Møte i Kommunestyret den 28.10.2020

Vedtak

Møteinnkallinga og saklista vert godkjent. Orienteringssaker/referatsaker vert tekne til orientering.

Behandling

Godkjenning av innkalling og sakliste
Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) foreslo at følgjande to ekstrasaker vart tekne inn på saklista:

• Reistadliane 39 - mogleg løysing

• Kjøp av branntankbil

Ordføraren foreslo at saka om Reistadliane 39 vart handsama som første sak etter sak 064 (Faste saker), og at saka om kjøp av branntankbil vart handsama heilt til slutt i møtet. Kommunestyret slutta seg til forslaget til ordføraren. Dei to sakene vart som følgje av dette sett inn på saklista, som saknummer 083 og 084.

Ordføraren forslo òg at sak 072 og 081 skulle handsamast først i møtet, etter saka om Reistadliane 39. Kommunestyret slutta seg til dette forslaget.

Odd Arne Haga (Frp) orienterte om at han ikkje fekk opna to av vedlegga som var lagt ut i møteportalen. Dette gjald vedlegg 1 i sak 074 og 075. Andre kommunestyrerepresentar hadde heller ikkje fått opna desse to vedlegga. Administrasjonen vart bedt om å finna ut kva som er årsaka til at desse vedlegga ikkje kunne opnast i møteportalen, for å unngå tilsvarande problem i framtidige møte. Administrasjonen vart òg bedt om å visa dei to aktuelle vedlegga på storskjermen i møtelokalet under handsaminga av dei aktuelle sakene, noko administrasjonen stadfesta at dei kunne gjera.

Odd Arne Haga (Frp) orienterte òg om at det ikkje var mogleg å klikka på/opna lenker i saksdokumenta i møteportalen.

Solveig Vassenden (Bl) spurde kvifor sak om handlingsplan for "Leve heile livet" ikkje stod på saklista. Rådmann Ingebjørg Vamråk orienterte om at denne saka kjem opp i neste møterunde i formannskapet og kommunestyret.

Det var ingen andre merknader til innkallinga eller saklista.

Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte:
Ingen merknader.


Ordføraren orienterer:

Pilotordning Fritidskort
Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) orienterte om at Bufdir vidarefører pilotordninga med fritidskort, men at dei ikkje har lagt ut nokon frist for nye søknader. Sidan Samnanger kommune ligg inne med søknad saman med mange andre, kan me verta aktuelle seinare. Midlane for gjeldande periode er for haust 2020 og vår 2021. Regjeringa har framlegg om at utprøvinga vert vidareført, og vert utvida med 10-20 nye kommunar neste år. Det er sett av 180 millionar kroner i 2021-budsjettet, tre gongar meir enn i 2020.


Rådmannen orienterer:

Utlysing av stilling som rådgjevar helse
Rådmann Ingebjørg Vamråk orienterte om at ei stilling som rådgjevar helse snart vil verta lyst ut. Ho informerte òg om at denne stillinga vert oppretta ved ompriortering av eksisterande stillingsressursar, om kvifor det er behov for denne stillinga og kva hovudoppgåver som skal liggja til stillinga.


Utvalet sitt kvarter:

Nedlegging av interkommunalt kols- og diabetesteam
Karl Bård Kollbotn (Frp) orienterte til vedtak i Bjørnafjorden kommunestyre om å leggja ned det interkommunale kols- og diabetesteamet som Samnanger er med i. Han bad om at ordføraren og rådmannen tek kontakt med Bjørnafjorden kommune om denne saka, og kjem med bekymringsmelding.

Smittevern
Anja Elisabeth Gjerde Markus (Bl) viste til utviklinga i koronapandemien, og oppmoda alle om å følgja smittevernregane. Ho peika spesielt på tiltak som å halda avstand og å testa seg. Ho spurde òg om Samnanger vil innføra dei same tiltaka som omeignskommunane til Bergen har innført og orientrert om i media 28.10.2020. Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) orienterte om at Samnanger er med på samordninga av tiltak mellom omeignskommunane til Bergen.

Anja Elisabeth Gjerde Markhus spurde òg om gjennomføringa av friminutt ved barneskulen, og viste til at alle elevane på skulen har friminutt samstundes. Rådmann Ingebjørg Vamråk orienterte om at elevane (kvar kohort) har friminutta sine på separate område.

Innspel til Skyss om busstilbodet i Samnanger
Øyvind Strømmen (MDG) viste til brev frå Skyss som vart sendt ut i slutten av september, der Skyss ber om innspel om busstilbodet. Han spurde om Samnanger kommune har sendt inn, eller vil senda inn, innspel til Skyss. Han peika mellom anna på at god busskorrespondanse i Arna er viktig for Samnanger. Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) orienterte om at administrajonen ikkje har arbeidd med denne saka no. Han orienterte òg om at det kanskje kan tenkjast andre løysingar for betring av transporttilbodet i Samnanger enn bruk av Skyss, for eksempel utvida bruk av drosje/"drosjeruter".

Brukarbetaling på dagsenteret
Solveig Vassenden (Bl) orienterte om at eldrerådet på sist møte vedtok ei tilråding til budsjettet for 2021 om å fjerna brukarbetalinga for opphald på dagsenteret (som no er 90 kroner pr. dag). Ho sa at minstepensjonistar ikkje har råd til å bruka dagsentertilbodet, der det no er brukarbetaling for både transport, opphald og mat.

Einvegskøyring i Hagabakkane
Lena Tveit (Bl) viste til trafikkproblema i Hagabakkane, og foreslo at det neste år vert innført einvegskøyring på dagar med fotballkampar, for eksempel frå kl. 17.00 til 20.30.


Interpellasjonar
Framstegspartiet hadde sendt inn sju interpellasjonar til kommunestyremøtet 28.10.2020. Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) orienterte innleiingsvis i møtet om at berre tre av desse ville verta handsama 28.10.2020. Han orienterte òg om at Framstegspartiet ønskte å lesa opp dei fire interpellasjonane som ikkje kom opp til handsaming på møtet.

Dei tre interpellasjonane som vart handsama i møtet, ligg som eigne saker lenger bak i møteprotokollen.

På slutten av møtet - etter handsaminga av sak 084 - viste ordføraren til Framstegspartiet sitt ønske om å lesa opp dei fire interpellasjonane som ikkje kom opp til handsaming i møtet. Karl Bård Kollbotn (Frp) orienterte då om at Frp i staden kunne senda desse interpellasjonane på e-post til medlemmene i kommunestyret. Dei fire interpellasjonane vart derfor ikkje lest opp. Etter dette var det ein diskusjon i kommunestyret om kva som skal skje vidare med desse fire interpellasjonane, og om kva reglar som gjeld for spørsmål og interpellasjonar. Det vart òg drøfta om Samnanger kommune sitt reglement og praksis kan vera i strid med kommunelova. Karl Bård Kollbotn og Odd Arne Haga (Frp) bad om å få inn følgjande protokollmerknad i møteprotokollen:

• "Samnanger Frp viser til kommunelova § 11-2, der det står at alle medlemmer kan stilla spørsmål til leiaren (ordføraren). Frp har stilt sju slike spørsmål i interpellasjonar, der ordføraren har nekta å svara på fire av desse. Dette meiner Samnanger Frp er brot på kommunelova."
  
  

Vedtak

Med heimel i plan- og bygningslova §§ 11-1 tredje ledd og 11-15 vert det gjort endeleg vedtak av kommunedelplan for Fv. 49 Tunnel forbi Tokagjelet, PlanID 1242201701. Planen består av føresegner og retningslinjer, plankart og planomtale, for strekninga Eikedalen (E3) til Kletten (B1). Planen er utarbeidd av Statens vegvesen og Vestland fylkeskommune.

Tiltaket bør finansierast utan bompengar, men dersom det vert bompengar krev Samnanger kommune at eksempel 1 (s.95 pkt. 6.5.2 Bompengeopplegg i planomtalen) mtp bompengefinansiering vert inne i ny tunnel.

Samnanger kommune ber om at mest mogleg LNF og dyrka mark vert urørt.

Behandling

Naturutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke.

Vedtak

NG Kiwi Vest AS (org.nr. 979 443 137) får med heimel i alkoholloven §1-6 løyve til sal av alkoholhaldig drykk til og med gruppe 1 (jf. alkholforskriften §1-1) i lokala i Bjørkheim 10, 5652 Årland disponert av Kiwi 876 Bjørkheim. Løyvet gjeld til og med 30.09.2024.

Styrar for salsløyvet: Håvard Tvedterås (f. 14.07.84)
Stedfortredar for styrar: Irene Utskot (f.24.05.66)

K. Knutsen AS (org.nr. 871 061 882) får med heimel i alkoholloven §1-6 løyve til sal av alkoholhaldig drykk til og med gruppe 1 (jf. alkoholforskriften §1-1) i lokala i Bjørkheim 26, 5652 Årland disponert av Spar Bjørkheim. Løyvet gjeld til og med 30.09.2024.

Styrar for salsløyvet er Erlend Steinsland (f. 19.08.73)
Stedfortredar for styrar er Reidun Hekland (f. 01.10.55)

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 19 mot 2 røyster.

Vedtak

Bjørkheim Kro og Motell AS ( org.nr. 986 679 820) frå løyve til skjenking av alkoholhaldig drykk

jf. §1-6 i alkoholloven i sine lokale i Bjørkheim 5, 5652 Årland i Samnanger kommune.

Løyvet gjeld:

- skjenking av alkoholhaldig drykk (gruppe 1 og 2 ) frå kl. 08:00 til kl. 02:00.

- skjenking av alkoholhaldig drykk (gruppe 3) frå kl. 13:00 til kl. 02:00.

- også uteservering på avgrensa terrasse mot sjøen.

Styrar for skjenkeløyvet : Mia-Linn Øpstad-Gjerde f. 02.05.88
Stedfortredar for styrar: Shirin Kvernes Khadoor f. 10.07.87

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 19 mot 2 røyster.

Vedtak

Millano Pizzeria Bjørkheim (org.nr. 917 124 264) får løyve til skjenking av alkoholholdig drykk.

Løyvet gjeld:

• skjenking av alkoholhaldig drykk (gruppe 1 og 2) frå kl. 08.00 til kl. 01.00

• skjenking av alkoholhaldig drykk (gruppe 3) frå kl. 13.00 til kl. 01.00

Styrar for skjenkeløyvet: Halis Celep (f. 01.10.70)

Stadfortredar for styrar: Mehmet Celep (f. 14.01.65)

Behandling

Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) foreslo at møtet vart lukka under handsaminga av saka, med heimel i kommunelova § 11-5, jf. forvaltningslova § 13. Møtet vart lukka under kommunestyret sin debatt om lukking av møtet. Møtet vart opna igjen før kommunestyret røysta over om handsaminga av saka skulle gå for lukka dører. Det vart samrøystes vedteke at handsaminga skulle gå for lukka dører, med heimel i kommunelova § 11-5, jf. forvaltningslova § 13. Resten av handsaminga av saka gjekk derfor for lukka dører.

Møtet vart opna igjen før røystinga i saka.

Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 18 mot 3 røyster.

Vedtak

Nitter Nordlinder AS (org.nr: 921 440 413) får med heimel i Alkoholloven §1-6 løyve til skjenking av

alkoholhaldig drykk (gruppe 1, 2 og 3 jf. Alkoholforskriften §1-1) i Eikedalen skisenter AS

(org.nr: 931 921 568) sitt lokale «Alpinisten» i Kråvegen 108, 5650 Tysse.

Løyvet gjeld:

· skjenking av alkoholhaldig drykk (gr. 1 og 2) frå kl. 10:00 – kl. 02:00.

· skjenking av alkoholhaldig drykk (gr. 3) frå kl. 13:00 – kl. 00:00 (jf. Al.§4-4 4.ledd).

· eit avgrensa uteområde/ terrassen utanfor lokalet.

Styrar for skjenkeløyvet: Børge Nordlinder Nitter (f. 17.05.70)
Stedfortredar for styrar: Anca Mihaela Nitter (f. 22.10.83)

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 17 mot 4 røyster.

Vedtak

Silje Fossdal vert nytt medlem.

Behandling

Arild Røen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Som følgje av at han har meldt flytting til annan kommune, trer Oskar Konrad Kienitz med verknad frå 29.10.2020 ut av verva sine som varamedlem i kommunestyret og naturutvalet i Samnanger kommune. Han har rett og plikt til å tre inn igjen i desse verva dersom han flyttar tilbake til Samnanger innan to år etter at han melde flytting til annan kommune.

Som følgje av at Oskar Konrad Kienitz trer ut av vervet som 2. varamedlem for Bygdalista i kommunestyret, rykkjer Bygdalista sine andre varamedlemmer (frå og med noverande 3. varamedlem) ein plass oppover på varamedlemslista.

Som følgje av at Oskar Konrad Kienitz trer ut av vervet som 4. varamedlem i naturutvalet for grupperinga Bygdalista, Framstegspartiet og Kristeleg Folkeparti, må det veljast ein ny 4. varamedlem for denne grupperinga.

Vedtaket er gjort med heimel i reglane i kommunelova og vallova.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Grupperinga Bygdalista, Framstegspartiet og Kristeleg folkeparti vil i neste kommunestyremøte foreslå ny 4. varamedlem til naturutvalet.

Vedtak

Kommunestyret ber rådmannen om å:

1. Setja i verk tiltak for å sikre eit forsvarleg arbeidsmiljø ved barneskulen, med brei involvering av dei tilsette ved skulen.

2. Gjennomgå og sørge for tilfredsstillande rutinar for roller, ansvar, rutinar og krav til dokumentasjon knytt til oppfølging av vanskelege personalsaker.

3. Gjennomgå og sørge for god opplæring om samarbeidet mellom tillitsvalt, verneombod og leiing, og kva dilemma og utfordringar som kan oppstå og korleis dette kan løysast.

4. Etablera rutinar for korleis tilsette skal kommunisere mellom seg både på e-post og munnleg, og gjere desse kjent. Legg også vekt på non-verbal kommunikasjon.

5. Sikre at det er gode rutinar for å dokumentere oppfølging av leiarar og medarbeidarar i alle einingar.

6. Gjennomgå varslingsrutinane for Samnanger kommune, og sjå til at kontrollutvalet ikkje vert ein del av desse rutinane i framtida.

7. Orientere kontrollutvalet om status for oppfølginga og handlingsplanen for vidare arbeid innan utgangen av 2020.

Behandling

Monica Tjønna (Sp) bad om å få vera ugild i saka, fordi ho er tilsett på den arbeidsstaden varselet gjeld. Ho gjekk frå medan kommunestyret vurderte gildskapen hennar. Ho vart samrøystes funnen ugild og deltok derfor ikkje i handsaminga av saka.

Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) foreslo at møtet vart lukka under handsaminga av saka, med heimel i kommunelova § 11-5. Møtet vart lukka under kommunestyret sin debatt om lukking av møtet. Møtet vart opna igjen før kommunestyret røysta over om handsaminga av saka skulle gå for lukka dører. Det vart samrøystes vedteke at handsaminga skulle gå for lukka dører, med heimel i kommunelova § 11-5. Resten av handsaminga av saka gjekk derfor for lukka dører.

Birte Bjørkelo frå Deloitte orienterte innleiingsvis om saka og om rapporten som Deloitte har utarbeidd.

Under handsaminga orienterte rådmann Ingebjørg Vamråk om korleis ho ser for seg at tilrådingane i Deloitte sin rapport kan følgjast opp.

Møtet vart opna igjen før røystinga i saka.

Kontrollutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke.

Vedtak

1. Kommunestyret vedtek dekking av ekstraarbeid for Deloitte med varslingssaka på kr. 184.000.

2. Kommunestyret vedtek ekstramidlar til kjøp av sekretariatstenester på kr. 75.000 for arbeid i 2020.

Tilleggsløyvinga vert tatt frå disposisjonsfondet.

Behandling

Kontrollutvalet si tilråding, med tilleggsframlegget frå Arild Røen, vart samrøystes vedteke.

Vedtak

1. Forslag til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2020 - 2024 for Samnanger kommune vert vedteken.

2. Planen gjeld for resten av valperioden og fram til ny plan etter intensjonen vert vedteken i 2024.

3. Kommunestyret delegerer mynde til kontrollutvalet til å gjere endringar og omprioriteringar i planen, samt til å kunna definere og avgrensa konkrete prosjekt innafor dei utvalde områda i planen.

4. Planen skal evaluerast minst ein gong i valperioden. Kommunestyret delegerer mynde til kontrollutvalet til å gjere denne evalueringa.

5. Kontrollutvalet skal rapportere resultatet av forvaltningsrevisjonar til kommunestyret etter kvart.

Behandling

Utsetjingsframlegg, sett fram av Odd Arne Haga (Frp):
Saka vert utsett.

Odd Arne Haga (Frp) sette fram framlegg om å utsetja saka. Bakgrunnen for framlegget var at det i møteportalen ikkje var mogleg å opna eitt av vedlegga til saksframlegget (vedlegget "Partsbrev - Plan for forvaltningsrevisjon Samnanger kommune"), og at han derfor ikkje hadde hadde hatt moglegheit til å lesa dette vedlegget.

Rådgjevar Jan Erik Boge las opp teksten i vedlegget som ikkje var mogleg å opna i møteportalen. Dette var ein e-post frå sekretæren i kontrollutvalet, med informasjon om at kontrollutvalet ber om at sak om plan for forvaltningsrevisjon vert lagt fram for kommunestyret 28.10.2020.

Det vart først røysta over utsetjingsframlegget til Odd Arne Haga. Framlegget fall med 7 mot 14 røyster.

Det vart så røysta over kontrollutvalet sitt framlegg til vedtak. Framlegget vart vedteke med 18 mot 3 røyster.

Vedtak

1. Forslag til plan for eigarskapskontroll for perioden 2020 - 2024 for Samnanger kommune vert vedteken slik den ligg føre.

2. Planen gjeld for resten av valperioden og fram til ny plan etter intensjonen vert vedteken i 2024.

3. Kommunestyret delegerer mynde til kontrollutvalet til å foreta endringar og omprioriteringar i planen, samt til å kunna definera og avgrensa konkete prosjekt innafor dei utvalde områda i planen.

4. Planen skal evaluerast minst ein gong i valperioden. Kommunestyret delegerer mynde til kontrollutvalet til å gjera denne evalueringa.

5. Kontrollutvalet skal rapportere resultatet av eigarskapskontrollar til kommunestyret.

Behandling

Utsetjingsframlegg, sett fram av Odd Arne Haga (Frp): Saka vert utsett.

Odd Arne Haga (Frp) sette fram framlegg om å utsetja saka. Bakgrunnen for framlegget var at det i møteportalen ikkje var mogleg å opna eitt av vedlegga til saksframlegget (vedlegget ""), og at han derfor ikkje hadde hadde hatt moglegheit til å lesa dette vedlegget.

Rådgjevar Jan Erik Boge orienterte om at vedlegget som ikkje var mogleg å opna var ein e-post frå sekretæren i kontrollutvalet, om at kontrollutvalet ber om at sak om plan for eigarskapskontroll vert lagt fram for kommunestyret 28.10.2020.

Det vart så røysta over kontrollutvalet sitt framlegg til vedtak. Framlegget vart vedteke med 18 mot 3 røyster.

Vedtak

Samnanger kommune suspenderer ikkje foreldingsfristen.

Behandling

Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Rådmannen får delegert mynde til å inngå avtalar om sikring av pris for sal av konsesjonskraft, innanfor ein middels/låg risikoprofil.

Behandling

Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune sluttar seg til den nye samarbeidsavtalen og at den trer i kraft 1.januar 2021. Videre stadfestar vi at kommunen sin representant med tilhøyrandevararepresentant til årsmøtet skal vera kommunen sin representant og

vararepresentant i representantskapet til Bergen og Omland Friluftsråd KommunaltOppgavefellesskap (BOF).

Utpekt årsmøterepresentant for valperioden med vararepresentant fortset sine verv som kommunane sine representantar til representantskapet.

Behandling

Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune fordeler i alt NOK 555 700 i tilskot til ekstraordinær næringsfond - Covid 19 til følgjande tiltak:

• Søknad 0011 Bruktbutikk på Bjørkheim - tilskot NOK 149 000

• Søknad 0010 Oppretting av REKOringen i Samnanger - tilskot NOK 4 200

• Søknad 0005 Eco Farm - Grown your own - tilskot NOK 75 000

• Søknad 0012 Etablering av nettavis - Samningen - tilskot NOK 187 500

• Søknad 0007 Produktutvikling - Gjengevoll Mangesysleri: Marknadshage og kjøtforedling - tilskot NOK 140 000

Følgjande søknader må nyanserast før ytterlegare behandling, med hjelp frå administrasjonen i kommunen:

• Søknad 0015 Oppstart lokalmatbutikk og turistkontor på Bjørkheim

• Søknad 0006 Etablering av sentrumsforeining på Bjørkheim

• Søknad 0004 Vidareutvikling av Apex Auto

Følgjande søknader innfrir ikkje kriteriene for tildeling av tilskot:

• Søknad 0013 Brannsikring av overnattingsstad Bjørkheim Kro

• Søknad 0014 Muligheter for fri-kjøling og gjenbruk av overskuddsvarme til annen industri"
  

Det står då att NOK 408 768 på fondet til seinare fordeling i 2020 og 2021.

Behandling

Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) orienterte om at ein av søkjarane, Eco Farm - Grown your own, etter handsaminga i formannskapet har gjort merksam på at dei har søkt om feil (for låg) tilskotssum. Rådmann Ingebjørg Vamråk orienterte om at Eco Farm - Grown your own truleg ved ei misforståing halverte søknadssummen då dei sende inn søknaden. I formannskapet si tilråding ligg det inne eit tilskot på NOK 37 500, medan søknadskriteriene tilseier ein tilskotssum på NOK 75 000.

Ordførar Knut Harald Frøland bad om å få vurdert gildskapen sin. Han er gift med frivilligkoordinator, og Frivilligsentralen er ein ein av søkjarane. Knut Harald Frøland gjekk frå medan kommunestyret vurderte gildskapen hans, og Øyvind Røen (Sp) gjekk inn som ordførar. Knut Harald Frøland vart samrøystes funnen gild. Han tok etter dette plass att i møtet og deltok i resten av handsaminga av saka.

Det vart etter forslag frå Monica Tjønna (Sp) gjennomført punktvis røysting i saka.

Røysting:

• Det vart med 18 mot 3 røyster vedteke å gje tilskot på NOK 149 000 til søknad 0011 Bruktbutikk på Bjørkheim. Odd Arne Haga (Frp), Karl Bård Kollbotn (Frp) og Linda Haug Kollbotn (Frp) røysta imot.

• Det vart samrøystes vedteke å gje tilskot på NOK 4 200 til søknad 0010 Oppretting av REKOringen i Samnanger.

• Det vart samrøystes vedteke å gje tilskot til søknad 0005 Eco Farm - Grown your own. Det vart med 20 mot 1 røyst vedteke at tilskotet skal vera NOK 75 000, ikkje NOK 37 500. Jon Magne Bogevik (Ap) røysta for tilskot på NOK 37 500.

• Det vart samrøystes vedteke å gje tilskot på NOK 187 500 til søknad 0012 Etablering av nettavis - Samningen.

• Det vart samrøystes vedteke å gje tilskot på NOK 140 000 til søknad 0007 Produktutvikling - Gjengevoll Mangesysleri: Marknadshage og kjøtforedling.

• Det vart samrøystes vedteke at søknad 0015 Oppstart lokalmatbutikk og turistkontor på Bjørkheim må nyanserast før ytterlegare handsaming.

• Det vart med 16 mot 5 røyster vedteke at søknad 0006 Etablering av sentrumsforeining på Bjørkheim må nyanserast før ytterlegare handsaming. Øyvind Røen (Sp), Monica Tjønna (Sp), Odd Arne Haga (Frp), Karl Bård Kollbotn (Frp) og Linda Haug Kollbotn (Frp) røysta imot.

• Det vart med 16 mot 5 røyster vedteke at søknad 0004 Vidareutvikling av Apex Auto må nyanserast meir før ytterlegare handsaming. Øyvind Røen (Sp), Monica Tjønna (Sp), Odd Arne Haga (Frp), Karl Bård Kollbotn (Frp) og Linda Haug Kollbotn (Frp) røysta imot.

• Det vart samrøystes vedteke å ikkje gje tilskot til søknad 0013 Brannsikring av overnattingsstad Bjørkheim Kro.

• Det vart samrøystes vedteke å ikkje gje tilskot til søknad 0014 Muligheter for fri-kjøling og gjenbruk av overskuddsvarme til annen industri.

Til slutt vart det røysta samla over alle punkta ovanfor, inkludert justering av summane i første og siste setning i formannskapet si tilråding med NOK 37 500. Samrøystes vedteke.

Vedtak

Vedtaket vert gjort med heimel i «Forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehagar». Tilskotet vert berekna med utgangspunkt i kommunen sine driftsutgifter til ordinær barnehagedrift i 2019 og på bakgrunn av tal born i dei kommunale barnehagane i 2019.

Tilskotssatsane er pr heiltidsplass pr år.

Detaljert berekning ligg i vedlagt rekneark. I grunnlag for utrekning av tilskotssatsar er det brukt føringar som ligg i framlegg til statsbudsjett om anslag på kommunal deflator for 2021 på 2,7 %, eit anslag på makspris for full barnehageplass på kr 3 230 pr md og påslag for pensjon på 13 %. Dersom det vedtekne statsbudsjettet legg til grunn ein annan deflator, makspris og / eller påslag pensjon, får rådmannen delegert mynde til å korrigera tilsvarande.

Behandling

Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) orienterte om at det hadde kome inn supplerande opplysningar frå rådmannen etter at møteinnkallinga vart sendt ut. Bakgrunnen for dette var at regjeringa 26.10.2020 vedtok endringar i satsar forskrift om tilskot til private barnehagar. Endringane gjaldt pensjonspåslag og kapitaltilskot. Som følgje av dette var det nødvendig å endra satsane i rådmannen sitt framlegg til vedtak, og framlegget vart då som følgjer:

Vedtaket vert gjort med heimel i «Forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehagar». Tilskotet vert berekna med utgangspunkt i kommunen sine driftsutgifter til ordinær barnehagedrift i 2019 og på bakgrunn av tal born i dei kommunale barnehagane i 2019.

Tilskotssatsane er pr heiltidsplass pr år.

Detaljert berekning ligg i vedlagt rekneark. I grunnlag for utrekning av tilskotssatsar er det brukt føringar som ligg i framlegg til statsbudsjett om anslag på kommunal deflator for 2021 på 2,7 %, eit anslag på makspris for full barnehageplass på kr 3 230 pr md og påslag for pensjon på 13 %. Dersom det vedtekne statsbudsjettet legg til grunn ein annan deflator, makspris og / eller påslag pensjon, får rådmannen delegert mynde til å korrigera tilsvarande.

Rådmannen sitt reviderte framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Dagsturhytta vert plassert ved Kvernesvatnet. Totalkostnad for prosjektet er estimert til kr 1 108 000, noko som inkluderer dagsturhytta, grunnarbeid og ein tryggleiksmargin på kr 50 000.

Estimert totalkostnad kr 1 108 000

Estimert kommunal eigendel kr 167 000
Kommunal forskottering av spelemidlar kr 369 000

I økonomirapporteringa per april 2020 er det vedteke å bruka kr 100 000 av ubunde investeringsfond for å finansiera vedtaket i sak 84/2019. Resterande kommunal eigendel vert også finansiert med ubundne investeringsfond. Kommunen søkjer om kr 369 000 i spelemidlar som må forskotterast. Forskottering vert finansiert med ubundne investeringsfond og tilbakeført når spelemidlane vert utbetalt. Me kan forventa utbetaling innan 2023.

Behandling

Etter den innleiande debatten i saka bad ordførar Knut Harald Frøland (Bl) om gruppemøte. Etter gruppemøtet sette Arild Røen (H) på vegner av Monica Tønna (Sp) fram framlegg om å plassera dagsturhytta på Flesjane.

Det vart først røysta over kva område dagsturhytta skal plasserast i. Alternativa var:

1. Totræna-området

2. Kvernesmarka/Flesjane-området

14 røysta for Kvernesmarka/Flesjane-området og 7 røysta for Totræna-omådet.

Til slutt vart rådmannen sitt framlegg sett opp mot Monica Tjønna sitt framlegg. Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 17 mot 4 røyster.

Vedtak

Alle folkevalde organ i Samnanger kommune kan ved behov halda møte som fjernmøte. Ordninga gjeld til og med juni 2021.

Vedtaket er gjort med heimel i kommunelova § 11-7 første avsnitt.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Kommunestyret ber administrasjonen om å arbeide vidare med:

1. Plassering av teknisk drift i Reistadliane 39, og bygging av hall til maskiner og ustyr.

2. Kjøp av bustad til brukar, til erstatning for noverande alternativ i Reistadliane 39. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale om kjøp av bustad.

Behandling

Rådmann Ingebjørg Vamråk orienterte innleiingsvis om kvifor denne saka kom opp om ekstrasak. Ho viste òg til sak 062/2020 som var oppe til handsaming i kommunestyret 16.09.2020. Der vart framtidig bruk av kommunen sin eigedom i Reistdliane 39 vart diskutert, mellom anna at det kan vera aktuelt at teknisk drift flyttar frå Frøland til Reistadliane 39, og at det vert kjøpt ein annan eigedom til det føremålet Reistadliane 39 vert brukt til i dag. Eigedommen i Reistadliane 39 vil vera eigna for teknisk drift, men det må byggjast ein hall til køyretøy/utstyr/maskinar. Teknisk drift held i dag til i leigde BKK-lokale på Frøland. BKK ønskjer å selja lokala og det er uklart kor lenge kommunen får leige desse. Kommunen har heller ikkje ein varig leigekontrakt for BKK-lokala.

Rådmannen orienterte om at kommunen no har kome over ein bustad som er til sals, og som vil vera eigna til det føremålet som Reistadliane 39 vert brukt til i dag. Dette gjer at det er moglegheit for å få til ei god løysing både for teknisk drift og for det føremålet/tilbodet som Reistadliane 39 vert brukt til i dag.

Rådmannen orienterte òg om ulike økonomiske forhold, mellom anna om noverande leigeutgifter på Frøland, investeringsbehovet i Reistadliane 39 og leigeinntekter dersom kommunen kjøper bustaden som no er til sals.

Det vart òg drøfta om det kan vera aktuelt for kommunen å kjøpa BKK-bygget på Frøland.

Rådmannen foreslo at kommunestyret gjorde følgjande vedtak:

"Kommunestyret ber administrasjonen om å arbeide vidare med:

1. Plassering av teknisk drift i Reistadliane 39, og bygging av hall til maskiner og ustyr.

2. Kjøp av bustad til brukar, til erstatning for noverande alternativ i Reistadliane 39. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale om kjøp av bustad."

Rådmannen sitt forslag vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Rådmannen får fullmakt til å få gjort ei vurdering av den tekniske tilstanden på den brukte branntankbilen som er til sals på Gardermoen (Volvo, 2001-modell), og til å kjøpa bilen dersom den tekniske tilstaden er god.

Behandling

Rådmann Ingebjørg Vamråk viste til saka om branntankbil som var oppe til handsaming i kommunetyret 16.09.2020. Kommunestyret bad der om å få ny sak om kjøp av brukt branntankbil til handsaming i desembermøtet. Rådmannen orienterte om at det no har dukka opp ein brukt branntankbil som er til sals med prisantyding på 700 000 kroner. Bilen står no på Gardermoen, men har tidlegare vorte brukt av brannvesenet i Øygarden. Dette er ikkje ein ombygd mjølketankbil, men ein ordinær branntankbil med utstyr (mellom anna vanntank, skumtank og vannkanon). Bilen er Volvo, 2001-modell, med køyrelengd på om lag 30 000 kilometer. Administrasjonen har forstått det slik at bilen er i god stand, men tilstanden på bilen bør uansett sjekkast nærmare. Ein slik sjekk vil til dømes kunne gjerast av ein Volvo-verkstad i Gardermoen-området. I og med at bilen er til sals no, vil det vera stor risiko for at bilen vil verta seld før kommunestyremøtet i desember.

Rådmannen bad kommunestyret om fullmakt til å få gjort ei vurdering av den tekniske tilstanden på bilen, og til å kjøpa bilen dersom den tekniske tilstanden er god. Kommunestyret vedtok samrøystes å gje rådmannen slik fullmakt.