Čoahkkin Formannskapet 13.06.2018

Vedtak

Behandling

Marit Jøssang:

Når det er så mange saker med store dokument som vedlegg, så bør formannskapet få vedlegga på papir.
Ordførar sa at ein må ta kontakt og be om å få det på papir når det er ønskjeleg.

Det er og uheldig å ha så store saker oppe i same møte.
Rådmannen forklarte det med at det var forseinking i saka "Rekneskap og årsmelding". Den skulle eigentleg vore oppe i mai-møtet.

Vedtak

Vedtak

Meldinga vert teken til orientering.

Vedtak

Behandling

Anne Grete Eide:

Sendt inn spørsmål angåande opning av bassenget på Rossland skule for allmente.

Rådmannen svarte:
Har berre brukt eigne ressursar på opprusting av garderobenalegget. Ein garderobe gjenstår. Teknisk etat har ikkje hatt kapasitet til å prioritere dette.
Vanskeleg å sei kva tid den siste garedroben er klar.

Ordførar:
Ønskjer informasjon om praksis SMS-varsling.

Rådmannen svarte:
Det er brukt SMS-varsling ved ulike anledningar, men at det kostar pengar. Er meir restriktive no og bruker meir Face-book og kommunen si heimeside til å informere.

Digital feilmelding - saknar tilbakemelding. Får ein alltid tilbakemelding?

Rådmannen svarte:
Ein må be om tilbakemelding, setje kryss og velje anten e-post eller SMS.

Sak om avvikling av Sambandet Vest AS til kommunestyret 20. juni. Prosjekt Sambandet Vest vert organisert vidare som eit samarbeid mellom kommunane.
Meland kommune tek på seg å administrere samarbeidet. Fellesnemnda har løyvd midlar. Håpar at prosjektet kjem i godt gjenge.

Ordførar refererte frå forhandlingar byvekstavtale for Bergensområdet:
Meland kommune får ikkje delta i forhandlingane om byvekstavtale. Målet om nullvekst skal gjelde Begensområdet, krevjande og for Meland.

Vedtak

Behandling

Det vart orientert om følgjande:

Har hatt intensjon om å kome i mål med avtale ny kyrkje før sommaren, men klarte det ikkje pga. tidsfaktor. Tilleggskrav/innspel frå Meland sokneråd gjorde at rådmannen ikkje kunne fremje sak til formannskapet.

Områdeplan Rylandshøgda kjem opp som sak over sommaren.

Oppstart reguleringsplan Fløksand-Vikebø skal vedtakast i kommunestyret.

Vedtak

Behandling

Ordførar orienterte frå siste møte i Fellesnemnda:

Sølvi Knudsen refererte frå siste møte i referansegruppa - identitet, symbol og felles kultur:
Arbeider vidare med symbola - båt/bru/stein.
Vedtak i refereransegruppa i september og i Fellesnemnda i oktober.

Rådmannen orienterte:

Elektronisk pasientjournal skal ut på anbod.

Innplassering av tenesteområdeleiarane er i gang. Har fått på plass nokre. Vert tilsett både interne og eksterne.

Behandling

Økonomisjef Per Inge Olsen oreinterte.

Vedtak

1. Reduksjon i inntekter på finansområdet med totalt kr 500.000,-.

2. Bruk av disposisjonsfond vert budsjettert med kr 500.000,-

3. Auke i nytt prosjekt “Digital Transformasjon skulane” og prosjekt K00677 –
   samla kr 350.000,-.

4. Reduksjon prosjekt K00262, K00356, K00601, K00676, K00691, K00796 –
   samla kr 40.575.000,-.

5. Reduksjon i mva-refusjon kr 1.895.000,-

6. Reduksjon i bruk av lån kr 38.330.000,-

Ein vil sjå på ei eventuell løyving til dei private barnehagane fram mot kommunestyremøtet 20.06.18.

Behandling

Økonomisjef Per Inge Olsen orienterte.

Tilleggsframlegg frå SP, H og KrF:
Ein vil sjå på ei eventuell løyving til dei private barnehagane fram mot kommunestyremøtet 20.06.18.

Avrøysting:
Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.
Tilleggsframlegget frå Sp, H, KrF fekk 6 røyster for, (2 AP, SP, H, KrF, V), 1 røyst mot, (FrP), og er såleis vedteke.

Vedtak

Saken taes til orientering.

Behandling

Rådmannen orienterte.

Øyvind H. Oddekalv, Anne Grete Eide og Silje Sæterstøl la fram følgjande protokolltilførsel:

Vi vil fram mot kommunestyret 20.06.2018 arbeide for ei løysing der ungdomsskule blir realisert.

Framlegg til vedtak frå Sigmund Larsen FrP:
Saken taes til orientering.

Avrøysting:
Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 0 røyster for.
Framlegg til vedtak frå Sigmund Larsen vart samrøystes vedteke.

Behandling

Sigmund Larsen la fram følgjande protokolltilførsel:

FrP støtter forslaget i saken, men vi ønsker å avslutte samarbeidet med Austrheim.

Avrøysting:
Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Kommunestyretsluttar seg til at Nordgardsløa m/tilhøyrande tomt blir overdratt vederlagsfritt til Stiftinga Nordgardsløa, som sikrar at Nordgardsløa m/tilhøyrande tomt blir overdratt vederlagsfritt tilbake til Meland kommune dersom Stiftinga Nordgardsløa blir oppløyst.

Vedtak

Kommunestyret godkjenner at det vert oppretta eit eige prosjekt «Handtering overvatn Holtermandsvegen» med ei ramme på 2,5 millionar kronar eks mva, finansiert over investeringsbudsjettet for avlaupsanlegg.

Vedtak

Formannskapet i Meland kommune godkjenner at det vert varsla oppstart av planarbeid for regulering av Håtuftvegen og Meland VBA med framlegg til planavgrensing som vist i saksutgreiinga.