Møte i Formannskapet den 07.10.2021

Vedtak

• Møteinnkallinga og saklista vert godkjent.

• Orienteringssaker/referatsaker vert tekne til orientering.

Behandling

Godkjenning av innkalling og sakliste:
Godkjent utan merknader.


Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte:
Ingen merknader.

Ny ordning - Formannskapet legg fram sakene for kommunestyret
Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) føreslo å ta etter Kvam kommune, der formannskapet sine representantar får som oppgåve og presentere saker for kommunestyret. Det var einigheit om at formannsakpet må verta einige om korleis dette skal gjerast og at dette må gjerast på ein upartisk måte.

Utvalet vart einige om at ordninga skulle innførast frå neste møterunde.

Rådmannen orienterer:
Øystein Granheim (rådgjevar Agenda Kaupang) hadde ein presentasjon og gjekk igjennom kostratall/ økonomianalyse for 2020. Samnanger kommune ligg i Kostragruppe 4.
Det er 39 kommunar totalt i Gruppe 4.

Fellestrekka i desse kommunane er at dei har mellom 2000 og 9999 innbyggjarar, høge bundne kostnadar pr. innbyggjar og lave korrigerte inntekter.

Utvalet sitt kvarter:
Odd Arne Haga (Frp) stilte spørsmål om ein har komme i gang med ordninga med gratis skulemat på ungdomsskulen.
Han hadde også spørsmål om status i arbeidet med ventilasjonen på Samnanger ungdomsskule.

Rådmannen fortalte at det vil, i kommunestyremøtet 21.10.2021, komma statusoppdateringar frå administrasjonen.

Vedtak

1. Samnangerkommune vedtek at BIR Privat AS får delegert fullmakt tilfakturering og innkrevjing av avfallsgebyret på vegner av kommunen, jfr §12 i Forskrift om håndtering av avfallfra husholdning. Avfallsgebyret høyrer til Samnangerkommune.

2. Prisen på renovasjonstjenesta for 2022 vert sett opp med 15,0%, med unnatak av eigenandelen for levering til gjenvinningsstasjonane og einskilde tenester utanfor standard renovasjon. Desse vert haldne uendra.Samnangerkommune vedtek avfallsgebyr i henhald til følgjande vedlegg:Pristabell renovasjonsgebyrSamnangerkommune 2022.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg til vedtak er basert på BIR-styret si anbefaling. Formannskapet merkar seg det store prishoppet.

Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Framleggtil endring av Vedtekter for Samnanger ungdomsråd vert vedteke som vedlagt.

Følgjande punkt vert lagt til under avsnitt 3) Samansetting og val:

• Halvparten av medlemmane vert valde kvart år. Medlemmar frå ungdomsskulen det eine året og medlemmar frå aldersgruppa 16-18 år det andre året.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Uttale frå Samnanger kommune:

Modell 1 er best egna for å oppnå formålet med tilskotsordninga. I Samnanger kommune bur det rundt 2500 innbyggarar. Tilskotsordninga skal sikra finansiering i både små og store kommunar. Det modell 1 som fører til minst økonomiske konsekvensar for kommunane med under 5000 innbyggarar. Av dei fire modellane som vert presentert i høyringsnotatet frå Kulturdepartementet er modell 1 òg den som er mest føreseieleg.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Vedtak om godkjenning av innkalling i sak 040/2021 i formannskapsmøte 23.08.2021 vert oppretthalde.

Behandling

Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) sette fram følgjande framlegg til vedtak:
"Vedtak om godkjenning av innkalling i sak 040/2021 i formannskapsmøte 23.08.2021 vert oppretthalde."

Framlegget frå ordføraren vart vedteke med 6 mot 3 røyster.

Shirin Kvernes Khadoor (A), Jon Magne Bogevik (A) og Gunn Østvik Petersen (A) røysta imot ordføraren sitt framlegg.

Vedtak

Kommunestyret sitt vedtak frå 03.06.2019 i sak 029/2019 om at driftsbudsjettet blir vedtatt på ansvarsnivå, blir oppheva. Driftsbudsjettet skal frå og med for budsjettåret 2022 bli vedtatt på einingsnivå. Kva som i budsjettet blir definert som einingsnivå, må gå klart fram av rådmannen sitt budsjettframlegg.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Med dei tiltak som Samnanger kommune allereie har lagt til rette med for matvogna til NattyKjøkken og Bakestova AS på Bjørkheim, vert det ikkje gjeve ytterlegare tilskot frå næringsfondet til utstyr.

Behandling

Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Samnanger kommune tek opp lån i Husbanken på
kr. 5.000.000,- for å gje økonomisk hjelp til bustadformål. Lånet skal nyttast til vidareformidling av startlån.

Behandling

Det vart oppdaga ein talfeil i rådmannen sitt framlegg til vedtak. Denne feilen vart retta opp i og 50 mill. vart endra til 5 mill.

Rådmannen sitt framlegg til vedtak (med endring) vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Økonomirapporteringa pr 2.tertial 2021 vert tatt til orientering og det vert føretatt desse budsjettjusteringane:

Låneopptaket vert redusert frå 18 mnok til 14 mnok og lånevedtaket for 2021 vert som følgjer: Det vert tatt opp eit lån på 14 mnok i 2021 til varige driftsmidlar i samsvar med Kommunelova § 14-15 første ledd. Lånet skal brukast til investering i vatn, avløp, bygg og veg. Lånet skal betalast ned over 40 år og ha eit avdragsfritt år.

Behandling

Økonomisjef, Nina Erdal, orienterte om saka og svarte på spørsmål frå representantane i formannskapet.

Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Gamlebarnehagen og resten av tomtearealet i Reistadliane 39 vert utvikla og omregistrert til omsorgsbustader med særleg tilrettelegging/skjerming.

Rådmannen får mandat til å bygge omsorgsbustad nr. 2 på ledig tomteareal i Reistadliane 39. Bustaden vert finansiert med løyvde midlar til kjøp av bustad i formannskapssak 036/2021, inntil 5 millionar kroner. Bygginga skal skje mest mogleg skånsamt med omsyn til bebuar i omsorgsbustad nr 1.

Husleige for omsorgsbustad nr 1. er 7.110 kroner pr. mnd i 2021. Husleige for hybel er 5.270 kroner pr månad i 2021.

Det vert sendt ut husleigekontrakter og husleige som gjeld frå oktober 2021.

Behandling

Rådmanne fekk i oppdrag av formannskapet å sjekke om det er mogleg å søkja midlar hos Husbanken i denne saka.
Dette bør gjerast før saka vert endeleg handsama i kommunestyremøtet 21.10.2021.

Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.