Lávdegoddi: | Kontrollutvalet |
---|---|
Dáhton: | 27.04.2016 15:00 - 17:23 |
Čoahkkinbáiki: | Heradshuset, Dale |
Dilli: | Čoahkkima beavdegirji lea válmmas |
Áššekárta | |
Čoahkkinbeavdegirji |
Innkalling og saksliste vert
Revisjonsberetning og revisjonsrapport for kommunen, og uttalelse om særregnskapet for AO-senteret blei mottatt først 25. april. Kommunen sendte ut vedlegg til rekneskapa kort tid før møtet.
Terje Davidsen viste til sak 05/16 i møtet 27.01.2016 der han blei rekna som inhabil. Sak 13/16 omhandlar same tema, og han blei derfor rekna som inhabil, og fråtredde i saka.
Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre.
Kontrollrapport 2015 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen for Vaksdal kommune
Fråsegn om årsrekneskapen 2015 for Vaksdal kommune, frå Deloitte
Revisjonsrapport Vaksdal kommune 2015, frå Deloitte
Uttalelse om særregnskapet 2015 for Vaksdal kommunale arbeids og opplæringssenter, frå Deloitte
Fagkonferanse Kontroll og tilsyn 7. - 8. juni 2016
Saka vert utsett til eit seinare møte.
Rådmannen skulle gi denne orienteringa i forrige møte 27. januar, men vart forhindra.
Saka vert utsatt til neste møte.
Administrasjonen hadde ein gjennomgang av årsmeldinga, og kommenterte rekneskapstala.
Representant frå Deloitte kommenterte punkta i revisjonsrapporten.
Saksdokumenta til saka blei sendt ut frå kommunen kort tid før møtet, og medlemene fekk derfor ikkje førebudd seg godt nok. Saka er derfor satt opp igjen i neste møte i kontrollutvalet.
Saka vert utsatt til neste møte.
Administrasjonen kommenterte ikkje rekneskapen.
Representant frå Deloitte hadde ingenting å tilføye utover det som står i uttalelsen frå dei.
Saksdokumenta til saka blei sendt ut frå kommunen kort tid før møtet, og medlemene fekk derfor ikkje førebudd seg godt nok. Saka er derfor satt opp igjen i neste møte i kontrollutvalet.
Kontrollutvalet tek orienteringa frå ordføraren til orientering, og eit samrøystes kontrollutval ser saka som avslutta.
Terje Davidsen viste til sak 05/16 i møtet 27.01.2016 der han blei rekna som inhabil. Sak 13/16 omhandlar same tema, og han blei derfor rekna som inhabil, og fråtredde i saka.
I samanheng med at formannskapet sommaren 2015 tilrådde konsesjon til Boge 3 kraftverk, blei det spekulert i regions- og rikspressa om mogleg kopling mellom at formannskapet (etter fullmakt frå kommunestyret) snudde kommunestyret sitt vedtak i saka og likevel rådet til konsesjon, og at Trond Mohn gir pengegåver til formål i kommunen.
Kontrollutvalet har motteke melding frå ordfører i kommunen og ein innbygger om å sjå på dette.
I ettertid har nytt kommunestyre i vedtak av den 14.12.2015 endra kommunens tilråding til å likevel gå imot konsesjon for Boge 3.
Kontrollutvalet har i utgangspunktet ikkje til oppgave å ta opp saker som er behandla i kommunestyret. Det som behandles i kontrollutvalet i denne saka er behandlinga i formannskapet.
Kontrollutvalet ynskjer å få svar på om formannskapet hadde alle dei nødvendige fullmakter til å foreta eit endeleg vedtak i møtet 17.08.2015, eller om vedtaket skulle ha vore ein innstilling til kommunestyret. Det er ynskjeleg å få klarlagt tidslinjene i saka.
Ordføraren møtte i saka. Han informerte at kommunestyret hadde gjeve formannskapet fullmakt til å ta ein endeleg avgjersle i saka i møtet 17.08.2015. Ordføraren uttalte i møte at han vart kjent med gåva frå Trond Mohn først 10 dagar etter at vedtaket var fatta i formannskapet.
Ut i frå opplysningane som kom fram i møtet kan eit samla kontrollutval ikkje sjå at det fins noko grunn til å forfølgje saka vidare.
Sekretariat for kontrollutvalet v/Hordaland Fylkeskommune inviteras til å informere om deira tilbod til sekretariattenester.
Vaksdal kommune tiltrer opsjon på et fjerde avtaleår med Deloitte for levering av revisjonstenester, med atterhald om godkjenning i kommunestyret.
Til kommunestyret i Vaksdal kommune, forslag til vedtak:
Vaksdal kommune tiltrer opsjon på et fjerde avtaleår med Deloitte for levering av revisjonstenester.
Saka blei oppretta i møtet.
Møtet blei lukka, ref. kommuneloven §31, pkt. 5.
Vaksdal kommune har avtale med Deloitte om levering av revisjonstenester. Avtalen varer 3 år frå 1. juli 2013, med opsjon for oppdragsgjevar til å forlengje avtalen i 1 år på same vilkår.
Innløysing av opsjon på forlengjing av avtalen skal jf. avtalen varslas 2 månader før avtalen går ut.
I møtet behandla kontrollutvalet spørsmålet om kommunen skal innløyse opsjonen, og dette blei einstemmig vedteke.
Politihkar | Bellodat | Lahttošládja | E-poasta |
---|---|---|---|
Boris Groth | Framstegspartiet | Utvalsleiar | boris.groth@gmail.com |
Bente Jorunn Sundheim | Høgre | Nestleiar | bente.sundheim@nortura.no |
Terje Davidsen | Arbeiderpartiet | Medlem | terje.davidsen@bkk.no |
Odd Jøran Oldervik | Sosialistisk Venstreparti | Medlem | ojoldervik@yahoo.no |
Anny Bjordam Leiren | Høgre | Varamedlem | koleiren@online.no |
Bjørg Aase Nottveit Hop (Ii boahtán) | Arbeiderpartiet | Medlem | bjorg.hop@bkk.no |