Her ser du informasjon om eit møte i Kommunestyret.
 
Clear
     
 

Møte i Kommunestyret den 21.01.2019

Kommunestyret
21.01.2019 14:00 - 16:00
Utval:Kommunestyret
Dato:21.01.2019 14:00 - 16:00
Møtestad:Heradshuset, Dale
Status:Møtet er ferdig protokollert
Sakskart:Møteinnkalling - Kommunestyret - 21.01.2019 (Hoveddokument)
Møteprotokoll:Protokoll - Kommunestyret - 21.01.2019 (Hoveddokument)

Saksliste

  • GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Hoveddokument 422KB
    Brevdato: 11.01.2019
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Stab
    Sakshandsamar: Sølvi Legård

    Dokumenter

     

    Behandling

    Samrøysstes vedtak.

  • GODKJENNING AV MØTEBOK Hoveddokument 427KB

    02/2019 - 18/9295 - GODKJENNING AV MØTEBOK

    Journaldato: 28.12.2018  2 dokumenter
    Brevdato: 28.12.2018
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Stab
    Sakshandsamar: Sølvi Legård

    Dokumenter

     

    Behandling

    Samrøystes vedtak.

  • RAPPORT ETTER FORVALTNINGSREVISJON OM SAKSFØREBUING OG OFFENTLEG SAKSHANDSAMING Hoveddokument 441KB
    Brevdato: 11.01.2019
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Sekretariat for kontrollutvalet

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Med bakgrunn i forvaltningsrevisjon av saksførebuing og offentleg sakshandsaming ber kommunestyret rådmannen syta for å:

    1. Ferdigstille sjekklista for politisk handsaming og sikre at denne blir nytta i førebuinga av politiske saker

    1. Sikre at saksframlegg til politiske organ omfattar alle vesentlege punkt frå saksførebuinga, slik som t.d kva konsekvensar som er utgreia og kven som ev. er høyrd i saka

    1. Sikre at rutinane for oppfølging av henvendingar er utfyllande og eintydige, at dei inkluderer reglar som gjeld for førebels svar, og at dei blir gjort kjende blant sakshandsamarane

    1. Sikre at arkivplanen er fullstendig jf krav i arkivforskrifta og riksarkivaren si forskrift og at arbeidet med å oppdatere planen blir gjennomført

    1. Sikre at retningsliner og rutinar for journalføring og arkivering av ulike typar inn og utgåande dokument er eintydige, oppdaterte og utfyllande, og følgjer krava i regelverket

    1. Utarbeide utfyllande og eintydige rutinar for registrering av organinterne dokument og sikre at desse følgjer krava i regelverket

    1. Sikre at all inn- og utgåande korrespondande blir journalført i samsvar med krav i regelverket

    1. Gjennomgå retningsliner, rutinar og praksis for førehandsklassifisering, og sikre at desse er i samsvar med føresegna i regelverket

    1. Gjennomgå reglementa for folkevalde organ og sikre at desse er utfyllande og i samsvar med gjeldande regelverk

    1. Å lage ein prioritert handlingsplan til kontrollutvalet innan 01.07.2019 som viser kva tiltak som skal setjast i verk for å følgja opp tilrådingane i rapporten, når tiltaka skal setjast i verk og kven som skal ha ansvaret for iverksettinga, med kopi til Vaksdal Kommunestyret.

    Oppfølgingen av innstillingen fra Kontrollutvalget av 27.11.18 legges til den nyansatte rådmannen. Handlingsplanen sin tidsfrist i h.h. til pkt. 10, blir lagt slik at den passer med ansettelse, innen 01.07.2019.



    Behandling

    Deloitte v/Frode Løvlie presenterte forvaltningsrevisjonsrapporten.

    Kjartan Haugsnes stilte spørsmål ved sin habilitet i saka. Dette vart grunngjort med at han er tilsett ved sekretariat for kontrollutval, og at dei har laga saksframlegget.

    Rådmannen har hatt kontakt med sekretariatet for kontrollutval for å få ei vurdering, og svaret frå kontrollsjefen er følgjande:

    - Stadfester at Kjartan ikkje har hatt noko med sakshandsaming av denne saka å gjera.

    - Vil likevel peika på at det er "utvalet sjølv" - i dette tilfelle kommunestyret, som må ta stilling til habilitetsspørsmålet.

    Vi vil trekka fram eit døme på parallell spørsmålsstilling, og vedtak som er fatta i liknande sak:

    - Ove Sverre Bjørdal, som er gruppeleiar for Senterpartiet i bystyret i Bergen, er ansatt hjå Deloitte.

    - Deloitte er Bergen kommune sin revisor i forvaltningsrevisjonssaker.

    - Bergen bystyre har drøfta og vedteke ei prinsippavgjerd som går på at Bjørdal ikkje skal delta på handsaming av saker som Deloitte har vore med og tilrettelagt for politisk handsaming. Etter det vi kjenner til har ikkje Bjørdal delteke i samshandsaminga i saker som går til Bergen kommune. Likevel melder Bjørdal frå til bystyret sitt kontor om at vara må kallast inn for han når slike saker kjem opp.

    Vår anbefaling er såleis at kommunestyret i Vaksdal kommune tek spørsmålet om habilitet for Kjartan opp til generell drøfting, før saka vert handsama i møtet i dag. Det er kommunestyret som må ta stilling til om det er tillit til vedtak som blir fatta i saker som kjem frå kontrollutvalet, og der sekretariatet er sakshandsamarar.

    Etter ein kort debatt vedtok kommunestyret samrøystes at Kjartan Haugsnes ikkje er ugild i saka.

    Tilleggsframlegg frå Boris Groth, FRP:

    Tillegg etter siste punktum i innstillinga:"Med kopi til Vaksdal Kommunestyre."

    Tilleggsframlegg frå Bjørn Roald, H:

    Oppfølgingen av innstillingen fra Kontrollutvalget av 27.11.18 legges til den nyansatte rådmannen. Handlingsplanen sin tidsfrist i h.h. til pkt. 10, blir lagt slik at den passer med ansettelse, innan 01.07.2019.

    Røysting:

    Det vart først røysta over framlegget frå kontrollutvalet - dette vart samrøystes vedteke.

    Framlegget frå Bjørn Roald vart samrøystes vedteke.

    Framlegget frå Boris Groth vart samrøystes vedteke.

  • Dette dokumentet er unnateke frå det offentlege etter Offl. § 25 første ledd.

    04/2019 - 19/557 - TILSETJING AV RÅDMANN

    Journaldato: 16.01.2019 
    Dette dokumentet er unnateke frå det offentlege etter Offl. § 25 første ledd.
    Brevdato: 16.01.2019
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Ordførar
    Sakshandsamar: Eirik Haga
    Tilgangskode: U-3 
     

Frammøte

Frammøte
PolitikarPartiMedlemstypeE-Post
Eirik HagaArbeiderpartietOrdførareirik.haga@vaksdal.kommune.no
Sigmund SimmenesSenterpartietVaraordførarsigmund.simmenes@vaksdal.kommune.no
Anne Christin EideArbeiderpartietMedlemanne-christin@vim.no
Heidi RongvedArbeiderpartietMedlemheidirongved@gmail.com
Jan HansenArbeiderpartietMedlemjan.han@combitel.no
Anders Jin RisnesArbeiderpartietMedlemarisnes@online.no
Bjørn Øivind KrogsrudArbeiderpartietMedlembjornkrogsrud@gmail.com
Brita Hesjedal LundeArbeiderpartietMedlembrita.hesjedal.lunde@vaksdal.kommune.no
Magne HestadArbeiderpartietMedlemmagne.hestad@fagforbundet.no
Boris GrothFramstegspartietMedlemboris.groth@gmail.com
Anneli Vatle LilletvedtHøgreMedlemannelivl@outlook.com
Bjørn RoaldHøgreMedlembjorn.roald@outlook.com
Arne NormannKristeleg FolkepartiMedlemanormann55@gmail.com
Tom Charles JohnsenMiljøpartiet Dei GrøneMedlemsirbodhi@gmail.com
Hege Eide VikSenterpartietMedlemordforar@vaksdal.kommune.no
Line KydlandSosialistisk VenstrepartiMedlemlinekyd@gmail.com
Kjartan HaugsnesSosialistisk VenstrepartiMedlemkjartan.haugsnes@vaksdal.kommune.no
Evelyn BogeSosialistisk VenstrepartiMedlemevelyn.boge@outlook.com
Frode O. Kallestad DyvikKristeleg FolkepartiVaramedlemfrode.kallestad.dyvik@gmail.com
Ivar Rødland BergoSenterpartietVaramedlemivar@unimicro.no
Karin NordheimSenterpartietVaramedlemkarin.flatekval@outlook.com
Jan Erik Bernes Roe (Ikke møtt) Kristeleg FolkepartiMedlemjanebroe@yahoo.no
Jarle Audestad (Ikke møtt) SenterpartietMedlemjarle.audestad@vaksdal.kommune.no
Line Eide Vik (Ikke møtt) SenterpartietMedlemlinevik@hotmail.com

Kontaktinformasjon om tenesta

Vaksdal kommune
Konsul Jebsensgate 16
5722 Dalekvam
Telefon: 56594400
ACOS Innsyn levert av ACOS AS