til renovasjonsgebyr 2024, vert behandla i representantskapsmøte 23. oktober
2023.
Om det vert endringar etter representantskapsmøte, NGIR, vert dette justert av administrasjonen.
Sak er sendt styret representantskapsmøte og per i dag er gebyra foreslått som fylgjer:
Inga auke i renovasjonsgebyr skuldast at vi har midlar på utjamningsfond, mens auke i slamgebyr skuldast at ny kontrakt for innsamling og behandling av slam kostar meir.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Kommunestyret tek informasjonen til vitring
Behov for evt. tilleggsløyvingar til vertskommunesamarbeidet GMBR vert å ta stilling til i budsjettsamanheng.
Prosjekt lyssetting Berivest AS ca. kr 120 000 inkl. mva vert finansiert ved bruk av disposisjonsfond.
Torill Torsvik Størkersen sa ho var inhabil i denne saka sidan ho sit i styrtet i Berivest. Det vart samrøystes vedteke at Størkersen er inhabil og ho forlot møtet.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes (4 røyster) tilrådd til kommunestyret.
Masfjorden kommune godkjenner framlegg til opsjonsavtale, slik det ligg føre i vedlegg til saka.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Masfjorden kommune søkjer om medlemskap i Vest brann og redningsregion – kommunalt oppgåvefellesskap.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Sameiet Frøyset grunneigarlag får kr.373000,- i tilskot frå det kommunale fiskefondet til utlegging av gytegrus i Frøysetelva. Vilkår: Ein skal fylgja NORCE LFI si anbefaling på fem kartlagde lokalitetar i vassdraget. Tilskotet er på 50% av kostnadsoverslag. Utbetaling etter at dokumenterte utgifter ligg føre, og tiltaket er synfart.
Siri Tangedel Kratzmeier (KrF) sa ho var inhabil i saka sidan ho er med i grunneigarlaget. Det vart samrøystes vedteke at Kratzmeier var inhabil og ho forlot møtet.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak frå Teknisk Utval vart samrøystes (4 røyster) tilrådd til kommunestyret
Masfjorden kommune imøtekjem søknad om overtaking av privat veg til kommunal veg under føresetnad av gitte føresetnader 2017 er utført/innfridd, samt at tomtelaget må få grensejusert arealet vegen ligg på, slik at heile vegen vert liggjande på vegeigedomen (gnr 47 bnr 75).
Saka vart drøfta.
Formannskapet jobba fram følgjande framlegg til vedtak i møtet:
Masfjorden kommune imøtekjem søknad om overtaking av privat veg til kommunal veg under føresetnad av gitte føresetnader 2017 er utført/innfridd, samt at tomtelaget må få grensejusert arealet vegen ligg på, slik at heile vegen vert liggjande på vegeigedomen (gnr 47 bnr 75).
Framlegg til vedtak jobba framn i møtet vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Handlingsplanen 2024 for Kommunedelplan Idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv vert vedteken i samsvar med konklusjon i saka.
Leiar for kultur Frank Kvinge møtte til denne saka og svara på spørsmål.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Formannskapet vedtek at Masfjorden kommune teiknar medlemskap i Trygg Trafikk frå og med 2024. Kostnaden knytt til medlemskapet vert i 2024 dekka innanfor driftsbudsjett, og skal innarbeidast i budsjettet frå 2024.
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Referatsaker vert tekne til orientering
Referatsaker:
Skriv 1: Sak kommunestyret - streaming av politiske møter
Skriv 2: Brev med takk for støtte og kontonummer for utbetaling
Skriv 3: Ny veileder om saksbehandling i folkevalgte organer
Skriv 4: Utkast til møteplan 2024 (utdelt i møtet)
Orientering frå rådmannen:
Ordførar informerte om at han har invitert Kjell Nederås til kommunestyret
Orientering frå ordførar:
rådmannen orienterte om møteplan for 2024 (utsendt i møtet). Formannskapet slutta seg samla om møteplanen og bad om at planen vart lagt fram som skriv og melding til konstituerande kommunestyre.
rådmannen orienterte om usendt forlsag til sak som gjeld politisk styringsstruktur og reglement folkevalde. Formannskapet slutta seg samla til denne saka og bad om at saka vart lagt fram i det konstituerande kommunestyre.
rådmannen orienterte kort om status økonomiske forhold Fensfjordbygg
rådmannen orienterte kort om status veg Haugsvær
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Kommunestyret løyver inntil krone 1.800.000,- til etablering av vatn- og avlaupsanlegg til Haugsvær Panorama, slik det er skissert i saksframlegget nedunder med mellom anna fellesframføring av VA-leidningar og nye borehol for vatn.
Løyvinga vert å ta over bustadfondet.
Det er eit vilkår at tidlegare inngått utbyggingsavtale med Haugsvær Panorama vert reforhandla.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Masfjorden kommune godkjenner Interkommunal plan for sjøareal i Region Nordhordland, planid 2021003.
Det vert vist til vedlagde plandokument som planskildring, plankart, føresegner, konsekvensutgreiing og kunnskapsgrunnlag.
Grunngjevinga for vedtaket er vist i saksutgreiinga.
Vedtaket er heimla i plan- og bygningsloven §§ 9-3 og 11-15.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Masfjorden kommune yter Solheim grendahus eit lån på kr. 208.000,- som forskottering av tippemidlar, lånet vert gitt med rente- og avdragsfri periode på 1 år. Vert forskotteringa utover 1 år, legg ein til grunn ordinær utlånsvilkår, for utlån frå kommunen.
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Masfjorden kommune yter inntil kr. 80.000,- i tilskot til Søredalsvegen/Åsheim, som delfinansiering av grusing av veg etter vedlagde tilbod, primært med siktemål å sikre tilkomst til turområde. Tilskotet vert finansiert over kulturfondet.
Saka vart drøfta.
Erlend Kvamsdal (H) sette fram følgjande endringsforsalg til framlegg til vedtak:
Masfjorden kommune yter inntill kr 80 000,- i tilskot [...] Tilskotet vert finansiert over kulturfondet.
Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Driftsbudsjett 2024 og økonomiplan 2024-2027 vert fastsett slik det er lagt fram i rådmannen sitt forslag til årsbudsjett og økonomiplan, og i samsvar med bevillingsoversyn drift jf. pkt. 9.2.
Investeringsbudsjett 2024 vert fastsett slik det er lagt fram i rådmannen sitt forslag til årsbudsjett og økonomiplan, og i samsvar med bevillingsoversyn investering jf. pkt. 9.3.
Kommunestyret godkjenner opptak av nye lån på inntil kr 6.333.000 for finansiering av investeringsprosjekt i 2024.
Masfjorden kommune tek opp i tillegg inntil kr 6.000.000 i lån frå Husbanken i 2024 til vidareutlån som startlån i samsvar med Husbanken sine retningslinjer.
Satsar for kommunale avgifter og gebyr vert fastsett slik det kjem fram i pkt. 7 i rådmannen sitt forslag til årsbudsjett og økonomiplan.
For eigedomsskatteåret 2024 skal det skrivast ut eigedomsskatt på næringseigedom, kraftverk, vindkraftverk, kraftnettet og anlegg omfatta av særskattereglane for petroleum, jf. eigedomsskattelova § 3 første ledd bokstav d. Den alminnelege skattesatsen for eigedomsskatt i skatteåret 2024 er 7 promille, jf. eigedomsskattelova § 11 første ledd
Det skal kostnadsreknast kva det vil utgjere at søskenmoderasjon vert 50 % for barn 3 i kulturskulen.
Kostnaden for dekke på Sentralidrettsbana på Hosteland på 3,5 mill vart lagt inn i økonomiplan, jf sak 096/2023.
Det vert lagt inn ein tekstdel i økonomiplanen om at det skal settast av pengar i fleirbrukshall i perioden, jf sak 096/2023.
Økonomileier Svein Viktor Ellingbø møtte til denne saka og svara på spørsmål.
Saka vart drøfta.
Torill Torsvik Størksersen (Ap) ba om at det vart kostnadsrekna kva det vil utgjere at søskenmoderasjon vert 50 % for barn 3 i kulturskulen.
Erlend Kvamsdal (H) bad om at kostnad for dekke på Sentralidrettsbana på Nordbygda på 3,5 mill vart lagt inn i økonomiplan, jf sak 096/2023.
Erlend Kvamsdal (H) bad om at det vert lagt inn ein tekstdel i økonomplanen om at det skal settast av pengar til eirbrukshall i perioden, jf sak 096/2023.
Røysting:
Det vart først røyst over tilleggspunkt frå Ap. Tilleggspunkt frå Ap vart samrøystes vedteke.
Det vart så røysta for tilleggspunkta frå H. Tilleggspunkt frå H vart samrøystes vedteke.
Til slutt røysta ein over heile framlegg til vedtak samla. Framlegg til vedtak med tilleggspunkta vart samrøystes vedteke.
Reglementet for folkevalde 2023 vert vedteke slik det ligg føre i saksvedlegget.
Saka vart drøfta.
Framlegg til vedtak vart samrøystes tilrådd til kommunestyret.
Politikar | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Karstein Totland | Høgre | Ordførar | karstein.totland@masfjorden.kommune.no |
Torill Torsvik Størkersen | Arbeiderpartiet | Varaordførar | torill@vestablikk.no |
Erlend Kvamsdal | Høgre | Medlem | erlekvam@online.no |
Siri Tangedal Kratzmeier | Kristeleg folkeparti | Medlem | siri@salz.no |
Geir Egil Haugsvær | Senterpartiet | Medlem | gehaugsver@gmail.com |