Møte i Formannskapet den 31.08.2016

Vedtak

"Innkalling og sakliste med 3 tilleggssaker vert godkjent."

Behandling

Ordførar opplyste at det er sendt ut 3 tilleggssaker.

Vedtak

"Møtebok frå møte 01.06.16 vert godkjent."

Vedtak

"Meldingane og orienteringane vert tekne til orientering."

Behandling

Skriv frå Det kongelege kommunal- og moderniseringsdepartemenetet - tilskott til infrastrukturtiltak i kommunar som skal slå seg saman vart delt ut i møte.
Ordførar orienterte frå skrivet, og at styret i Sambandet Vest må verte einige om korleis pengane skal brukast.

Nils Marton Aadland refererte frå møte i Nærpolitireformen.
Oppretthalde ei tenesteeining i Knarvik med eit kontor i Masfjorden. Arbeidet er i ein god prosess.

Vedlegg til skriv nr. 1 og 5 var ikkje tilgjengeleg i møteportalen og vert ettersendt.

Vedtak

"Formannskapet tek orienteringane til vitande."

Behandling

Følgjande saker vart tekne opp:

• Ordførar refererte svar frå NGIB om gasstank på Holme:
  Tanken er tom, og at det er i gang ein søknadsprosess om å få til ein fyllestasjon på det aktuelle området.

• Folketalet i Meland per 01.07.16 er 7946 - auke på 3,4 %.

• Nils Marton Aadland sa at det er viktig at det er politikere frå Meland i Kontaktutvalet for Nordhordlandspakken.

• Sølvi Knudsen refererte sak i avisene der det vert hevda at Nyborgtunnelen ikkje vert bygd.
  Dette er ei sak som Regionrådet må ta tak i.

  Nils Marton Aadland meiner at det må ei statleg regulering av prosjektet.

• Marit Jøssang viste til parkeringsskilt i Frekhaug senter - 3 timar parkering. Kvar skal ein parkere når ein er på møte?
  Ordførar sa at ein kan parkere bak "gamle Remabygget".

• Publikum har ikkje tilgang til vedlegg i politiske saker slik ein hadde tidlegare.

  Forslag frå ordførar om å lage ei fil der ein finn innkalling m/vedlegg. Må finne ei løysing.
  Sølvi Knudsen peika på at det må lagast enklast mogleg for politikarar.

Vedtak

"Formannskapet tek orienteringane til vitande."

Behandling

Næringsrådgjevar John Fredrik Wallace vart presentert.

Det vart orientert om følgjande:

• Tilsett ny plansakshandsamar byggesak på private planar. Framdrifta ser betre ut.

• Problemstilling som Arbeidstilsynet varsla vedk. utbygging på Grasdal skule er no løyst.

Vedtak

"Formannskapet tek orienteringane til vitande."

Behandling

Har hatt eit møte etter ferien der ordførarar og rådmenn i dei tre kommunane tok del.

Ordførar orienterte:

• Følgje opp intensjonsavtalen.

• Endring i inndelingslova og kommuneloven - ikraftsetjing frå 1. juli 2016.

• Viktig å få på plass førebels fellesnemnd. I fellesnemnda må det vere fleire enn 3 frå kvar kommune.

• Fellesnemnda skal bestå av 6 representantar frå Meland.
  Valnemnda skal føreslå representantar som skal veljast i kommunestyret 21. september.

• Må ha eit mandat for fellesnemnda.

• Ha eit felles kommunestyremøte - kva skal prioriterast i 1. fase?

• Må få på plass prosjektleiar - skal det vere ein av rådmennene i dei tre kommunane, eller skal det tilsetjast ny?
  Dette skal opp som sak i forhandlingsutvalet i neste veke.

• Viktig med god informasjon innad i organisasjonen, men og ut til publikum.

• Kartleggje styrken i dei ulike kommunane.

• Formannskapet bør fortsetje som styringsgruppe.

Vedtak

"Budsjettrapport pr 31. juli 2016 vert teken til vitande."

Behandling

Økonomisjef Per Inge Olsen orienterte.

Vedtak

«Kommunestyret godkjenner vedlagte økonomiplandokument med følgjande økonomiske rammer for perioden 2017 – 2020 (talet for 2016 er ei prognose):

År (tall i mill. kr) 2016 2017 2018 2019 2020

Ramme netto inntekter/finans 422,7 426,6 439,2 453,1 467,9

Utgiftsramme tenesteområda: 421,7 426,6 434,8 448,6 463,2

Avsetn. til fond (overskot): 1,0 0 4,4 4,5 4,7

Planen vert lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i Kommunelova § 44.»

Behandling

Økonomisjef Per Inge Olsen orienterte.

Vedtak

«Kommunestyret godkjenner at det vert gjort endring i budsjettet for 2016 slik:

1. Endring i investeringsbudsjettet
   Budsjettet for prosjekt 257 – uteområde skular vert redusert med kr 100.000,-.
   Bruk av lånemidlar vert redusert med kr 80.000,- og refundert mva frå investeringar vert redusert med kr 20.000,-.

2. Endring i driftsbudsjettet:
   Tilskot til investeringar i idrettsanlegg på kulturbudsjettet vert auka med kr 100.000,-
   Avsetning til disposisjonsfond vert redusert med kr 100.000,- frå kr 950.000,- til
   kr 850.000,-.»

Vedtak

«Kommunestyret godkjenner omdisponering av investeringsbudsjettet innan vatn- og avlaupssektoren slik det går fram av saksutgreiinga. Omdisponeringa skjer innanfor eksisterande budsjettramme.»

Behandling

Sektorsjef teknisk Anny Bastesen svarte på spørsmål.

Vedtak

"Meland kommunestyre vedtek planstrategi for Meland kommune 2016-2020
- Rullering av plan for idrett, folkehelse og friluftsliv med tanke på rasteplassar og parkering."

Behandling

Kommuneplanlegger Kristin Nåmdal orienterte og svarte på spørsmål.

Framlegg til tilleggstekst i møte:

"med tillegg - Oppvekstplan for barn og unge.
- Rullering av plan for idrett, folkehelse og friluftsliv med tanke på rasteplassar og parkering."

Rådmannen sitt framlegg til vedtak med tilleggsframlegg i møte vart samrøystes vedteke.

Vedtak

«Meland formannskap vedtek at saksutgreiinga her med tilleggstekst er Meland kommune sin uttale til «Utviklingsplan for Hordaland, Regional planstrategi 2016-2020».»

Behandling

Framlegg til tilleggsteks frå Marit Jøssang, KrF:

"Til kap 2.2.

".... byrjar alt i barnehage. Andre forhold som t.d. familie, helse, sosialt nettverk m.m. har og noko å seia."

Til slutt i kap 2.2.

"Regionsentertanken er sterk i planen. Hordaland består av både byar, regionsenter og bygder. Det er viktig å leggja til rette for levande bygder samstundes som ein styrker regionsentra."

Rådmannen sitt framlegg til vedtak med tilleggstekst frå Marit Jøssang vart samrøystes vedteke.

Vedtak

«Kommunestyret godkjenner Selskapsavtale for IKA Hordaland IKS, gjeldende fra 1.1.2017.»

Vedtak

«Kommunestyret i Meland ser at Forsvaret har behov for å kontrollere og regulere ferdsel i område som har høg verdi for forsvaret av landet og landets tryggleik. På bakgrunn av karakteren av restriksjonane og den store utvidinga av forbodssona, meiner kommunestyret at området i Herdlefjorden ikkje er det rette for å drive denne typen militær aktivtet. Faren for konfliktar er svært stor. Sjølv om det rettslege grunnlaget for å forfølge brot på forskrifta er til stades, er det vanskeleg å sjå samfunnsnytten av å innrette seg slik at omgjevnadene og lokalsamfunnet blir påført eit stort problem, som i tillegg blir forsterka gjennom denne forskriftsendringa. Herdlefjorden og tilliggjande bustad- og næringsområde på land har så stort aktivitetsnivå at handheving av forskrifta vil bli svært ressurskrevjande og konfliktfylt. Det vert elles vist til saksutgreiinga og vedlegga her.»

Behandling

Det vart vedteke å endra ordlyden "rikest sikkerhet" til landets tryggleik i framlegg til vedtak.

Vedtak

"Med bakgrunn i den spesielt krevande situasjonen ein er i i dag løyver Meland kommune kr 16 000,- til TV-aksjonen NRK Røde Kors 2016."

Behandling

Framlegg til vedtak i møtet:

"Med bakgrunn i den spesielt krevande situasjonen ein er i i dag løyver Meland kommune kr 16 000,- til TV-aksjonen NRK Røde Kors 2016."

Dette framlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

«1. Kommunestyret vedtek å organisera reiselivet i regionen ved å inngå ein samarbeidsavtale
mellom Region Bergen Reiseliv og kommunane i Nordhordland (Austrheim, Fedje, Lindås,
Masfjorden, Meland, Modalen, Osterøy og Radøy) representert ved Nordhordland
Utviklingsselskap IKS.

2. Kommunestyret vedtek å gje årleg tilskot til Region Bergen Reiseliv i tråd med forslag til
forretningsplan og saksgrunnlaget, med ein grunnsum på kr 20 000,- pr. år og i tillegg kr 14 pr.
innbyggjar i 2017 og justert i samsvar med prisindeksen dei komande åra.

3. Samarbeidsavtale vert utarbeidd av Region Bergen Reiseliv og Nordhordland Utviklingsselskap IKS
med grunnlag i forretningsplanen og vedtaka i kommunestyra. Samarbeidsavtalen vil bli lagt fram
for kommunane før endeleg signering.

4. Denne avtalen gjeld frå 01.01.2017. Avtalen kan ikkje seiast opp i tidsrommet 01.01.2017 til
31.12.2019 utan at vesentlege føresetnader i denne avtalen vert brotne. Etter dette er det eit års
oppseiingstid. Oppseiinga må skje seinast 31.12 året før.

5. Kommunestyret ser det som viktig med tydeleg nærvær lokalt. Region Bergen Reiseliv må
vidareføre og styrke samarbeidet med lokale reiselivsaktørar og Nordhordland Utviklingsselskap
IKS. Region Bergen Reiseliv rapportar årleg til Nordhordland Utviklingsselskap IKS og kommunane.

6. Kommunane i Region Nordhordland og kommunane Fjell, Sund og Øygarden får ein representant i
styret i Region Bergen Reiseliv.»

Behandling

Avrøysting:
Framlegg til vedtak fekk 6 røyster for, (2 AP, H, SP, KrF, V), 1 røyst mot, (FrP) og er såleis vedteke.

Vedtak

1. Kommunestyret godkjenner «Intensjonsavtale om avvikling av Bergen og Omland Havnevesen og etablering av nytt regionalt hamnesamarbeid» («Intensjonsavtalen»), datert 17.06.2016.

1. Ordførar får fullmakt til å stifte det nye hamneselskapet saman med dei øvrige samarbeidskommunane. Dette i samsvar med vedlagte intensjonsavtale og utkast til vedtekter samt andre retningslinjer som går fram av saka, som å fastsetje endeleg opningsbalanse, teikne aksjar, gjennomføre kapital- og tingsinnskots, halde konstituerande generalforsamling kor styre og revisor vert valde. Det vidare arbeidet med gjennomføringa av selskapsetableringa og overføringa av verdiar, vert tatt vare på av styret og dagleg leiing i det nye selskapet.

1. Kommunestyre godkjenner at Byrådet i Bergen får fullmakt til å avvikle BOH når eit nytt selskap for den framtidige hamneverksemda er etablert i samsvar med pkt. 2 i dette vedtaket.

1. Aksjekapitalinnskotet frå Meland kommune på NOK 100 000 vert finansiert ved å redusere disposisjonsfond tilsvarande.