Møte i Formannskapet den 17.02.2015

Behandling

Samrøystes

Behandling

Samrøystes

Behandling

Ikkje sendt ut eller framlagt referatsaker i møte

Vedtak

Orienteringane vert tekne til orientering

Rådmannen sender ut innkalling pr. epost til formannskapet om møte den 24.02.15 kl 09.00

Behandling

I møtet vart det orientert om følgjande:

Nordhordlandstinget 16.02.15 - møte og arbeid om kommunestruktur

Ordførar gav eit kort referat frå møte i Nordhordlanstinget den 16.02.15 der ordførar, varaordførar og rådmann møtte frå Modalen.

Ordførar minna om at det er møteplikt for formannskapet til Nordhordlandstinget på linje med eit vanleg møte i formannskapet. Innkalling var vidaresendt i epost frå rådmannen til medlemer og varamedlemar den 09.02.15.

Rådmannen delte ut og orienterte om prosjektplanen for vidare felles arbeid med kommunestrukturprosjektet. Prosjektplanen har rådmennene utarbeida i samsvar med kommunestyra i regionen sine vedtak. Prosjektplanen vil verte drøfta på neste møte i Regionrådet.

Ordføraren orienterte også om eit møte med Masfjorden kommune der ulike spørsmål vedkomande kraft vart drøfta. Problemstillingar som der vart drøfta har ordførar følgt opp mot LVK.

Folkemøte om kommunestruktur
Formannskapet drøfta behovet for eit folkemøte i Modalen i løpet av våren.

Formannskapet konkluderte med at ein skulle ta kollektivt ansvar for å planleggje og førebu eit slikt folkemøte.

Rådmannen vart beden om å sende ut innkalling pr. epost til formannskapet om eit ekstra møte den 24.02.15, kl 09.00

Vedtak

1. Modalen kommune gjev eit tilskot på kr. 50.000 (100% av materialkostnadane) til
   Asbjørn Ekse.

Pengane skal brukast til ferdiggjering av smalefloren i Steinslandstunet på Steinsland. Pengane vert utbetalt når arbeidet er utført og kvitteringar ligg føre. Tilsagnet står ved lag eit år frå vedtaksdato.

1. Modalen kommune gjev eit tilskot på kr. 50.000(50% av materialkostnadane)til Eirik Gudmundsen.

Pengane skal brukast til restaurering av vindauger i Fredheim (Skomakarhuset). Pengane vert utbetalt når arbeidet er utført og rekningligg føre. Tilsagnet står ved lag eit år frå vedtaksdato.

1. Modalen kommune gjev eit tilskot på kr. 23.000.-, ( 50% av materialkostnadane)til Modalen Ølbryggjarlag.

Pengane skal brukast til reparasjon av Ungdomshuset. Pengane vert utbetalt når arbeidet er utført og rekning ligg føre.Tilsagnet står ved lag eit år frå vedtaksdato.

1. Modalen kommune gjev eit tilskot på kr. 16.000.- (50% av materialkostnadane) til Jarle Neset.

Pengane skal brukast til reparasjon av låven på garden. Pengane vert utbetalt når arbeidet er utført og rekning ligg føre. Tilsagnet står ved lag eit år frå vedtaksdato.

1. Modalen kommune gjev eit tilskot på kr. 30.000.- (15.5% av materialkostnadane)til Sigrun Dale.

Pengane skal brukast til rehabilitering av floren på garden, innvendig. Pengane vert utbetalt når arbeidet er utført og rekning ligg føre. Tilsagnet står ved lag eit år frå vedtaksdato.

Behandling

Ugildskap

Kristin Nåmdal deltok ikkje under handsaming av pkt. 5 - grunna habilitet (Fvl §6 2.ledd). Søkjar Sigrunn Dale er tante til Kristin Nåmdal. Det var ikkje kalla inn vara for Kristin Nåmdal. Ved handsaming av dette punktet var det berre 4 av 5 medlemar til stades.

Rådmannen orienterte om kva prioriteringar som var lagt til grunn frå administrasjonen basert på gjeldande retningslinjer for tildeling av kulturmidlar.

Røysting:
Alle punkt i tilrådinga vart samrøystes vedtekne.

Vedtak

Administrasjonen føl opp dei innspel til endringar som kom fram under drøftinga i møtet og førebur sak for endeleg handsaming av kommuneplanen.

Behandling

Øystein Skofteland frå Norconsult deltok frå kl 09.30 til kl 15.00.

Eit notat med samandrag av innkomne innspel frå høyringa var sendt ut som vedlegg til innkallinga.

I møtet gjekk han punktvis gjennom dei 24 innkomne innspela/merknadane til kommuneplanen og orienterte om korleis adminstrasjonen førebels har vurdert desse.

Formannskapet, som styringsgruppe for planarbeidet, drøfta dei ulike innspela og kom med slik tilråding til oppfølging for administrasjon/konsulent:

2.1 Fylkesmannen i Hordaland
Samfunnsdelen:
Vert å endra slik at følgjande tema - folkehelse, universiell utforming og samfunnstryggleik - vert styrka i samsvar med Fylkesmannen sine kommentarar.
Arealdelen:
*Areal bak kommunehuset som er avsett til offentleg føremål vert vidareført i ny plan.
*Kjerneområde for landbruk vert ikkje teke inn som omsynssone
*S1: Konsulenten gjennomgår dei rassvuderingar som er utført i nærområde og vurder konsekvensar av dette med omsyn til om dette vil medføre eit redusert utbyggingsareal for området
* Planføresegner endrast og ta inn rekkefølgjeføresegner som føreslege av FM

2.2 Hordaland fylkeskommune
Ikkje teke inn endringar.

2.3 NVE og 2.4 Statnett
Endre i tråd med innspel frå NVE og Statnett

3.1 BKK
Endre i samsvar med innspel frå BKK Nett. Innspel frå BKK Produksjon ikkje teke til følge

3.2 Modalen Bondelag
*S1: vurdere deira innspel i høve kommentar frå Fylkesmannen
*Bustadareal Nåmdal (Øvre Helland) vert teke ut av planen, opnar opp for ei fortetting i etablert bustadområde ved utarbeiding av ein ny reguleringsplan for Øvre Helland til erstatning for gjeldande , men "gamle" plan(ar)

4.1 og 4.2 Atle Helland
4.1. Ikkje relevandt å ta inn i kommuneplanen/4.2 ikkje tilrådd endra

4.3 Roger Fure
Ivareteke innspel under 4.4

4.4. Oddbjørn Trohaug
Bustadområde kan utgå og erstatte dette med område til fritids-og turistformål. Vurdere konsekvens av endring og behov for begrensa høyring.

4.5 Modalen Sandtak AS
Kan ivareta framlegg til justering innan ramma for gjeldande reguleringsplan

4.6 Merete og Magnus Bogen / 4.7 Kurt Jarle Nottveit / 4.12 Einar Sofienlund
Vurdere å leggje inn eit mindre naustområde på Nottveit (areal A). Vurdere behov for begrensa høyring ved slik endring

4.8 Inga Jorunn Nåmdal
Justere planen slik at byggjeformålet ligg parallelt med føremåla i reguleringsplanen.

4.9 Håkon Nåmdal
Vurdert og ivareteke under pkt 3.2

4.10 P-10G/BNR:77/1, 5 og 7
Vert vurdert ved konklusjon av S1

4.11 Frank Stian Steinsland og Aud Almenningen
Innspel for spreidd bustad og næring vurderast imøtekome ved begrensa høyring
Innspel om sankehytte medfører ikkje behov for endring av kommuneplan.

4.13 Advokat Mikkel Mundal på vegne av Einar Farestveit
Innspel frå advokat drøfta, men ikkje tilrådd endringar. Innspel/merknad må vurderast av adm./konsulent fram til framlegging av sak til politisk vedtak.