Møte i Arbeidsmiljøutval den 24.11.2015

Vedtak

AMU rår til å setje i verk følgjande tiltak for å følgje opp sjukmeldingsprosjektet.:

1. Utarbeide ei dreiebok om korleis følgje opp sjukemelde i Radøy kommune.

2. Få til kontakt mellom sjukmeldar og leiarar gjennom kurs og møter og andre fora.

3. Forplikte sjukmeldte meir til å delta i aktivitet og kontakt med arbeidsplassen.

4. Avvente ev prosjektstilling i sjukefråværsarbeidet.
   

Behandling

Saka vart presentert og drøfta i møtet . Høyringsinnspel vart kort oppsummert og vurdert.

AMU har samla seg om å gå for følgjande oppfølging og vidareføring av sjukefråværsprosjektet.

1. Dreiebok om korleis følgje opp sjukemelde i Radøy kommune.
   Personalsjef må få til ein prosess for å utarbeide standardiserte rutinar for å møte sjukmelde . Utarbeiding bør setjast ut i livet og legge opp til evaluering og revidering årleg. Moment i dreieboka må være korleis kontakt mellom leiar og arbeidstakar skal være. Ev mogleg kontakt med sjukmeldar . Må få til innspel frå NAV om metodar for å følgje opp krav til aktivitet og deltaking frå arbeidstakar. Rutinen må innførast godt gjennom god opplæring og evaluerast jamleg. Leiaropplæring i korleis nytte ein slik dreiebok er viktig ved innføringa av ny rutine.

2. Kontakt med sjukmeldar og leiarar gjennom kurs og møter og andre fora.
   Innspela frå leiarar visar at ein ønskjer betre kontakt mellom leiar og sjukmeldar. Fora der dialog om moglegheiter og begrensingar i tilrettelegging vert debattert. Finne prosessar der behandling utan sjukmelding blir oftare løysinga enn 100 % sjukmelding.

3. Forpliktesjukmeldte meirtil å delta i aktivitet og kontakt med arbeidsplassen.
   NAV har skjerpa inn praksis kring kravet til aktivitet innan 8 veker. AMU peikar på kor viktig kontakt med arbeidsplasssen er heile tida. AMU meiner at ein kan legge opp til at dreieboka innfører pliktar til arbeidstakar om å ha kontakt med leiar og arbeidsplass tett også gjennom første del av sjukemeldingsperioden. I tillegg må dreieboka ha ein forventning om deltaking i alle personalmøter, fells opplæring og møter undervegs i sjukefråværet når dette er mogleg.

4. Prosjektstilling kan bidra med kapasitet i arbeidet til leiarar.
   Det har frå høringane komme inn motførestellingar om utfordringar med å være direkte involvert i sjukefråværsoppfølginga. Viktig å ikkje blande rolla med ansvaret til leiar. Samtidig peika på at dette kan være med å sikre god og lik oppfølging av alle. Rolle og innhald i stillinga må vurderast.I møtet gjer ein forslag om å avvente ei ev prosjektstilling til ein ser effekt av dei andre tiltaka i saka. Når ein gjer opp status undervegs i arbeidet så vil AMU kunne vurdere saka og kome tilbake med framlegg om å freiste å få til ei prosjektstilling.
   

5. Samarbeid med NAV, Bedriftshelseteneste, KLP, KS og andre om m.a. tilskot til tiltak, hjelp med kompetanse m.v..
   AMU ber arbeisdgjevar ha tett dialog med NAV, Bedriftshelseteneste , KLP, KS og andre om bistand med kompetanse, idear, støtte og tilskot. Det er nok mogleg å søke om ein del stønad frå NAV i form av tilretteleggingstilskot. Like viktig er bidrag i forma av kompetanse og system som kan brukast i utarbeiding av rutinar.

Vedtak

AMU tek sak om status og utvikling av sjukefråvær i 2015 til orientering

Vedtak

AMU rår til at rådmannen utarbeidar ein IA plan i tråd med prioriteringane over og sastingsområda vedtekne i sjukefråværsprosjektet.

Vedtak

AMU tek orientering om medarbeidarundersøkinga 2015 til orientering