Lávdegoddi: | Kontrollutvalet |
---|---|
Dáhton: | 01.10.2015 15:00 - 17:15 |
Čoahkkinbáiki: | Heradshuset, Dale |
Dilli: | Čoahkkima beavdegirji lea válmmas |
Áššekárta | |
Čoahkkinbeavdegirji |
Vaksdal kommunestyre tek forvaltningsrevisjonen Heimetenesta til etterretning, og ber rådmannen fylgje opp tilrådingane i rapporten, samt gje ei tilbakemelding til kommunestyret om oppfylgjinga innan utgangen av fyrste halvår 2016.
Deloitte la fram prosjektplan for forvaltningsrevisjon av Heimetenesta i KU-møtet 19. november 2014. Denne prosjektplanen, justert for innspel som kom i møtet 19. november, er grunnlaget for forvaltningsrevisjonen utført av Deloitte.
Forvaltningsrevisjonen blei gjennomgått av Deloitte. Deloitte beklaga sein levering i forhold til prosjektplanen. Dette av personellmessige årsakar.
På bakgrunn av funn og vurderingar anbefaler revisjonen at Vaksdal kommune:
Snarleg gjennomfører det planlagde arbeidet med revisjon av rutinar og prosedyrar
Jamleg vurderer korleis heimetenesta brukar tida i arbeidet
Arbeider vidare med å finne og sette i verk tiltak som kan bidra til å redusere sjukefråværet
Vurderer om det er behov for å avklare nærare forvaltningskontoret sine oppgåver opp mot andre tenesteeiningar i kommunen
I møtet blei Deloitte spurd om å gi nærare informasjon om regelverket for omsorgsboliger, mellom anna i forhold til bemanning. Dette vil dei gi informasjon om seinare.
Blant medlemene i kontrollutvalet blei det uttrykt eit ynskje om meir informasjon i revisjonen om korleis brukarane oppfattar tenestene, og korleis dei ansatte oppfattar arbeidsdagane.
Rådmannen ynskjer at revisjonen i større grad også hadde omtalt korleis eining for Heimetenesta er ein del av det heilskapelege tenestetilbodet pleie- og omsorg. Rådmannen hadde også ynskja at ho blei intervjua.
Rådmannen er samd i tilrådingane i rapporten og dei konkrete tiltaka som er foreslått.
Vaksdal kommunestyre tek selskapskontrollen til etterretning, og ber rådmannen fylgje opp tilrådingane i rapporten. Kommunestyret ber om ein tilbakemelding med status innan utgangen av 2016.
Selskapskontrollen blei gjennomgått av Deloitte.
Revisjonen tilrår at Vaksdal kommune set i verk fylgjande tiltak:
Utarbeide ei eigarskapsmelding som jamleg blir oppdatert
Formulere ein eigarskapsstrategi for selskap kommunen eig
Årleg informasjon til kommunestyret om eigarskapa til kommunen, slik at dei folkevalde er kjent med eigarskapsforvaltninga til kommunen
Utarbeide retningsliner for utøving av styreverv som medverkar til å klargjere rolle og mandat
Sikre at alle folkevalde og styrerepresentantar får tilstrekkeleg opplæring knytt til dei ulike aspekta ved eigarskapsforvaltning og styrearbeid
Sørgje for at styrerepresentantar blir registrert i Styrevervregisteret
Rådmannen er samd i tilrådingane i rapporten og dei konkrete tiltaka som er foreslått.
Årsmeldinga oversendes kommunestyret for godkjenning.
Årsmeldinga blei gjennomgått av leiar for kontrollutvalet.
Forslag til budsjett for kontrollutvalet i 2016 fylgjer formannskapet si innstilling til budsjett for kommunen til behandling og vedtak i kommunestyret.
Budsjettpost | Kr |
Revisjon årsrekneskap | 130 000 |
Forvaltningsrevisjon | 277 200 |
Andre revisjonsoppgåver, m.a. momskontroll | 63 000 |
Andre utgifter til revisjon, reiser, m.m. | 66 000 |
Møtegodtgjersle, km-godtgjørelse m.v./5 møter | 40 000 |
Andre utgifter | 29 000 |
Kurs/konferanse | 25 000 |
Sekretærtenester KU | 48 000 |
TOTALT | 678 200 |
Alle beløpa er ekskl. mva.
Etter gjennomgang av budsjettpostane er kontrollutvalet samd om å foreslå fylgjande budsjett for kontrollutvalet i 2016:
Budsjettpost | Kr |
Revisjon årsrekneskap | 130 000 |
Forvaltningsrevisjon | 277 200 |
Andre revisjonsoppgåver, m.a. momskontroll | 63 000 |
Andre utgifter til revisjon, reiser, m.m. | 66 000 |
Møtegodtgjersle, km-godtgjørelse m.v./5 møter | 40 000 |
Andre utgifter | 29 000 |
Kurs/konferanse | 25 000 |
Sekretærtenester KU | 48 000 |
TOTALT | 678 200 |
Alle beløpa er ekskl. mva.
Timane til forvaltningsrevisjon samanlikna med 2015 er auka med 50 timar. Desse timane skal brukas til arbeidet med å utarbeide Plan for forvaltningsrevisjon og Plan for Selskapskontroll.
Forslaget til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følgje innstillinga frå Formannskapet til Kommunestyret.
Kontrollutvalet inviterer Deloitte til å gi ein orientering om arbeidet i kontrollutvalet.
Det vil bli utskiftinger i kontrollutvalet hausten 2015, og det kan derfor være nyttig at Deloitte orienterer nye medlemer om arbeidet i kontrollutvalet.
Kontrollutvalet kom fram til at dette er ynskjeleg.
Politihkar | Bellodat | Lahttošládja | E-poasta |
---|---|---|---|
Boris Groth | Framstegspartiet | Utvalsleiar | boris.groth@gmail.com |
Linda Ulveseth Fossmark | Arbeiderpartiet | Nestleiar | linda.ulveseth.fossmark@nav.no |
Olav Jarl Bruvik | Høgre | Medlem | olav.bruvik@hotmail.com |
Anny Bjordam Leiren | Høgre | Medlem | koleiren@online.no |
Evelyn Boge | Sosialistisk Venstreparti | Medlem | evelyn.boge@outlook.com |
Trine Pettersen Grønbech | trine.gronbech@vaksdal.kommune.no | ||
Åse Elin Myking | ase.elin.myking@vaksdal.kommune.no | ||
Solrun Hauglum | solrun.hauglum@vaksdal.kommune.no |