Utval: | Formannskapet |
---|---|
Dato: | 18.01.2017 09:50 - 14:45 |
Møtestad: | Formannskapssalen |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: | |
Møteprotokoll: |
"Innkalling med ovannemnde merknad og sakliste vert godkjent."
Det må stå i innkallinga kor tid møtet startar. Ikkje i tråd med kommunelova å skrive at møtetidspunkt er "etter adm.utvalet".
Dette vil verte gjort for ettertida.
"Møtebok frå møte 22.12.16 vert godkjent."
I ekstramøtet i formannskapet 22.12.16 vart det vedteke å setje i gang ein prosess for rekruttering av ny rådmann. Fått tilbod frå 3 tilbydarar, Skagerak Consulting fekk oppdraget. Oppstartmøtet var sist mandag,
utlysing rådmannstilling vert på fredag.
Under den vidare orienteringa vart møtet lukka, viser til Kommunelova § 31.3.
"Meldingane og orienteringane vert tekne til orientering."
Sølvi Knudsen stilte spørsmål om skriv nr. 4.
Det vart kalla inn til eigarmøte. Ordførarane i Radøy, Lindås og Meland kunne ikkje møte. Ordførar i Askøy ønskjer politisk behandling - signal frå sine politikarar.
Under den vidare orienteringa vart møtet lukka, under henvising til Kommunelova § 31.3.
Signal frå formannskapet vil ordførar ta med seg i neste eigarmøte.
Skriv nr. 5 og 7 vart referert.
Ordførar vil saman med Askøy kommune arbeide vidare med saka.
Skriv nr. 6 vart referert.
"Orienteringane vert tekne til vitande."
Følgjande saker vart tekne opp:
Ordførar har hatt møte med Frekhaug Senterforening og eigarar i senteret.
Ei arbeidsgruppe som består av kommunen, senterforeninga og eigarar skal arbeide med planar for uteområdet i Frekhaug Torg.
Nils Marton Aadland stilte spørsmål om midlar sett av til utbetring av Frekhaug kai. Vert noko av desse midlane nytta til utbygging av parkeringsplass. Arealet ved pumpehuset på Frekhaug - kan det nyttast til innfartsparkering.
Administrasjonens svarte at dette arealet er tenkt å nyttast til parkeringsplass både som innfartsparkering og parkering til badevika.
Sigmund Larsen:
Verkar aggregate på sjukeheimen?
Det vart opplyst at i stormen 2. juledag då straumen var vekke på Frekhaug, var det både lys og varme på sjukeheimen.
Undergang Holmekrysset - status - kor tid kan vi forventa progresjon i saka?
Administrasjonen svarte at det kjem opp sak til kommunestyret om reguleringsendring.
Etter graving på Mjåtveitflaten er det fleire lysstolpar som ikkje er sett opp att.
Administrasjonen vil sjå på det.
Spørsmål i spørjetimen - Mjåtveit næringspark. Kommunestyret sette føringar på at det ikkje skulle setjast opp plasthallar, likevel er det sett opp plasthall.
Ordførar svara at plasthallen er omsøkt og godkjent oppsett i ein tidsperiode.
Anne Grete Eide:
Stilte spørsmål om rutinar for utskrivingsklare pasientar som kjem frå sykehus.
Rådmannen orienterte.
Silje Sæterstøl:
Kommunestyremøtet 14. desember - varigheit på dette møtet. Er det mogeleg å tidsavgrensa eit møte?
Følgjande innspel vart lagt fram:
- Ein kan innføra generell taletid på maks 3 min per innlegg
- Starte budsjettmøte kl 15.00
- Ha stort sett berre budsjettsaker på dette møtet
- Ikkje ha spørjetime på dette møtet
- Innspel og endringar frå partia bør vere klare til behandling i formannskapet, slik at desse endringane/tillegga vert lagt ut på høyring saman med administrasjonen sitt
framlegg til budsjett
- Viktig å ha gruppemøte
- Kan ha 2 møte i desember, 1 budsjettmøte og 1 møte for andre saker
Ordførar opplyste om at på neste møte i kommunestyret 8. mars vil møtet bli streama. Skal gå ut med informasjon til publikum.
"Orienteringane vert tekne til vitande."
Med tilvising til kommuneloven § 31.3 vart møtet lukka ved delar av orienteringa.
Det vart orientert om følgjande:
Fylkesmannen har varsla Øving Lyneld i neste veke - tilsyn med samfunnstryggleiks- og beredskapsarbeidet i Meland kommune.
KS Vest har invitert rådmenn i kommunar som skal slå seg saman til samling 19.01.17 i Bergen.
Er i gang med medarbeidarsamtalar.
"Orienteringane vert tekne til vitande."
Det vart orientert om følgjande:
Møte i Førebels fellesnemnd 9. januar på Manger.
Engasjert konsulent Svein Erik Antonsen og Merethe Mæland frå BDO Norge som prosjektleiarar fram til juli.
Neste møte i Førebels fellesnemnd vert to-dagars samling 13. og 14. februar.
Avklare kva skal gjerast administrativt og kva skal gjerast politisk.
Marit Jøssang peika på at protokoll frå Førebels fellesnemnd er svart lite opplysande.
Skal få på plass informasjonsressurs både innad i organisasjonen og ut til innbyggjarane.
KS inviterer til Nasjonal konferanse på Gardemoen neste veke - tema arbeidsgjevaransvar i omstillingsprosessar.
Rådmann, ordførar, hovedverneombud og to tillitsvalde skal ta del.
«Budsjettrapport pr 30. november 2016 vert teken til vitande»
Økonomisjef Per Inge Olsen orienterte.
«Formannskapet viser til vurderingsdelen av saka, der Meland kommune sine innspel og merknader til KS sine 5 spørsmål kjem fram.»
«Med heimel i plan- og bygningslovens § 12-1 vedtar formannskapet at det vert sett i gong arbeid med ei reguleringsendring av områdeplanen for Frekhaug sentrum, med sikte på å vurdera om det er mogleg å auka regulert byggjehøgde for områda avsett til sentrumsformål innanfor eksisterande sentrumsområde.»
«Formannskapet stadfester reviderte føresegner til kommuneplanen sin arealdel, som godkjent av kommunestyret i møte 09.11.2016».
1. Det vert oppretta ei arbeidsgruppe som utgreier dei spørsmåla som er skissert i saka.
Arbeidsgruppa skal ha tre politiske representantar frå kommunen og tre frå kyrkja.
Arbeidsgruppa legg fram si innstilling til rådmannen innan 1. april. Rådmannen legg fram sak til formannskapet 3. mai.
2. Formannskapet vel desse medlemmene til å delta i arbeidsgruppa:
1 Silje Sæterstøl
2 Sølvi Knudsen
3 Øyvind H. Oddekalv
3. Ein legg til grunn at ULK vert involvert i arbeidet.
Framlegg til vedtak frå Nils Marton Aadland (H)
1. Det vert oppretta ei arbeidsgruppe som utgreier dei spørsmåla som er skissert i saka.
Arbeidsgruppa skal ha tre politiske representantar frå kommunen og tre frå kyrkja.
Kommuneadministrasjonen stiller sekretærressurs til rådvelde for arbeidsgruppa.
Arbeidsgruppa legg fram si innstilling til rådmannen innan 1. april.
Rådmannen legg fram sak til formannskapet 3. mai.
2. Formannskapet vel desse medlemmene til å delta i arbeidsgruppa:
1 Silje Sæterstøl
2 Sølvi Knudsen
3 Øyvind H. Oddekalv
3. Ein legg til grunn at ULK vert involvert i arbeidet.
Dette framlegget vart samrøystes vedteke.
Politikar | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Øyvind H. Oddekalv | Arbeiderpartiet | Ordførar | oyvind.oddekalv@meland.kommune.no |
Nils Marton Aadland | Høgre | Varaordførar | nils.marton.aadland@meland.kommune.no |
Anne Grete Eide | Arbeiderpartiet | Medlem | agr-eide@online.no |
Sigmund Larsen | Fremskrittspartiet | Medlem | sigmund.larsen@icloud.com |
Marit Samnøy Jøssang | Kristeleg folkeparti | Medlem | marit.jossang@gmail.com |
Silje Ingelin Sæterstøl | Venstre | Medlem | silje-is@online.no |
Sølvi Norunn Knudsen | Senterpartiet | Varamedlem | sngk@live.no |
Per Kristian Holmetun (Ikke møtt) | Senterpartiet | Medlem | per.kristian@holmetun.no |