Møte i Ombodsutvalet den 29.05.2017

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Ombudsutvalet ønskjer å få vere med i prosessen når det gjeld ombygging av heradsstyresalen/politisk avdeling.

Behandling

Ombudsutvalet ønskjer å få vere med i prosessen når det gjeld ombygging av heradsstyresalen/politisk avdeling.

Vedtak

Framlegg til delegeringsreglement blir vedteke slik det ligg føre.

Behandling

Ombudsutvalet ber kommunestyret ta stode til om protokollar frå dei ulike utvala skal leggjast fram som referatsaker til kommunestyret, i samsvar med reglementet.

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Reglement for kommunestyret vert vedteke slik det ligg føre med følgjande endringar:

7.2 Rådmannens kvarterEtter open halvtime gir rådmannen ein orientering om saker og prosesser av politisk og prinsipiell karakter. Det er ikkje høve til å stilla spørsmål. Eventuelle spørsmål må avventa til uformell spørjerunde, jf. pkt. 18.1.Pkt. 18.2 Interpellasjonar«Interpellanten og ordførar kan få ordet to gonger.» vert føreslått endra til «Interpellanten og ordførar kan få ordet tre gonger.».Pkt. 20.1 Grunnleggjande opplæringForslag til ny 2. setning:Praktisk møteavvikling må være del av den grunnleggjande opplæringa.

Behandling

Endringsframlegg frå Evelyn Boge:

Forslag til endringar i Reglement for kommunestyret7.2 Rådmannens kvarterEtter open halvtime gir rådmannen ein orientering om saker og prosesser av politisk og prinsipiell karakter. Det er ikkje høve til å stilla spørsmål. Eventuelle spørsmål må avventa til uformell spørjerunde, jf. pkt. 18.1.Pkt. 18.2 Interpellasjonar«Interpellanten og ordførar kan få ordet to gonger.» vert føreslått endra til «Interpellanten og ordførar kan få ordet tre gonger.».Pkt. 20.1 Grunnleggjande opplæringForslag til ny 2. setning:Praktisk møteavvikling må være del av den grunnleggjande opplæringa.Reglement for godtgjersle til folkevaldeRådmannen undersøkjer bakgrunnen for at det i pkt. C3 står kr. 135,- pr. time, og kjem med forslag til ein formulering som kan sikra at dette beløpet vert justert. Saka vert handsama i neste møte i Ombudsutvalet.

Røysting:

Det vart røysta punkt for punkt:

Punkt 7.2 vart samrøystes vedteke

Punkt 18.2 vart vedteke mot 1 røyst (Jan Hansen)

Punkt 20.1 vart samrøystes vedteke

Reglement for godtgjersle vart samrøystes vedteke

Behandling

Streaming av kommunestyremøte - Dette vil bli tatt opp som del av saka om utbetring av heradsstyresalen.

Bruk av IT-verktøy - Rådmannen kjem tilbake med ei sak til neste møte om tilskot for kjøp av PC for kommunestyrerepresentantane. Saka må innehalda forslag til tilskotssum, kven tilskotet skal gjelda for (faste medlemmer/evt. varamedlemmer), kor tid skal tilskotet gjelda frå (inneverande periode eller frå og med neste periode)

Ombudsutvalet ønskjer at Møteportalen vert tatt i bruk av alle medlemmene i kommunestyret. Dette vert å innarbeida i reglementet. Det må og sytast for opplæring.