Utval: | Kommunestyret |
---|---|
Dato: | 14.11.2016 11:00 - 16:20 |
Møtestad: | Heradshuset, Dale |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: | ![]() ![]() |
Møteprotokoll: | ![]() |
Samrøystes vedtak.
Samrøystes vedtak.
Referatsak 3:
Einingsleiar samfunnsutvikling gjekk gjennom svaret frå administrasjonen
Referatsak 4:
Magne Hestad stilte spørsmål ved sin habilitet då han er saksbehandlar for slike saker i Vaksdal kommune. Kommunestyret vedtok samrøystes i medhald av fvl § 6 2. ledd at han er ugild i saka.
Rådmannen gav eit førebels svar, og vil koma tilbake med meir utfyllande svar i seinare møte.
Samrøystes vedtak.
Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2020, vert godkjent slik den ligg føre, og kommunestyret delegerer til Kontrollutvalet å foreta endringar i planperioden ved behov.
Plan for selskapskontroll 2016-2020 vert godkjent slik den ligg føre, og kommunestyret delegerer til Kontrollutvalet å foreta endringar i planperioden ved behov.
Leiar i kontrollutvalet orienterte.
Samrøystes vedtak.
Kommunestyret gjev kontrollutvalet fullmakt til å gjennomføra ny konkurranse i høve revisjonstenester for Vaksdal kommune. Tidsramma må leggjast slik at den som vert valt ut frå konkurransen, er revisor fom. 01.07.2017. Fullmakta omfattar gjennomføring av heile prosessen, herunder:
Utarbeiding og godkjenning av tilbodsdokument
Knytta til seg naudsynt hjelp.
Vurdera mottekne tilbod og innstilla overfor kommunestyret på val av revisor.
Kjartan Haugsnes stilte spørsmål ved sin habilitet. Hans arbeidsgjever skal bistå kontrollutvalet i arbeidet med innkjøpsrunden.
Kommunestyret vedtok samrøystes i medhald av fvl § 6 2. ledd at Kjartan Haugsnes er ugild i saka.
Samrøystes vedtak.
Tertialrapport pr 2.tertial 2016 vert godkjent.
Det vert gjort følgjande budsjettendringar på driftsbudsjettet for 2016:
Budsjetterte renteutgifter vert redusert med 2 mill frå 7,7 mill til 5,7 mill.Budsjetterte skatteinntekter vert auka med 2 mill frå 95 mill til 97 mill.
Tenesteområde Helse og omsorg får auka ramme med 4 mill frå kr 122.814.877,- til kr 126.814.877,-. Rådmannen får fullmakt til å innarbeide budsjettjusteringane.
Det vert gjort følgjande budsjettendringar på investeringsbudsjettet for 2016:
Auke i investeringsbudsjett: Utbetring pga muggsopp i Heradshuset, kr 400.000,-. Ombygging Vaksdalsgården, kr 200.000,-. Senterplassen, kr 220.000,-.
Finansiering: Reduksjon Investering skulebygg, kr 400.000,-. Reduksjon Branntiltak Vaksdal senter, kr 200.000,-. Reduksjon Andre møteplassar/grøntanlegg/nærmiljø, kr 220.000,-.
Oversendingsforslag frå Bjørn Øivind Krogsrud:
Med bakgrunn i tertialrapport 2. tertial 2016 bes administrasjonen å greie ut om bruk av leasingbilar, kontra å eie bilene selv?
Hvor mye bruker kommunen på leasingavtaler?
Hvor mye ekstrakostnader får Vaksdal kommune i forhold til inngåtte avtaler?
Hvor mange biler leaser Vaksdal kommune?
Hva er vanlig i andre kommuner vi kan sammenligne oss med?
Kan det være mer lønnsomt for Vaksdal kommune å eie bilparken sin selv?
Rådmannen orienterte.
Samrøystes vedtak.
Alternativt framlegg frå Kjartan Haugsnes, SV:
1. Det er etter kommunestyret si vurdering prinsipielt vanskeleg leggje opp til at kommunen skal eiga ei tomt i Stamnes sentrum, som skal nyttast til forretning og tenesteyting i privat regi.2. For kommunen å inngå avtalar med private, om kjøp av eigedom, utan at det er føreteke ein verdi takst, er prinsipielt feil, og kan få konsekvensar / presedensar for kommunen i andre liknande høve.3. At erverv av denne eigedomen er ei viktig sak for utvikling av Stamnes sentrum, er kommunestyret einig i, men det må gjerast på ein måte som ikkje vil medføre at vanlege prinsipp og prosedyrar for kommunen sine kjøp av grunneigedomar vert fråvika.
Bjørn Roald ba om gruppemøte.
Etter gruppemøtet gjorde han greie for sitt syn.
Utsetjingsframlegg frå Boris Groth, FRP:
Saka vert sendt tilbake til administrasjonen for fullstendig ny saksførebuing i samsvar med gjeldande lover og reglar for kommunal saksgang!
Samtidig bør detfremjast ei prinsipiell sak vedrørande om kommunen skal vera ein aktiv eigedomsaktør for å tilrettelegge næringseigedomar/forretningslokaler for privat næringsliv.
Utsetjingsframlegget fekk 5 røyster (SV, MDG, FRP) og fall.
Tilrådinga frå formannskapet og Kjartan Haugsnes sitt framlegg vart sett opp mot kvarandre. Framlegget frå Kjartan Haugsnes fekk 5 røyster (SV, FRP, MDG) og fall.
Kommunestyret meiner både Dalehallen og Messo representerer kulturhistoriske verdiar. Kommunestyret ber rådmannen framja ei sak der ein avklarer framtidig bruk av bygga og eventuelt sal av bygga på den opne marknaden.
Dalehallen:
Eit eventuelt sal skal skje gjennom ein open tilbodskonkurranse der ein vektar kriterer som:
ivaretaking av byggets verneverdi 50%
aktivitetar i bygget til gode for samfunnet 25%
økonomisk bærekraft for vedlikehald og utvikling av bygget 25%
Det vert og lagt inn klausul om tilbakekjøp om kriteria som sett i tilbodskonkurransen ikkje vert oppfylt.
I tilbodskonkurransen må det koma klart fram at riving er uaktuelt, og takast atterhald om kommunestyrets godkjenning.
Administrasjonen bes utrede mulig framtidige ungdomslokaler på Dale om Dalekjellaren evt. ikkje lenger er tilgjengelig!
Messo:
Kommunestyret ber rådmannen avklara kva spelerom ein har med tanke på framtidig bruk og vern av bygget samt kva krav ein bør stilla til ivaretaking av dei kulturhistoriske verdiane innvendig og utvendig.
Rådmannen vert beden om å koma med framlegg til oppdeling av arealet mellom Messo og dei kommunale bustadane i Messehagen.
Før ein tek stilling om Messo eventuelt skal seljast gjennom ein open tilbodskonkurranse skal kommunestyret fastsetja kriterier som skal vektleggjast ved sal (t.d. som for Dalehallen).
Tilleggsframlegg frå Boris Groth, FRP:
Administrasjonen bes utrede mulig framtidige ungdomslokaler på Dale om Dalekjellaren evt. ikkje lenger er tilgjengelig!
Formannskapet si tilråding samrøystes vedteke.
Tilleggsframlegget frå Boris Groth samrøystes vedteke.
Samrøystes vedteke.
Samrøystes vedtak.
Kommunestyret ber om at det vert starta opp prosjekt for bygging av ny Barne- og ungdomskule for 250 elevar på eksisterande skuletomt på Dale/Sandliane. Som følgje av forventa folketalsauke skal skulen planleggjast slik at ungdomstrinnet kan aukast i seinare byggjetrinn.
Ein legg til grunn at eksisterande skule skal rivast. Folkebadet skal inngå som del av ny skule, og ein skal vurdere trong for rehabilitering/oppussing/nybygg.
Dale barne – og ungdomsskule skal i tillegg til skule innehalde følgjande funksjonar:
- PPT,
- felles skule- og folkebibliotek,
- administrasjon og øvingslokale for kulturskulen,
- fleirbrukssal med moglegheit for konsert,
- kantine,
- anna
Formannskapet er styringsgruppe for ny skule på Dale. Det vert utpeikt byggjenemnd og referansegruppe for prosjektet med følgjande representantar:
Rolle | Referansegruppe | Byggjenemnd |
Formannskapet | 1 | 2 |
Prosjektleiar | 1 | 1 |
Elevar | 2 | |
Representant for tilsette | 2 | |
Representant frå FAU | 2 | |
Representant frå Vaksdal musikkråd | 1 | |
Representant frå administrasjonen | 4 | 3 |
Sum | 13 | 6 |
Kommunestyret ber om at det vert utarbeid eit forprosjekt for tilbygg for Vaksdal skule der ein vurderer løysing, kostnader og framdrift for eit tilbygg. Det vert utpeikt ein referansegruppe med følgjande representantar:
- 2 politikarar
- prosjektleiar
- 2 elevar
- 2 representantar for tilsette
- 2 representantar frå frivillige lag/organisasjonar på Vaksdal
- 2 representant frå FAU
- 4 frå administrasjonen
Politiske representantar i referansegruppene og byggjenemnda:
Dale:
Referansegruppa | Byggjenemnda |
Ordførar Eirik Haga | Ordførar Eirik Haga Jan Erik Bernes Roe |
Vaksdal:
Referansegruppa:
Anne Christin Eide
Kjartan Haugsnes
Einingsleiar Samfunnsutvikling orienterte.
Endringsframlegg frå Kjartan Haugsnes, SV:
Kommunestyret ber om at det vert starta opp prosjekt for bygging av ny Barne- og ungdomskule for 250 elevar på Sandliane /eksisterande tomt. Som følgje av forventa folketalsauke skal skulen planleggjast slik at ungdomstrinnet kan aukast i seinare byggjetrinn. Ein legg til grunn at eksisterande skule skal rivast og at delar av tomta vert seld, og at deler av tomta vert opparbeida til offentleg tilgjenge om Sandliane vert vald.Dale barne- og ungdomsskule skal i tillegg til skule innehalde følgjande funksjonar:- PPT,- felles skule- og folkebibliotek,- administrasjon og øvingslokale for kulturskulen,- fleirbrukssal med moglegheit for konsert,- Skulekantine- Rehabilitert/ nytt folkebadForslaget elles, som innstilling.
Tilleggsframlegg frå Boris Groth, FRP:
Kommunestyret ber om at det vurderes mulighet for å innarbeide eit ungdomslokale i det nye skuleanlegget for ungdomsklubb o.l.
Endringsframlegg frå Bjørn Øivind Krogsrud, AP:
Nytt kulepunkt i 3. avsnitt
- nytt basseng 25 m x 12.5 m
- skulekantine
Setningen: ..... vurdere trong for rehabilitering/oppussing. strykes
Ordføraren ba om møte med gruppeleiarane. I etterkant av dette fremja han følgjande omforente forslag:
Kommunestyret ber om at det vert starta opp prosjekt for bygging av ny barne- og ungdomskule for 250 elevar på eksisterande skuletomt på Dale/Sandliane. Som følgje av forventa folketalsauke skal skulen planleggjast slik at ungdomstrinnet kan aukast i seinare byggjetrinn.
Ein legg til grunn at eksisterande skule skal rivast (resten av setninga går ut). Folkebadet skal inngå som del av ny skule, og ein skal vurdere trong for rehabilitering/oppussing/nybygg.
Dale barne – og ungdomsskule skal i tillegg til skule innehalde følgjande funksjonar:
- PPT,
- felles skule- og folkebibliotek,
- administrasjon og øvingslokale for kulturskulen,
- fleirbrukssal med moglegheit for konsert,
- kantine
- anna
Det omforente framlegget vart samrøystes vedteke.
Ordføraren ba så valnemnda tre saman for å koma med framlegg til politiske representantar.
Leiar i valnemnda fremja slikt framlegg:
Referansegruppa Dale: Ordførar
2 medlemmer til byggenemnda Dale: Ordførar og Jan Erik Bernes Roe
Referansegruppa for tilbygg Vaksdal: Valnemnda var delt og leverte 2 alternative framlegg: Anne Christin Eide / Kjartan Haugsnes
Det kom framlegg frå Jan Erik Bernes Roe om å utvida referansegruppa for tilbygg Vaksdal til 2 personar. Dette vart samrøystes vedteke.
Alle vala samrøystes vedtekne.
Vaksdal kommune vil auke busetting av flyktningar i 2016 til inntil 30 flyktningar.
Endringsframlegg frå Boris Groth, FRP:
Vaksdal kommune opprettheld tidlegare vedtak om å busetta inntil 25 flyktningar, med atterhald om at kommunen klarer å skaffe bustad til alle.
Mottak av mindreårige flyktningar er ikkje lenger aktuelt.
Formannskapet si tilråding vart sett opp mot framlegget frå Boris Groth. Framlegget frå Boris Groth fekk 1 røyst (FRP) og fall.
Vedteke mot 4 røyster (SV, MDG).
Det vert vist til høyringsbrev dagsett 21.10.2016, og til innspel frå ordførarane i Eidfjord, Granvin, Kvam, Osterøy, Samnanger, Vaksdal, Voss og Ulvik dagsett 02.09.2016. Framlegget gjekk kort ut på å leggja ned 5 lensmannskontor, overføra Osterøy kommune til Voss Lensmannsdistrikt og etablera eitt nytt tenestekontor i området Osterøy/Samnanger/Vaksdal. På denne måten ville ein ha:
Eit kontor på Voss som no
Eit kontor i Nordheimsund som no
Eit kontor i området Osterøy / Samnanger / Vaksdal
Slik ville 8 lensmannskontor verta 3.
(Prosessen i etterkant av dette har vist at det for Kvam og Samnanger kan vera interessant å inngå i eit samarbeid med andre.)
Dette ville gje heile området:
Aktiv teneste 24/7 heile året
Betre beredskap for alle kommunane
«Flåtestyring» ville ført til ein langt betre back up
Betre responstid
Større etterforsingskapasitet
Meir ressursar til førebygging
Forvaltningsoppgåver på alle kontora
Akseptabel reisetid for innbyggjarane
Samla ville denne organiseringa gje betre polititenester for alle innbyggjarane i dei omhandla kommunane, og stetta krava i «Nærpolitimodellen» om eit politi der folk er. Me føreslo å leggja Osterøy under Lensmannen på Voss. Dette ville gje området 8.000 fleire innbyggjarar som grunnlag for å bemanna opp politiet.
Etter førre reform, der ein tok vekk lensmannstillingane i Osterøy og Vaksdal har polititenestene vorte svekka i desse kommunane. Me har gått frå bemanna lensmannskontor opne på alle vekedagane til kontor som berre sporadisk er opne.
I forlaget frå politimeistaren ligg framleis Osterøy under Bergen. Osterøy er ein distriktskommune og ynskjer sterkt å vera del av eit distriktspoliti. Det vil dei få om ein legg til grunn modellen vår. Eit betre bemanna politikontor i området Osterøy, Samnanger, Vaksdal vil heilt klart og betre polititenestene i indre strøk av området; Eidfjord, Granvin, Voss og Ulvik.
Samtlege kommunar har vore konstruktive i prosessen, og synt forståing til at ikkje alt kan vera som i dag. Det er difor underleg at framlegget til politimeistaren legg opp til Status Quo, med unntak av nedlegging av dei små kontora.
Vaksdal kommunestyre ber om at innspelet til struktur frå ordførarane i Eidfjord, Granvin, Kvam, Osterøy, Samnanger, Vaksdal, Voss og Ulvik dagsett 02.09.2016 vert realisert og bemanna i høve folketal og geografi.
Samrøystes vedtak.
Politikar | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Eirik Haga | Arbeiderpartiet | Ordførar | eirik.haga@vaksdal.kommune.no |
Sigmund Simmenes | Senterpartiet | Varaordførar | sigmund.simmenes@vaksdal.kommune.no |
Anne Christin Eide | Arbeiderpartiet | Medlem | anne-christin@vim.no |
Jan Hansen | Arbeiderpartiet | Medlem | jan.han@combitel.no |
Anders Jin Risnes | Arbeiderpartiet | Medlem | arisnes@online.no |
Bjørn Øivind Krogsrud | Arbeiderpartiet | Medlem | bjornkrogsrud@gmail.com |
Brita Hesjedal Lunde | Arbeiderpartiet | Medlem | brita.hesjedal.lunde@vaksdal.kommune.no |
Magne Hestad | Arbeiderpartiet | Medlem | magne.hestad@fagforbundet.no |
Boris Groth | Framstegspartiet | Medlem | boris.groth@gmail.com |
Anneli Vatle Lilletvedt | Høgre | Medlem | annelivl@outlook.com |
Bjørn Roald | Høgre | Medlem | bjorn.roald@outlook.com |
Jan Erik Bernes Roe | Kristeleg Folkeparti | Medlem | janebroe@yahoo.no |
Arne Normann | Kristeleg Folkeparti | Medlem | anormann55@gmail.com |
Tom Charles Johnsen | Miljøpartiet Dei Grøne | Medlem | sirbodhi@gmail.com |
Hege Eide Vik | Senterpartiet | Medlem | ordforar@vaksdal.kommune.no |
Jarle Audestad | Senterpartiet | Medlem | jarle.audestad@vaksdal.kommune.no |
Line Eide Vik | Senterpartiet | Medlem | linevik@hotmail.com |
Line Kydland | Sosialistisk Venstreparti | Medlem | linekyd@gmail.com |
Kjartan Haugsnes | Sosialistisk Venstreparti | Medlem | kjartan.haugsnes@vaksdal.kommune.no |
Evelyn Boge | Sosialistisk Venstreparti | Medlem | evelyn.boge@outlook.com |
Asbjørg Hesjedal | Arbeiderpartiet | Varamedlem | asbjorg.hesjedal@gmail.com |
Truls Morten Kaland | truls.morten.kaland@vaksdal.kommune.no | ||
Heidi Rongved (Ikke møtt) | Arbeiderpartiet | Medlem | heidirongved@gmail.com |