Møte i Kontrollutvalet den 25.11.2015

Behandling

Det blei stilt spørsmål om nytt utval kan godkjenne protokoll frå eit møte i det førre utvalet.

Sekretær undersøker.

Eit medlem meinte at det skulle ha komme betre fram i protokollen at KU ikkje synes den fikk levert det den hadde bestilt i forvaltningsrevisjonen av Heimetenesta.

Behandling

Kontrollutvalet skal delta på folkevaldopplæring for kontrollutval i regi av sekretariatet i Hordaland Fylkeskommune på Solstrand Hotell & Bad, 25.1 og 26.1 i 2016.

Leiar meiner at protokollane frå kontrollutvalet bør meldes til kommunestyret.

Vedtak

Kontrollutvalet tek informasjonen om arbeidet i kontrollutval til orientering.

Behandling

Orientering om arbeidet i kontrollutvalet blei gjennomført i møtet.

«Hvordan lykkes med kontrollutvalgets arbeid» (utarbeida av Deloitte) blei brukt som kilde til informasjon om arbeidet i kontrollutvalet. Representant frå Deloitte gjennomgikk utvalet si rolle og ulike arbeidsoppgaver.

Kontrollutvalet vart nøgd med gjennomføringa.

Vedtak

Kontrollutvalet bestiller utarbeiding av overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon, og overordna analyse og plan for selskapskontroll i samsvar med utarbeida prosjektplanar presentert i møtet 25.11.2015, justert for innspel som kom fram i møtet for prosjektplan for forvaltningsrevisjon. Leiar får fullmakt til å godkjenne revidert prosjektplan for forvaltningsrevisjon.

Behandling

Deloitte la frem forslag til prosjektplan for utarbeiding av Plan for forvaltningsrevisjon, og forslag til prosjektplan for utarbeiding av plan for selskapskontroll. Planane blei gjennomgått av Deloitte i møtet, og diskutert av utvalet.

Forslag til prosjektplan for utarbeiding av overordna analyse og plan for selskapskontroll blei godkjent slik den ble presentert.

Forslag til prosjektplan for utarbeiding av overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon: her ønska kontrollutvalet endringar. Det blei bedt om at også tilsette, hovudtillitsvalde og hovudverneombud blei omfatta av spørjeundersøkinga. Deloitte blei bede om å endre prosjektplanen. Leiar for KU fekk fullmakt til å godkjenne revidert prosjektplan.