Lávdegoddi: | Kontrollutvalet |
---|---|
Dáhton: | 27.01.2016 13:00 - 16:37 |
Čoahkkinbáiki: | Heradshuset, Dale |
Dilli: | Čoahkkima beavdegirji lea válmmas |
Áššekárta | |
Čoahkkinbeavdegirji |
Rådmannen kunne ikkje møte, og sak 03/16 blei derfor ikkje behandla.Sak 05/16 blei behandla før sak 04/16.
Samrøystes vedtak.
Samrøystes vedtak.
Saken vert utsett til neste møte.
I arbeidet med prosjektplan for utarbeiding av plan for forvaltningsrevisjon, og prosjektplan for utarbeiding av plan for selskapskontroll skal det utføres to prosessmøter. Det første prosessmøte blei gjennomført i dette møtet.
Det blei bli brukt eit risikospel som har ein oversikt over dei ulike tjenesteområda i kommunen. Ved bruk av farga spelbrikker fekk kontrollutvalsmedlemene høve til å vurdere risiko knytt til ulike tenesteområde. Før plasseringa av brikkene skulle vala ikkje diskuteras mellom medlemene.
Medlemmene fekk anledning til å grunngje vala.
Deloitte rettleia medlemene i dette arbeidet.
I prosessmøte 2 skal endeleg prioritering til Plan for forvaltningsrevisjon og Plan for selskapskontroll gjennomføras. I dette møtet vil data som blei samla inn i prosessmøte 1 bli presentert.
Kontrollutvalet inviterer ordførar og rådmann til neste møte slik at dei kan gi orientering rundt saksgang og bakgrunn for at Formannskapet valde å endre tilrådinga i saken.
Terje Davidsen og Bjørg Åse Nottveit Hop ba om habilitetsvurdering for sak 05/16.Terje er leder i idrettslaget som fekk økonomisk støtte frå T. Mohn. Bjørg er medlem i Formannskapet som behandla saka.
Begge blei einstemmig rekna som inhabile, og fråtredde i saka. Bjørg blei etter ein vurdering av Deloitte ikkje rekna som inhabil i saka, men omsynet til korleis innbyggarane kan oppfatte dette, førte til at ho blei rekna som inhabil.
I samanheng med at formannskapet sommaren 2015 tilrådde konsesjon til Boge 3 kraftverk, blei det spekulert i regions- og rikspressa om mogleg kopling mellom at formannskapet (etter fullmakt frå kommunestyret) snudde kommunestyret sitt vedtak i saka og likevel rådet til konsesjon, og at Trond Mohn gir pengegåver til formål i kommunen.
Kontrollutvalet har tatt i mot melding frå ordfører i kommunen og ein innbygger om å sjå på dette.
I ettertid har nytt kommunestyre i vedtak av den 14.12.2015 endra kommunens tilråding til å likevel gå imot konsesjon for Boge 3.
Kontrollutvalet har i utgangspunktet ikkje til oppgave å ta opp saker som er behandla i kommunestyret. Det som behandles i kontrollutvalet i denne saka er behandlinga i formannskapet.
Saka blei diskutert i møtet. Kontrollutvalet ønsker å få svar på om formannskapet hadde alle dei nødvendige fullmakter til å foreta eit endelig vedtak, eller om vedtaket skulle være ein innstilling til kommunestyret. Det er ønskelig å få klarlagt tidslinjene i saka.
Det blei bestemt at kontrollutvalet inviterer ordførar og rådmann til neste møte, slik at dei kan gi orientering rundt saksgang, og bakgrunn for at formannskapet valde å endre tilrådinga i saken.
Kontrollutvalet ønskjer å få omvising og informasjon om diverse einingar i kommunen, utført av einingane sjølv. Det blei bestemt at leiar, rådmann og sekretær lager ein plan for denne aktiviteten med forslag til møteplan og kven som skal besøkas.
Sekretariat for kontrollutvalet v/Hordaland Fylkeskommune inviteras til å informere om deira tilbod til sekretariattenester.
Kontrollutvalsboka bestillas til medlemmene, ordførar og rådmann.
Politihkar | Bellodat | Lahttošládja | E-poasta |
---|---|---|---|
Boris Groth | Framstegspartiet | Utvalsleiar | boris.groth@gmail.com |
Bente Jorunn Sundheim | Høgre | Nestleiar | bente.sundheim@nortura.no |
Bjørg Aase Nottveit Hop | Arbeiderpartiet | Medlem | bjorg.hop@bkk.no |
Terje Davidsen | Arbeiderpartiet | Medlem | terje.davidsen@bkk.no |
Odd Jøran Oldervik | Sosialistisk Venstreparti | Medlem | ojoldervik@yahoo.no |