Møte i Kontrollutvalet den 27.04.2016

Vedtak

Innkalling og saksliste vert

Behandling

Revisjonsberetning og revisjonsrapport for kommunen, og uttalelse om særregnskapet for AO-senteret blei mottatt først 25. april. Kommunen sendte ut vedlegg til rekneskapa kort tid før møtet.

Terje Davidsen viste til sak 05/16 i møtet 27.01.2016 der han blei rekna som inhabil. Sak 13/16 omhandlar same tema, og han blei derfor rekna som inhabil, og fråtredde i saka.

Vedtak

Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre.

Behandling

• Kontrollrapport 2015 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen for Vaksdal kommune

• Fråsegn om årsrekneskapen 2015 for Vaksdal kommune, frå Deloitte

• Revisjonsrapport Vaksdal kommune 2015, frå Deloitte

• Uttalelse om særregnskapet 2015 for Vaksdal kommunale arbeids og opplæringssenter, frå Deloitte

• Fagkonferanse Kontroll og tilsyn 7. - 8. juni 2016

Vedtak

Saka vert utsett til eit seinare møte.

Behandling

Rådmannen skulle gi denne orienteringa i forrige møte 27. januar, men vart forhindra.

Vedtak

Saka vert utsatt til neste møte.

Behandling

Administrasjonen hadde ein gjennomgang av årsmeldinga, og kommenterte rekneskapstala.

Representant frå Deloitte kommenterte punkta i revisjonsrapporten.

Saksdokumenta til saka blei sendt ut frå kommunen kort tid før møtet, og medlemene fekk derfor ikkje førebudd seg godt nok. Saka er derfor satt opp igjen i neste møte i kontrollutvalet.

Vedtak

Saka vert utsatt til neste møte.

Behandling

Administrasjonen kommenterte ikkje rekneskapen.

Representant frå Deloitte hadde ingenting å tilføye utover det som står i uttalelsen frå dei.

Saksdokumenta til saka blei sendt ut frå kommunen kort tid før møtet, og medlemene fekk derfor ikkje førebudd seg godt nok. Saka er derfor satt opp igjen i neste møte i kontrollutvalet.

Vedtak

Kontrollutvalet tek orienteringa frå ordføraren til orientering, og eit samrøystes kontrollutval ser saka som avslutta.

Behandling

Terje Davidsen viste til sak 05/16 i møtet 27.01.2016 der han blei rekna som inhabil. Sak 13/16 omhandlar same tema, og han blei derfor rekna som inhabil, og fråtredde i saka.

I samanheng med at formannskapet sommaren 2015 tilrådde konsesjon til Boge 3 kraftverk, blei det spekulert i regions- og rikspressa om mogleg kopling mellom at formannskapet (etter fullmakt frå kommunestyret) snudde kommunestyret sitt vedtak i saka og likevel rådet til konsesjon, og at Trond Mohn gir pengegåver til formål i kommunen.

Kontrollutvalet har motteke melding frå ordfører i kommunen og ein innbygger om å sjå på dette.
 
I ettertid har nytt kommunestyre i vedtak av den 14.12.2015 endra kommunens tilråding til å likevel gå imot konsesjon for Boge 3.

Kontrollutvalet har i utgangspunktet ikkje til oppgave å ta opp saker som er behandla i kommunestyret. Det som behandles i kontrollutvalet i denne saka er behandlinga i formannskapet.

Kontrollutvalet ynskjer å få svar på om formannskapet hadde alle dei nødvendige fullmakter til å foreta eit endeleg vedtak i møtet 17.08.2015, eller om vedtaket skulle ha vore ein innstilling til kommunestyret. Det er ynskjeleg å få klarlagt tidslinjene i saka.

Ordføraren møtte i saka. Han informerte at kommunestyret hadde gjeve formannskapet fullmakt til å ta ein endeleg avgjersle i saka i møtet 17.08.2015. Ordføraren uttalte i møte at han vart kjent med gåva frå Trond Mohn først 10 dagar etter at vedtaket var fatta i formannskapet.

Ut i frå opplysningane som kom fram i møtet kan eit samla kontrollutval ikkje sjå at det fins noko grunn til å forfølgje saka vidare.

Vedtak

Sekretariat for kontrollutvalet v/Hordaland Fylkeskommune inviteras til å informere om deira tilbod til sekretariattenester.

Vedtak

Vaksdal kommune tiltrer opsjon på et fjerde avtaleår med Deloitte for levering av revisjonstenester, med atterhald om godkjenning i kommunestyret.

Til kommunestyret i Vaksdal kommune, forslag til vedtak:

Vaksdal kommune tiltrer opsjon på et fjerde avtaleår med Deloitte for levering av revisjonstenester.

Behandling

Saka blei oppretta i møtet.

Møtet blei lukka, ref. kommuneloven §31, pkt. 5.

Vaksdal kommune har avtale med Deloitte om levering av revisjonstenester. Avtalen varer 3 år frå 1. juli 2013, med opsjon for oppdragsgjevar til å forlengje avtalen i 1 år på same vilkår.

Innløysing av opsjon på forlengjing av avtalen skal jf. avtalen varslas 2 månader før avtalen går ut.

I møtet behandla kontrollutvalet spørsmålet om kommunen skal innløyse opsjonen, og dette blei einstemmig vedteke.