Møte i Formannskap/plan- og økonomiutvalet den 03.10.2016

Behandling

Samrøystes vedtak.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Behandling

Til referatsak 1:

Sigmund Simmenes ba om at det vart utarbeidd framlegg til høyringsuttale i saka.

Vedtak

1. Med utgangspunkt i uhilda takst får administrasjonen i oppdrag å forhandla fram ein avtale om kjøp av gardsnummer 45, bruk 6. Kjøpesummen må ikkje overstiga dei summane som kjem fram i budsjettet som er utarbeidd av arbeidsgruppa for Stamnes sentrum.

2. Dersom Vaksdal kommune ervervar denne tomta, får administrasjonen i oppdrag å laga samarbeidsavtale med arbeidsgruppa for Stamnes sentrum om korleis ein kan få rive bygget på gardsnummer 45 bruk 6, leggja til rette tomta og fylla ut i sjøen. Ein legg til grunn at arbeidsgruppa sitt ansvar i denne samanhengen i hovudsak vert å bidra med dugnadsarbeid.

3. Når samarbeidsavtalen mellom kommunen og arbeidsgruppa er utarbeidd, vert denne lagt fram for formannskapet.

Den totale kommunale kostnaden for 1 og 2 ovanfor, skal vera innanfor dei økonomiske rammene som alt er løyvd til Stamnes sentrum.

Behandling

Ordføraren fremja følgjande alternative framlegg på vegner av AP og SP:

1. Med utgangspunkt i uhilda takst får administrasjonen i oppdrag å forhandla fram ein avtale om kjøp av gardsnummer 45, bruk 6. Kjøpesummen må ikkje overstiga dei summane som kjem fram i budsjettet som er utarbeidd av arbeidsgruppa for Stamnes sentrum.

2. Dersom Vaksdal kommune ervervar denne tomta, får administrasjonen i oppdrag å laga samarbeidsavtale med arbeidsgruppa for Stamnes sentrum om korleis ein kan få rive bygget på gardsnummer 45 bruk 6, leggja til rette tomta og fylla ut i sjøen. Ein legg til grunn at arbeidsgruppa sitt ansvar i denne samanhengen i hovudsak vert å bidra med dugnadsarbeid.

3. Når samarbeidsavtalen mellom kommunen og arbeidsgruppa er utarbeidd, vert denne lagt fram for formannskapet til orientering.

Den totale kommunale kostnaden for 1 og 2 ovanfor, skal vera innanfor dei økonomiske rammene som alt er løyvd til Stamnes sentrum.

Kjartan Haugsnes stilte spørsmål om habiliteten til Sigmund Simmenes som tidlegare medlem i arbeidsgruppa for Stamnes sentrum, samt om arbeidsgruppa sin habilitet ovanfor grunneigaren.

Sigmund Simmenes gekk frå under behandlinga av habilitetsspørsmålet.

Formannskapet vedtok mot 1 røyst (SV) at Sigmund Simmenes er habil til å delta under behandlinga.

Framlegget vart sett opp mot rådmannen sitt framlegg til vedtak. Framlegget frå ordføraren fekk 6 røyster (AP, SP, KRF, H) og vert formannskapet si tilråding til kommunestyret.

Det vart så samrøystes vedteke å stryke «til orientering» i punkt 3.

Vedtak

Kommunestyret meiner både Dalehallen og Messo representerer kulturhistoriske verdiar. Kommunestyret ber rådmannen framja ei sak der ein avklarer framtidig bruk av bygga og eventuelt sal av bygga på den opne marknaden.

Dalehallen:

Eit eventuelt sal skal skje gjennom ein open tilbodskonkurranse der ein vektar kriterer som:

• ivaretaking av byggets verneverdi 50%

• aktivitetar i bygget til gode for samfunnet 25%

• økonomisk bærekraft for vedlikehald og utvikling av bygget 25%

Det vert og lagt inn klausul om tilbakekjøp om kriteria som sett i tilbodskonkurransen ikkje vert oppfylt.

I tilbodskonkurransen må det koma klart fram at riving er uaktuelt, og takast atterhald om kommunestyrets godkjenning.

Messo:

Kommunestyret ber rådmannen avklara kva spelerom ein har med tanke på framtidig bruk og vern av bygget samt kva krav ein bør stilla til ivaretaking av dei kulturhistoriske verdiane innvendig og utvendig.

Rådmannen vert beden om å koma med framlegg til oppdeling av arealet mellom Messo og dei kommunale bustadane i Messehagen.

Før ein tek stilling om Messo eventuelt skal seljast gjennom ein open tilbodskonkurranse skal kommunestyret fastsetja kriterier som skal vektleggjast ved sal (t.d. som for Dalehallen).

Behandling

Ordføraren la fram følgjande framlegg til vedtak:

Kommunestyret meiner både Dalehallen og Messo representerer kulturhistoriske verdiar. Kommunestyret ber rådmannen framja ei sak der ein avklarer framtidig bruk av bygga og eventuelt sal av bygga på den opne marknaden.

Dalehallen:

Eit eventuelt sal skal skje gjennom ein open tilbodskonkurranse der ein vektar kriterer som:

• ivaretaking av byggets verneverdi 50%

• aktivitetar i bygget til gode for samfunnet 25%

• økonomisk bærekraft for vedlikehald og utvikling av bygget 25%

I tilbodskonkurransen må det koma klart fram at riving er uaktuelt, og takast atterhald om kommunestyrets godkjenning.

Messo:

Kommunestyret ber rådmannen avklara kva spelerom ein har med tanke på framtidig bruk og vern av bygget samt kva krav ein bør stilla til ivaretaking av dei kulturhistoriske verdiane innvendig og utvendig.

Rådmannen vert beden om å koma med framlegg til oppdeling av arealet mellom Messo og dei kommunale bustadane i Messehagen.

Før ein tek stilling om Messo eventuelt skal seljast gjennom ein open tilbodskonkurranse skal kommunestyret fastsetja kriterier som skal vektleggjast ved sal (t.d. som for Dalehallen).

Tilleggsframlegg frå Kjartan Haugsnes, SV:

Etter 3. kulepunkt:

Det vert og lagt inn klausul om tilbakekjøp om kriteria som sett i tilbodskonkurransen ikkje vert oppfylt.

Det vart først røysta over ordførar sitt framlegg som vart samrøystes vedteke.

Tilleggsframleget frå Kjartan Haugsnes vart så vedteke mot 1 røyst (H).

Vedtak

Saka vert sendt tilbake til administrasjonen. Formannskapet ber om tilleggsopplysningar som framkome i møtet. Saka vert å ta opp igjen i budsjettmøtet 24./25. oktober.

Behandling

Einingsleiar for Samfunnsutvikling orienterte.

Tilleggsframlegg frå Kjartan Haugsnes, SV:

Som adm.

Formannskapet er styringsgruppe for ny skule på Dale. Det vert utpeikt ei arbeidsgruppe

med følgjande representantar:

- 2 politikarar frå formannskapet

- prosjektleiar

- 2 elevar

- 2 representantar for tilsette

- 4 frå administrasjonen

Tillegg:

Leiar FAU

Kommunestyret ber om at det vert utarbeid eit forprosjekt for tilbygg for Vaksdal skule der ein vurderer løysing, kostnader og framdrift for eit tilbygg slik at det kan handsamast i høve økonomiplanen 2017.

Formannskapet er styringsgruppe for nytt tilbygg på Vaksdal skule. Det vert utpeikt ei arbeidsgruppe/referansegruppe med følgjande representantar:

- 2 politikarar frå formannskapet

- prosjektleiar

- 2 elevar

- 2 representantar for tilsette

- 4 frå administrasjonen

- Leiar FAU

Ordføraren la fram forslag om å utsetje saka til budsjettmøtet 24./25. oktober. Ein ber administrasjonen leggje fram tilleggsopplysningar som bedt om i møtet.

Forslaget vart samrøystes vedteke.

Behandling

Diverse orienteringar frå rådmannen:

- Frå Kundetorg til Innbyggjarservice - Ombygging og omorganisering av Kundetorget v/leiar for Kundetorget Mona Mekki