Čoahkkin Formannskapet 11.05.2016

Behandling

Det var semje om å ta innsende spørsmål i slutten av møtet.

Det var elles ikkje merknader til innkalling og saksliste.

Vedtak

Møtebok frå 27.04.16 vert godkjend.

Behandling

Det var ikkje merknader til utsend møteprotokoll.

Behandling

AVRØYSTING

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

"Ny brannordning for Osterøy kommune vert vedteken i samsvar med brannsjefen si tilråding frå februar 2016."

Behandling

AVRØYSTING

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.

Vedtak

1. "1. Osterøy kommune byggjer paviljong ved Valestrand skule, utstyrer denne og oppgraderer uteområdet med ei samla kostnadsramme på 13 millionar kroner eks. mva.

2. 2. Osterøy kommune startar arbeid med utbetring av trafikktilhøva for av- og påstiging for buss, samt parkeringsplassar for tilsette og besøkande til idrettsanlegget i tråd med føreslått områderegulering for Valestrand med ei førebels kostnadsramme på 9,7 millionar kroner eks.mva. Det vert sett som krav at det vert gjeve erstatningsjord med tilsvarande kvalitet og mengde som det som eventuelt går tapt."

3. 3. Auka løyvingar skal innarbeidast i revidert budsjett for 2016.

Behandling

Det vart halde pause i drøftingane frå kl. 14.25 - kl. 14.30 med gruppemøte for V og KRF, og frå kl. 14.30 - kl. 14.35 med gruppemøte for AP, FRP og H

-----------------------------------

Kjersti Vevatne , V, viste til innsende spørsmål til saka.

Rådmannen opplyste at kommunen har hatt møte med Statens vegvesen og reguleringsframlegg er lagt opp i tråd med deira innspel og krav. Grunneigar ynskjer ikkje å avstå dyrka mark. Kommunen er i dialog med dei. Framlegget til trafikkløysing er innarbeidd i områdeplan for Valestrand sentrum som er vedteke lagt ut på høyring.

Alf Terje Mortensen, FRP, gjorde slikt framlegg: "Punkt 2 i vedtaket vert utsett for gjennomføring av forhandlingar med grunneigar og avtale om grunnkjøp."

-----------------------------------

Det vart halde pause i drøftingane frå kl. 15.00 - kl. 15.10 med gruppemøte for FRP, AP, H og SP.

-----------------------------------

Kjersti Vevatne, V, gjorde slikt framlegg på vegner av V, KRF og MDG: "Osterøy kommune startar arbeid med utbetring av trafikktilhøva for av- og påstiging for buss, samt parkeringsplassar for tilsette og besøkande til idrettsanlegget i tråd med føreslått områderegulering for Valestrand med ei førebels kostnadsramme på 9,7 millionar kroner eks.mva. Det vert sett som krav at det vert gjeve erstatningsjord med tilsvarande kvalitet og mengde som det som eventuelt går tapt."

AVRØYSTING

Punkt 1 - samrøystes vedteke

Punkt 2 - alternativ avrøysting

Rådmannen sitt framlegg med slikt tillegg

som foreslått av Kjersti Vevatne - 7 røyster (2AP,1KRF,1V,1H,2SP)

Alf T. Mortensen sitt framlegg - 2 røyster (2FRP)

Vedtak

Innstilling til heradsstyret:

1. Osterøy kommune startar planlegging og prosjektering av nye barnehageplassar i tråd med plan for utbygging av barnehageplassar 2017-2022.

Rådmannen vil koma attende med forslag til investeringsvedtak når den enkelte sak er ferdig utgreidd.

1. Barnehageplassar med vekt på uteliv/friluftsliv vert etablert der tilhøva ligg til rette for det.

Behandling

AVRØYSTING

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.

Vedtak

Innstilling til heradsstyret:

"Osterøy kommune heldt fast på skrivemåten av vegnamna som vart vedteke i Heredstyret 09.12.15 med unnatak av vegnummer 1088, 1090 og 1091. Desse skal skrivast med «Reigstad» som primærnamn: 1088 «Reigstadåsen», 1090 «Reigstadflaten» og 1091 «Reigstadvegen».
Andre namn: a vert brukt som bindeleddvokal eks. Geitabotnen, naturnamn på –viki/vika – gjeldande rettskriving vert lagt til grunn – vika. Unnateke Hjellvik – Hjellvik er ei fasttømra form sidan staden tidlegare har vore bygdesentrum."

Behandling

Robert Eikeland, AP, gjorde slikt framlegg: "Primærnamn vert Reigstad for gnr. 145 og 146. For vegparsellane 1088, 1090 og 1091 vert namna h.v. Reigstadåsen, Reigstadflaten og Reigstadvegen."

Berit M. Borge, H, gjorde slikt framlegg: Osterøy kommune heldt fast på skrivemåten av vegnamna som vart vedteke i Heradsstyret 09.12.15 med unntak av vegnummer 1088, 1090 og 1091. Desse skal skrivast med «Reigstad» som primærnamn: 1088 «Reigstadåsen», 1090 «Reigstadflaten» og 1091 «Reigstadvegen».
Andre namn: a vert brukt som bindeleddvokal eks. Geitabotnen, naturnamn på –viki/vika – gjeldande rettskriving vert lagt til grunn – vika. Unnateke Hjellvik – Hjellvik er ei fasttømra form sidan staden tidlegare har vore bygdesentrum.

AVRØYSTING

Alternativ avrøysting

Rådmannen sitt framlegg - 0 røyster

Berit M. Borge/R. Eikeland sitt framlegg - samrøystes tilrådd

Vedtak

Innstilling til vedtak:

«Heradsstyret vedtek i medhald av plan- og bygningslova §12-12 detaljregulering for Vevleheiane bustad Gbr 45, bnr 2 m.fl. planID 12532013003 beståande av føresegn, plankart (dagsett 03.07.2015), planskildring (dagsett 12.05.2015), samt VA-rammeplan skildring , VA- rammeplan kart og Avrenning dagsett 03.07.15."

Behandling

AVRØYSTING

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.

Vedtak

Innstilling til vedtak i heradsstyret:

"Formannskapet rår Heradstyret til å vedta i medhald av plan- og bygningslova § 12-12 detaljregulering Stuttåsen Gnr 9 brn 1 m.fl planID 12532013005. Tilhøyrande og juridisk bindande dokument for detaljregulering Stuttåsen er føresegn (dagsett 04.11.15) og plankart (dagsett 01.12.15), planskildring og VA-rammeplan med tilhøyrande VA-plankart (dagsett 22.10.14)."

Behandling

Berit M. Borge, H, vart som grunneigar og forslagsstillar kjend ugild, jfr. fvl. § 6 a, ... en offentlig tjenestemann er ugild til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en forvaltningssak a når han selv er part i saken... ., og tok ikkje del i møtet ved handsaminga - Kim Andre Hartveit, FRP, møtte som vara - 9 medlemmer/varamedlemmer til stades.

--------------------------------

Det vart halde pause i drøftingane frå kl. 16.05 - kl. 16.10 med gruppemøte for FRP.

--------------------------------

Alf T. Mortensen, FRP, gjorde slikt framlegg om tillegg til vedtak: "1. Klyngetun må plasserast likt på begge eigedomane, slik at det vert 18 bueiningar hjå kvar. 2. Rekkjefølgja i § 2. 3.7 vert endra til BFS1, BFS3, BSF5, BSF2 og BSF4. Rekkefølgja er gitt under føresetnad av at grunneigar på BSF5 ynskjer å bygge ut når utbygging når dette stadiet. Dersom ikkje, kan rekkefølgja forserast."

AVRØYSTING

Rådmannen sitt framlegg - tilrådd med 7 røyster (2AP,1KRF, 1V,1MDG,1SP, 1FRP)

mot 2 røyster (2FRP)

Alf T. Mortensen sitt framlegg

Punkt 1 - fall med 6 røyster (2AP,1KRF,1MDG,1SP,1V)

mot 3 røyster (3FRP)

Punkt 2

mot 3 røyster (3FRP)

Vedtak

1. "I samband med utarbeiding av samfunnsdelen til kommuneplanen vert Rådmannen si leiargruppe fastsett som styringsgruppe for arbeidet.

2. For den vidare prosessen vert det nedsett ei ny politisk arbeidsgruppe. Arbeidsgruppa får eit medlem frå kvart parti som er representert i heradstyret. Dei valde medlemmane er:Jarle Skeidsvoll, KRF, Alf T. Mortensen, FRP, Johannes Bysheim, AP, Silje M. Vevle, MDG, Ingemar Tepstad, H, Lars Fjeldstad, SP og Kjersti Vevatne, V.

3. Formannskapet tek til orientering revidert framdriftsplan for prosessen med samfunnsplanen."

Behandling

Ordføraren gjorde slikt framlegg: "Kvart parti oppnemner sin kandidat."

Formannskapet slutta seg samrøystes til framlegget.

-------------------------------

Det vart halde pause i drøftingane frå kl. 16.15 - kl. 16.20 med gruppemøte for FRP.

-------------------------------

Det vart gjort slike framlegg om val til politisk arbeidsgruppe:

FRP: Alf Terje Mortensen, AP: Johannes Bysheim, MDG: Silje M. Vevle, H: Ingemar Tepstad, SP: Lars Fjeldstad, V: Kjersti Vevatne og KRF: Jarle Skeidsvoll.

AVRØYSTING

Rådmannen sitt framlegg - samrøystes vedteke.

Medlemmer i arbeidsgruppe - samrøystes valde

Vedtak

Formannskapet si innstilling:

"Opro AS: Johannes Bysheim, attval - vara: Magnhild H. Tysse - attval. Ragnar J. Tyssebotn, ny - vara Ingvald Ådland - attval.

Leiar: Johannes Bysheim - ny.

Nestleiar: Astrid B. Hanstvedt - attval.

Behandling

Framlegg til val av styre

Osterøy Aktiv AS

Rådmannen viste til vedteken eigarskapsmelding og vil koma tilbake til oppnemning av ein representant utan røysterett i styret.

Berit M. Borge, H, gjorde framlegg om attval av Atle Solberg som leiar.

Rita Tveiten, AP, gjorde framlegg om val av Robert Eikeland, AP, som styremedlem og attval av Nina B. Nyheim som varamedlem

-------------------------------

Det vart halde pause i drøftingane frå kl. 16.30 - kl. 17.05 med møte i valnemnda.

-------------------------------

Opro AS

Valnemnda sitt framlegg:

Johannes Bysheim, AP, som medlem og leiar

Astrid B. Hanstvedt, H, som nestleiar

Ragnar J. Tyssebotn, FRP, som styremedlem - ny

Elles attval.

Osterøy Aktiv AS

Utsetjing til neste møte.

AVRØYSTING

Valnemnda sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

"Hjellvik montessoriskule får leiga skulebygget på Hjellvik til skuledrift. Leigeprisen vert sett til kr 136000,- pr. år. Leigeavtalen skal reforhandlast samstundes med avtalen for Hosanger montesorriskule i 2019. Leigekontrakten skal følgje malen for leigeavtalen med Hosanger montessoriskule med unntak av pkt 3.1 der det vert gitt vederlag for vedlikehaldsetterslep. Hjellvik montessoriskule kan ta Hjellvik skule i bruk frå 12. mai for rehabilitering. Når det gjeld eit eventuelt sal av bygget vert det å koma attende til når formannskapet sitt vedtak av 16.03.16 er effektuert. Leigeavtalen opphøyrer dersom bygget skal seljast."

Vedtaket er anka til heradsstyret.

Behandling

Ordførarenbad om vurdering av gildskap for sitt vedkomande, jfr. tidlegare handsamingar av saka. Hans ektefelle har vore varamedlem i styret og rådgjevar for Hjellvik nærmiljøskule - han tok ikkje del i møtet ved avgjerd om gildskap.

Varaordføraren viste til tidlegare handsamingar av saka, og påpeika at han no ikkje er med i styret for Hjellvik grendating og heller ikkje har tilknyting til Hjellvik montessoriskule. Som tidlegare styremedlem i grendatinget har han delteke på fleire møte med styret for privatskulen - han tok ikkje del i møtet ved avgjerd om gildskap.

-------------------------------------------

Val av møteleiar

Robert Eikeland, AP, gjorde framlegg om Rita Tveiten, AP.

Ho vart samrøystes vald.

-------------------------------------------

Berit M. Borge, H, bad om vurdering av gildskap for sitt vedkomande - ho opplyste at ho no har trekt sin søknad til stilling ved privatskulen - ho tok ikkje del i møtet ved avgjerd om gildskap.

Møteleiar tok opp spørsmål om gildskap for Johannes Haugland, SP, som medlem i Hamre grendaråd - han tok ikkje del i møtet ved avgjerd om gildskap.

Annbjørg B. Herland, KRF, Kim Andre Hartveit, FRP og Lars Fjeldstad, SP - møtte som vara - 8 medlemmer/varamedlemmer til stades.

-------------------------------------------

Gildskap – avrøysting

Ordførar Jarle Skeidsvoll, KRF- kjend ugild med 6 røyster (2AP,1KRF,1MDG,1V,1SP) mot

2 røyster (2FRP)

Vedtaket vart gjort i medhald av fvl. § 6, 2. ledd ".... likeså er han ugild når andre særegne forhold som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet, blant annet skal legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for ham selv eller noen som har nær personlig tilknytning til." Formannskapethans upartiskhet», jfr. og ektefellen si tidlegare rolle i styret og som rådgjevar.

Varaordførar Alf T. Mortensen, FRP - kjend ugild med 6 røyster (2AP,1KRF,1MDG,1V,1SP) mot

2 røyster (2FRP)

Vedtaket vart gjort i medhald av fvl. § 6§, 2. ledd .... likeså er han ugild når andre særegne forhold som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet, blant annet skal legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for ham selv eller noen som har nær personlig tilknytning til. Formannskapet si vurdering er at hans tilknyting som styremedlem i grendatinget og tilhøvet til privatskulen ligg så nært i tid at det vert vurdert å koma inn under "andre særegne forhold som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet".

Berit M. Borge, H - kjend gild med 5 røyster (2AP,1MDG,1SP,1V)

mot 3 røyster (2FRP,1KRF)

Formannskapet fann ikkje at det låg føre grunnlag for ugildskap etter fvl. § 6, 1 eller 2. ledd, då ho ikkje lenger er søkjar til stilling ved skulen, og at difor ikkje ligg føre forhold som .... er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet.... i saka.

Johannes Haugland, SP - samrøystes kjend gild

Formannskapet fann etter ei ny vurdering atdet ikkje låg føre grunnlag for ugildskap etter fvl. § 6, 1. eller 2. ledd.

-------------------------------

Berit M. Borge, H, og Johannes Haugland, SP, kom tilbake til møtet - Lars Fjeldstad, SP, gjekk frå møtet - 9 medlemmer/varamedlemmer til stades.

-------------------------------

Rådmannen viste til at saka vart lagt fram på grunnlag av oversend forslag frå heradsstyret i møtet 27.04.16.

Notat av 11.05.16 frå rådmannen, om at Hjellvik grendating fortsatt ynskjer å kjøpa skulebygget, vart delt ut i møtet.

Rådmannen orienterte også etter spørsmål frå Jon F. Blichfeldt, MDG, munnleg om leigeavtalane for Hosanger montessoriskule og forslag til leigeavtale med Hamre grendaskule (sistnemnde er enno ikkje inngått/underskriven).

----------------------------------

Det vart halde pause i drøftingane kl. 18.10 - kl. 18.40 med gruppemøte for FRP, SP, MDG og V og for AP og H.

---------------------------------

Jon F. Blichfeldt, MDG, gjorde på vegner av MDG, FRP, KRF og SP slikt framlegg: "Hjellvik montessoriskule får leiga skulebygget på Hjellvik til skuledrift. Leigeprisen vert sett til kr 136000,- pr. år. Leigeavtalen skal reforhandlast samstundes med avtalen for Hosanger montesorriskule i 2019. Leigekontrakten skal følgje malen for leigeavtalen med Hosanger montessoriskule med unntak av pkt 3.1 der det vert gitt vederlag for vedlikehaldsetterslep. Hjellvik montessoriskule kan ta Hjellvik skule i bruk frå 12. mai for rehabilitering. Når det gjeld eit eventuelt sal av bygget vert det å koma attende til når formannskapet sitt vedtak av 16.03.16 er effektuert. Leigeavtalen opphøyrer dersom bygget skal seljast."

AVRØYSTING

Alternativ avrøysting

Rådmannen sitt framlegg - 4 røyster (2AP,1H,1V)

MDG,SP,FRP og KRF sitt framlegg - 5 røyster (1KRF,2FRP,1SP,1MDG)

---------------------------------

Robert Eikeland, AP, gjorde slikt framlegg: "Saka vert i medhald av utvalsreglementet § 3, 2. ledd, anka til heradsstyret."

AVRØYSTING - anke

Framlegget fekk 3 røyster (2AP,1H).

--------------------------------

Formannskapet sitt vedtak er etter dette anka til heradsstyret.