Utval: | Formannskapet |
---|---|
Dato: | 14.03.2018 09:00 - 14:10 |
Møtestad: | Formannskapssalen |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: | |
Møteprotokoll: |
Innkalling og sakliste med to tilleggssaker vert godkjent.
Ordførar opplyste om at det er sendt ut to tilleggssaker.
Meland kommune søttar søknaden til Kirkens SOS i Bjørgvin om driftsstøtte for 2018.
Kostanden vert å dekka frå konto 11201 1010 1000 (gåver og blomster).
Marit Jøssang, KrF refererte skriv nr. 8, søknad frå Kirkens SOS om driftsstøtte for 2018.
Framlegg til vedtak frå Marit Jøssang:
Meland kommune støttar søknaden med kr 8000,-.
Dette framlegget vart samrøystes vedteke.
Følgjande saker vart tekne opp:
Regulering av lønn til rådmannen
Ordførar, varaordførar og Silje Ingelin Sæterstøl får fullmakt til å regulere lønn til rådmann.
Arbeiderpartiet har sendt inn 2 spørsmål:
1. Lovlegheit av å ta gebyr på på smsmelding knytt til timebestilling hos fastlege.
Rådmann sa at ordninga er eit frivillig alternativ, ein kan anten ringe eller sende sms.
Prosess er i gang med ny løysing.
2. Kan rådmann seie noko om språkforståing hos utanlandsk helsepersonell i kommunen
Rådmann svarte at det vert lagt stor vekt på at alle som arbeider innan pleie og omsorg skal ha god norsk språkforståing.
Askøy kommune har gjort vedtak om å bygge kai på Mjølkevikvarden
Meland kommune gjorde vedtak i 2015 at dei var positiv til tiltaket.
Mogeleg å sjå på det som del av Sambandet Vest
Ordførar skal ha møte med forsvarsministeren for å drøfte utfording knytt til forbudssona
Sigmund Larsen:
Gir skryt til ordførar for oppslag i avisa Strilen der Fylkesmannen har kome med merknad på at utbygging på Holme var for langt unna Frekhaug.
Skal vi fråfalle kjøp av sentrumstomta til kyrkje?
Ordførar viste til det som vart vedtatt i forrige formannskapsmøte (sak 07/2018).
Nils Marton Aadland:
Formannskapet er styringsgruppe for utbygging av Midtmarka. Ber om at formannskapet får hyppige statusoppdateringar.
Anny Bastesen sa at kommunen må ta fleire rundar med Statens Vegvesen. Har planar å få til eit møte i april.
Formanskapet kan få ei orientering på neste møte.
Nordhordlandspakken - må sjå på rekkefølgekravet. Negativ utvikling i nordlege del av kommunen. Kommunen bør sende signal til Statens Vegvesen at det er viktig å kome i gang med utbygging i Rosslandsregionen og i Austebygd. Må prøve å få til smidige løysingar.
Ordførar og varaordførar får fullmakt til å invitere til dialog med Statens Vegvesen.
Ordførar:
Har hatt møte med 3 private barnehagar. Signalisert at dei vil ta kontakt med politiske parti i kommunen.
Sølvi Knudsen:
Ber om svar på kven som har ansvar for å gjere ulike vegstrekk sikrarer med omsyn til tre som står langs vegen og kan falle ned på vegen.
Rådmann svarte at grunneigar har ansvar. Statens Vegvesen har ansvar for fylkesvegar. Grunneigarar har ansvar for kommunale vegar.
Det vart orientert om følgjande:
Styrking 1,4 mill. kr. til skulane; Grasdal, Vestbygd og Sagstad fekk 400 000 kvar, 100 000 til Meland ungdomsskule og Rossland skule.
Alle som har søkt barnehage har fått plass
Kartlagt at det høgesjukefråværet ikkje skuldas systematis fråvær
Skal sjå meir på langtidssjukemelde og kva ordning må til for å få til auka nærvær
Heildagsseminar 20. april, viktig at formannskapet og UDU melder seg på
Ordførar orienterte:
Hatt 2 møte sidan sist møte i formannskapet.
Toppleiargruppa i Alver kommune er på plass
ca 100 prosjekt
Kommunikasjonsplan under arbeid
Tildelt nye gards- og bruksnr. Flatøy blir gardsnr. 1 i Alver kommune
Informasjon til alle innbyggarar om å kome med innspel til utforming av kommunevåpen
Prosjektgruppe skal legge fram 3 forslag til Fellesnemnda i september
Skal så jobbe vidare med kultur og identitet (ordførarkjede)
Rådmann:
Har fast rutine på leiarmøte i Alver kommune - framover vil det vere annakvar veke
Økonomikontoret - felles med Lindås og Radøy frå august
Barnvern - felles med Lindås og Radøy frå oktober
IKT - arbeid i gang for felles løysing når det gjeld skule/barnehage, helse, teknisk osv
Har starta ca 90 prosjekt
Leiarnivå 2 - prosess er i gang
Møte med hovudtillitsvalde i Alver (Meland. Lindås og Radøy) neste onsdag
Det vert laga eit felles informasjonsskriv
Fram til sommaren prioritere intern informasjon
Alternativ A:
Kommunestyret godkjenner at:
Meland kommune stiller selvskyldnargaranti på inntil kr 5 mill, for spelemidlar til fotballhall med speleflate 40x60m ved Fossemyra idrettspark
Garantitida vert sett til 20 år frå utbetaling av spelemidlar frå Kulturdepartementet/Hordaland fylkeskommune
Det vert utarbeidd ein eigen selvskyldnargarantiavtale mellom IL Kvernbit og Meland kommune
Garantien er avhengig av fylkesmannens godkjenning, samt godkjend reguleringsplan
Framlegg til vedtak i møtet:
Formannskapet gjer framlegg om Alternativ A:
Avrøysting:
Dette framlegget vart samrøystes vedteke.
I medhald av Alkoholpolitisk handlingsplan 2016-2019 for Meland kommune og Alkohollova §§ 1-4a, 1-4b, 1-7c, 3-1 andre ledd og 3-7 godkjenner formannskapet at:
REMA 1000, Frekhaug får salsløyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare
alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent(alkoholhaldig drikk gruppe 1) i butikklokalet, stort
1.278 kvadratmeter, i tidsrommet 01.10.16 til 30.09.20
Aleksander Vågenes er styrar for salsløyve og vikar for styrar er Bjørn Johnny Vågenes
Salstida vert frå kl. 09.00 til kl. 20.00 på kvardagar
Salstida vert frå kl. 09.00 til kl. 18.00 på laurdagar
Påske-, pinse-, jule- og nyttårsafta er salstida frå kl. 09.00 – kl. 15.00 og dagen før
Kristi Himmelfartsdag er salstida kl. 09.00 til kl. 20.00.
Sal og utlevering av drikk i gruppe 1 skal ikkje skje på søn- og helligdagar, 1. og 17. mai
Salsløyvet vert gitt fram til 30.09.2020
Oversikt over alkoholomsetning for alkoholhaldig drikk gruppe 1 skal sendast til kommunen kvart år innan utgangen av februar månad året etter
Saka blir utsett.
Ein må sjå på overvassproblematikken i Holtermandsvegen i ein større samanheng (Frekhaug senter, Frekhaug terminal, Langeland, Torvvegen, Paktarmyra).
Overvassproblematikken må vurderast i arbeidet med planlegging av nytt kryss på Frekhaug og vegen opp mot Sagstad.
Sektorsjef teknisk Anny Bastesen orienterte.
Utsetjingsframlegget frå Anne Grete Eide, AP vart samrøystes vedteke.
I medhald av plan – og bygningslova & 11-3. godkjenner kommunestyre planprogram for områderegulering av Langelandskogen og Frekhaug nord.
I områdeplanen må ein ha stort fokus på trygg kryssing av FV 564 for mjuke trafikantar.
Tilleggsframlegg i møtet:
I områdeplanen må ein ha stort fokus på trygg kryssing av FV 564 for mjuke trafikantar.
Avrøysting:
Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Tilleggsframlegget vart samrøystes vedteke.
Investeringsbudsjettet for 2018 vert auka med kr 32,24 mill, opp frå kr 148,18 mill til kr 180,42 mill. Auken er finansiert med auka mva-refusjon kr 5,16 mill, bruk av disp.fond kr 0,45 mill og auke i bruk av lånemidlar (ubrukte midlar frå 2017) kr 26,63 mill. Spesifikasjon på prosjekt som i vedlegg 1 til saksutgreiinga.
Politikar | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Øyvind H. Oddekalv | Arbeiderpartiet | Ordførar | oyvind.oddekalv@meland.kommune.no |
Nils Marton Aadland | Høgre | Varaordførar | nils.marton.aadland@meland.kommune.no |
Anne Grete Eide | Arbeiderpartiet | Medlem | agr-eide@online.no |
Sigmund Larsen | Fremskrittspartiet | Medlem | sigmund.larsen@icloud.com |
Marit Samnøy Jøssang | Kristeleg folkeparti | Medlem | marit.jossang@gmail.com |
Sølvi Norunn Knudsen | Senterpartiet | Medlem | sngk@live.no |
Silje Ingelin Sæterstøl | Venstre | Medlem | silje-is@online.no |