Møte i Formannskap/plan- og økonomiutvalet den 30.01.2017

Behandling

Møtet starta med synfaring på Vaksdal, jfr. sak 05/2017.

Samrøystes vedtak.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Behandling

Referatsak 4:

Kjartan Haugsnes savner Sildestadsjæret på Vaksdal i opplistinga over friluftsområde

Referatsak 6:

Kjartan Haugsnes meinte Vaksdal kommune bør uttala seg i saka. Det vart vedteke at formannskapet lagar utkast til ein høyringsuttale

Referatsak 8:

Eirik Haga: Når det gjeld vask av klubbhusa bør ein styrke vedlikehaldet ved å bruke av tilleggsmidlar avsett i budsjettet

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Vedtektene for Vaksdal kommunale barnehage vert vedtekne slik dei ligg føre med følgjande endringar:

§ 8:

Setninga "Kriterie for opningstida er at minimum 6 barn (4 på Stamnes) nyttar tidspunktet fast" går ut.

Ny § 8.1.:

Registrering av frammøte i barnehagen skal ikkje nyttast utan at foreldre skriftleg samtykker til slik registrering jfr. personopplysningslova § 2, punkt 7 og § 11 siste setning.

§ 19 siste setning endra til:

Administrasjonen har fullmakt til å gjere endringar som fylgje av statlege pålegg.

Behandling

Rådmannen kom med ei presisering på kva som er endra i vedtektene.

Endringsframlegg frå Eirik Haga, AP:

§ 8 Opningstider

Setninga: "Kriterie for opningstida er at minimum 6 barn (4 på Stamnes) nyttar tidspunktet fast" går ut

Endringsframlegg frå Kjartan Haugsnes, SV:

Vedtektene for Vaksdal kommunale barnehage vert vedtekne slik dei ligg føre med ei endring:Vedtektene § 8 vert endra til:Barnehagen er open heile året. Opningstida er frå kl. 06:45 – 17:00. Barna har tilbod om plass i 12 månader. Barnehagen er stengt helge- og høgtidsdagar, jul- og nyttårsaftan og 5 planleggingsdagar fastsett i skule- og barnehagerute. Onsdag før skjærtorsdag stengjer barnehagen kl. 12:00.Det pedagogiske barnehageåret går frå medio august til medio juni.Nytt punkt. § 8.1Registrering av frammøte i barnehagen i VIGILO skal ikkje nyttast utan at foreldre skriftleg samtykker til slik registrering jfr. personopplysningslova § 2, punkt 7 og § 11 siste setning.

Framlegg frå Heidi Rongved:

Siste setning i § 19 vert endra til: Administrasjonen har fullmakt til å gjere endringar som fylgje av statlege pålegg.

Røysting:

Det vart røysta slik:

1. Framlegget frå Eirik Haga vart samrøystes vedteke.

2. 1. avsnitt i framlegget frå Kjartan Haugsnes fekk 2 røyster (H, SV) og fall.

3. 2. avsnitt i framlegget frå Kjartan Haugsnes (§ 8.1) (÷ "i VIGILO") vart samrøystes vedteke.

4. Framlegget frå Heidi Rongved vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Med heimel i Plan- og bygningslova §10-1 vert forslag til kommunal planstrategi 2016-2020 lagt ut til offentleg høyring

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Samfunnsdelen til kommuneplanen 2017 - 2028 vert vedtatt med heimel i Plan- og bygningslova §11-15

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Vaksdal kommune inngår avtale med "Sekretariat for kontrollutvalet v/Hordaland fylkeskommune (HFK)" om sekretariatstenester for kontrollutvalet i samsvar med mottatt tilbod av 04.10.2016 m/vedlegg referert i følgjande dokument:

• Tilbod sekretariatstenester for kontrollutvalet i Vaksdal kommune

• Avtale mellom Hordaland fylkeskommune og Vaksdal kommune om sekretariatstenester for kontrollutvalet - unnateke offentleggjering, offl § 13 jfr fvl § 13

• Skildring av korleis vi vil gjennomføre oppdraget - unnateke offentleggjering, offl § 13 jfr fvl § 13

Nytt sekretariat tiltrer etter nærare avtale med Vaksdal kontrollutval.

Endringar i kostnader med KU si sekretariatsteneste ved overgang til ny teneste vert å innarbeide i budsjett for 2017 ved budsjettjustering ved tertialrapport 1.

Behandling

I medhald av forvaltningslova § 6 2. ledd, vedtok formannskapet samrøystes at Kjartan Haugsnes er ugild i saka.

Endringsframlegg (redaksjonelt) frå Eirik Haga, AP:

Vaksdal kommune inngår avtale med "Sekretariat for kontrollutvalet v/Hordaland fylkeskommune (HFK)" om sekretariatstenester for kontrollutvalet i samsvar med mottatt tilbod av 04.10.2016 m/vedlegg referert i følgjande dokument:

• Tilbod sekretariatstenester for kontrollutvalet i Vaksdal kommune

• Avtale mellom Hordaland fylkeskommune og Vaksdal kommune om sekretariatstenester for kontrollutvalet - unnateke offentleggjering, offl § 13 jfr fvl § 13

• Skildring av korleis vi vil gjennomføre oppdraget - unnateke offentleggjering, offl § 13 jfr fvl § 13

Nytt sekretariat tiltrer etter nærare avtale med Vaksdal kontrollutval.

Endringar i kostnader med KU si sekretariatsteneste ved overgang til ny teneste vert å innarbeide i budsjett for 2017 ved budsjettjustering ved tertialrapport 1.

Røysting:

Dei to framlegga vart sett opp mot kvarandre - framlegget frå Eirik Haga vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Søknad om salsløyve for alkohol i gruppe 1 for Eksingedalen Snarkjøp AS vert innvilga.

Løyvehavar er Eksingedalen Snarkjøp AS, org. nr. 917976538. Styrar for løyvet er Hege Lavik.

Det vert gitt fritak for stedfortredar.

Det vert gitt salsløyve på følgjande vilkår:

Sals- og utleveringstidspunkt:

Sal og utlevering av i gruppe 1 kan skje frå kl. 0800-2000 på kvardagar.

Sal og utlevering av i gruppe 1 kan skje frå kl. 0800-1800 på dagar før sundagar og helgedagar.

Sal og utlevering av i gruppe 1 skal ikkje skje på sundagar og helgedagar og på stemmedag for stortingsval, fylkestingval, kommunestyreval og folkerøysting vedteken ved lov.

Salet skal fylgjas gjeldane lovar, førsegner og retningsliner for omsetnad av alkohol. Salsløyvet kan inndragast ved brot på regelverket.

Alle verksemder og einskildperonar nevnt i dette vedtaket skal ha god vandel i høve skatte- og avgiftsmessige tilhøve.

Salsløyvet gjeld frå 01.02.2017 til og med 30.06.2020.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Saka vert tatt til orientering.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

I politidirektøren sitt framlegg til ny organisering av politiet er Osterøy kommune lagd under Lensmannen på Voss. Voss tenesteeining vert etter dette samansett av kommunane Eidfjord, Granvin, Osterøy, Vaksdal, Voss og Ulvik. Med Osterøy og Eidfjord innlemma i tenesteeininga stig folketalet med om lag 9.000 innbyggjarar. Arealet aukar med 1.446 km2.

Me tek for gitt at det framtidige talet på polititenestemenn tek omsyn til auken i folketal og areal.

Det er tenkt to tenestestadar i tenesteeininga. Det er naturleg at leiinga av tensteeininga vert lagd til Voss som regionsenter. Vaksdal kommunestyre reager med vantru på at politidirektøren vel å plassera den andre tenestestaden på Osterøy heilt i utkanten av tenesteeininga.

Det vil vera ein stor fordel for innbyggjarane i heile området å plassera tenestestad to på Vaksdal.

Dette fordi:

• Vaksdal er ein klart definert tettstad. Ein tettstad som vil veksa.

• Vaksdal ligg langs E16. Raskare utrykking betrar responstida i heile Vaksdal og Osterøy. Særleg er det viktig med rask esponstid til ny og framtidig E16.

• I dag har E16 ein ÅDT på omlag 5000 kvardagar og toppar på over 20 000 i utferdshelger og ferietid. Trafikken er forventa å auke med ny veg. E16 Arna – Voss har og rett i underkant av 20 % tungtrafikk med dei risikoar det innebærer.

• TØI si kartlegging av mengda farleg gods langs veg syner at omlag 10 prosent av tungtrafikken fraktar farleg gods. Kort responstid til E16 må vega tungt i høve etablering av framtidig tenestestad for politiet.

• Det er fleire ulukker langs E16 enn på Osterøy.

• Ny veg og bane Arna – Vaksdal – Stanghelle ligg inne i framlegget til nasjonal transportplan med oppstart i 2021. Dette vil letta kommunikasjonane monaleg, og er eit sterkt argument og for rekruttering.

• Det vert akseptabel reiseavstand for innbyggjarane.

• Kontoret skal og tena Eksingedalen i Vaksdal kommune. Avstanden frå Lonevåg til Gullbrå er 100 km med ei estimert reisetid på 1 time og 27 minutt.

• Tyssebotn som ligg i utkanten av Osterøy vil liggja 51 km frå Vaksdal med ei estimert reisetid på 54 minutt.

• Ein tenestestad bør liggja nært innbyggjarane, men ikkje plasserast i ein utkant av det nye området. Med ei plassering på Vaksdal vil ein lettare kunne dra vekslar på ressursane til begge tenestestadane.

• Vaksdal gjev betre moglegheiter for «flåtestyring» / back-up for Voss enn om tenestestaden vert plassert i utkanten av området /den geografiske driftseininga.

• Gjennom Vaksdal går Bergensbanen. Stasjonane våre vert nytta til transitt når det gjeld smugling av narkotika inn i Bergensområdet. Ein kan transportera narkotika med Bergensbanen, kvitta seg med smuglargodset på ein av stasjonane våre og transportera det med bil inn til marknaden i Bergen.

• Det er grunn til å tru at også annan gjennomgangskriminalitet er større i Vaksdalsområdet enn på Osterøy. Tunnelane kan tena som dropssoner for smuglargods inn i Bergensområdet.

• Ei framtidig mogleg samlokalisering av t.d. politi, brannstasjon og ambulanse vil kunne vera interessant for Vaksdal kommune.

Politidirektøren bruker som eit argument mot Vaksdal at politiet ikkje har lokale på Vaksdal. Her viser me til eksisterande ledige, moderne kontor- og næringslokale i Norgesmøllene sitt anlegg på Vaksdal.

I arbeidet med politireforma skal ein bygga ein struktur for framtidas politi og ha eit perspektiv 30 – 40 år fram i tid. Då må ein ikkje sjå seg blind på eksisterande leigekontraktar.

Behandling

Endrings-/tilleggsframlegg frå Kjartan Haugsnes, SV:

Responstid til ny og framtidig E16

Idag har E16 ein ÅDT på omlag 5000 kvardagar og toppar på over 20 000 i utferdshelger og ferietid. Trafikken er forvente å auke med ny veg. E16 Arna – Voss har og rett i underkant av 20 % tungtrafikk med dei risikoar det innebære.  Ein veit og at omlag 10 prosent av denne trafikken fraktar farleg gods. Kort responstid til E16 må vege tungt i høve etablering av framtidig tenestestad for politiet.

I tillegg til framlegget frå Kjartan Haugsnes, kom det inn fleire innspel. Ordførar får fullmakt til å innarbeide desse i framlegget til kommunestyret.

Røysting:

Det vart først røysta over framlegget frå ordførar - som vart samrøystes vedteke

Framlegget frå Kjartan Haugsnes vart samrøystes vedtak

Vedtak

Vaksdal kommune sender framlegg til ny forskrift om jakt etter hjort i kommunenpå offentleg høyring.

Endringsforskrift om jakt på hjort i Vaksdal kommune i Hordaland

§ 1 Det er opna for jakt på hjort i Vaksdal kommune i Hordaland.

§ 2 Minstearealet for godkjenning av hjortevald og fellingsløyve på hjort, er sett til følgjande:

• 1400 daa forEksingedalenovanfor Eikefet/Nese,Bergsdalenog Vaksdal kommune sitt areal på Osterøy.

• 1000 daa for alle andre område i kommunen med teljande hjorteareal.

Vedtaket har heimel i Lov om viltet§ 16, Forskrift om forvaltning av hjortevilt§ 6og forvaltningslova§ 37.

Behandling

Samrøystes vedtak.