Møte i Kommunestyret den 10.10.2023

Behandling

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Møteprotokollenvert godkjent slik han ligg føre.

Behandling

Samrøystes vedteke.

Vedtak

Referatsakene vart tatt til orientering.

Vedrørande gravplassforskrifter
Kommunestyret ber om at ordlyden blir gjennomgått administrativt før høyringsfrist 31.oktober.

Behandling

Ordførar, kommunedirektøren og kommunalsjef Ann Kristin Bolstad svarte på spørsmål frå kommunestyret.

Røysting:

Kommunedirektøren sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

Forslag frå AP vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Strakstiltak for utbetring av Hellestraumen bru vert godkjent. Finansiering vert lagt fram i budsjettjustering i november /desember.

Behandling

Ordførar og kommunedirektøren svarte på spørsmål frå kommunestyret.

Røysting:

Samrøystes vedteke.

Vedtak

1. Vaksdal kommune overdrar eigedomen til Stamnes idrettslag. Kommunedirektøren får fullmakt til å utarbeide avtale om vilkår slik skissert i saka.

Behandling

Ordførar Hege Eide Vik (SP) ba om å få hennar habilitet vurdert på bakgrunn av at hennar mann sit i styret i Stamnes idrettslag.

Kommunedirektøren tilrår at Hege Eide Vik vert funnet inhabil i medhald fv.l § 6c og § 6e.

Formannskapet vedtek samrøystes at Hege Eide Vik er inhabil i saka. Hege Eide Vik fratrer derfor møtet under behandling i denne saka. Varaordførar Kjartan Haugsnes (SV) leiar møtet under denne saka.

Røysting:

Samrøystes vedteke.

Vedtak

1.Kommunestyret tek rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjon av plan- og byggesakshandsaming til etterretning

2. Kommunestyret ber kommunedirektør følgje opp rapporten ved å setje i verk følgjande tiltak:

A. Etablere skriftlege rutinar for kvalitetssikring og for handsaming av klagesaker.

B. Sikre at eventuelle vidare innkjøp av sakshandsamingstenester blir gjort i samsvar med regelverket for offentlege anskaffingar og at det blir etablert ein skriftleg avtale for alle slike innkjøp

C. Sikre at kommunen har oversikt over etterleving av frist i plan- og byggesaker, inkludert klagesaker.

3. Kommunestyret ber også kommunedirektør utarbeide ein prioritert handlingsplan til kontrollutvalet innan 31.12.2023 som viser kva tiltak som skal setjast i verk for å følgja opp tilrådingane i rapporten, når tiltaka skal setjast i verk og kven som skal ha ansvaret for iverksettinga.

Behandling

Medlem av kontrollutvalet Anne Christin Eide (AP) orienterte i saka. Kommunedirektør svarte på spørsmål frå kommunestyret.

Røysting:

Samrøystes vedteke.