Møte i Formannskapet den 14.11.2018

Vedtak

Møteprotokoll frå møte 17.10.18 vert godkjent.

Vedtak

Meldinga vert teken til orientering.

Vedtak

Behandling

Følgjande saker vart tekne opp:

Nils Marton Aadland:
Har blitt kontakta av grunneigar på Holme der kommunen har starta gravearbeid utan at han er blitt varsla.

Administrasjonen svarte:
Kommunen skal leggje ein provisorisk vassledining, slik at innbyggjarane i området ikkje skal miste vatnet når arbeid med undergangen på Holme tek til. Vedlikehald av leidningar kan kommunen gjere utan å varsle grunneigar. Vil og undersøkje om gravearbeidet er innanfor vegvesenet sitt areal som er 9 m. breidde. Prosjektleiar har teke kontakt med aktuell grunneigar. Det er sjølvsagt viktig at grunneigarar vert varsla i forkant.

Ordførar:
Det vart og sagt at dårleg skilting av omkøyringsveg gjorde at Knappen Handleri på Holmeknappen mista kundar på søndag.

Administrasjonen:
Seier seg lei for at det var dårleg skilta og at butikkar mister kundar på grunn av dette.

Sigmund Larsen:
Utkøyrselen frå Frekhaug torg har fått vikeplikttaggar i vegbana. Skulle det ikkje vore sett opp vikepliktskilt og?

Administrasjonen:
Det er Statens vegvesen sitt ansvar.

Meiner at formannskapet burde vore orientert om informasjon om budsjett som vart sendt ut til elevar, foreldre og føresett ved Vestbygd skule.

Administrasjonen:
Dokumentet vart sendt ut som vedlegg i budsjett-saka. Ser i ettertid at brevet og burde vore sendt til politikarane.

Grunneigarar av område ved Sagstad skule som skal nyttast til skuleplass har fått brev om at dersom ikkje einigheit, så vert arealet ekspropriert. Ekspropriasjon er vel sak for kommunestyret?

Administrasjonen svarte:

Forhandlingar i gang om kjøp ved hjelp av kommuneadvokat. Går til skjønsretten for å få eit objektivt grunnlag.

Alle grunneigarar har gitt løyve til overtaking. Teksten i brevet som er sendt kan være eit standardbrev. Klare reglar for ekspropriasjon.

Bør lage sak om skulestruktur. Viktig at dette vert diskutert offentleg.

Administrasjonen:

Politikarane har ikkje bede om endring av skulestruktur.

Nils Marton Aadland:Det bør startast arbeid med ny skulestrukturplan før 01.01. 2020.

Rådmannen refererte frå møte i mai - der det var varsla kutt i tenester. Har svart på bestilling frå formannskapet.

Vedtak

Behandling

Det vart orientert om følgjande:

Breiband:
Dersom kommunen skal søkje om midlar til breiband i 2019 kjem det truleg eit krav på eigenandel. (I 2018 var eigenandelen 2 mill. kr.)
Kartlegging av der det ikkje er breibandsdekning er mogeleg. Kostnad for full utbygging er vanskeleg å få til.

Tidsplan ferdigstilling Meieret - ca 20. oktober 2019
Overlevering uteområde Sagstad skule - februar 2019.

Kva er lagt inn når det gjeld utstyr, drift, oppstart Meieriet?

Er det lagt opp til eigenbetaling på Ungdomsklubben eller er det gratistilbod?
Ønskjer oversyn over samla personellressurs.

Overvatn Holtermandsvegen:
Konsulent heldt på med detaljregulering av Holtermandsvegen - nærmer seg ei optimal løysing for vassproblema.
Målet er å ikkje få regresskrav frå forsikringsselskap. Dersom ein må lage fleire flaumvegar vil det resultere i auka kostnader.
Dette må formannskapet ta stilling til.

Policy på matservering på SFO:
Tilnærma lik praksis på alle skulane. Vestbygd SFO og Rossland SFO har fått tilbod om å gratis aktivitetsopplegg. Vil derfor halde fram med matservering.
Sagstad SFO - vanskeleg med matservering av arealmessige årsaker. Ønskjer å prioriere vaksentettleik i aktivitetar generelt. Det same gjeld Grasdal SFO.

Omfanget av spesialundervisning har gått ned dei siste åra. Har styrka det ordinære opplæringstilbodet.
Rektorane uroa for at etterspurnad etter spesialundervisning vil auke no med reduserte rammer.

Kroppsøving for elevar frå ungdomsskulen - 7 klassar frå hausten 2019. Har areal/tilbod til 6 klassar på Folkehøgskulen og i Meland Aktiv.
Arbeid i gang med å få på plass tilbod til ekstra klasse frå hausten.

Barnetrinnet har fått styrka tilbodet til symjeundervisning.

Lagt inn auke på 1 mill kr på budsjettet barnehage. Gjeld fleire born med krav etter barnehagelova. Borna bur i Meland, men går i barnehage i Lindås.
Tidlegare har Lindås dekka dette, men no er det gjort avtale om betaling frå Meland.

Utgifter til drift av meieriet:
Tilskotspartnarane krev at det må stadfestast at vi har midlar til å drifte og vedlikehalde bygget og innhald. Har sett av ein liten ressurs til dette.

Pleie og omsorg:

• Tilsette som ønskjer ekstravakter. Fast tilsette vert prioritert ved tildeling av vakter. Rett kompetanse må vere på plass. Bemanningsbyrå er siste utveg.

• Innsparing ved sjukeheimen og dagsenter - 0.3 % stilling - omlegging av turnus - færre som kan bruke dagsenter enkelt dagar.

• Feriestenging dagsenter - Individuell oppfølging av "heimeverande" pasientar.

• Høgt sjukefråvær innan pleie og omsorg og spesielt i natt-tenesta.

• Personale i medleverturnus - prøve å få til betre utnytting av personale i medleverturnus. Har lite kapasitet til tilleggsoppgåver.

• Ekstrahjelp hjå terminale pasientar. Driv forsvarleg teneste og gir nødvendig helsehjelp i siste fase av livet.

Økonomisjef lagar ei enkel oversikt over endring i årsverk frå 2018 til 2019.

Vedtak

Behandling

Ordførar refererte frå siste møte i Fellesnemnda.

I neste møte skal Fellesnemnda velje revisjonsordning etter innstilling frå kontrollutvala og vedta budsjett.

Vedtak

Saka vert utsett.

Behandling

Framlegg til vedtak i møtet:

Saka vert utsett.

Utsetjingsframlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Formannskapet tek saka til orientering, og tilrår ikkje eit ålmennsogeprosjekt på noverande tidspunkt med omsyn til kommuneøkonomien. Utvalet oppmodar Alver kommune til å ta initiativ til ei felles løysing for temaet etter 2020.

Behandling

Nils Marton Aadland, H fremja rådmannen sitt framlegg til vedtakt alternativ 1.

Formannskapet tek saka til orientering, og tilrår ikkje eit ålmennsogeprosjekt på noverande tidspunkt med omsyn til kommuneøkonomien. Utvalet oppmodar Alver kommune til å ta initiativ til ei felles løysing for temaet etter 2020.

Framlegg til vedtak frå Sølvi Knudsen, SP:

Formannskapet ser at Ålmennsoge for Meland kommune er eit godt og viktig prosjekt, men den økonomiske stoda i kommunen gjer at ein likevel ikkje kan setje i gang dette prosjektet.

Avrøysting:
Utval for levekår sitt framlegg til vedtak fekk 0 røyster for, 6 røyster mot, (2 AP, H, FrP, SP, KrF), og fall.
Nils Marton Aadland sitt framlegg til vedtak fekk 5 røyster for. (2 AP, H, FrP, KrF), 1 røyst mot, og er såleis vedteke.
Sølvi Knudsen sitt framlegg til vedtak fekk 1 røyst for, (SP), 5 røyster mot, og fall.

Vedtak

Formannskapet tek saka til orientering.