Møte i Formannskap/plan- og økonomiutvalet den 02.10.2017

Behandling

Ordføraren fekk overlevert underskrifter vedk. sak om plassering av ny skule på Dale. Desse vil bli behandla i første kommunestyremøte etter kommunelova kap 6A om innbyggjarinitiativ, jf §39 a. Innbyggerforslag.

Ordførar opplyste om at permisjonssøknad frå rådmannen vil bli behandla på slutten av møtet i lukka møte.

Samrøystes vedtak.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Behandling

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Representantskapet for stiftinga «Skoledirektør Johannes Norvik og kona Erna Norviks fond til nydyrking i Vaksdal kommune», ved formannskapet i Vaksdal kommune, endrar § 3 første setning i vedtekten til:

«Stiftinga sin grunnkapital er kr. 900 000,-».

Ordlyden vert endra frå:

«Stiftinga sin grunnkapital er på 500 000 kr».

Endringa vert gjort med bakgrunn i vedtak i representantskapetav 07.04.2008, sak 49/2014.

Vedtektsendringa erstattar tidlegare vedtekter av 03.10.2014.Vedtektene elles vert som før

Adminstrasjon skriv inn vedtektsendringa i vedtektene.

Kopi av nye vedtekter med oppdatert grunnkapital,skal sendast Lotteri og stiftelsestilsynet.

Behandling

Ordførar Eirik Haga er styreleiar i fondet og er dermed ugild i saka. Han gjekk frå under behandlinga og varaordføraren overtok som møteleiar.

Samrøystes vedtak.

Vedtak

Med utgangspunkt i rådmannen si innstilling – alternativ 4 – til byggeprogram og kostnadsramme fastset kommunestyret:

1. Summen avsett til uføresett vert kr. 14,4 mill. (redusert frå 19,6 i rådmannen sitt framlegg.)

2. Kostnadsramma (alternativ):

3. Kommunestyret forventar ei streng økonomistyring i prosjektet.

Når det gjeld disponering av summen til uføresett får:

• prosjektleiar fullmakt til å disponere inntil kr. 2,0 mill.

• byggjenemnda fullmakt til å disponera kr. 4,0 mill.

• formannskapet fullmakt til å disponera kr. 8,4 mill.

4. Totalentrepenør og underentrepenørar skal ha tariffavtale.

5. Alle utførande firma skal vera godkjende læreverksemder. Det skal nyttast lærlingar i gjennomføringa av byggeprosjektet.

6. Modulskule

Rådmannen kvalitetssikrer tala til saka vert handsama i kommunestyremøte i oktober.

Val av løysing for midlertidige lokale/modulskule vert å sjå i samanheng og med nybygg/rehabilitering Vaksdal skule som vedteke sak 60/16 og i økonomiplan 2018 – 2021.

7. Rådmann vert beden om å utarbeide ein moglegheitstudie for gjenbruk av ungdomskulebygget samt forprosjekt for felles kollektivterminal for Dale sentrum og ny skule.

Til kommunestyremøtet 16.10.2017 vert rådmannen beden om å utarbeide ein grovkalkyle for alternativ plassering av skule på Sandliane. Ein slik grovkalkyle må innehalde minimum:a) Kostnader ved eit års utsetting av prosjektet.b) Erverv av arealc) Sal av eksisterande tomtd) Riving av all bygningsmasse på eksisterande tomte) Innsparing midlertidig modulskulef) Bruk av Turbinen som gymsal frå 1- 10 trinng) Investeringar på Turbinen til dømes lyd/lys/oppdeling - i høve å gjere denne til og sal for kultur versus kultursal i ny skule.

Til kommunestyretmøtet den 16.10.17 vert rådmannen bede om å utarbeida ein kalkyle for ein kultursal for 200 personar.

Behandling

Rådmannen v/einingsleiar Samfunnsutvikling orienterte om status i prosjektet.

Endringsframlegg frå Kjartan Haugsnes på vegner av SV og H:

1. Kommunestyret legg alternativ 4b med auditorium/kultursal til 250 personar samt kombinert opplærings- og terapibasseng på 12,5 meter til grunn for ny skule på Dale.2. Kostnadsramma for utbygginga vert sett til 248,2 millionar kroner. I kostnadsramma ligg det inne ein avsetning på 10 % for uventa kostnader kor prosjektleiar får fullmakt til å disponere 1 %, byggjenemnd 3 % og formannskapet dei resterande 6 %.3. Til kommunestyremøtet 16.10.2017 vert rådmannen beden om å utarbeide ein grovkalkyle for alternativ plassering av skule på Sandliane. Ein slik grovkalkyle må innehalde minimum:a) Kostnader ved eit års utsetting av prosjektet.b) Erverv av arealc) Sal av eksisterande tomtd) Riving av all bygningsmasse på eksisterande tomte) Innsparing midlertidig modulskulef) Bruk av Turbinen som gymsal frå 1- 10 trinng) Investeringar på Turbinen til dømes lyd/lys/oppdeling - i høve å gjere denne til og sal for kultur versus kultursal i ny skule.4. Ved eventuell plassering av Dale barne og ungdomsskule på Sandliane vert det etablert ein mellombels modulskule på Vaksdal i byggeperioden for ny skule på Vaksdal 2018- 2020.

Endringsframlegg frå Eirik Haga, AP:

Auditorum/kultursal skal ha plass til 250 personar. Kostnadsramma vert utvida med kr 15 mill.

Endringsframlegg frå Heidi Rongved, AP:

Det skal byggjast 25 m basseng. Kostnadsramma vert utvida med kr 25 mill.

Endringsframlegg frå Sigmund Simmenes, SP:

Det skal byggjast 25 m basseng og auditorium/kultursal for 250 personar. Kostnadsramma vert utvida med kr 40 mill.

Framlegg frå Anne Christin Eide, AP:

Til kommunestyretmøtet den 16.10.17 vert rådmannen bede om å utarbeida ein kalkyle for ein kultursal for 200 personar.

Endringsframlegg frå Eirik Haga, AP:

Med utgangspunkt i rådmannen si innstilling – alternativ 4 – til byggeprogram og kostnadsramme fastset kommunestyret:

1. Summen avsett til uføresett vert kr. 14,4 mill. (redusert frå 19,6 i rådmannen sitt framlegg.)

2. Kostnadsramma (alternativ):

3. Kommunestyret forventar ei streng økonomistyring i prosjektet.

Når det gjeld disponering av summen til uføresett får:

• prosjektleiar fullmakt til å disponere inntil kr. 2,0 mill.

• byggjenemnda fullmakt til å disponera kr. 4,0 mill.

• formannskapet fullmakt til å disponera kr. 8,4 mill.

4. Totalentrepenør og underentrepenørar skal ha tariffavtale.

5. Alle utførande firma skal vera godkjende læreverksemder. Det skal nyttast lærlingar i gjennomføringa av byggeprosjektet.

6. Modulskule

Rådmannen kvalitetssikrer tala til saka vert handsama i kommunestyremøte i oktober.

7. Rådmann vert beden om å utarbeide ein moglegheitstudie for gjenbruk av ungdomskulebygget samt forprosjekt for felles kollektivterminal for Dale sentrum og ny skule.

Ekstraframlegg frå Kjartan Haugsnes, SV:

Val av løysing for midlertidige lokaler/modulskule vert å sjå i samanheng og med nybygg/rehabilitering Vaksdal skule som vedteke sak 60/16 og i økonomiplan 2018 – 2021.

SV og Høgre sitt pkt. 3 til avrøysting og punkt 4 vert stroke.

Avrøysting:

Det vart røysta over ordførar sitt framlegg punkt for punkt

Punkt 1 Samrøystes vedteke

Punkt 3 Samrøystes vedteke

Punkt 2 i 4 alternativ:

- Alt. 4 (rådmannen si innstilling) vart sett opp mot alt. 4.iii (Sigmund Simmenes sitt framlegg) Alt. 4 fekk 1 røyst (Eirik Haga) og fall

- Alt. 4.i (Eirik Haga sitt framlegg) vart sett opp mot alt. 4.iii. Alt. 4.i fekk 2 røyster (Eirik Haga og Kjartan Haugsnes) og fall

- Alt. 4.ii (Heidi Rongved sitt framlegg) vart sett opp mot alt. 4.iii. Alt. 4.ii fekk 2 røyster (Eirik Haga og Heidi Rongved) og fall

Punkt 4 Samrøystes vedteke

Punkt 5 Samrøystes vedteke

Punkt 6 Alternativt framlegg vart vedteke med 5 mot 2 røyster (H og SV)

Kjartan Haugsnes sitt ekstraframlegg (som erstatning for opprinneleg forslag): Samrøystes vedteke

Punkt 7 Vedteke mot 2 røyster (H og SV)

Punkt 3 i Kjartan Haugsnes sitt opprinnelege framlegg: Samrøystes vedteke

Bestillingsforslaget frå Anne-Christin Eide vart samrøystes vedteke.

Vedtak

1. Vaksdal kommune inngår som medlem i Vest brann- og redningsregion

2. Vaksdal kommune sluttar seg til vedtektene for samarbeidet

3. _________ er Vaksdal kommunesin årsmøterepresentant for gjeldande kommunevalperiode

4. Vaksdal kommune gir Bergensalliansen fullmakt til å velje eit interimsstyre for Vest brann- og redningsregion som skal fungere inntil ordinært styre vert vald av det første ordinære årsmøtet

5. Melding om vedtak sendast sekretariatet til Bergensalliansen

6. Første driftsåret vert det lagt til grunn at budsjettet skal vere på fem millionar kroner. Dei to neste driftsåra skal budsjettet berre justerast for pris- og lønsvekst
   

Vedtaket er gjort med atterhald om at fleirtalet av kommunane i Bergensalliansen sluttar seg til ordninga.

Behandling

Samrøystes vedtak