Møte i Administrasjonsutvalet den 20.03.2019

Vedtak

reglementet blir vedtatt med følgende endringer:

Retningsliner for deg som ønsker å varsle:

Side 2 siste avsnitt:

Kven sender ein varslinga til?

Det er igjen viktig for Osterøy kommune å presisere og tydeleggjere at vi ønskjer at kritikkverdige tilhøve i kommunen skal avdekkjast og ryddast opp i, og at vi derfor oppfordrar alle i kommunen til å bruke sin moglegheit til å varsle og melde frå. Samtidig er det eit generelt ønskje om at alle konfliktar skal løysast på så lågt nivå som mogleg, og du vert difor oppfordra til først å melde frå til den det gjeld dersom dette let seg gjere.

Blir endra til:

Kven sender ein varslinga til?

Det er igjen viktig for Osterøy kommune å presisere og tydeleggjere at vi ønskjer at kritikkverdige tilhøve i kommunen skal avdekkjast og ryddast opp i, og at vi derfor oppfordrar alle i kommunen til å bruke sin moglegheit til å varsle og melde frå.

Side 3 fyrste avsnitt

Gjeld varslinga for eksempel rådmann (Høgaste nivå i kommunen), bør varslinga gå til politikarane i kommunen.

Blir endra til

Gjeld varslinga for eksempel rådmann (Høgaste nivå i kommunen), skal varslinga gå til Ordførar i kommunen. Formannskapet skal behandle saka.

Endringane gjeld for alle dokumenta

Rutine for mottak og handsaming av varsel

Side 1 siste avsnitt

Varsel som gjeld Rådmann

Dersom varselet gjeld rådmann skal sekretær for varslingsutvalet bringe saka til formannskapet som følgjer opp varslinga vidare.

Blir endra til

Varsel som gjeld Rådmann

Dersom varselet gjeld rådmann skal sekretær for varslingsutvalet bringe saka til formannskapet via ordfører som følgjer opp varslinga vidare.

Side 2 Varslingsutvalet sin rolle siste setning

VU må utnevne ein leiar for kvar enkelt sak. Kven som er leiar vil mellom anna avhenge av kven som kan sitte i utvalet i den aktuelle saka.

Blir endra til

VU må utnevne ein leiar for kvar enkelt sak. Kven som er leiar vil mellom anna avhenge av kven som kan sitte i utvalet i den aktuelle saka.

Varslingsutvalet skal gi tilråding om tiltak til rådmann. Rådmann er ansvarleg for effektuering i saka.

Retnlingsliner for deg som mottek eit varsel

Side 2 fyrste avsnitt

Kva er ei varsling?

Ei varsling er ein ytring som gjeld kritikkverdige tilhøve i bedrifta. Med kritikkverdige tilhøve meinast det lovbrot eller andre straffbare tilhøve – til dømes brot på interne retningslinjer eller allment aksepterte etiske normer.

Blir endra til

Ei varsling er ein ytring som gjeld kritikkverdige tilhøve i kommuneverksemda. Med kritikkverdige tilhøve meinast det lovbrot eller andre straffbare tilhøve, eller til dømes brot på interne retningslinjer eller allment aksepterte etiske normer.

Side 3 femte avsnitt

Varsel som vert motteke skal leverast til postmottak for arkivering, jf. rutine for mottak og handsaming av varsel, så fort som mogleg og seinast innan ei veke.

Blir endra til

Varsel som vert motteke skal leverast til postmottak for arkivering, jf. rutine for mottak og handsaming av varsel, så fort som mogleg og seinast innan ei veke. Forvaltningslova sine bestemmingar om sakshandsaming og sakshandsamingstid gjeld.

Side 4 kontradiksjonsprinsippet 2 setning

Du må som mottakar av varselet difor straks vurdere når denne orienteringa skal skje.

Blir endra til

Den varslinga blir rettast mot skal orienteres når varslingsutvalet har møtt og saksførebuinga er starta. Det er varslingsutvalet som orienterer om mottatt varsel.

Side 4 kontradiksjonsprinsippet siste setning

Det kan også i enkelte tilfeller på grunnlag av saka sin karakter vere grunnlag for å ikkje orientere vedkommande om varslinga, til dømes der saka er anmeldt til politiet.

Blir endra til

Det kan også i enkelte tilfeller på grunnlag av saka sin karakter vere grunnlag for å ikkje orientere vedkommande om varslinga, til dømes der saka er eller kan bli meldt til politiet.

Sidetal må førast på dokumenta

Behandling

Det blei satt fram forslag om følgjande endringar:

Retningsliner for deg som ønsker å varsle:

Side 2 siste avsnitt:

Kven sender ein varslinga til?

Det er igjen viktig for Osterøy kommune å presisere og tydeleggjere at vi ønskjer at kritikkverdige tilhøve i kommunen skal avdekkjast og ryddast opp i, og at vi derfor oppfordrar alle i kommunen til å bruke sin moglegheit til å varsle og melde frå. Samtidig er det eit generelt ønskje om at alle konfliktar skal løysast på så lågt nivå som mogleg, og du vert difor oppfordra til først å melde frå til den det gjeld dersom dette let seg gjere.

Blir endra til:

Kven sender ein varslinga til?

Det er igjen viktig for Osterøy kommune å presisere og tydeleggjere at vi ønskjer at kritikkverdige tilhøve i kommunen skal avdekkjast og ryddast opp i, og at vi derfor oppfordrar alle i kommunen til å bruke sin moglegheit til å varsle og melde frå.

Side 3 fyrste avsnitt

Gjeld varslinga for eksempel rådmann (Høgaste nivå i kommunen), bør varslinga gå til politikarane i kommunen.

Blir endra til

Gjeld varslinga for eksempel rådmann (Høgaste nivå i kommunen), skal varslinga gå til Ordførar i kommunen. Formannskapet skal behandle saka.

Endringane gjeld for alle dokumenta

Rutine for mottak og handsaming av varsel

Side 1 siste avsnitt

Varsel som gjeld Rådmann

Dersom varselet gjeld rådmann skal sekretær for varslingsutvalet bringe saka til formannskapet som følgjer opp varslinga vidare.

Blir endra til

Varsel som gjeld Rådmann

Dersom varselet gjeld rådmann skal sekretær for varslingsutvalet bringe saka til formannskapet via ordfører som følgjer opp varslinga vidare.

Side 2 Varslingsutvalet sin rolle siste setning

VU må utnevne ein leiar for kvar enkelt sak. Kven som er leiar vil mellom anna avhenge av kven som kan sitte i utvalet i den aktuelle saka.

Blir endra til

VU må utnevne ein leiar for kvar enkelt sak. Kven som er leiar vil mellom anna avhenge av kven som kan sitte i utvalet i den aktuelle saka.

Varslingsutvalet skal gi tilråding om tiltak til rådmann. Rådmann er ansvarleg for effektuering i saka.

Retnlingsliner for deg som mottek eit varsel

Side 2 fyrste avsnitt

Kva er ei varsling?

Ei varsling er ein ytring som gjeld kritikkverdige tilhøve i bedrifta. Med kritikkverdige tilhøve meinast det lovbrot eller andre straffbare tilhøve – til dømes brot på interne retningslinjer eller allment aksepterte etiske normer.

Blir endra til

Ei varsling er ein ytring som gjeld kritikkverdige tilhøve i kommuneverksemda. Med kritikkverdige tilhøve meinast det lovbrot eller andre straffbare tilhøve, eller til dømes brot på interne retningslinjer eller allment aksepterte etiske normer.

Side 3 femte avsnitt

Varsel som vert motteke skal leverast til postmottak for arkivering, jf. rutine for mottak og handsaming av varsel, så fort som mogleg og seinast innan ei veke.

Blir endra til

Varsel som vert motteke skal leverast til postmottak for arkivering, jf. rutine for mottak og handsaming av varsel, så fort som mogleg og seinast innan ei veke. Forvaltningslova sine bestemmingar om sakshandsaming og sakshandsamingstid gjeld.

Side 4 kontradiksjonsprinsippet 2 setning

Du må som mottakar av varselet difor straks vurdere når denne orienteringa skal skje.

Blir endra til

Den varslinga blir rettast mot skal orienteres når varslingsutvalet har møtt og saksførebuinga er starta. Det er varslingsutvalet som orienterer om mottatt varsel.

Side 4 kontradiksjonsprinsippet siste setning

Det kan også i enkelte tilfeller på grunnlag av saka sin karakter vere grunnlag for å ikkje orientere vedkommande om varslinga, til dømes der saka er anmeldt til politiet.

Blir endra til

Det kan også i enkelte tilfeller på grunnlag av saka sin karakter vere grunnlag for å ikkje orientere vedkommande om varslinga, til dømes der saka er eller kan bli meldt til politiet.

Sidetal må førast på dokumenta

HR-leiar orienterte om den vidare prosessen for implementering av rutiane

Videre prosess i organisasjonen.

Gjennomgang i leiarforum

Orientering i kontaktforum og verneombodsmøte.

Reglementet blir meldt inn som eigen sak i AMU og nedsetting av arbeidsgruppe for implementering

Aktivere skjema for varsling i samarbeid med leverandør (KF)

Pulisere retningsliner på heimeside, intranett og kvalitetshandbok

Gjennomgang i trepartssamarbeid og orientering på personalmøter - næraste leiar har ansvar for orientering på personalmøter og i trepartsamarbeid

Endringane blei samrøysta vedtatt