Her ser du informasjon om eit møte i Formannskapet.
 
Clear
     
 

Møte i Formannskapet den 05.10.2023

Formannskapet
05.10.2023   15:00 - 16:15
Utval:Formannskapet
Dato:05.10.2023   15:00 - 16:15
Møtestad:Kommunehuset – Kommunestyresalen
Status:Vedtak er påført møtet
Sakskart:Møteinnkalling - Formannskapet - 05.10.2023 (Hoveddokument)
Møteprotokoll:Møteprotokoll - Formannskapet - 05.10.2023 (Hoveddokument)

Sakliste

  • Godkjenning av innkalling og sakliste Hoveddokument 76KB
    Brevdato: 28.09.2023
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannskontoret
    Sakshandsamar: Jan Erik Boge

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Innkalling og sakliste vert godkjent.



    Behandling

    Odd Arne Haga (Frp) orienterte om at han 04.10.2023 hadde sendt ein e-post med tre framlegg til vedtak i formannskapet 05.10.2023, og at han ønska at desse vart handsama i møtet. Framlegga gjaldt følgjande:

    1. Forslag til vask av fasaden på kommunehuset

    2. Forslag til oppretting av ei prosjektgruppe for idrettshall i Hagabotnane

    3. Kantslått langs kommunale vegar

    E-posten med framlegga vart i møtet vidaresendt til alle i formannskapet. Rådmann Ove Sæbø og kommunalsjef Hilde-Lill Våge orienterte etter dette kort om status for dei forholda (sakene) som framlegga til Odd Arne Haga gjaldt. Formannskapet røysta etter dette over om dei tre framlegga skulle takast inn som saker på saklista. Tre røysta for at framlegga skulle takast inn på saklista og seks røysta imot. Framlegga vart som følgje av dette ikkje tekne inn på saklista eller handsama i møtet.

    For

    Imot

    Anja Elisabeth Gjerde Markhus (Bl)

    Øyvind Røen (Sp)

    Odd Arne Haga (Frp)

    Martin Haugen (Bl)

    Øyvind Strømmen (MDG)

    Lena Tveit (Bl)

    Gunn Totland Moss (KrF)

    Jon Magne Bogevik (Ap)

    Shirin Kvernes Khadoor (Ap)


    Det var ingen andre spørsmål eller merknader til rådmannen sitt framlegg til vedtak.

  • Faste saker Hoveddokument 91KB

    059/2023 - 23/9772 - Faste saker

    Journaldato: 28.09.2023  1 dokument
    Brevdato: 28.09.2023
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannskontoret
    Sakshandsamar: Jan Erik Boge

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Orienterings-/referatsaker vert tekne til orientering.



    Behandling

    Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte:
    Ingen merknader.


    Orienterings-/referatsaker:

    Rådmannen orienterer:

    Orientering ved næringsutviklar Joachim Mathisen:

    • Bom i Rolvsvåg industriområde. Kopi av presentasjonen som vart vist i møtet følgjer som vedlegg til møteprotokollen.

    • Transportordning (Svinta-skyss). Kopi av presentasjonen som vart vist i møtet ligg som vedlegg til møteprotokollen.


    Orientering ved kommunalsjef oppvekst, Irene Ullensvang:

    • Tilsyn frå Statsforvaltaren i Vestland. Tilsynet gjeld skulemiljø.


    Orientering ved kommunalsjef samfunnsutvikling, Hilde-Lill Våge:

    • Skogbrann i Rolvsvåg sommaren 2023. Orientering om kostnader m.m. i samband med brannen.


    Orientering ved kommunalsjef økonomi og organisasjon, Karl Viken:

    • Økonomi og sjukefråvær. Kopi av presentasjonen som vart vist i møtet følgjer som vedlegg til møteprotokollen.


    Ordføraren orienterer:

    • Klokkeslett for kommunestyremøtet 26.10.2023. Ordførar Øyvind Røen (Sp) foreslo at det konstituerande kommunestyremøtet torsdag 26.10.2023 ikkje skal vera dagmøte, men ettermiddagsmøte med møtestart kl. 16:00. Formannskapet slutta seg til dette forslaget.


    Spørsmål:
    Ingen spørsmål.

  • Tertialrapport økonomi og sjukefråvær pr. august 2023 Hoveddokument 173KB
    Brevdato: 12.09.2023
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannskontoret
    Sakshandsamar: Karl Viken

    Dokumenter

     

    Vedtak

    1. Økonomirapportering pr. 2. tertial 2023 vert tatt til orientering.

    1. Rådmannen gjer ikkje framlegg om endringar i driftsbudsjettet pr. 2. tertial 2023.

    1. Følgjande budsjettendringar vert gjennomført i investeringsbudsjettet pr 2. tertial 2023.

    Prosjektnr

    Prosjektnamn

    Utgift ned / Innt opp

    Utg opp / Innt ned

     

    Samfunnsutvikling

     

     

    3320

    Hagabakkane - utviding veg

     

    980 000

    3323

    Hagabotnane, gangveg

    249 000

     

    3321

    Innkjøring Helsetun

     

    171 000

    3325

    Pott vegvedlikehald

     

    28 000

    2653

    Frøland-bygg kjøp/ tilrettel.

     

    169 000

    2659

    Hus, Reistadliane 41

     

    29 000

    3810

    Aktivitetsbasert hall

     

    184 000

    3812

    Idrettsanlegget, brøyteutstyr

     

    350 000

    1300

    Kommunehus ombyg./ vent.

     

    480 000

    3304

    Pott forvaltning bygg

    115 000

     

    3436

    VA infrastruktur

     

    750 000

     

    Opplæring

     

     

    2027

    Elev-pc

     

    19 000

     

    Totalt investering

    364 000

    3 160 000

     

    Finansiering

     

     

     

    Momskompensasjon, alle prosjekt

    671 000

     

     

    Tilskot

    -

     

     

    Ubrukte lånemidlar 2022 / lån 2023

    2 125 000

     

     

    Totalt finansiering

    2 796 000

    -

     

    Sum

    3 160 000

    3 160 000

    Endringane i investeringsbudsjettet står meir om i saksutgreiinga. Rådmann vil i framlegginga av budsjett 2024 og økonomiplan for 2024- 2027 tilpassa investeringsbudsjettet etter forbruket i 2023.



    Behandling

    Framlegget til rådmannen vart samrøystes vedteke.

  • Høyring av konseptvalutgreiing E134 arm til Bergen Hoveddokument 876KB
    Brevdato: 26.09.2023
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannskontoret
    Sakshandsamar: Jan Erik Boge

    Dokumenter

     

    Vedtak

    1. Samnanger kommune er nøgde med konklusjonane og tilrådingane i «KVU E134 - arm til Bergen» og ser fram til vidare arbeid og tett samarbeid med Statens vegvesen og Vestland fylkeskommune. Kommunen konstaterer at konsept 1 kjem godt ut når det gjeld ikkje prissette konsekvensar, inklusive moglegheit til å unngå og redusere miljøskade, og også når det gjeld moglegheita til trinnvis utbygging.

    2. Samnanger kommunestyre gjev støtte til prinsippet om å nytta pågåande prosjekt og gjenbruk av eksisterande veg i det vidare arbeidet.

    3. Samnanger kommunestyre ynskjer at politisk og administrativ leiing i Samnanger kommune vert tidleg involvert i det vidare arbeidet med E-134, arm til Bergen.

    4. Samnanger kommunestyre ber om at lokale tema for Samnanger vert ein viktig del av dei regionale og nasjonale vurderingane i det vidare arbeidet. Det inkluderer mellom anna tunnelløysingar under Kvamskogen, men også kva konsekvensar auka gjennomgangstrafikk gjennom Samnanger vil ha for trafikktryggleik og nærmiljø, og kva avhjelpande tiltak som kan treffast.

    5. arm til Bergen.



    Behandling

    Handsaming:
    Øyvind Strømmen (MDG) sette fram framlegg til vedtak.

    Odd Arne Haga (Frp) sette fram framlegg til eit tilleggspunkt til framlegget til Øyvind Strømmen.

    Det vart først røysta over framlegget til Øyvind Strømmen. Framlegget vart samrøystes vedteke.

    Det vart så røysta over tilleggsframlegget til Odd Arne Haga. Seks røysta for og tre imot framlegget.

    For

    Imot

    Øyvind Røen (Sp)

    Martin Haugen (Bl)

    Lena Tveit (Bl)

    Shirin Kvernes Khadoor (Ap)

    Anja Elisabeth Gjerde Markhus (Bl)

    Øyvind Strømmen (MDG)

    Gunn Totland Moss (KrF)

    Odd Arne Haga (Frp)

    Jon Magne Bogevik (Ap)

  • Vedtak av renovasjonsgebyr 2024 Hoveddokument 70KB

    062/2023 - 23/9232 - Vedtak av renovasjonsgebyr 2024

    Journaldato: 14.09.2023  5 dokumenter
    Brevdato: 14.09.2023
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Eining for teknisk forvaltning
    Sakshandsamar: Reidun Marie Lillebø

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Samnanger kommune vedtek at BIR AS får delegert fullmakt til fakturering og innkrevjing av avfallsgebyret på vegner av kommunen, jfr § 2-2 i Forskrift om handtering av hushaldsavfall, Samnanger kommune. Avfallsgebyret tilhøyrer Samnanger kommune.

    2. Prisen på renovasjonstenesta for 2024 vert sett opp med 5 %, med unnatak av eigenandelen for levering til gjenvinningsstasjonane og einskilde tenester utanfor standard renovasjon. Desse vert haldne uendra.

    Samnanger kommune vedtek avfallsgebyr i tråd med følgjande vedlegg:

    Rammebudsjett for lovpålagt renovasjon i BIR 2024
    Prismatrise Samnanger Kommune 2024
    Sak 36-23 Implementering av eierskap til avfallsinfrastruktur. Brukerbetaling husholdning



    Behandling

    Under handsaminga stilte Jon Magne Bogevik (Ap) nokre spørsmål om innhaldet i saksdokumenta. Rådmann Ove Sæbø orienterte om at administrasjonen vil kunne gje svar på desse spørsmåla i kommunestyret 19.10.2023.

    Framlegget til rådmannen vart samrøystes vedteke.

  • Dette dokumentet er unnateke frå det offentlege etter Off.lova § 13.

    063/2023 - 23/9770 - Lønsfastsetjing for rådmann 2023

    Journaldato: 28.09.2023 
    Dette dokumentet er unnateke frå det offentlege etter Off.lova § 13.
    Brevdato: 28.09.2023
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannskontoret
    Sakshandsamar: Jan Erik Boge
    Tilgangskode: U-3 
     
  • Signert protokoll frå representantskapsmøte 15.september 2023 Hoveddokument 576KB

    1 - 23/9514 - Signert protokoll frå representantskapsmøte 15.september 2023

    Journaldato: 22.09.2023  Avsendar(ar): Interkommunalt arkiv i Hordaland   
    1 dokument
    Brevdato: 20.09.2023
    Dokumenttype: Innkomande dokument
    Ansvarlig enhet: Avdeling servicesenteret
    Sakshandsamar: Marianne Soleng

    Dokumenter

     
  • Presentasjonar og dokument utlevert i møtet Hoveddokument 54KB
    Brevdato: 05.10.2023
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannskontoret
    Sakshandsamar: Jan Erik Boge

    Dokumenter

     

Frammøte

Frammøte
PolitikarPartiMedlemstypeMobilE-Post
Øyvind RøenSenterpartietNestleiaroyv.roen@gmail.com
Shirin Kvernes KhadoorArbeidarpartietMedlemshirin_khadoor@hotmail.com
Jon Magne BogevikArbeidarpartietMedlemjon.magne.bogevik@kvamnet.no
Lena TveitBygdalistaMedlemtveitlena@yahoo.no
Martin HaugenBygdalistaMedlemmartin-haugen@hotmail.com
Odd Arne HagaFramstegspartietMedlemodd.arne.haga@outlook.com
Gunn Totland MossKristeleg FolkepartiMedlemgunn.totland.moss@gmail.com
Øyvind StrømmenMiljøpartiet Dei GrøneMedlemoyvindstrommen@gmail.com
Anja Elisabeth Gjerde MarkhusBygdalista3. varamedlem BL og KrFanja.gjerde@hotmail.com
Knut Harald Frøland (Ikke møtt) BygdalistaLeiarfrolandkh@gmail.com
ACOS Innsyn levert av ACOS AS