Møte i Formannskapet den 20.08.2021

Godkjenning av innkalling og sakliste:
Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) bad om å få inn to ekstrasaker på saklista. Det eine gjaldt sak om konstituering i stilling som rådmann. Ordførar hadde før møtet sendt ut informasjon i saka til medlemmane i formannskapet. Det andre gjaldt sak om forskrift om fritak for smittekarantene for Samnanger kommune. Formannskapet slutta seg til ønsket om å ta desse sakene inn på saklista. Det var ingen andre merknader til innkallinga eller saklista.

Rådmannen har sagt opp stillinga si og skal slutte i kommunen i september. Økonomisjefen har sagt opp stillinga si og skal gå over i stillinga som rådgjevar ved økonomikontoret. Budsjettprosessen no i haust vil difor verta meir krevjande enn normalt. Den krevjande situasjonen er grunnen til at det vart kalla inn til eit ekstramøte i formannskapet 20.08.2021.

Formannskapet gjekk inn for å gjera vedtak i sak om konstituering i stillinga som rådmann. Sjå sak 042/2021.

Etter at det vart fatta vedtak i sak 042/2021, fortsette drøftingane kring den kritiske situasjonen i Samnanger kommune.

Odd Arne Haga (Frp) sette fram forslag om å suspandere rådmannen ut oppseingstida med løn i perioden. Ordførar, Knut Harald Frøland (Bl) bad så om gruppemøte. Etter gruppemøte trekte Odd Arne Haga framlegget sitt og sette fram nytt framlegg: "Det vert stillingsstopp for utlyst stilling som konsulent for leiargruppa."

Øyvind Strømmen (MDG) stilte spørsmål om i kva sak framlegget frå Odd Arne Haga (Frp) vart sett fram i. Ordførar bekrefta at dette ikkje var ei sak på sakskartet, og bad formannskapet om å ta stilling til om saka skulle takast inn på sakskartet.

Øyvind Srømmen (MDG), Shirin Kvernes Khadoor (A) og Jon Magne Bogevik (A) viste til kommuneloven §11-3 siste ledd som seier "På tilsvarende måte kan organet fatte vedtak i en sak der saksdokumentene ikke er sendt ut sammen med innkallingen, hvis ikke møtelederen eller 1/3 av de møtende medlemmene motsetter seg det." Dei tre representantane, som utgjer 1/3 av medlemmane i formannskapet på ni, motsette seg dette. Saka vart difor ikkje sett på sakskartet.

Øyvind Røen (Sp) bad om eit gruppemøte.

Etter gruppemøtet sette Odd Arne Haga (Frp) fram forslag om at det vert halde eit ekstramøte i formannskapet 23.08.2021 der utvalet skal vurdere om stillinga "konsulent for rådmannsgruppa" skal stoppast eller eventuelt utsetjast. Representantane i formannskapet diskuterte dette, og rådmannen fortalte om sine vurderingar og kvifor stillinga vart utlyst no før ho sluttar.

Odd Arne Haga (Frp) trekte forslaget sitt.

Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) opplyste om at han ville vurdere om formannskapet skal kallast inn til eit ekstramøte der saka kan handsamast.

Odd Arne Haga (Frp) lurte på korleis dagens høge straumprisar påverkar Samnanger kommune sin økonomiske situasjon. Økonomisjef Nina Erdal opplyser om at kommunen har ein prissikringsavtale som garanterer Samnanger ein minstepris for konsesjonskrafta som vert seld. Prisauken på straum i marknaden vil kommune tene på.

Sektorleiar oppvekst Bodil H. Øpstebø orienterte formannskapet sine medlemmar om saka og svarte på spørsmål dei hadde knytt til vedtekter for kommunale barnehagar.

Medlemmane i formannskapet fekk torsdag ettermiddag tilsendt eit tilbod frå Agenda Kaupang. Agenda Kaupang har komme med tilbod som går ut på at ein av deira tilsette, Øystein Granheim, kan ta rolla som konstituert rådmann i Samnanger fram til rådmannen sitt budsjettforslaget er på plass hausten 2021.

Granheim har tidlegare vore tilsett som økonomisjef i Lier kommune (sju år), og har difor god erfaring med kommunalt budsjettarbeid.

Tilbodet frå Agenda Kaupang kom etter at ordførar tok kontakt med firmaet for å få tips om korleis budsjettprosessen i Samnanger kunne gjennomførast på best mogleg måte i denne krevjande situasjonen der rådmannen skal slutte og økomomisjefen går over i anna stilling.

Ordførar har vurdert det slik at det ikkje vil vera eit alternativ og påleggje ein av dei andre leiarane i kommunen å ta rolla som konstituert rådmann i tillegg til si eiga stilling.

Ordførar, Knut Harald Frøland (Bl) sette fram følgjande framlegg til vedtak: Øystein Granheim vert konstituert rådmann i Samnanger kommune etter tilbod frå Agenda Kaupang.

Formannskapet ønskjer at det vert sjekka ut om vedtaket og prosessen rundt er i tråd med reglane for innkjøp.

Rådmannen sitt utkast til forskrift var sendt ut til formannskapet sine medlemmar i byrjinga av møtet.