Čoahkkin Kommunestyret 15.06.2023

Vedtak

Innkalling og sakliste vert godkjent

Behandling

Samrøystes vedteke

Vedtak

Møteprotokoll vert godkjend slik den ligg føre

Behandling

Samrøystes vedteke

Vedtak

Referatsaker vert tekne til orientering.

Behandling

Samrøystes vedteke

Vedtak

Modalen kommunestyre tek sakene til orientering.

Modalen kommunestyre vel kommunestyrerepresentant Marit Kristin Nygard Nese, Samlingslista, til kandidat som styremedlem i Modalen Næringsbygg(MNB). Endeleg val vert gjort i komande Generalforsamling i MNB, onsdag 21.juni 2023.

Behandling

Ordførar orienterte om desse sakene:
- Fylkesveg 569
Det er planlagt synfaring med Vestland fylke på fylkesveg 569. Hovudfokuset vert på rassikring. Regional transportplan er under handsaming i Vestland fylket, og punktutbetring for fylkesveg 569 er tatt inn i planen. Dersom planen går igjennom i Fylkestinget, er dette arbeidet planlagt starta opp hausten 2023.

- Olav Nygard og 100års markering I 2024 er det hundre år sidan Olav Nygard gjekk bort. Det er sett ned ein arbeidsgruppe for å planlegge for å feire Nygard sitt liv og arbeid. Olav Nygard vert ansett som ein nasjonal skatt i litteraturen. Det vert jobba med prosjekt utanfor kommunen også knytt til 100års markeringa.

- TV-akjon 2023
Innsamlinga for årets aksjon skal gå til Redd Barna og midlane skal nyttast til Redd Barnas arbeid for å hjelpe krigsrammede barn i Norge og rundt om i verden. Ordførar planlegg å markere aksjonen med eit lokalt initiativ, tilsvarande gåturen i fjor haust. Modalen kommune gir 25000 kr til aksjonen.

- Skyss
Det har vore møte mellom Vaksdal, Modalen og Skyss om bussanbodet og rammene for serviceskyss og Trygt Heim. Det er under planlegging nytt bestillingstilbod og kartleggingar av moglegheitsrom for elektrifisering og materiell/busstypar. Forslaget for Serviceskyss er mellom Øvre Helland og Mo sentrum, og skal vere på dagtid. Forslaget for Trygt Heim er same strekning, på kveldstid knytt til helg. Det årlege brevet om innspel til ruteendring kjem som vanleg ved årsskiftet, og der kan innspel til t.d. korrespondanse rettast.

Tidspunkt og dag kan tilpassast etter behov. Dersom kommunen treng meir enn ein avgang i veka, kan kommunen dekke dette og Skyss forhandlar priser. Det er ønskjeleg at ungdomsrådet og råd for eldre og mnf får høve til å gje innspel til behov. Det kan vere nyttig at ungdomsrådet har dialog med ungdomsråda i Vaksdal og evt. Alver mtp. ungdomstilbod der. Frist for innspel inn til Vestland fylket er i juni.

- Generalforsamling i Modalen Næringsbygg AS
Det er meldt at styremedlem Anne Britt Almelid ikkje stiller til attval, og Modalen kommune kan fremme forslag til styremedlem gjennom eigarrepresentant inn i Generalforsamlinga. Forslag frå eigarrepresentant er kommunerepresentant Marit K. N. Nese som forslag som styremedlem i styret for Modalen Næringsbygg AS.

Spørsmål frå Sigrunn Almelid Birkeland:- Audiopedagogisk tilbod; meir informasjon om eigarstruktur
- Tilbod om syn- og hørsel; aldersgrense 70 år? Behov og kompetanse lokalt for å følgje opp dette tilbodet

Rådmann orienterte om desse sakene:

- Forvaltningrevisjon om oppfølging av politiske vedtak
Det vil kome påminning om spørjeundersøkinga blant politikarane, der både faste og vara er oppmoda til å svare.

- Busetting av flyktningar
Det er kome anmoding om å busette 5 fleire flyktningar i 2023 enn opprinneleg anmoda, grunna auka prognose frå IMDi. Administrasjonen vil førebu politisk sak etter sommaren, og ein kartleggar fortløpande kapasitet for bustader.

- Bekymringsmeldingar
Det vart meldt om avvik i Visma familia knytt til mottak av bekymringsmeldingar i fleire kommunar. Det vart raskt undersøkt og avklart at det ikkje har vore avvik knytt til Modalen kommune og Sørfjorden barnevernsteneste.

- Status investeringsprosjekt takoverbygg Mo skule
Teknisk sjef orienterte kort om status for investeringsprosjekt takoverbygg ved Mo skule. Det er skissert eit takoverbygg på ca. 90m2, med fleksibel bruk.

Samrøystes vedteke

Vedtak

Modalen kommune sin årsmelding og årsrekneskap for 2022 vert godkjent slik dei ligg føre.

Behandling

Økonomisjef Magne Verpelstad orienterte om årsrekneskapen og årsmeldinga for 2022:
- Netto driftsresultat for 2022 er kr 8,8 mill, korrigert netto driftsresultat er kr 6,7 mill
- Disposisjonsfondet har hatt ein negativ utvikling dei siste fire åra
- Lånegjeld per 31.12.22 er på kr 60,6 mill, og er godt innanfor målsetjinga om maks 60 % av årleg driftsinntekt
- Budsjettområda; det er større avvik frå justert budsjett enn det ein har hatt tidlegare år for budsjettområda, og årsaker til avvika er omtala i årsmeldinga
- Investering; det er nokre avvik frå justert budsjett, og desse er omtala i årsmeldinga
- Sentrale innektspostar har hatt ein mindre meirinntekt her
- Prosjektoversyn for investeringsrekneskapen
- Investering i annleggsmidar
- Ferdigstilling av investeringprosjekt for nytt kommunehus Flodmaal
- Likviditeten har framleis vore god
- 2022 er siste året med konsesjonskraftinntekt.

Rådmann svarte ut spørsmål innsendt i forkant av møtet om heimehjelp og tal brukarar av tenesta innan pleie- og omsorg.

Kommentar frå kommunestyret er at ein ber om meir detaljar i årsmeldinga om endringane kring justerte budsjettløyvingar og bakgrunn for meirforbruk.

Samrøystes vedteke

Vedtak

Modalen kommune sel tomta til privat utbyggjar med moglegheitsstudie/skisseprosjekt utarbeida av arkitektkontoret Stiv kuling AS som ramme for prosjektet. Kommunen kan vurdere å kjøpe ein eller fleire av bustadane i prosjektet. Modalen kommune vil lyse ut sal av tomta med skisseprosjektet som eit grunnlag. Kommunestyre set ei tidsramme for å melde interesse for prosjektet på 3 månader. Det vil bli utarbeida ein klausul for prosjektet.

Behandling

Teknisk sjef Tone Selmer Skuggevik orienterte om moglegheitsstudie/skisseprosjektet:
Det er gjennomført ein moglegheitsstudie av Stiv Kuling Arkitekter av tomta på kyrkjelydteigen. I studien er det skissert ei løysing for bustadutbygging som legg til rette for å utnytte arealet maksimalt med 4 mindre, fleksible einebustader;
- 4 bustader på omkring 70 kvm med saltak bestande av solsceller og skifer
- omsyn til fasade, form og høgde etter det øvrige bustadområdet og tradisjon
- fleksible, kompakte einebustader som kan passe ei brei målgruppe.

Det må jobbast vidare med detaljar i planleggingsfasen, samt behov for byggesakshandsaming med eventelle disposisjonar frå areal- og reguleringsplan.

Kommunestyret drøfta saka, skisseprosjektet og framlegg til vedtak. Det er fleire vurderingar; både rammene for prosjektet, gevinstar og utfordringar ved å la ein privat utbyggar få skissert moglegheiter og forventa kostnadsramme, tal bustader og moglege klausular ved eit eventuelt sal.

Kommunestyret utarbeida eit samarbeidsforslag til vedtak i kommunestyret.

Samrøystes vedteke

Vedtak

Driftsbudsjettet for 2023 vert justert i tråd med kolonna Justering i Løyvingsoversyn – drift, under:

Behandling

Økonomisjef Magne Verpelstad orienterte om økonomirapportering for 1. tertial 2023:
- Status budsjettområda
- Prognosar for året vil gje eit netto driftsresultat på om lag kr 0, mellom anna grunna eit høgt lønsppgjer for året
- Det er fleire behov for justeringar knytt til dei ulike budsjettområda, der prognosane viser i stor grad meirkostnader enn budsjettert for i opprinneleg budsjett
- Framlegg til justert budsjett vil gje ein budsjettert nett driftsresultat på kr 1,6 mill., og ein prognose påkr 2,1 mill i disposisjonsmidlar ved årsslutt
- Sjukefråvær er noko lågare enn same tidspunkt for2022
- For å bevare disposisjonsmidlane, er framlegg til auka løyvingar er i tråd med høgare utgiftsnivå, men ikkje heilt i tråd med prognosane.

Rådmann svarte på spørsmål frå kommunestyret:
- Behov for auka løyvingar og utvikling av økonomiske rammer
- Behov og auka nasjonale krav framover knytt til utvikling av tenestetilbod.

Samrøystes vedteke

Vedtak

Rådmannen tilrår at dei kr 250 000 som vart løyvde til turveg i budsjett- og økonomiplanen for 2023-2026 vert overført til Modalen idrettslag. Idrettslaget vert prosjektansvarleg i arbeidet med oppgradering av turvegen inn til dagsturhytta.

Behandling

Ordførar innleia i saka.

Kommunestyremedlem Siren B. Øvre Helland er ugild i saka, då ho er er konsulent for kultur og fritid og står som sakshandsamar for saka.

Kommunestyret vurderte om kommunestyremedlem Ole Kristian Øvre Helland er uild, då han er gift med sakshandsamar i saka. Kommunestyret vurderte at kommunestyremedlem Ole Kristian Øvre Helland er gild i saka.

Konsulent for kultur og fritid orienterte om saka og framlegget til vedtak. Det er ein føresetnad at midlane vert øyremerka prosjektet og at dei skal tilbakeførast dersom dei ikkje vert nytta.

Kommunestyret drøfta tidsfrist for tilbakeføring og den praktiske gjennomføringa av prosjektet. Det vart mellom anna peika på medlemsskap i BOF.

Rådmann orienterte nærare om vurderingane kring økonomi og fondsbruk knytt til prosjektet, og korleis eit samarbeid med frivillig lag- og organisasjoner vil styrke dette.

Samrøystes vedteke

Vedtak

Kommunestyret vedtek framlegg til møteplan for hausten 2023 slik den ligg føre

Behandling

Samrøystes vedteke