Møte i Valutval den 21.10.2019

Vedtak

Val av kandidatar til ulike verv vert handsama vidare i neste møte.

Behandling

Innleiing frå utvalsleiar:

Det er eit mål at dei 21 medlemmene i Kommunestyret skal sitje to stader. For å få kabalen til å gå opp med to roller per medlem gir dette utslag i at kandidat nr. 21 vert leiar for ombudsutvalet.

Det er eit ønskje om ein strammare struktur i ombudsutvalet, med hyppigare møter. Formål med utvalet er korleis vi skal ha det i kommunestyret.

Informasjon om Utval for bygdeutviklingUtvalet skal ha 5 medlemmer. Utvalet skal setjast saman på lik linje som levekårsutvalet med gjennomgåande representasjon. Opposisjonen skal ha to i dette organet. Utvalet skal vere operativ frå februar neste år, men medlemene skal veljast 4. november. Kommunestyret må behandle sak om etablering av nytt utval. Før utvalet kan iverksette sitt mandat må delegasjonsreglement m.m. oppdaterast. Saker som t.d. skal handsamast i utvalet er trafikksikring.

I dagens møte ser vi på alle utvala m.m. som skal veljast til kommunetyremøtet 4.11.19. Andre nemnder utval som skal veljast i 2020, vert handsama i eit nytt møte i januar 2020.

Medlemmene i valutvalet skal sjekke med sine kandidater om dei ønskjer å stille til val. Kandidatane sender sms/e-post til leiar for utvalet.

Datoar for dei neste møta er:28.10. og 29.10 kl 08.00-09.00.
Vi startar og slutter før folkevaltopplæringa.


Forslag til kandidater for utval, nemnder, styrer og råd 2019-2023:

AO senteret: Boris Groth - FRP - vara Kim Gregersen - H Magne Hestad - AP - vara Lisa Johnsen Lunde - APFrøydis Gullbrå - KRF - vara Ivar R. Bergo (sagt ok)- SPEvelyn Boge SV- vara Evy Kvamme - SV

Administrasjonsutval :Formannskapets medlemmer med vara, i tillegg til 3 frå administrasjonen.

AMU:
Frå rådmannen:
"Notat vedkomande samansetjing av arbeidsmiljøutvalet (AMU)
AMU er heimla i arbeidsmiljølova kap. 7, men har ingen krav til politisk representasjon. Som konsekvens av lovfestinga av rådmann sitt totale personalansvar (kommunelova § 9-12) er tilrådinga at administrative representantar vert valde som arbeidsgjevarrepresentantar.Av kommunane rundt oss som har valt nye representantar har vi kjennskap til at administrative representantar er valt. Fleire skal velge seinare. Desse er sjekka: Fedje, Austrheim, Vaksdal, Osterøy, Bjørnafjorden, Masfjorden, Ulvik, Modalen, Voss, Radøy, Bømlo og Odda."

Valutvalet utset behandling av denne saka og vurderer om tal som politisk representant skal reduserast til 1. Utvalsleiar tek saka vidare med ordførar.

Barn sine interesser i planlegginga: Valutvalet er usikker på om funksjonen har fungert optimalt med kommunalsjef oppvekst i føregåande periode. Valutvalet ønskjer ein tilsett i kommunen som arbeider innanfor området, i tillegg til å inneha politisk bakgrunn.

Trond Olav Magnussen -H - vara Line Eide Vik - Sp

BOF:Renate Vik -SP - vara Ole Anders Brekkhus AP

Bergsdalen jordbruksfond:Utsett til neste møte, administrasjonen må kartleggast meir. Kan midlane ha blitt overført til eit anna fond? Rekneskapen må sjekkast. Dersom det ikkje er midlar tilgjengleg, så må administrasjonen legge fram eit notat om at dette utgår.

Kjetil Rødland eller Roald Brekke kan ha nyttig informasjon om fondet.

BIR:

Ordførar - vara varaordførar

BIR klagenemnd Arne Normann -KRF

BKK - ok

DriftsassistanseTil neste møte skal adm. ha kome opp med to namn. (Komm. sjef sam. utv.)

EldrerådSigmund Simmenes ønskar ikkje attval, men stiller dersom det var behov for det.

Administrasjonen må sende ut førespurnad til pensjonistlaga på Dale og Vaksdal og få inn namn på kandidater, med frist 3. november.

Politikarar:Heidi Rongved AP- vara Eirik Haga APMona Grenasberg - vara Karin Groth FRP

LandbruksfondetSP legg fram ein kandidat til neste møtet.
Vara - Arne Normann KRF

Administrasjonen får spørsmål om å finna dei to andre representantane. Landbruk må høyre med nokon som er aktive i landbruket.

Forum nye BergensbanenVaraordførar - vara ordførar

HeimavernsnemndUtvalet vurderer å foreta attval av dei same representantane. Administrasjonen må kartlegge omfang og møtesekvens og gje tilbakemelding til utvalet til neste møte.

IKTNHOrdførar

IKAHAdministrasjonen peiker ut medlem og varamedlem og tek det med til neste møte.

Akutt forureiningOrdførar- vara varaordførar

KlagenemndBritt Brudvik - AP - leiar og vara Heidi Rongved AP
Arne Normann - KRF - vara Karin Groth FRP
Karin Norheim - SP - nestleiar (svart ok) - vara Line Kydland - SV

Opposisjonen har leiar i klagenemnd. I samband med oppdatering av delegasjonsreglementet ønsker valutvalet at ein ser på ordninga med klagenemnd

KonfliktrådUtvalet ønskjer tilbakemelding frå rådmannen. Kan det vere fornuftig at det er rådmannen som fungerer som representant i dette utvalet? Utvalet ønsker rådmannen sitt synspunkt til neste møte.

Kyrkjeleg fellesrådOrdførar - vara Erlend Hesjedal- Johanessen -H

LevekårsutvaletVert valt 4. november som forholdsval.

LVKOrdførar - vara Magne Hestad - AP
varaordførar - vara Boris Groth - FRP

Modalen Eksingedalen BillagOrdførar er representant til generalforsamlingvara: varaordførar

MysterfondetFørespurnad om nokon ønskjer attval. Administrasjonen må ta kontakt med medlemmer med spørsmål om dei ønsker attval, eller om dei har forslag til andre og gjev tilbakemelding til utvalet. Namn: Knut Eirik Møster

OmbodsutvalInnstilling til KS frå valutvalet:
Det er ønskjeleg med breidde, slik at flest mogleg parti vert representert i ombodsutvalet. Med 6 parti og 5 medlemmer ønsker ein å ta inn medlemmer ut frå partistorleik i valresultat. KRF ønsker å bli kalla inn med møte og talerett som 1. vara, men då utan stemmerett.

Val av leiar er gjort ut frå det utvalsleiar innleiingsvis informerte om.

AP: Ståle Hesjedal - nestleiarSP: Line Eide Vik - leiar
SV: Evy Kvamme
H: Trond Olav Magnussen
FRP: Borris Groth

1. vara - KRF: Arne Normann -
2. vara - AP: Lisa Lunde Johnsen -
3. vara - SP: Renathe Vik

Råd for menneske med nedsett funksjonsevneAdministrasjonen må ta kontakt med dei ulike organa for å få innspel.

Evy Kvamme - SV- nestleiarOle Anders Brekkhus - AP- leiar

Anne Christin sjekkar med Ole Anders om han kan vere leiar.

1. vara Britt Brudvik -AP
2. vara Frøydis Gullbrå - KRF3. vara Borris Groth -FRP4. vara Renathe Vik - SP

Sakkunnig nemnd for eigedomsskattAmalie Lunde Johnsen - HMona Grenasberg - SVStåle Hesjedal - AP

Sjekk med administrasjonen om det er behov for varamedlemmer. Utvalet la likevel inn namn.

Vara:
1. vara Karin/Boris Groth - FRP2. vara H 3. vara Roald Arne Kvamme - SV

Sakkunnig ankenemnd for eigedomsskatt SV tek kontakt med Evelyn Boge og administrasjonen spør Terje Geithus om dei ønskjer attval.

Erstatning for Helge Risnes. Ann Kristin undersøker om AP har ein fast kandidat.

1. vara SP 2. vara H

3. vara AP

Samarbeidsutval for grunnskulane:

Eksingedalenskule:

Ivar R Bergo - SP(sagt ok), vara: Frøydis Gullbrå - KRF

Dale barne- og usk.: Borris Groth - FRP - vara Magne Hestad - AP

Stamnes skule: Arne Normann - KRF -vara Amalie Johnsen Lunde

Stanghelle skule:Trond Olav Magnussen H - vara Roald Arne Kvamme SV

Vaksdal:Line Kydland SV og vara Kjartan Haugsdal SV

Samarbeidsutval for barnehagane
Dale/Stamnes barnehage:Renathe Vik SP - vara Karin Groth FRP

Stanghelle barnehage:Farah Masry AP - vara mann frå H

Vaksdal barnehage:Lisa Lunde Johnsen AP - vara Kjartan Haugsnes SV

Stamvegutvalet:Ordførar - vara varaordførar

Ungdomsråd:Valutvalet ønsker at det skal vere ein representant frå Eksingedalen skule, så sant det er elevar i den gruppa. Dette bør vurderast i vedtektene.

Vaksdal næringsselskap:Amalie Johnsen Lunde - H
Ståle Hesjedal - AP
SP/ SV finn ein eigna kandidat

2. vara Karin Groth FRP
3. vara Erlend Hesjedal-Johannesen H

Vaksdal senter:Valutvalet ønskjer ordførar som representant

Valstyret:Valutvalet ønskjer at formannskapet er valstyret

Røystestyret:

Kan veljast av valstyret under valgjennomføringa.

Vassregionutval og vassområdeutval:Ordførar - vara varaordførar

Villreinnemnda for fjellheimen og viltfondstyretSP tar ansvar for å sjekke ut til neste gong.

Valutvalet ønsker å sjekke ut om det er fordelar med å ha ein representant som er medlem i både viltfond og nemnd.

Generelt

Valutvalet ønskjer eit seminar vedkomande LVK. Seminaret bør gjennomførast før nyttår, gjerne i samband med gjennomføring av kommunestyremøtet 4. november. Seminaret skal omhandle LVK. ca 1 t. med historikk, kva LVK betyr for Vaksdal kommune og kva må vi passe på? Seminaret kan gjerne innehalde informasjon om andre utval i tillegg.

Valutvalet tek kontakt med dei ulike kandidatane for å høyre om dei er seier seg villig til å bli valt. Partia finn nye kandidatar til verv som per no ikkje er dekka.

Administrasjonen kjem med tilbakemelding på diverse punkt.