Møte i Formannskap/plan- og økonomiutvalet den 13.06.2016

Behandling

Samrøystes vedtak.

Ordførar foreslo å endre rekkefølga på sakene slik at sak 72/2016 vart behandla først. Formannskapet slutta seg til dette.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Referatsakene vert tatt til orientering.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

I medhald av § 28-1 b. punkt 1 i Kommunelova, inngår Vaksdal kommune administrativt vertskommunesamarbeid med Voss og Modalen kommunar om administrasjon av hjortevald som inngår i kommuneoverskridande bestandsplanområde for hjort.

Vaksdal kommune vert vertskommune etter § 17 i Forskrift om forvaltning av hjortevilt, med administrativt ansvar for å gjennomføre lovpålagte oppgåver og å treffe avgjerder etter delegert mynde frå Voss kommune og Modalen kommune, jf. § 28-1 b. i Kommunelova. Voss og Modalen vert samarbeidskommunar.

Reglar i Vaksdal kommune, gjevne i medhald av Forskrift om forvaltning av hjortevilt, vert gjeldande for vald i samarbeidskommunane som inngår i Vaksdal - Evanger bestandsplanområdet og Storfjellet bestandsplanområde.

Vertskommunesamarbeidet og rolla som vertskommune, føreset politisk vedtak i samarbeids-kommunane om overføring og delegasjon av mynde til Vaksdal kommune etter § 28-1 b, pkt. 3 i Kommunelova.

Samarbeidet byrjar frå og med 15.06.2016. Delegeringa av mynde frå Voss og Modalen kommunar, gjeld berre så lenge valda inngår i felles bestandsplanområde. Administrasjon av vald som melder seg ut av bestandsplanområda i samsvar med reglane i § 14 i Forskrift om forvaltning av hjortevilt, fell då attende til kommunen der valda høyrer heime.

Rådmannen i Vaksdal kommune inngår skriftleg avtale med rådmanneni samarbeidskommunane i tråd med§ 28-1 b, punkt 1 i Kommunelova, etter at vertskommunesamarbeidet er vedteke politisk i kommunane.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

I medhald av § 28-1 b i Kommunelova, inngår Vaksdal kommune administrativt vertskommune-samarbeid med Osterøy kommune om administrasjon av hjortevald som inngår i kommuneoverskridande bestandsplanområde for hjort.

Osterøy kommune vert vertskommune/administrasjonskommune i tråd med særskilt avtale og § 17, første ledd, i Forskrift om hjorteforvaltning, jf. saksutgreiinga. Med heimel i 28-1b i Kommunelova, medfører delegasjonen overføringa av mynde til Osterøy kommune for å utføre lovpålagte oppgåver og treffe avgjerd i enkeltsaker som ikkje er av prinsipiell tyding. Ansvarsområda for overføringa går fram av § 17 i hjorteviltforskrifta.

Vertskommunesamarbeidet føreset samtykke og politisk vedtak frå Osterøy kommune i høve til kommunelova.

Samarbeidet byrjar frå og med 15.06.2016. Delegeringa av mynde frå Osterøy kommune, gjeld berre så lenge valda inngår i felles bestandsplanområde. Administrasjon av vald som melder seg ut av bestandsplanområdet i samsvar med reglane i § 14 i Forskrift om forvaltning av hjortevilt, fell då attende til kommunen der valda høyrer heime.

Rådmannen i Vaksdal kommune inngår skriftleg avtale med rådmannen i Osterøy kommune i tråd med§ 28-1 b i Kommunelova, etter at vertskommunesamarbeidet er vedteke politisk i kommunane.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Viltnemndai Vaksdal kommune, ved kommunestyret, fastset følgjandefellingsavgifter for hjort i

kommunen frå og med jaktåret 2016:

• Vakse dyr: kr. 350 (frå 1 ½ år)

• Kalv : kr. 210

Vedtaket er fatta i medhald av§40iLov om jakt og fangst av vilt (viltlova)og § 6 i Forskrift for kommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort.

Vedtaket erstattar kommunestyrevedtaket om fellingsavgifter for hjort av 19.12.2001, og gjeld inntil vidare.

Alle hjortevald i Vaksdal kommune skal informerast om vedtaket.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Kommunestyret tek samandragsrapporten om tilstandsvurderingar for kulturbygg til orientering.

For å lukke dei branntekniske avvika på Vaksdal samfunnshall vert det løyvd midlar gjennom budsjettjustering i Tertial 1-2016.

Rådmannen får i oppdrag å:

1. søkje Riksantikvaren om midlar til å utbetre råteskadane på Kallestadstova.

2. utarbeide drøftingssak til kommunestyret om evt. sal av Dalehallen og Messo.

3. rive Tungelandsløo så snart ein har funnet nytt øvingslokale til band.

Behandling

Einingsleiar Samfunnsutvikling orienterte.

Tilleggsframlegg frå Eirik Haga:
til punkt 2. ....om evt. sal av Dalehellen og Messo

Røysting:

Det vart røysta punkt for punkt:
1. og 2. avsnitt vart samrøystes vedteke
Punkt 1 Samrøystes vedteke
Punkt 2 Vedteke mot 1 røyst (SV)
Punkt 3 Samrøystes vedteke

Vedtak

Det vert løyvd midlar til ombygging av gbnr 14/220, Prestebustad Vaksdal, til institusjon for einslige mindreårige flyktningar.Framlegg til løyving er tatt inn i budsjettjustering i Tertial 1-2016

Ombygginga skal vere ferdig slik at instituasjonen skal vere klar til bruk frå 1. november 2016.

Rådmannen undersøker om det er mogleg å husbankfinansiere ombygginga.

Behandling

Rådmannen kom med ei saksopplysning: Det skal ikkje stå asylsøkjarar, men flyktningar.

Tilleggsframlegg frå Eirik Hara:
Rådmannen undersøker om det er mogleg å husbankfinansiere ombygginga.

Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

Tilleggsframlegget frå Eirik Haga samrøystes vedteke.

Vedtak

Som strakstiltak for å lukke dei branntekniske avvika på Daletunet vert det løyvd kroner 1,20 millionar kroner. Midlane skal dekke prosjektering av sprinklaranlegg for omsorgsbustader frå 1991 og administrasjonsbygg frå 1930 samt utskifting av brannsentral frå 1991.

Det vert det løyvd midlar gjennom budsjettjustering i Tertial 1-2016.

Rådmannen vert bedt om å innarbeide resterande kostnader til lukking av brannavviket i budsjett for 2017.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Vaksdal kommunestyre godkjenner rekneskapen for Vaksdal kommune, drifts- og kapitalrekneskapen

for 2015 med eit mindreforbruk/overskot på kr 1.479.355,76,- på drifta og kr 0,- i kapitalrekneskapen.

Kommunestyret tek årsmelding for 2015 for Vaksdal kommune til etterretning.

1. Mindreforbruket på drifta, kr 1.479.355,76,- vert sett av slik: Kr. 279 355,76- vert sett av til oppvekst, fleire delingstimar i skulane. Einingsleiar disponerer desse der dei trengs mest

2. Kommunestyret ber om at det blir lagt fram sak om

3. Overskytande kr. 1 200 000 vert sett av til disposisjonsfond, konto 2569900

Behandling

Endringsframlegg frå Kjartan Haugsnes, SV:

Eirik Haga ba om gruppemøte. Etter gruppemøtet vart det opplyst om at dei kunne gå for framlegget til Kjartan Haugsnes med nokre endringar:

1. Mindreforbruket på drifta, kr 1.479.355,76,- vert sett av slik: Kr. 279 355,76- vert sett av til oppvekst, fleire delingstimar i skulane. Einingsleiar disponerer desse der dei trengs mest.

2. Kommunestyret ber om at det blir lagt fram sak om etablering av elektronisk bibliotek og ny møtestad på Vaksdal.

3. Overskytande kr. 1 200 000 vert sett av til disposisjonsfond.

Rådmannen sitt framlegg og omarbeidd framlegg frå Kjartan Haugsnes vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Tertialrapport pr 1.tertial 2016 vert godkjent.

Det vert gjort følgjande budsjettjusteringar på investeringsbudsjett 2016:

• Nedjusterte budsjettmidler knytt til Tettaneset bu-visjon vert oppjustert med kr 10.250.000,-

• Nedjusterte budsjettmidler knytt til Bustader Lavik vert oppjustert med kr 3.700.000,-

Det vert gjort følgjande omdisponering av investeringsbudsjett 2016:

• Auke av investeringsbudsjett: Branntiltak Vaksdal Senter, kr 1.000.000,-. Brannsentral Daletunet, kr 600.000,-. Sprinkleranlegg Daletunkvartalet, kr 600.000,-. Ombygging Vaksdalsgarden, kr 1.000.000,-

• Finansiert med reduksjon på Investering skulebygg, kr 3.300.000,-

Det vert gjort følgande endring i finansiering av ein del av mobilutbygging

• Finansiering over Kaptialfondet 2530010jf. vedtak 83/2015vert endra til Næringsfondet kto 2514500

Behandling

Fung. rådmann orienterte om sjukefråver og oppfølging av sjukemelde. Sak til AMU vart delt ut i møtet.

Rådmannen sitt framlegg samrøystes vedteke.

Vedtak

Behandling

Framlegg frå Kjartan Haugsnes på vegner av SV, KRF, H:

1. Kommunestyret vel alternativ 0B og ber administrasjonen arbeida vidare med dette alternativet som inkluderer ny Barne- og ungdomsskule på Dale og nytt tilbygg på Vaksdal skule.

2. Kommunestyret ber om at endeleg val av tomt og kostnadskalkyle for ny Dale barne- og

ungdomsskule, samt nytt tilbygg på Vaksdal skule vert å handsame samstundes og lagt fram

for endeleg vedtak i budsjett for 2017.

Framlegg frå Magne Hestad, AP:

A. Vaksdal kommunestyre føretek følgjande endringar i skulestrukturen:

1. Elevane på barnesteget på Eidsland vert overført til Stamnes skule  f.o.m. 01.08.2017.

2. Elevane på ungdomsteget på Eidsland vert overført til Dale barne- og ungdomsskule f.o.m. 01.08.2017.

3. Elevane på mellomsteget på Stamnes vert overført til Dale barne- og ungdomskule f.o.m. 01.08.2017.

4. Elevane på mellomsteget ved Stanghelle skule vert overført til Dale barne- og ungdomsskule når ny skule på Dale er ferdig.

5. Elevane på mellomsteget ved Vaksdal skule vert overført til Dale barne- og ungdomskule når ny skule på Dale er ferdig.

6. Forskrift om skulekrinsar i Vaksdal vert handsama i eiga sak når skulestrukturen er endeleg vedteke

B. Kommunestyret fastset følgjande for ressurstildelinga til skulane i Vaksdal:

1. Når to klassesteg i 1.-4.klasse går i lag skal det ikkje vera fleire enn 24 elevar i klassen.

2. Når to klassesteg på mellomsteget går i lag i norsk, matematikk og engelsk skal det ikkje vera fleire enn 20 elevar i klassen.

C. Ny skule på Dale

Administrasjonen fremjar sak om ny skule på Dale med plass til:

• 1.-4.klasse for elevar frå Dale skulekrins

• 5.-10.klasse for elevar frå Dale, Eidsland, Stamnes, Stanghelle og Vaksdal skulekrins

Utover eit nøktern og funksjonelt bygg som stettar krava til moderne skuledrift skal administrasjonen koma med framlegg om tenlege løysingar for samlokalisering av andre tenester.

D. Vaksdal skule

Administrasjonen fremjar sak om ombygging /rehabilitering av Vaksdal skule med tanke på ein skule for 1.-4.klasse og bibliotek. Dersom ein framtidig jernbanestasjon medfører at Vaksdal senter må rivast, må saka omfatta bygging av ny tenleg kombinert samfunnssal og kroppsøvingslokale.

E. Stamnes skule

Administrasjonen fremjar sak om flytting av barnehagen til skulen med tanke på å etablera eit oppveksttun frå 0 -10 år i Sanden. Uteområdet skal oppgraderast.

Tilleggsframlegg til Kjartan Haugsnes sitt framlegg på vegner av SV, KRF, H:
3. Kommunestyret forutset at elevar frå Eidslandet framleis skal ha skuleplass i Modalen.

Røysting:
Dei to framlegga vart sett opp mot kvarandre. Framlegget frå Magne Hestad fekk 3 røyster (AP) og fall.

Vedtak

Med henvisning til folkerøystinga, vert det tilrådd at Vaksdal kommune framleis skal vera eigen kommune.

Behandling

Framlegg til vedtak frå Eirik Haga:
Med henvisning til folkerøystinga, vert det tilrådd at Vaksdal kommune framleis skal vera eigen kommune.

Framlegget vart vedteke mot 1 røyst (H).

Vedtak

Vaksdal kommune inngår vertskommunesamarbeid med Voss kommune om interkommunal legevakt og godkjenner vertskommuneavtalen slik den ligg føre. Eksisterande avtale om legevakt på natt utgår ved oppstart.

Kommunestyret tar atterhald om at dei andre kommunane også inngår i legevaktsamarbeidet

Rådmann får i oppdrag å forhandle med Voss kommune om drift av kommunal ØH-seng.

Kostnadane skal innarbeidast i årsbudsjettet for 2017.

Ny legevaktordning skal evaluerast når den har vore i drift i eit år.

Behandling

Fung. rådmann og kommuneoverlegen orienterte.

Tilleggsframlegg frå Magne Hestsad, AP:
Ny legevaktordning skal evaluerast når den har vore i drift i eit år.

Kjartan Haugsnes ba om gruppemøte. Etter gruppemøtet la han fram følgjande framlegg på vegner av SV, KRF, H:

1. Saka vert utsett.

2. Kommunestyret ber administrasjonen legge fram ei utgreiing som tek for seg økonomiske og eventuelle personellmessige konsekvensar av å behalde dagens legevakt i Vaksdal.

3. Kommunestyret ber administrasjonen utgreia legevaktsamarbeid med Bergen.

4. Kommunestyret ber administrasjonen kontakta Samnanger, Osterøy og eventuelt Bergen kommunar med tanke på å etablera felles legevakt i Arna.

5. Saka vert å ta opp til endeleg vedtak innan november 2017

Røysting:
3 røysta for framlegget frå Kjartan Haugsnes (SV, KRF, H) som dermed fall.

Tilleggsframlegget frå Magne Hestad vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Salsløyve

Søknad om salsløyve for alkohol i gruppe 1 for Coop Prix Vaksdal vert innvilga.

Løyvehavar er Coop Hordaland BA, org. nr. 982 594 421. Styrar for løyvet er Jane Helle. Stedfortredar er Roy Stensland.

Søknad om salsløyve for alkohol i gruppe 1 for Coop Marknad Stanghelle vert innvilga.

Løyvehavar er Coop Hordaland BA, org. nr. 982 594 421. Styrar for løyvet er Ole-Henrik Nord. Stedfortredar er Atle Hestad.

Søknad om salsløyve for alkohol i gruppe 1 for Coop Prix Dale vert innvilga.

Løyvehavar er Coop Hordaland BA, org. nr. 982 594 421. Styrar for løyvet er Else-Marie Mugaas. Stedfortredar er Sigrun Bolstad.

Søknad om salsløyve for alkohol i gruppe 1 for SPAR Dale vert innvilga.

Løyvehavar er NG Spar Vest AS, org. nr. 954 946 478. Styrar for løyvet er Elisabeth Skjerveggen. Stedfortredar er Anniken Svenson.

Søknad om salsløyve for alkohol i gruppe 1 for Joker Stamnes vert innvilga.

Løyvehavar er Stamnes Handel AS, org. nr. 912 700 801. Styrar for løyvet er Roy Stien.

Stedfortredar er Nina Demring Hagen .

Søknad om salsløyve for alkohol i gruppe 1 for Eidsland Handel vert innvilga.

Løyvehavar er Eidsland Handel AS, org. nr. 916 583 680. Styrar for løyvet er Christoph Meyn.

Det vert gitt fritak for stedfortredar.

Det vert gitt salsløyve på følgjande vilkår:

Sals- og utleveringstidspunkt:

Sal og utlevering av i gruppe 1 kan skje frå kl. 0800-2000 på kvardagar.

Sal og utlevering av i gruppe 1 kan skje frå kl. 0800-1800 på dagar før sundagar og helgedagar.

Sal og utlevering av i gruppe 1 skal ikkje skje på sundagar og helgedagar og på stemmedag for stortingsval, fylkestingval, kommunestyreval og folkerøysting vedteken ved lov.

Salet skal fylgjas gjeldane lovar, førsegner og retningsliner for omsetnad av alkohol. Salsløyvet kan inndragast ved brot på regelverket.

Alle verksemder og einskildperonar nevnt i dette vedtaket skal ha god vandel i høve skatte- og avgiftsmessige tilhøve.

Alle salsløyve gjeld frå 01.07.2016 til og med 30.06.2020.

Skjenkeløyve

Verpelstad AS får innvilga alminneleg skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 samt løyve til å skjenke utandørs på hellelagt område utanfor selskapslokale.

Skjenketid for alkohol i gruppe 1 og 2 vert sett til kl. 1000-0230. Skjenketid for alkohol i gruppe 3 vert sett til kl. 1300-0230. Same skjenketider gjeld også for uteområdet. Jmf. vedlagte teikning.

Løyvehavar er Verpelstad AS, org.nr. 935 198 712.

Styrar for skjenkeløyvet er Odd Reigstad. Stedfortredar er Anette Reigstad Aase.

Sjøbua v/Evelyn Eide Lode får innvilga alminneleg skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 samt løyve til å skjenke utandørs på uteområde/kai i tilknyting til selskapslokale, jmf. vedlagte teikning

Skjenketid for alkohol i gruppe 1 og 2 vert sett til kl. 1000-0230. Skjenketid for alkohol i gruppe 3 vert sett til kl. 1300-0230. Same skjenketider gjeld også for uteområdet.

Løyvehavar er Fjord Angora – Evelyn Eide Lode, org.nr. 869 907 162.

Styrar for skjenkeløyvet er Evelyn Eide Lode. Stedfortredar er Torleiv Lode.

Bergsdalstunet får innvilga alminneleg skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 samt løyve til å skjenke utandørs på uteområda ”Ripshagen” og ”Tunet”, jmf. vedlagte teikningar.

Skjenketid for alkohol i gruppe 1 og 2 vert sett til kl. 0900-0230. Skjenketid for alkohol i gruppe 3 vert sett til kl. 1300-0230. Same skjenketider gjeld også for uteområdet.

Løyvehavar er Bergsdalstunet, org.nr. 970 570 985.

Styrar for skjenkeløyvet er Helge Terje Fosse. Stedfortredar er Olaug Fagerbakke.

BKK Kurssenter får innvilga alminneleg skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1, 2 og 3.

Skjenketid for alkohol i gruppe 1 og 2 vert sett til kl. 0900-0100. Skjenketid for alkohol i gruppe 3 vert sett til kl. 1300-0100.

Løyvehavar er BKK AS, org.nr. 880309102.

Styrar for skjenkeløyvet er Eirik Vinsjansen. Stedfortredar er Åse Hauge.

Naboen Kro & Selskapsmat får innvilga alminneleg skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 samt løyve til å skjenke utandørs. Dette gjeld terasse og tillegsareal på framsida av lokalet, jamfør sak 35/2014 FPØ.

Skjenketid for alkohol i gruppe 1 og 2 vert sett til kl. 0800-0230. Skjenketid for alkohol i gruppe 3 vert sett til kl. 1300-0230. Skjenketider for uteområdet vert sett til kl. 08.00-2400 for gruppe 1 og 2, for gruppe 3 vert skjenketida sett kl. 1300-2400.

Løyvehavar er Naboen Kro & Selskapsmat, org.nr. 911 707 616.

Styrar for skjenkeløyvet er Jan Erik Tollefsen. Stedfortredar er Lene Bekkenes.

Nye Dale Vertshus får innvilga alminneleg skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 samt løyve til å skjenke utandørs på terasse/platting og veranda i tilknyting til lokalet.

Skjenketid for alkohol i gruppe 1 og 2 vert sett til kl. 1000-0230. Skjenketid for alkohol i gruppe 3 vert sett til kl. 1300-0230. Skjenketider for uteområdet vert sett til kl.1000-2400 for gruppe 1 og 2, for gruppe 3 vert skjenketida kl. 1300-2400.

Løyvehavar er Naboen Nye Dale Vertshus, org.nr. 955 760 034.

Styrar for skjenkeløyvet er Gerry Lian. Stedfortredar er Katarina Strømsheim.

Med atterhald om godkjent serveringsløyve får Milano pizzeria Vaksdal innvilga alminneleg skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1, 2 og 3. Skjenketid for alkohol i gruppe 1 og 2 vert sett til kl. 1000-0230. Skjenketid for alkohol i gruppe 3 vert sett til kl. 1300-0230.

Løyvehavar er Milano pizzeria Vaksdal, org.nr. 917 124 264.

Styrar for skjenkeløyvet er Halis Celep.

Skjenkeløyve vert gitt med krav om at det skal vere stedfortredar.

Det vert gitt skjenkeløyve på følgjande vilkår:

Skjenkinga skal fylgje gjeldande lover, føresegner og retningsliner for omsetnad av alkohol.

Skjenkeløyve kan inndragast ved brot på regelverket.

Alle verksemder og einskildpersonar som nevnt i dette vedtaket skal ha god vandel i høve skatte- og avgiftsmessige tilhøve.

All uteservering vert gitt på vilkår om at det vert heldt alminneleg ro slik at naboar og omgjevnadane ikkje vert unødig forstyrra. Føreligg det slik klage, vert vedtak om uteservering teke opp til ny vurdering.

Alle skjenkeløyvegjeld frå 01.07.2016 til og med 30.06.2020.

Ambulerande løyve

I medhald av Lov om omsetning av alkoholhaldig drikk m.v. § 4-5 vert det gitt 2 (to) ambulerande skjenkeløyver i høve skjenking til deltakarar i slutta lag. Handsaming av desse løyvesakene vert delegert Rådmannen.

Behandling

Det vart opplyst i møtet at Milano pizzeria Vaksdal ikkje har serveringsløyve. Skjenkeløyve vert difor tilrådd med atterhald om godkjent serveringsløyve.

Samrøystes vedtak.