Utval: | Formannskapet |
---|---|
Dato: | 02.06.2021 13:00 - 16:45 |
Møtestad: | Osterøy rådhus - Heradsstyresalen |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: |
Innkalling og sakliste vert godkjent med slik endring av saksrekkjefølgja, sak 045 vert handsama etter sak 039/21.
Ordføraren gjorde slikt framlegg om endring i saksrekkjefølgje: "Sak 045 vert flytta fram og handsama etter sak 039/21.
Tone Mjelde, SV, viste til innsend spørsmål om stillinga som ungdomskoordinator.
-------------------------------------
Formannskapet slutta seg til foreslått endring i saksrekkjefølgja.
Det var ikkje andre merknader til innkalling og saksliste.
Møteprotokoll frå 05.05.21 vert godkjend.
Det var ikkje merknader til protokoll frå 05.05.21.
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
"Punkt 1. Økonomirapport pr. 1.tertial 2021 vert teken til vitande.
Punkt 2. Drift av Osterøy Utvikling AS i 2021-2024 vert finansiert med å slå saman fylgjande bundne driftsfond frå «Note 6» (s. 14) i Årsrekneskap 2020:
a) «Kompensasjonsmidlar næringslivet»: 1 646 510,-b) «Næringsfond 1.4»: 828 669,-c) «Statlege vedlikehaldsmidlar»: 1 535 417,-
Til saman 4 010 596,- fordelt over fire år. Denne summen kan verta større etter den varsla gjennomgangen (s. 6) av bundne driftsfond seinare i 2021 då heradsstyret også skal ta stilling til dei 60+ fonda som ikkje var på lista i Note 6 i Årsrekneskap 2020."
Økonomisjefen møtte og presenterte rapporten og svara på spørsmål frå formannskapet.
------------------------------------------
Hjalti H. Gislason, H, gjorde slikt framlegg om nytt punkt 2:
a) «Kompensasjonsmidlar næringslivet»: 1 646 510,-
b) «Næringsfond 1.4»: 828 669,-
c) «Statlege vedlikehaldsmidlar»: 1 535 417,-
Til saman 4 010 596,- fordelt over fire år. Denne summen kan verta større etter den varsla gjennomgangen (s. 6) av bundne driftsfond seinare i 2021 då heradsstyret også skal ta stilling til dei 60+ fonda som ikkje var på lista i Note 6 i Årsrekneskap 2020."
Rita Tveiten, AP, bad om vurdering av gildskap for seg som styreleiar i Osterøy Utvikling AS
Ragnar J. Tyssebotnen, FRP, bad om vurdering av gildskap for seg som styremedlem i Osterøy Utvikling AS.
Dei tok ikkje del i møtet ved handsaming av gildskap - Berit M. Borge, H, møtte som vara for Rita Tveiten - 7 medlemmer/varamedlemmer til stades
AVRØYSTING gildskap
Rita Tveiten - vart samrøystes kjend ugild
Ragnar J. Tyssebotn - vart samrøystes kjend ugild
Vedtaket vart gjort med heimel i kommunelova § 11-10, 1. ledd. Rita Tveiten og Ragnar J. Tyssebotn vart kjende ugilde etter fvl. kap. II, § 6, 1. ledd, bokstav e, .. når han ...., eller er medlem av styret eller bedriftsforsamling for et selskap som er part i saken. Punkt 2 gjeld finansiering av drifta av Osterøy Utvikling AS, og selskapet må difor reknast som part i saka, jfr. same lov § 2, bokstav e.
-------------------------------------------------
AVRØYSTING
Hjalti H. Gislason sitt framlegg - tilrådd med 4 røyster (2H,2SP) mot 3 røyster (1AP,1SV,1KRF)
-----------------------------------------------
Rita Tveiten, AP og Ragnar J. Tyssebotn kom tilbake til møtet - Berit M. Borge forlet møtet - 8 medlemmer til stades
Rådmannen sitt framlegg, pkt. 1 - samrøystes tilrådd (2SP,2AP,1H,1SV,1KRF,1FRP)
"1. Øvre ramme for ordinære investeringar i 2021 vert sett til kr 58 650 000,- netto. Summen vert å finansiere med låneopptak.
2. Øvre ramme for sjølvkostinvesteringar vert sett til 20 950 000,- netto. Summen vert å finansiere med låneopptak.
3. Nye prosjekt som ikkje er budsjettert skal leggjast fram til politisk godkjenning før oppstart dersom kostnadsramma overstig kr 2 000 000,-.
4. Tidlegare vedtekne prosjekt skal leggjast fram til ny handsaming dersom forventa totalkostnad er 10 % eller meir over kostnadsramma, og kostnadsramma er over kr 2 000 000,-
5. Det skal rapporterast på framdrift i alle investeringsprosjekt i samband med tertialrapport."
Hjalti H. Gislason, H, gjorde slikt framlegg om endring i framlegg til vedtak: "1. Øvre ramme for ordinære investeringar i 2021 vert sett til kr 58 650 000,- netto. Summen vert å finansiere med låneopptak.
2. Øvre ramme for sjølvkostinvesteringar vert sett til 20 950 000,- netto. Summen vert å finansiere med låneopptak.
3. Nye prosjekt som ikkje er budsjettert skal leggjast fram til politisk godkjenning før oppstart dersom kostnadsramma overstig kr 2 000 000,-.
4. Tidlegare vedtekne prosjekt skal leggjast fram til ny handsaming dersom forventa totalkostnad er 10 % eller meir over kostnadsramma, og kostnadsramma er over kr 2 000 000,-
5. Det skal rapporterast på framdrift i alle investeringsprosjekt i samband med tertialrapport.
Grunngjeving:
Kommunen har fleire prosjekt som går over mange år. Ny tekst i punkt 4 tek hensyn til prosjekta sin totalkostnad og ikkje berre kostnaden år for år. Andre endringar er språkvask."
AVRØYSTING
Alternativ avrøysting
Rådmannen sitt framlegg - 0 røyster
Hjalti H. Gislason sitt framlegg - samrøystes tilrådd
Barnehageplan 2021 -2030 vert lagt ut til offentleg høyring i perioden 20.6.21 til 31.8.21 med følgjande endringar:
1. Endre første ledd i setning Side 19, siste avsnitt til:Ny tomt til barnehage. I områdeplanen for Lonevåg er det foreslått å setje av tomt til ny barnehage for å kunne auke kapasiteten.Endre første kolonne i siste rad Side 25 til: Tomt i Lonevåg sett av i områdeplan.
2. Kulepunkt midt på s24: "Rådmannen tilrår at tomta som er regulert til barnehage i Lonevåg ikkje vert nytta til barnehageføremål i planperioden.Vert endra til: "Rådmannen tilrår at tomta sett av i områdeplan til barnehage i Lonevåg ikkje vert nytta tilbarnehageføremål i planperioden."
3. "Flytte bilde s.18 av alle barnehagane til øvst på s.4 før kapittelet: "2. NASJONALE OG LOKALE FØRINGAR FOR BARNEHAGESEKTOREN."
Ordføraren gjorde slike framlegg om endringar: "Endre første ledd i setning Side 19, siste avsnitt til:
Ny tomt til barnehage. I områdeplanen for Lonevåg er det foreslått å setje av tomt til ny barnehage for å kunne auke kapasiteten.
Endre første kolonne i siste rad Side 25 til: Tomt i Lonevåg sett av i områdeplan."
2. Kulepunkt midt på s24: "Rådmannen tilrår at tomta som er regulert til barnehage i Lonevåg ikkje vert nytta tilbarnehageføremål i planperioden.
Vert endra til: "Rådmannen tilrår at tomta sett av i områdeplan til barnehage i Lonevåg ikkje vert nytta til
barnehageføremål i planperioden."
3. "
AVRØYSTING - endringsframlegg
Framlegg nr. 3 - samrøystes tilrådd
Framlegg nr. 2 - samrøystes tilrådd
Framlegg nr. 1 - samrøystes tilrådd
rådmannen sitt framlegg - samrøystes tilrådd (2SP,2AP,1SV,1KRF,1FRP)
"Heradsstyret vedtek å leggje ut Bustadsosial handlingsplan ut på høyring og offentleg ettersyn i 6 veker."
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg - samrøystes tilrådd (2SP,2AP,1H,1SV,1KRF,1FRP)
"1. Heradsstyret vedtek med dette oppstart av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, PlanID 46302021002, jf. plan- og bygningsloven § 11-12.
2. Heradsstyret vedtek at framlegg til planprogram vert lagt ut til høyring og offentleg ettersyn i minimum 6 veker med heimel i plan- og bygningsloven §§ 11-13 og 11-14.
3. Heradsstyret vedtek at gjeldande kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2008-2019 forlengast til å gjelde ut 2022.
4. Heradsstyret vel 2 politikarar til å delta i arbeidsgruppa til planarbeidet.
Tilleggspunkt: Del 3 «Gjennomføring av planarbeidet» side 7, «Organisering av planarbeidet» kjem «Styret i Osterøy Aktiv AS» inn som kulepunkt i lista over referansegrupper."
Hjalti H. Gislason, H, gjorde slikt framlegg om tillegg: "Del 3 «Gjennomføring av planarbeidet» side 7, «Organisering av planarbeidet» kjem «Styret i Osterøy Aktiv AS» inn som kulepunkt i lista over referansegrupper.
Grunngjeving:
Osterøyhallen er eitt av kommunen sine viktigaste bygg for innandørs idrett og fysisk aktivitet. Det gjev tilbod til fleire lag og organisasjonar, og styret har kunnskap om både bruk og kapasitet som kan påverka føresetnadane i planen eller planen sine mål."
AVRØYSTING
Hjalti H. Gislason sitt framlegg - samrøystes tilrådd (2SP,2AP,1H,1SV,1KRF,1FRP)
Rådmannen sitt framlegg - samrøystes tilrådd (2SP,2AP,1H,1SV,1KRF,1FRP)
Osterøy kommune gjer støtte som følgje av Covid 19 utbrotet jf tildeling frå Kommunal og Moderniseringsdepartementet i februar til føljande verksemder i Osterøy:
S.M Trading (Ole Bull Kro) kr 50 000,-, Det Bergenske Kaffeselskap kr 114 168,-, Gerardo Pentella kr 25 000,-, Kaikanten kr 25 000,-, Fjordcharter kr 400 000,-, Osterøy Reiselivslag kr 70 000,-, Osterøy Taxi kr 50 000,-, Solnor kr 50 000,-, Kjellaren Restaurant kr 50 000,-, Kleiveland Gard kr 50 000,-, NR 1 Fitness kr 355 000,-, Osterøykroa kr 50 000,-, Mjøsvågen Landhandleri kr 50 000,-, Den grøne fabrikken kr 25 000,-, Vest Trade kr 25 000,-, Skjerping Gard kr 125 000,-, Eides kafe kr 50 000,-."
Ordførar Lars Fjeldstad, SP, bad om gildskapsvurdering for seg då mora er sambuar med ein av søkjarane, Roy Dyrkolbotn. Ordføraren har ikkje delteke i førebuinga av saka - han tok ikkje del i møtet ved handsaming av gildskap - 7 medlemmer til stades.
-------------------------------------
Varaordførar Hjalti H. Gislason overtok som møteleiar.
Han viste til at han saman med Tobby Sander,Osterøy Utvikling AS og dagleg leiar i Industriutvikling Vest, Børge Brundtland, har vore med på vurderingane av søknadene og forslaget til tildeling av midlar. Søkjarar som har teke kontakt etter fastsett frist er ikkje teke med i handsaminga.
AVRØYSTING - gildskap
Lars Fjeldstad - vart samrøystes kjend ugild
Vedtaket vart gjort med heimel i kommunelova § 11-10, 1. ledd. Han vart kjend ugild i etter fvl. kap. II, § 6, 2. ledd, ... Likeså er han ugild når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet; blant annet skal legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for ham selv eller noen som han har nær personlig tilknytning til. Mora er sambuar med ein av søkjarane og vedtaket er difor av betydning for personar i nær familie.
--------------------------------------------
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg - samrøystes vedteke (1SP,1H,2AP,1SV,1KRF,1FRP)
"Osterøy Utvikling AS vert spissa mot næringsutvikling og blir kommunen sitt operative verktøy for å fremje og utvikla næringslivet på Osterøy etter modell frå rapport «Ny modell for næringsarbeidet i Osterøy, januar 2021», H-sak 005/21, og i tråd med oppdatert føremålsskildring i «Eigarskapsmelding 2021», H-sak 032/21.
Osterøy kommune kjøper tenester av Osterøy Utvikling AS. Desse tenestene skal definerast i eit oppdragsbrev basert på gjeldende strategi i selskapet. Totalkostnaden ved tenestekjøp kan ikkje overstiga 1 500 000,- per år.
Heradsstyret legg til grunn at delar av aktiviteten i selskapet vert finansiert med bidrag frå mellom anna det lokale næringslivet i kommunen."
Rita Tveiten, AP - bad om vurdering av gildskap for seg som styreleiar i Osterøy Utvikling AS
Ragnar J. Tyssebotn, FRP, bad om vurdering av gildskap for seg som styremedlem i Osterøy Utvikling AS
- dei tok ikkje del i møtet ved avgjer om gildskap - Berit M. Borge, H, møtte som vara for Rita Tveiten - 7 medlemmer/varamedlemmer til stades
AVRØYSTING gildskap
Rita Tveiten - vart samrøystes kjend ugild
Ragnar J. Tyssebotn - vart samrøystes kjend ugild
Vedtaket vart gjort med heimel i kommunelova § 11-10, 1. ledd. Rita Tveiten og Ragnar J. Tyssebotn vart kjende ugilde etter fvl. kap. II, § 6, 1. ledd, bokstav e, .. når han ...., eller er medlem av styret eller bedriftsforsamling for et selskap som er part i saken. Punkt 2 gjeld finansiering og drift av Osterøy Utvikling AS, og selskapet må difor reknast som part i saka, jfr. same lov § 2, bokstav e.
---------------------------------------
Hjalti H. Gislason, H, gjord slikt framlegg: "Osterøy Utvikling AS vert spissa mot næringsutvikling og blir kommunen sitt operative verktøy for å fremje og utvikla næringslivet på Osterøy etter modell frå rapport «Ny modell for næringsarbeidet i Osterøy, januar 2021», H-sak 005/21, og i tråd med oppdatert føremålsskildring i «Eigarskapsmelding 2021», H-sak 032/21.
Osterøy kommune kjøper tenester av Osterøy Utvikling AS. Desse tenestene skal definerast i eit oppdragsbrev basert på gjeldende strategi i selskapet. Totalkostnaden ved tenestekjøp kan ikkje overstiga 1 500 000,- per år.
Heradsstyret legg til grunn at delar av aktiviteten i selskapet vert finansiert med bidrag frå mellom anna det lokale næringslivet i kommunen."
AVRØYSTING
Alternativ avrøysting
Rådmannen sitt framlegg - 0 røyster
Hjalti H. Gislason sitt framlegg - samrøystes tilrådd (2SP,2H,1AP,1SV,1KRF)
"1. Osterøy kommune sluttar seg til forslag til organisering og kostnadsrammer for 5-årig prosjektstilling til koordinering og leiing av samarbeidet om fag- og tenesteutvikling.
2. Osterøy kommune/føretak sluttar seg til forslag til fordelingsnøkkel og godkjenner dei årlege kostnadene knytt til denne funksjonen."
Rita Tveiten, AP, tok opp spørsmål om gildskap i saka som medlem i styret for Helsehuset.
Ordføraren, viste til at denne stillinga ikkje er knytt til styret for Helsehuset og at hennar styreverv difor ikkje medfører ugildskap i denne saka.
---------------------------------------
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg - samrøystes vedteke (2SP,2AP,1H,1SV,1KRF,1FRP)
«Det vert gjort slike endringar i skjenke- og serveringsløyvet for Mjøsvågen Landhandleri AS, org.nr. 920997252: Skjenkearealet vert utvida til 220 m2, slik det går fram av skisse over uteområdet. Trond Lillejord, f. 16.06.1963, vert godkjend som dagleg leiar og styrar for skjenkeløyvet under føresetnad av bestått kunnskapsprøve."
AVRØYSTING
Rådmannen sitt framlegg - tilrådd med 6 røyster(2SP,2AP,1H,1FRP) mot 2 røyster(1KRF,1SV)
"Eigedom 62/11 tilhøyrande Kaikanten AS får ikkje nedsetjing eller ettergjeving for eigedomsskatt med heimel i eigedomsskattelova § 28."
Ragnar J. Tyssebotn, FRP, gjorde slikt framlegg: "Kaikanten AS får fritak for eigedomsskatt, samt fritak for vatn og kommunale avgifter for åra 2020/2021. Grunngjeving: Alt har vore nedstengt frå mars 2020 og i 2021 grunna koronapandemien."
AVRØYSTING
Alternativ avrøysting
Rådmannen sitt framlegg - 7 røyster (2SP,2AP,1H,1SV,1KRF)
Ragnar J. Tyssebotn sitt framlegg - 1 røyst (1FRP)
"Ordføraren får fullmakt til å delta på generalforsamlingane."
Osterøy Utvikling AS - dokumenta til generalforsamlinga vart sendt til formannskapet før møtet pr. e-post.
Opro AS har ikkje fått ferdig alle dokumenta til generalforsamlinga.
---------------------------------------
Ordføraren gjorde slikt framlegg: "Ordføraren får fullmakt til å delta på generalforsamlingane."
Sakene til generalforsamlingane vert sende ut til formannskapet før generalforsamlinga med ein frist for å koma med merknader.
Formannskapet slutt seg til denne løysinga.
----------------------------------------
AVRØYSTING
Ordføraren sitt framlegg - samrøystes vedteke (2SP,2AP,1H,1SV,1KRF,1FRP)
Politikar | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Lars Fjeldstad | Senterpartiet | Ordførar | lars.fjeldstad@osteroy.kommune.no |
Hjalti Heimir Gislason | Høgre | Varaordførar | hjalti.heimir@gmail.com |
Rita Aud Tveiten | Arbeidarpartiet | Medlem | rita@ritatveiten.no |
Alexander Thunestvedt | Arbeidarpartiet | Medlem | alexanderth@live.no |
Ragnar Tyssebotn | Framstegspartiet | Medlem | rag-tys@online.no |
Jarle Skeidsvoll | Kristeleg Folkeparti | Medlem | jarle@skeidsvoll.no |
Turid Bjørndal Njåstad | Senterpartiet | Medlem | turidbn@gmail.com |
Tone Mjelde | Sosialistisk Venstreparti | Medlem | tone_mjelde_90@yahoo.no |
Berit Moslett Borge | Høgre | Varamedlem | berit-moslett-borge@hotmail.com |
Ellinor Therese Birkeland (Ikke møtt) | Framstegspartiet | Medlem | ellinor.therese.birkeland@gmail.com |