Møte i Ombodsutvalet den 08.12.2021

Behandling

Samrøystes godkjent.

Behandling

Samrøystes godkjent.

Vedtak

Ombodsutvalet si innstilling til kommunestyret:

Kommunestyret vedtek følgjande rammer for fjernmøte:

1. Folkevalde organ kan gjennomføre politiske møte som fjernmøte, som eit sekundært alternativ til fysiske møte.

2. Eit møte som er lukka etter kommunelova §11-5 kan ikkje gjennomførast som fjernmøte, dersom ikkje Kommunal- og moderniseringsdepartementet gjev mellombels unntak frå kommunelova §11-5.

3. Leiar for det folkevalde organet bestemmer om møtet skal gjennomførast som eit fjernmøte ved utsending av innkalling. Det skal vera gode grunnar til å gjennomføra fjernmøte og årsaka skal kome klart og tydeleg fram i innkallinga.

4. Ved hastesaker, jamfør kommunelova §11-5 kan organet innkalle til hastefjernmøte, som eit sekundært alternativ til fysiske møte.

5. Etter at innkallinga er sendt ut kan leiar for det folkevalde organet endre til fjernmøte dersom det oppstår uføresette hendingar som begrensar gjennomføring av møtet med fysisk oppmøte.

6. Det vert ikkje opna for at enkeltmedlemmer kan delta i ordinære folkevalde møte frå digitale plattformar.

7. Ved gjennomføring av eit fjernmøte, skal ein ha som hovudregel at medlemmene skal kunna sjå kvarandre, unntaket gjeld ved tekniske utfordringar. Då vil det vere mogleg å delta med lyd.

8. Dersom eit politisk møte vert gjennomført som eit fjernmøte, skal det vere høve for publikum og presse å følgja møtet med lyd og bilete.

9. Ved fjernmøte i kommunestyret skal det leggjast til rette for at open halvtime kan gjennomførast.

Rammer for fjernmøte vert teke inn i dei folkevalde organa sine reglement.

Behandling

Utvalet drøfta saka.

Som erstatning for punkt 3 la utvalet fram følgjande forslag til vedtak:

3. Leiar for det folkevalde organet bestemmer om møtet skal gjennomførast som eit fjernmøte ved utsending av innkalling. Det skal vera gode grunnar til å gjennomføra fjernmøte og årsaka skal kome klart og tydeleg fram i innkallinga.

Utvalet la fram punkt 9 som tilleggsforslag:

9. Ved fjernmøte i kommunestyret skal det leggjast til rette for at open halvtime kan gjennomførast.

Kommunedirektøren sitt framlegg til vedtak, med unnatak av punkt 3 vart samrøystes vedteke.

Utvalet sitt forslag som erstatning for kommunedirektøren sitt punkt 3 vart samrøystes vedteke,

Utvalet sitt forslag til punkt 9 vart samrøystes vedteke