Møte i Formannskapet den 01.06.2023

Vedtak

Innkalling og sakliste vert godkjent.

Behandling

Øyvind Strømmen (MDG) orienterte om at møteinnkallinga ikkje var lagt ut som ei samla fil i innsynsløysinga på kommunen si heimeside. Det var berre tilleggsinnkallinga til møtet som var lagt ut der.

Det var elles ingen merknader til innkallinga eller saklista.


Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Orienterings-/referatsaker vert tekne til orientering.

Behandling

Eventuelle merknader til protokollen frå førre møte:
Ingen merknader.


Ordføraren orienterer:

• Møte om linjetrase Børdalen - Kolsnes. Ordføraren har invitert ordførarane i dei involverte kommunane, Statnett, m.fl. til møte 23.06.2023 om linjetrase for ny kraftlinje mellom Børdalen og Kolnes.

• Informasjonsmøte om hall og sentrumsutfordringar. Orientering om møte på biblioteket på Bjørkheim 27.06.2023 kl. 18.00.

Rådmannen orienterer:

Orientering ved næringsutviklar Joachim Mathisen:

• Sjå vedlagte presentasjon.

Orientering ved kommunalsjef samfunnsutvikling, Hilde-Lill Våge:

• Sommarhjelp i eining for teknisk drift. Oppstart i veke 26.

Orientering ved kommunalsjef økonomi og organisasjon, Karl VIken:

• Økonomiorientering. Sjå vedlagte presentasjon.

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Kommunestyret vedtek Årsmelding for Samnanger kommune 2022.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Med heimel i plan- og bygningslova §§ 4-1, 11-2, 11-12 og 11-13 vert det varsla oppstart av arbeid med kommuneplanen sin samfunnsdel, og planprogram for arbeidet vert lagt ut til offentleg ettersyn i 6 veker. Planprogrammet gjer greie for kva samfunnsplanen skal handla om, føremålet med planarbeidet, planprosess og opplegg for medverknad.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 8 mot 1 røyst.

Vedtak

Samnanger kommune vedtek prosjektplanhelse- og omsorgsplan Samnanger kommune slik den ligg føre.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune etablerer ny teneste kalla familielos. Denne vert lagt til eining for livsmeistring og skal ha følgande føringar:

1. Stillingsstorleik 30 – 50 %.

2. Plan og informasjon for tenesta skal utarbeidast. Oppstart av tenesta skal skje seinast 01.01.24

3. Innsatsområda skal vere:

   • Tett-på-samarbeid med barnehagane, skulane og helseeininga for å drive førebyggande arbeid. Dette skal skje etter oppsett plan og med fast saksliste.

   • Tett-på-arbeid inn mot familiar og einskildpersonar i Samnanger som opplever relativ fattigdom. Føremålet er å kunne bidra med konkret rådgjeving og rettleiing knytt til økonomiske – og øvrige forhold som kan påvirke levekår negativt. Familielosen skal kunne tilby relasjonell støtte, handlingsplan over tid, hjelp i møte med ulike øvrige tenesteområde (koordinering, tilrettelegging og oppfølgingsstøtte).

4. Det vert utarbeidd oversikt over aktuelle tiltak familielosen kan hjelpe med. I tillegg oversikt og funksjon som øvrige tenesteområde kan bidra med inn i arbeidet. Livsmeistring har koordineringsansvar.

5. Tilbodet er frivillig. Familielosen vil ha ei oppsøkande og inviterande tilnærming.

6. Kostnadane for tenesta skal dekkast innanfor budsjettramma til sektor helse og omsorg.

7. Tilbodet skal rapporterast om til kommunestyret saman med den årlege barnevernrapporteringa.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Søknad om driftsmidlar til auke lønsmidlar kyrkjeverje vert ikkje innvilga.

Rådmannen gjer framlegg i rekneskapssaka for 2022 å gje midlar til delar av gravplass- prosjektet – 150 000 kr–som er del av omsøkt beløp.

Behandling

Handsaming:
Monica Tjønna (Uavh) sette fram eit alternativt framlegg til vedtak.

I røystinga vart framlegget til Monica Tjønna sett opp mot framlegget til rådmannen. Framlegget til rådmannen fekk 6 røyster og vart vedteke. Framlegget til Monica Tjønna fekk 3 røyster.

Vedtak

Underskotet på 145 326 kr på investeringsbudsjettet for Samnanger kyrkjestyre vert dekka gjennom ei ekstraløyving frå Samnanger kommune til kyrkjestyret. Finansieringa kjem gjennom bruk av disposisjonsfondet. Ekstraløyvinga vert sett på som eit eingongstiltak frå kommunen si side.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune løyverkr. 489 021,- i straumstøtte med fylgjande fordeling:

1. Eikedalen Skisenter AS kr. 176 644,-

2. K Knutsen AS kr. 200 000,-

3. Bjørkheim senter AS kr. 112 377,-

Finansiering frå disposisjonsfondet.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Saka vert oversendt til kommunestyret utan innstilling.

Behandling

Handsaming:
Monica Tjønna (Uavh) sette fram eit framlegg til tilleggspunkt.

Odd Arne Haga (Frp) sette fram framlegg om å oversenda saka til kommunestyret utan innstilling.

I røystinga i saka vart oversendingsframlegget til Odd Arne Haga sett opp mot rådmannen sitt framlegg. Framlegget til Odd Arne Haga vart vart samrøystes vedteke.

Det vart ikkje røysta over framlegget til Monica Tjønna.

Vedtak

Framlegg til økonomireglement for Samnanger kommune vert vedteke slik det ligg føre.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Kulturprisen 2023 vert tildelt Samnanger skulemusikklag.

Behandling

Monica Tjønna (Uavh) sette fram framlegg om å tildela Samnanger skulemusikklag kulturprisen 2023. Framlegget vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune vedtek å utgreia kunstgrasbane og ein enkel sportshall for fotball og handball, og at rådmannen kjem tilbake med tilråding om dette kan innarbeidast i økonomiplan og langsiktig investeringsplan.

Behandling

Odd Arne Haga viste til ordet "eller" i rådmannen sitt framlegg til vedtak, og spurde om dette betyr at rådmannen tilrår at det enten skal utgreiast kunsgrasbane eller sportshall (ikkje begge delar). Rådmann Ove Sæbø orienterte om at rådmannen tilrår at både kunstgrasbane og sportshall skal utgreiast, og at ordet "eller" bør endrast til "og" i eit eventuelt vedtak. Med denne justeringa vart rådmannen sitt framlegg samrøystes vedteke.

Vedtak

1. Økonomirapportering pr. april 2023 vert tatt til orientering.

1. Følgjande budsjettjusteringar vert gjennomført i driftsbudsjettet pr 1. tertial;

Budsjettendringane drift er gjort greie for i saksutgreiinga.

1. Følgjande budsjettendringar vert gjennomført i investeringsbudsjettet pr 1. tertial

Rådmann vil tilpassa investeringsbudsjettet for 2023 og 2024 etter overskridingane som har vore i 2023.



4. Tilleggspunkt

Kommunestyret vedtok samrøystes følgjande 20. april i sak Status - utbetring av vegen i Hagabakkane:«Kommunestyret ser alvorleg på kostnadsauken i tiltaket og ber om at rådmann vurderer naudsynte tiltak for å sikre at dette ikkje skjer igjen.»Oversikta som ligg føre i tertialrapportering for april 2023, viser at investeringsprosjekt på sektor for Samfunnsutvikling har ein reell samla overskridelse på om lag 19 MNOK. Enkeltprosjekt har ein overskridelse på 300 %. Investeringsprosjekta er kraftig underbudsjettert og overskridelsane er ikkje varsla, eller politisk godkjent, før dei er gjennomført. I investeringsprosjektet «Hagabakkane utviding av veg» har det vare betydeleg auke i kostnader sidan kommunestyremøte 20. april. Det er ikkje usannsynleg med ytterligare auke i kostnader i investeringsprosjet for Samfunnsutvikling enn det som er oppgitt i tertilarapport for april 2023.For investeringsprosjektet Planlegging og etablering av bubilparkering er det satt i gang tiltak som strider mot vedtaket kommunestyret gjorde 8. desember 2022: «Rådmann får i oppgåve å vurdere løysingar for bubilparkering på Bjørkheim, nede ved Grunnavågen. Løysing for bubilparkering skal sjåast i lys av andre tiltak der målsettinga er at område skal vere levande, tilgjengeleg, trygt og attraktivt. Ambisjonen er å få etablert bubilparkering før sumaren 2023. Rådmann leverer sak til første kommunestyremøte i 2023.»Formannskapet ber rådmann vurdere alvorlighetsgraden i situasjonen med investeringsprosjekt på sektor for Samfunnsutvikling. Formannskapet ber rådmann om eventuelt ny informasjon til kommunestyret 15. juni 2023.

Behandling

Handsaming:
Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) sette fram framlegg om eit tilleggspunkt.

Det vart røysta samla over rådmannen sitt framlegg, inkludert tilleggsframlegget til Knut Harald Frøland. Samrøystes vedteke.

Vedtak

Rådmannen sitt framlegg til reviderte retningslinjer for ordning med følgjekort i Samnanger kommune blir godkjent.

Behandling

Framlegget til rådet for personar med nedsett funksjonsevne vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Rådmannen sitt framlegg til vedtak:
Samnanger kommune løyver kr. 50 000,- i støtte til Samnanger næringsforum.

Finansiering fråSamnanger kommune sitt næringsfond.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Saksutgreiinga blir teken til orientering. Kommunestyret ber rådmannen om å arbeida vidare med saka og leggja ho fram til endeleg politisk handsaming i den første møterunden hausten 2023.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune vedtek samarbeidsavtalen for Interkommunalt samarbeid mot akutt forureining Bergen region kommunalt oppgåvefellesskap.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune vedtek samarbeidsavtalen for Vest brann- og redningsregion kommunalt oppgåvefellesskap.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune vedtekvedtekter for Samnanger kommune sitt kraft- og heimfallsfondslik dei ligg føre, med følgjande endring:

• I punkt 3.1 skal ordlyden vera "Formannskapet er fondsstyre".
  

Behandling

Innleiingsvis orienterte sakshandsamar Joachim Mathisen om at det er behov for å gjera ei endring i punkt 3.1 i framlegget til vedtekter. Korrekt tekst skal vera "Formannskapet er fondsstyre". Med denne justeringa vart rådmannen sitt framlegg samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune avslår søknad frå Samnanger næringsforum om overtaking av administrering av bom i Rolvsvåg industriområde.

Behandling

Rådmannen si tilråding vart vedteken med 7 mot 2 røyster.