Čoahkkin Formannskapet 31.05.2017

Vedtak

"Innkalling og sakliste med endra rekkefølgje på saklista og 1 tilleggssak vert godkjent."

Behandling

Ordførar bad om at sak 70 vert handsama før sak 69. Etter det vert saklista følgd.

Det var sendt ut ei tilleggssak.

Vedtak

Møtebok frå møte 03.05.17 vert godkjent.

Vedtak

Formannskapet viser til at det er lagt ned eit stort frivilig arbeid med skulebygget. Skulebygget fungerer som eit skulemuseum og har offentleg interesse.
Formannskapet godkjenner at Nordre Austebygd Velforening får refundert for gebyr på kr 5 400,-.

Meldinga vert teken til orientering.

Behandling

Skriv nr. 1 vart referert.

Framlegg til vedtak frå Øyvind H. Oddekalv, AP:

Formannskapet viser til at det er lagt ned eit stort frivilig arbeid med skulebygget. Skulebygget fungerer som eit skulemuseum og har offentleg interesse.
Formannskapet godkjenner at Nordre Austebygd Velforening får refundert gebyr på kr 5 400,-. Beløpet vert å dekka frå disposisjonsfondet.

Avrøysting:
Dette framlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Orienteringane vert tekne til vitande.

Behandling

Følgjande saker vart tekne opp:

Øyvind H. Oddekalv:
Bygdelaget på Husebø ber om at dei får halve salssummen av skulebygget på Husebø. Rådmannen lagar sak om dette til kommunestyret til hausten.

På siste kommunestyremøte vart det på slutten av møtet innført taletid på 3 min.
Formannskapet vart einige om at det vert innført taletid på maks 3 min. og maks 2 innlegg til kvar sak. Ved større saker kan gruppeleiar ha eit hovudinnlegg på 5 min.
Dette vert innført frå og med neste møte i kommunestyret.

Ordførar tek dette opp i starten av neste kommunestyremøte.

Frå hausten startar møta i kommunestyret kl. 15:00 i staden for kl. 17:00.

Utval for levekår hadde Work-shop - tiltak mot mobbing i møtet 30. mai.
Sak til kommunestyremøtet 14. juni.

1. møte i kontaktutvalet Meland kommune og næringslivet 31. mai.

Per Kristian Holmetun:
Kommunen har forskottert 3 mill. kr til undergangen på Holme. Kva har skjedd med forskotteringspengane?

Administrasjonen svarte at arbeidet med dette er sett i gang.

Anne Grete Eide:
Er det undersøkt kva det vil koste med skyss for elevar ved Vestbygd skule å reise til Rossland for å få ekstra symjeundervisning?

Administrasjonen svarte at det vil ein undersøkje og kome tilbake til.

Vedtak

Formannskapet ber om å få tilbakemelding på stoda i pleie og omsorg på kvart formannskapsmøte fram til jul.

Orienteringane vert tekne til vitande.

Behandling

Det vart orientert om følgjande:

Skriv delt ut om "Informasjon om pågåande prosess med planarbeid for utviding av Meland kyrkjegard".

Plansakansvarleg Alexander Helle orienterte om status planarbeid Rylandshøgda, Midtmarka og Rotemyra påFlatøy.
Det vart vedteke å ha eit ekstramøte i formannskapet 14. juni for å behandle plangrenser og vegen vidare i saka Midtmarka og Rotemyra.

Kommunen har fått 1,8 mill. kr til fellesprosjektet "Velferdsteknologi" og tilskot på 0,5 mill. kr. til psykisk helse. Har også søknad inne til BUF-etat. Auke i personell har konsekvens m.t.p. kontorplass.

Sak oppe i kontrollutvalet om Forvaltningsrevisjonsrapport av barnevernstenesta - tema internkontroll og oppfølging av barn i fosterheim.

Varsla tilsyn med kommunen si forvaltning av introduksjonslova.

Kari Anne Iversen, Randi Minde og Helge Kvam orienterte om utskrivingsklare pasientar, og utfordring kring manglande sjukeheimsplassar og aukande press i heimetenesta.

Framlegg til vedtak frå Øyvind H. Oddekalv, AP:
Formannskapet ber om å få tilbakemelding på stoda i pleie og omsorg på kvart formannskapsmøte fram til jul.

Avrøysting:
Framlegg til vedtak frå Øyvind H. Oddekalv vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Behandling

Ordførar orienterte:

Endeleg fellesnemnd skal veljast i møte i Førebuande fellesnemnd 12. juni.

I dette møtet skal ein planleggje §25-møtet, som fylkesmannen kallar inn til og som vert 22. juni.

Kommunestyret vil få ein presentasjon/status i møte 14. juni.

Vedtak

Kommunestyret godkjenner vedlagte framlegg til nytt reglement for finans- og gjeldsforvaltning for Meland kommune.

Vedtak

Utval for levekår vert kommunekomité.

Følgjande personar er med i komitéen:
Sølvi Knudsen
Stian Lavik
Kjersti Vikebø Nesse
Tom Inge Karlsen
Thomas H. Wallem
Øystein Blom
Ørjan Kristiansen
Beate Eknes
Leif Johnsen

Administrasjonen i Meland kommune er sekretariat.

Kommunekomitéen kan oppfordre Frivilligsentralen til å vere med i arbeidet.

Behandling

Framlegg til vedtak i møtet:

Utval for levekår vert kommunekomité.

Følgjande personar er med i komitéen:
Sølvi Knudsen
Stian Lavik
Kjersti Vikebø Nesse
Tom Inge Karlsen
Thomas H. Wallem
Øystein Blom
Ørjan Kristiansen
Beate Eknes
Leif Johnsen

Administrasjonen i Meland kommune er sekretariat.

Kommunekomitéen kan oppfordre Frivilligsentralen til å vere med i arbeidet.

Dette framlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

«Kommunestyret sluttar seg til Bustadmelding 2017 – 2020 og legg denne til grunn for arbeidet med økonomiplan og årsbudsjett i perioden. Kommunestyret minner om at Utval for levekår, Eldrerådet og Råd for menneske med nedsett funksjonsevne vert involvert i planprosessen for bygging av bustader, jfr. Bustadmelding 2017 - 2020.»

Vedtak

Saka vert utsett til møte i formannskapet 14.06.17.

Behandling

Framlegg til vedtak frå Nils Marton Aadland, H:

Saka vert utsett til møte i formannskapet 14.06.17.

Utsetjingsframlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

«1. Kommunestyret har som intensjon at det skal oppførast eit felles kyrkje/kulturhus på regulert tomt i Frekhaugområdet. Utgangspunkt for bygget er dei tilrådingane som kjem fram i innstillinga frå arbeidsgruppa.

2. Driftskonsekvensar må synleggjerast i økonomiplan 2018- 2021 og konkret løyvingsvedtak for investeringsprosjektet vert gjort i samband med handsaming av budsjettet for 2018.

3. Resterande sum avsett til planleggingsarbeid i 2017 vert nytta til å kjøpe inn konsulenttenester.

4. Det vert oppnemnd ein plankomité med 3 medlemmer oppnemnd frå soknerådet og 3 frå kommunen (administrasjon/fagkompetanse). Mandatet vert å vidareutvikle behovsanalysen, lage rom- og funksjonsplan, gjennomføre konsekvensanalyse av samlokaliseringa mellom kyrkje/kultur og utarbeide driftsmodell og finansieringsplan. Det kan om nødvendig oppnemnast undergrupper som kan kome med innspel til plangruppa.

Formannskapet vert politisk referansegruppe og får statusrapportar om det arbeidet som vert gjort fram til økonomiplan/budsjettvedtak i desember 2017»

Behandling

Framlegg til endring frå Nils Marton Aadland, H:

Pkt. 1 Siste del av 2. setning vert stroke.
"........, men arealet til bibliotekføremål vert tatt ut."

Avrøysting:
Endringsframlegget pkt. 1 frå Nils Marton Aadland fekk 6 røyster for, (H, 1 AP, SP, KrF, FrP, V), 1 røyst mot, (AP), og er såleis vedteke.
Pkt 2,3 og 4 i rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Kommunestyret i Meland sluttar seg til at selskapsavtalen §7-4 vert endra og at høgaste ramme for selskapet sitt samla låneopptak vert sett til kr 640 millionar kroner under føresetnad av at leigetakarane underteiknar leigeavtalane.