Møte i Formannskapet den 28.04.2015

Behandling

Samrøystes

Behandling

Samrøystes

Behandling

Rådmannen orienterte kort Fylkesmannen sin tilsynsrapport med kommunal beredskapsplikt i Modalen kommune. Rådmannen melde frå om at det må gjennomførast eit prosjekt for utarbeiding av overordna ROS-analyse på grunnlag av avvik som framkjem ved tilsynet. Rådmannen vil førebu tiltak til oppfølging.

Vedtak

Sakene vert tekne til orientering med oppfølging som synt ovanfor.

Behandling

Status servicebygg
Ordførar gav innleiingsvis ei kort orientering om status for arbeidet med saka.
Ordførar har hatt møte med BKK og UniMicro for kartlegging av deira interesse for bruk/leige av areal.
Administrasjonen har gjennomført anbodskonkurranse for val av arkitekt til skisseprosjektet. Det er halde oppstartsmøte med arkitektar.

I møtet vart styringsgruppa (formannskapet) si rolle drøfta. Styringsruppa ønskjer å verte trekkt inn i den vidare drøfting av "kva vil vi med bygget" og "kva skal det brukast til".

Oppfølging:
Rådmannen syter for at det vert sendt ut referat/statusrapportar til styringsruppa etter prosjektmøta med arkitektar.
Ordførar legg til rette for at styringsgruppa vert kalla inn til desse prosjektmøta. (Neste møte er 22. mai.)

Fiber til hytter/fritidshus
Ordførar og rådmannen innleia til ei drøfting av saka.

Rådmannen orienterte om at administrasjonen ikkje har prioritert arbeid med å søkje om tilskot til breibandsutbygging i år, slik ein del andre kommunar har gjort. Grunnlag for søknad er vurdert, men vi har konkludert med at vi ikkje vil nå fram med ein slik søknaden for områda på Nygård og Mostraumen/Nottveit. Desse har dårlegast mobildekning og ikkje fiber.

I dag har kommunen ikkje opna opp for tilknyting av hytter og fritidsbustader på eksisterande infrastruktur av fiber. Å opne opp for dette vart drøfta i møtet.

Oppfølging:
Rådmannen undersøkjer nærmare interesse for og kostnader/muligheter for å utvide fibertilkoplinga til også å gjelde for hytter og fritidshus ved bruk av eksisterande infrastruktur. Formannskapet legg til grunn at kundane må sjølv ta alle kostnader med tilknyting.

Rådmannen førebur ei sak til kommunestyret om ei slik endring.

Flyktningar
Ordførar innleia med ei orientering om saka. Alle ordførarar har motteke brev frå Barne-, Likestillings- og Inkluderingsdepartementet for å kartleggje mulighetar til å busetje flyktningar i dagens flyktningekrise.

Saka vart deretter drøfta der det vart fokusert på mulighetar, men også utfordringar med å opne opp for å ta imot flyktningar i Modalen.

Oppfølging/konklusjon:
Formannskapet er positive til at kommunen skal ta del i det nasjonale ansvaret med å motta flyktningar i Modalen.
Formannskapet ber rådmannen førebu ei sak om dette til kommunestyret.

Kommunestruktur
Ordførar innleia til drøfting av saka.
Formannskapet har hatt eit fellesmøte med Vaksdal og det var den 16.04. eit oppstartsmøte for det store "Nordhordlandsalternativet". Det er avtalt to nye møte for forhandlingsutvala før ferien ( 27.05. og 25.06).

Ulike strategiar og utfordringar for den vidare prosessen vart drøfta i møtet.

Oppfølging:
Formannskapet er samde om å delta vidare i drøftingane med felles Nordhordlandsalternativ.
Ordførar legg til rette for at forhandlingsutvalet førebur seg til fellesmøta.