Møte i Formannskapet den 24.03.2022
| Utval: | Formannskapet |
|---|---|
| Dato: | 24.03.2022 15:00 - 16:35 |
| Møtestad: | Kommunestyresalen - kommunehuset |
| Status: | Vedtak er påført møtet |
| Sakskart: |  |
| Møteprotokoll: | |
Sakliste
009/2022 - 22/2245 - Godkjenning av innkalling og sakliste
Journaldato: 17.03.2022 1 dokumentArkivsak: 22/202 - Formannskapet - 24.03.2022Brevdato: 17.03.2022Dokumenttype: SaksframleggAnsvarlig enhet: Avdeling servicesenteretSakshandsamar: Marianne SolengDokumenter
- Godkjenning av innkalling og sakliste
(Hoveddokument, 68KB)
Vedtak
Innkalling og sakliste vert godkjent.
Behandling
Godkjent utan merknader.
010/2022 - 22/2246 - Faste saker
Journaldato: 17.03.2022 1 dokumentArkivsak: 22/202 - Formannskapet - 24.03.2022Brevdato: 17.03.2022Dokumenttype: SaksframleggAnsvarlig enhet: Avdeling servicesenteretSakshandsamar: Marianne SolengDokumenter
- Faste saker
(Hoveddokument, 79KB)
Vedtak
Orienterings-/referatsaker vert tekne til orientering.
Behandling
Ordføraren orienterer:
Flytningesituasjonen
Førebels målsetting om å ta imot 30 flyktningar frå Ukraina i Samnanger. Ser ut til at dette vil kunne gå bra.
Annonsering hos frivillige organisasjonar
Ordføraren har fått førespurnad om kommunal annonsering i Røde Kors-avis. Ordføraren ønskjer prinsippvedtak om kva policy kommunen skal ha for annonsering hos frivillige organisasjonar/tilsvarande. Formannskapet bad om å få opp sak om dette.
Mobildekning Rolvsvågområdet
Ordføraren orienterte om status i saka. Han er i dialog med mellom anna Telenor og fylkeskommunen.
Fleirbrukshall
Det er ønske om politisk observatør i prosjektgruppemøta. Ordføraren vil ta på seg denne rolla/oppgåva.
Etablering av fagråd laks- og sjøaure
Vil arbeida for å få opp bestanden av laks og sjøaure i Tyssevassdraget. Eviny, fylkeskommunen og Jeger- og fiskerlaget vil vera med i fagrådet, i tillegg til kommunen.
KVU E134 - arm til Bergen
Statens Vegvesen har no starta opp konseptutgreiing. Samnanger kommune er med i referansegruppe.
Interkommunal legevakt i Arna
Prøver no å få prosessen i gang gjen. Møte mellom Bergen, Osterøy og Samnanger 01.04.2022.
Kommunedelplan for Kvamskogen
Kvam herad har invitert ordføraren til å orientera på møte 27.04.2022.
Tokagjelsprosjektet
Politisk leiing og planleggjar deltok på møte 23.03.2022. Det blir no jobba med prinsippvedtak om bompengefinansiering.
Arbeidsgjevarutval
Arbeidsgjevarutvalet vil ha møte med rådmannen i løpet av våren.
Rådmannen orienterer:
Gangsti til Hagabotnane
Firmaet Byggadministrasjon Harald Bjørndal AS prosjekterer trasèen. Kommunegeolog har vore på synfaring. Arbeidet er i rute.
Oppgradering av eksisterande veg i Hagabakkane
Er i gang med forprosjekt. Kommunegeolog har vore på synfaring. I første omgang i gang med å prosjektera møtelommer i øvre del av vegen (den delen av vegen som ligg oppom dei øvste bustadhusa i Hagabakkane). Arbeidet er i rute. Vil ha klar sak til behandling i samband med budsjett- og økonomiplanarbeidet.
Orientering frå økonomisjefen
Frå og med neste møte vil økonomisjefen vera til stades i formannskapsmøta. Han vil under "rådmannen orienterer" halda ei kort orientering om ulike økonomiske forhold.
Møte i kommunal kriseleiing (KKL) i februar og mars
Rådmannen orienterte om møteaktiviteten i KKL i februar og mars 2022. Tema for møta var både pandemien og Ukraina-krigen. Kommunen har no gått tilbake til ordinær drift.
Ukraina-krigen
Rådmannen orienterte om status for kommunen sitt arbeid. NAV Samnanger koordinerer kommunen sitt arbeidet med førebuing av mottak av flyktningar frå Ukraina. Det kjem opp eiga sak i kommunestyret 07.04.2022.
Avtale om sal av konsesjonskraft
Det er inngått avtale med firmaet Kinect Energy AS om sal av konsesjonskraft også i 2023 og 2024. Dette er det same firmaet som kommunen har avtale med i dag.
Kommunal planstrategi
Rådmannen presenterte reglar m.m. for kommunal planstrategi. Ambisjon om å få sak om kommunal planstrategi opp i kommunestyret sitt juni-møte, og der vedta planstrategien.
Ny kommunalsjef helse og omsorg
Rådmannen presenterte kommunen sin nye kommunalsjef for helse og omsorg, Edith Oma.
Omsorg+
Kommunalsjef Edith Oma orienterte om status for arbeidet med etablering av omsorg+ i 1995-bygget på Samnangeheimen.
Utvalet sitt kvarter:
Flyktningesituasjonen
Øyvind Strømmen (MDG) spurde om kor mange flyktningar frå Ukraina IMDI har oppmoda kommunen om å ta imot. Rådmannen svara at talet er 30, og at dette er det same talet som kommunen tidlegare har meldt inn at me ser for oss å kunne ta imot.
Fartsgrense i Hagabakkane
Øyvind Strømmen (MDG) viste til initiativ frå oppsitjarar om fartsgrense i Hagabakkane, og spurde om status for denne saka. Rådmannen vil svara i neste kommunestyremøte.
Spørsmål om kommunal VA på Nordnes
Gunn Totland Moss (KrF) viste til VA-arbeidet som nyleg er gjort på Ytre-Tysse, og spurde om det også skal gjennomørast arbeid utanfor Ytre-Tysse (på Nordnes). Rådmannen vil svara i neste kommunestyremøte.
Oppgradering av veg Hagabakkane
Odd Arne Haga (Frp) viste til rådmannen si orientering om status for arbeidet med oppgradering av eksisterande veg til Hagabotnane. Han spurde om det også vil bli planlagt møteplassar i den midtre og nedre delen av vegen i Hagabakkane. Rådmannen vil svara i neste kommunestyremøte.011/2022 - 22/2132 - Handsaming av søknader om kompensasjonstilskot i samband med koronapandemien - midlar frå tildelingsrunde 6/2021
Journaldato: 17.03.2022 11 dokumenterBrevdato: 17.03.2022Dokumenttype: SaksframleggAnsvarlig enhet: RådgjevarSakshandsamar: Jan Erik BogeDokumenter
- Handsaming av søknader om kompensasjonstilskot i samband med koronapandemien - midlar frå tildelingsrunde 6/2021
(Hoveddokument, 168KB)
- Tilskotsbrev frå Kommunal- og regionaldepartementet - runde 6/2021
(Vedlegg, 830KB)
- Oversikt frå departementet - Fordeling av midlar runde 1 til 6/2021
(Vedlegg, 331KB)
- Kunngjeringstekst for forlenga utlysing med søknadsfrist 13.03.2022
(Vedlegg, 134KB)
- Søknad - Bjørkheim Kro og Motell
(Vedlegg, 572KB)
- Søknad - Ine's Hudpleieklinikk
(Vedlegg, 938KB)
- Søknad - Milano Pizzeria
(Vedlegg, 488KB)
- Søknad - Muir Cateringservice
(Vedlegg, 540KB)
- Søknad - Thor Egil Nilsen
(Vedlegg, 565KB)
- Søknad - Thea Marie Steinsland
(Vedlegg, 1MB)
- Søknad - Kate Hege Totland
(Vedlegg, 508KB)
Vedtak
Samnanger kommune vart i desember 2021 tildelt 424 000 kroner frå staten til vidareformidling til lokale verksemder, som kompensasjonstilskot i samband med koronapandemien. Dette var staten sin sjette tildelingsrunde av slike midlar i 2021. Kommunen skal vidareformidla midlane i denne tildelingsrunden etter reglane for den notifiserte paraplyordninga som vart godkjent av ESA 16.04.2021.
Samnanger kommune gir i denne tildelingsrunden tilskot til følgjande lokale verksemder som har hatt inntektstap og/eller ekstrakostnader som følgje av smitteverntiltak og nedstenging under koronapandemien:Søkjar/verksemd
Tilskot
Bjørkheim Kro og Motell AS
61 000
Ine's Hudpleieklinikk
40 000
Milano Pizzeria Bjørkheim
24 000
Muir Cateringservice
26 000
Thor Egil Nilsen (utleige av ferieleilegheit)
25 000
Thea Marie Steinsland (frisør)
100 000
Kate Hege Totland (frisør)
148 000
Sum
424 000
Behandling
Gildskap:
Knut Harald Frøland (Bl) bad om å få gildskapen sin vurdert, fordi han leiger ut hus til ein av søkjarane. Han informerte om at han ønska å vera ugild i saka. Han gjekk frå medan formannskapet handsama gildskapen hans, og Øyvind Røen (Sp) gjekk inn som ordførar. Knut Harald Frøland vart samrøystes funnen ugild og deltok ikkje i handsaminga av saka.
Lena Tveit (Bl) bad om å få gildskapen sin vurdert, fordi ho er venninne med ein av søkjarane. Ho gjekk frå medan formannskapet handsama gildskapen hennar. Lena Tveit vart samrøystes funnen ugild og deltok ikkje i handsaminga av saka.
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.012/2022 - 22/2063 - Høyringsuttale til forslag om endringer i domstolstrukturen
Journaldato: 14.03.2022 3 dokumenterBrevdato: 14.03.2022Dokumenttype: SaksframleggAnsvarlig enhet: RådgjevarSakshandsamar: Jan Erik BogeDokumenter
- Høyringsuttale til forslag om endringer i domstolstrukturen
(Hoveddokument, 130KB)
- Departementet sitt høyringsbrev
(Vedlegg, 144KB)
- Departementet sitt høyringsnotat
(Vedlegg, 523KB)
Vedtak
Saka vert sendt vidare til kommunestyret.
Behandling
Øyvind Røen (Sp) sette fram framlegg om å senda saka vidare til kommunestyret utan tilråding. Framlegget vart samrøystes vedteke.
013/2022 - 22/2060 - Vigselsmynde for rådmann Ove Sæbø
Journaldato: 11.03.2022 1 dokumentArkivsak: 18/1508 - Kommunale vigsler 2018 - 2023Brevdato: 11.03.2022Dokumenttype: SaksframleggAnsvarlig enhet: RådgjevarSakshandsamar: Jan Erik BogeDokumenter
- Vigselsmynde for rådmann Ove Sæbø
(Hoveddokument, 94KB)
Vedtak
Ove Sæbø får vigselsmynde på vegner av Samnanger kommune med verknad frå 07.04.2022. Heimel for vedtaket er ekteskapslova § 12 bokstav b.
Behandling
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
- Brevdato: 22.02.2022Dokumenttype: Innkomande dokumentAnsvarlig enhet: Avdeling servicesenteretSakshandsamar: Marianne Soleng
Dokumenter
- Årsrapport frå sals- og skjenkekontrollen 2021
(Hoveddokument, 86KB)
- Samnanger.pdf
(Vedlegg, 143KB)
- Årsrapport_2021.pdf
(Vedlegg, 118KB)
014/2022 - 22/2412 - Endring - ny transportordning for ungdom og eldre i Samnanger
Journaldato: 23.03.2022 2 dokumenterBrevdato: 23.03.2022Dokumenttype: SaksframleggAnsvarlig enhet: OrdførarkontorSakshandsamar: Knut Harald FrølandDokumenter
- Endring - ny transportordning for ungdom og eldre i Samnanger
(Hoveddokument, 101KB)
- Revidert samarbeidsavtale Trond Haga Taxi og Samanger kommune
(Vedlegg, 60KB)
Vedtak
Samnanger kommune inngår revidert samarbeidsavtale med Trond Haga Taxi AS om transporttenesta «Svinta»-skyss. Revidert samarbeidsavtale skal testast ut i 6 månader. Trond Haga Taxi får betalt kr. 25.000 eks. mva. pr. månad i prøveperioden. Finansiering skjer frå disposisjonsfondet.
Behandling
Etter forslag frå Gunn Totland Moss (KrF) var det semje i formannskapet om å leggja til "innanfor Samnanger kommune sine grenser" i teksten i samarbeidsavtalen mellom Samnanger kommune og Trond Haga Taxi, for å presisera at avtalen gjeld transport internt i kommunen.
Med denne presiseringa vart ordføraren sitt framlegg samrøystes vedteke.
Vis detaljer
Skjul detaljerFrammøte
| Politikar | Parti | Medlemstype | Mobil | E-Post |
|---|---|---|---|---|
| Knut Harald Frøland | Bygdalista | Leiar | frolandkh@gmail.com | |
| Øyvind Røen | Senterpartiet | Nestleiar | oyv.roen@gmail.com | |
| Shirin Kvernes Khadoor | Arbeidarpartiet | Medlem | shirin_khadoor@hotmail.com | |
| Lena Tveit | Bygdalista | Medlem | tveitlena@yahoo.no | |
| Martin Haugen | Bygdalista | Medlem | martin-haugen@hotmail.com | |
| Odd Arne Haga | Framstegspartiet | Medlem | odd.arne.haga@outlook.com | |
| Gunn Totland Moss | Kristeleg Folkeparti | Medlem | gunn.totland.moss@gmail.com | |
| Øyvind Strømmen | Miljøpartiet Dei Grøne | Medlem | oyvindstrommen@gmail.com | |
| Gunn Østvik Petersen | Arbeidarpartiet | 1. varamedlem Ap, H og MDG | gunn.o.petersen@kvamnet.no | |
| Jon Magne Bogevik (Ikke møtt) | Arbeidarpartiet | Medlem | jon.magne.bogevik@kvamnet.no |