Čoahkkin Formannskapet 25.04.2018

Vedtak

Innkalling og sakliste med tilleggssak og endra rekkefølgje på saklista vert godkjent.

Behandling

Ordførar opplyste om at det er sendt ut ei tilleggssak. Sak 33 vert handsama etter sak 34 og 35.

Vedtak

Møteprotokoll frå møte 14.03.18 vert godkjent.

Vedtak

Meland kommune blir delsponsor av arrangementet Trond Mohn Games med ei støtte på kr 8 000,-.

Billetter som vi får vert distribuert til Idrettsrådet.

Beløpet blir belasta konto 11402 1010 1000 - Markedsføring/gåve representasjon.

Meldingane vert tekne til orientering.

Behandling

Ordførar refererte skriv nr. 3.

Framlegg til vedtak i møtet:
Meland kommune blir delsponsor av arrangementet Trond Mohn Games med ei støtte på kr 8 000,-.

Billetter som vi får vert distribuert til Idrettsrådet.

Beløpet blir belasta konto 11402 1010 1000 - Markedsføring/gåve representasjon.

Avrøysting:
Framlegget i møtet vart samrøystes vedteke.

Ordførar refererte skriv nr. 4.

Regionsenterkommunane rundt Bergen er inviterte til å delta i forhandlingar om byvekstavtale for Bergensområdet. Kommunane Lindås, Askøy, Os og Fjell er inviterte,
Meland er ikkje invitert. Har tidlegare fått melding om at Meland skulle være med i dei innleiande møta.

Ordførar og varaordførar har sendt skriv til Samferdselsdepartementet og Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Dette skrivet vart delt ut i møtet.

Det vert arbeidd politisk mot departementet for å få til ei løysing slik at Meland kommune vert invitert i forhandlingar om byvekstavtale for Bergensområdet.

Vedtak

Behandling

Følgjande saker vart tekne opp:

• Ordførar og varaordførar har teke inititativ for å sjå på rekkefølgjekravet i Nordhordlandspakken. Skal ha møte med Statens Vegvesen 8. mai.

• Sambandet Vest - einige om at det ikkje er behov for at det er eit aksjeselskap. I staden vert det ei politisk styringsgruppe og referansegruppe.
  Vedtak i mai-møte for nedlegging av AS.
  Vegen vidare - sak til juni-møtet i kommunestyret.
  Meland vert beden om å setje i gang arbeidet. Alver kommune og Askøy kommune går vidare med prosjektet Sambandet Vest.

• Dialog med Frekhaug Senterforening om tafikkproblema i vegkrysset på Frekhaug.

  Ordførar har sendt brev til fylkeskommunen for at dei skal ta saka opp med Statens Vegvesen.

• Avtalt med Framo Flatøy at formannskapet startar møtet 13. juni der, og at formannskapet får ei orientering om deira situasjon.

• Komandantboligen på Håøy er i dårleg forfatning. Har kalla inn lag og organisasjonar til møte 7. mai. BOF og representantar for Kystsogevekene er og inviterte.

  Det er staten som eig bygningen og BOF forvaltar. Er mogeleg å få midlar, men må ha ein modell for å drifte bygningen.

• Oppslag i lokalavisa om at det ikkje var gjort noko for dei som bur "norom fjellet".
  Ordførar og rådmann har hatt eit godt og konstruktivt møte med bygdelaget.

Marti Jøssang:

• Har tidlegare teke opp spørsmål om Havnevegen kan verte forkøyrsveg og ville vite status.

  Anny Bastesen sa at det er sendt søknad til Statens Vegvesen. Svaret er at dei ikkje godkjenner at vegen vert forkøyrsveg. Ventar på vedtak om at det kan setjast opp vikepliktskilt ved utkøyrsla til Rema og Lonerenen.

Sigmund Larsen:

• Utkøyrselen ved Esso-stasjonen er så nærme rundkøyringa - vanskeleg å vite kor bilane skal. Må sjå på moglege løysingar for å unngå at det skjer ulukker.

Vedtak

Behandling

Det vart orientert om følgjande:

• Prosess i gang med ny kyrkje på Frekhaug. Har hatt eit møte. Forhandlingar om avtale.

• Rullering av økonomiplan i formannskap og kommunestyre i juni-møta.

• Har leaset 2 el-bilar, 3 til er i bestilling. Gode tilbakemeldingar på bruken av el-bilane.

• Inngått utvida leigeavtale med fysioterapisenteret på sjukeheimen. Dialog i gang om kommunen skal kjøpe lokalet. Viktig å få gjort dette før vi vert Alver kommune.

Vedtak

Behandling

Har hatt møte i Fellesnemnda 9. april.
Ordførar refererte frå møtet.

På neste møte i kommunestyre vil det bli gitt ei orientering av programansvarleg Ørjan Raknes om brann og redinging.

Nils Marton Aadland refererte frå møte i Prosjektgruppa identitet, symbol og felles kultur.
Prosjektgruppa har vald å gå vidare med følgjande tema på kommunevåpen: båt, bru, varde og messinginstrument.
Fellesnemnda skal i møte 3. september gjere vedtak.

Anne Grete Eide stilte spørsmål om det er teke stilling til bruk av rådhusa i dei tre kommunane.
Ordførar orienterte om at lokalisering er ein overordna funksjon. Delegert til rådmann å lokalisere. Tenesteområda kan kome med innspel. Saka skal opp i Fellesnemnda.

Sølvi Knudsen meiner at organiseringa er delegert, men ikkje plasseringa.

Nils Marton Aadland har levert inn sak til saksførebuande fellesnemnd.
Nominasjonsprosessen i Høgre er i gang. Håpar at vilkår for folkevalde vert vedteke snarast.

Sigmund Larsen meiner at organisering må liggje i bunn. Viktig å få på plass arbeidsvilkår for folkevalde.

Vedtak

Kommunestyret tek økonomisk rapportering per mars til orientering.

Kommunestyret vedtekfølgjandeendringar i budsjettet for 2018:
Drift:

1. Reduksjon i inntekter på finansområdet med totalt kr 1.230.000,-.

2. Auke i utgiftsramma til tenesteområda delegert til rådmannen å fordele: kr 2.400.000,-

3. Avsetning til disposisjonsfond kr 500.000,- vert teke ut av budsjettet

4. Bruk av disposisjonsfond vert budsjettert med kr 3.130.000,-

Investering:

1. Reduksjon prosjekt K00272 – Utviding Marihøna Barnehage kr 7.125.000,- til kr 0.

2. Reduksjon prosjekt K00789 – Ny Driftsstasjon med kr 2.537.500,- til kr 10.300.000,-

3. I tillegg kjem auke prosjekt K00 261 – Uteareal Sagstad skule med kr 26.350.000,-
   (vedtak i eigen sak)

4. I tillegg kjem auke prosjekt 556 - restaurering av Meieribygget med kr 9.000.000,-

Endring i finansiering av investeringar:

9. Auke i mva-refusjon kr 4.978.200,-

10. Auke i bruk av lån 20.709.300,-

Behandling

Alternativ framlegg til vedtak frå AP:

Nytt pkt.

I tillegg kjem auke prosjekt 556 - restaurering av Meieribygget med kr 9.000.000,-.

Avrøysting:
Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 3 røyster for, (KrF, Frp, H).

Rådmannen sitt framlegg til vedtak med tillegg nytt punkt frå AP fekk 3 røyster for, (2 AP, SP), og vedteke.

Pkt 8. og 9 i rådmannen sitt framlegg til vedtak vart endra tilsvarande.

Vedtak

Kommunestyret godkjenner nytt budsjett for prosjekt 556 Restaurering av meieribygget med tilsaman kr 15,575 mill inkl. mva i 2018. Resterande budsjettsum på kr 5 mill inkl mva må leggjast inn i budsjettet for 2019.

Behandling

Arbeiderpartiet fremja Alternativ framlegg til vedtak frå rådmannen:

Kommunestyret godkjenner nytt budsjett for prosjekt 556 Restaurering av meieribygget med tilsaman kr 15,575 mill inkl. mva i 2018. Resterande budsjettsum på kr 5 mill inkl mva må leggjast inn i budsjettet for 2019.

Avrøysting:
Framlegg til vedtak frå rådmannen fekk 3 røyster for, (KrF, H, FrP).
Alternativt framlegg til vedtak frå rådmannen fekk 3 røyster for (2 AP, 1 SP), og med ordførar si dobbelstemme vart dette framlegget vedteke.

Vedtak

Kommunestyret godkjenner at prosjekt 261 Uteareal Sagstad skule vert fullfinansiert for detaljprosjektering og gjennomføring med kr 28,35 mill kr inkl mva i 2018.

Behandling

Framlegg til vedtak frå Marit Jøssang, KrF:

Kommunestyret meiner at prosjekt 261 - Uteareal Sagstad skule må gjennomførast med ei lågare kostnadsramme enn det som er lagt fram.

Avrøysting:
Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 5 røyster for, (2 AP, H, FrP, SP), 1 røyst mot, og er såleis vedteke.
Framlegget frå Marit Jøssang fekk 1 røyst for, (KrF), 5 røyster mot, og fall.

Behandling

Avrøysting:
Framlegget frå rådmannen fekk 5 røyster for, (2 AP, H, SP, KrF), 1 røyst mot, (FrP), og er såleis vedteke.

Vedtak

Kommunestyret fritek etablering av bueiningar i samsvar med byggesaksforskrifta (SAK10) § 2-2 for tilknytingsgebyr etter Forskrift om vass- og avlaupsgebyr i Meland kommune§ 5 andre ledd andre setning. Det skal betalast årsgebyr for bueiningane i samsvar med forskrifta § 6.