Møte i Eldreråd den 31.08.2020

Vedtak

Innkalling og saksliste vert godkjend.

Behandling

Eldrerådet godkjende innkalling og saksliste.

Vedtak

Møteprotokollen vert godkjend.

Behandling

Eldrerådet godkjende protokollen for møte 8. juni.

Vedtak

Saka vert utsett.

Behandling

Etter Sigurd Knudsen si meining skal Malvin Hylland sitt testamente ikkje vera ein del av legat- og testamentstyret ved Meland sjukeheim. Han ba om at dette blir undersøkt, og sette fram forslag om at saka blir utsett.

Eldrerådet røysta samrøystes for utsetjingsframlegget.

Vedtak

Eldrerådet har ingen merknader.

Behandling

Trond Engelsen ved bygg, areal og grønt orienterte om saka og svara på spørsmål.

Eldrerådet har ingen merknader til saka.

Vedtak

Eldrerådet fremjar prosjektgruppa si tilråding til rammer for utarbeiding av retningsline for ferie- og fritidsreise for personar med hjelpebehov:

8. Tilråding frå prosjektgruppa

Prosjektgruppa vil med grunnlag i mandat, interne drøftingar samt møte og innspel frå referansegruppe tilrå at det vert etablert ei 2-årig prøveordning med retningsline ferie- og fritidsreisefor personar med hjelpebehov for perioden 2021-2022. Etter avslutta prøveperioden må ein evaluereordninga. Vidare arbeid med konkret retningsline bør utformast innan følgjande rammer.

8.1 Målgruppe og praktiske rammer

a) Målgruppe for ordninga er personar med nedsett funksjonsevne (fysisk eller psykisk). Målgruppaskal ikkje vere knytta til diagnose- eller aldersgruppe. Det må vere dokumentert trong for bistandfrå kjent kommunalt personell som ledsager/følgjeperson.

b) Personar som kan administrere sin eigen tur samt privat ordner med følgje/ledsager er ikkjeaktuell. Her kan ein evt. søkje legatmidlar som t.d. Ramberg legat.

c) Kommunen set krav til tal døgn overnatting ved ein og same tur. I utgangspunktet vert her taldøgn inntil 6, der 6 døgn tilsvarer tur ei veke t.d. man-søn. Tal døgn er ikkje ei absolutt grense,og ein kan søkje å finne fleksible løysingar forutsatt at arbeidstidsbestemmelser vert ivaretatt.

d) Kommunen set krav til søknadsintervall om det er mange som ønskjer ferietur same år. Tildømes om ein får innvilga tur år 1 må ein kunne pårekne å vente med ny søknad til år 3. I tilleggkan ein skilje mellom lang tur (ei veke) og kortare tur (helg/weekend).

e) Krav om søknadsfrist vert å vurdere i arbeid med retningsline.

8.2 Arbeidsmiljø og arbeidstidsordning

Alver kommune skal følgje krav om arbeidstidsordning jamfør Arbeidsmiljølova kap. 10. Vidare leggein til grunn gjeldande særavtale heimla i Hovedavtalen del A §4-3.

Ved etablering av ordning med ferie- og fritidsreise som inkluderer bruk av kommunalt personell vilAlver kommune, i samarbeid med tillistvalde, nytte Sentral generell særavtale SGS 1010 Følge av pasient/klient/bruker/elev.

Avtalen omfatter m.a. overnattingsturar og ferieturar for brukarar i helse- og omsorgstenesta ogpsykisk helsevern o.l. Det er imidlertid ein føresetnad at deltaking av kommunalt personell er eifrivillig ordning.

8.3 Økonomi

a) Kommunen skal ikkje ha meirkostnad (driftsbudsjett) knytta til:

- Lon, dogntillegg og diett

- Reise og opphald

b) Kommunen dekker meirkostnad for administrering av ordninga.

c) Kommunen oppretter eit "feriefond" for utgiftsdekking til:

- Løn, døgntillegg og diett med inntil 50% per tur

d) Kommunen set krav til eigenbetaling frå brukar gjeldande kommunal meirkostnad:

- Løn, døgntillegg og diett med inntil I 50% per tur

- Reise og opphald med 100% per tur

e) Krav til eigenbetaling gjeld uavhenging inntekts- og formuesituasjon for brukar/ar.

f) Kommunal administrering av andre tilskotsordningar som t.d. legat vert ikkje del av denkommunale retningslina. Dette vil vere sjølvstendinge ordningar med eigne søknadskriterie ogfristar fastsett for den aktuelle legatordninga.

g) Kommunen kan bistå med informasjon og rettleiing knytta til andre tilskotsordningar relatert tilføremålet.

Behandling

Helge Kvam, fagansvarleg helse- og omsorg, orienterte og svara på spørsmål.

Jostein Dale sette fram følgjande framlegg:
Eldrerådet fremjar prosjektgruppa si tilråding til rammer for utarbeiding av retningsline for ferie- og fritidsreise for personar med hjelpebehov:

8. Tilråding frå prosjektgruppa

Prosjektgruppa vil med grunnlag i mandat, interne drøftingar samt møte og innspel frå referansegruppe tilrå at det vert etablert ei 2-årig prøveordning med retningsline ferie- og fritidsreisefor personar med hjelpebehov for perioden 2021-2022. Etter avslutta prøveperioden må ein evaluereordninga. Vidare arbeid med konkret retningsline bør utformast innan følgjande rammer.

8.1 Målgruppe og praktiske rammer

a) Målgruppe for ordninga er personar med nedsett funksjonsevne (fysisk eller psykisk). Målgruppaskal ikkje vere knytta til diagnose- eller aldersgruppe. Det må vere dokumentert trong for bistandfrå kjent kommunalt personell som ledsager/følgjeperson.

b) Personar som kan administrere sin eigen tur samt privat ordner med følgje/ledsager er ikkjeaktuell. Her kan ein evt. søkje legatmidlar som t.d. Ramberg legat.

c) Kommunen set krav til tal døgn overnatting ved ein og same tur. I utgangspunktet vert her taldøgn inntil 6, der 6 døgn tilsvarer tur ei veke t.d. man-søn. Tal døgn er ikkje ei absolutt grense,og ein kan søkje å finne fleksible løysingar forutsatt at arbeidstidsbestemmelser vert ivaretatt.

d) Kommunen set krav til søknadsintervall om det er mange som ønskjer ferietur same år. Tildømes om ein får innvilga tur år 1 må ein kunne pårekne å vente med ny søknad til år 3. I tilleggkan ein skilje mellom lang tur (ei veke) og kortare tur (helg/weekend).

e) Krav om søknadsfrist vert å vurdere i arbeid med retningsline.

8.2 Arbeidsmiljø og arbeidstidsordning

Alver kommune skal følgje krav om arbeidstidsordning jamfør Arbeidsmiljølova kap. 10. Vidare leggein til grunn gjeldande særavtale heimla i Hovedavtalen del A §4-3.

Ved etablering av ordning med ferie- og fritidsreise som inkluderer bruk av kommunalt personell vilAlver kommune, i samarbeid med tillistvalde, nytte Sentral generell særavtale SGS 1010 Følge av pasient/klient/bruker/elev.

Avtalen omfatter m.a. overnattingsturar og ferieturar for brukarar i helse- og omsorgstenesta og

psykisk helsevern o.l. Det er imidlertid ein føresetnad at deltaking av kommunalt personell er ei

frivillig ordning.

8.3 Økonomi

a) Kommunen skal ikkje ha meirkostnad (driftsbudsjett) knytta til:

- Lon, dogntillegg og diett

- Reise og opphald

b) Kommunen dekker meirkostnad for administrering av ordninga.

c) Kommunen oppretter eit "feriefond" for utgiftsdekking til:

- Løn, døgntillegg og diett med inntil 50% per tur

d) Kommunen set krav til eigenbetaling frå brukar gjeldande kommunal meirkostnad:

- Løn, døgntillegg og diett med inntil I 50% per tur

- Reise og opphald med 100% per tur

e) Krav til eigenbetaling gjeld uavhenging inntekts- og formuesituasjon for brukar/ar.

f) Kommunal administrering av andre tilskotsordningar som t.d. legat vert ikkje del av denkommunale retningslina. Dette vil vere sjølvstendinge ordningar med eigne søknadskriterie ogfristar fastsett for den aktuelle legatordninga.

g) Kommunen kan bistå med informasjon og rettleiing knytta til andre tilskotsordningar relatert tilføremålet.

Framlegget frå Dale fekk 7 røyster og vart vedteken mot 2 røyster (Mabel Johansen, Randi Iden).

Vedtak

Eldrerådet tar saka til etterretning.

Behandling

Eldrerådsleiar Olav M. Steinsland sette fram følgjande framlegg:
Eldrerådet tar saka til etterretning.

Eldrerådet vedtok samrøystes framlegg frå Steinsland.

Vedtak

Eldrerådet har ingen merknader i saka.

Behandling

Kultursjef Eirik B. Utne orienterte og svara på spørsmål.

Eldrerådet slutta seg til rådmannen sitt framlegg og har ingen merknader i saka.

Samrøystes

Vedtak

Meldingar og orienteringar vert tekne tii orientering.

Behandling

Rådgjevar plan og analyse, Line Thuen Waage, orienterte og svara på spørsmål om medverknadsprosessen knytt til kommuneplanen sin samfunnsdel.

Kommunalsjef Leni Dale gav ein status for korona-pandemien og tiltak i Alver.

Kommunalsjef Leni Dale orienterte om praksis for brukarråd i Bergen kommune.

Møtesekretær Arthur Kleiveland orienterte om den fylkeskommunale videokonferansen for kommunale råd.

Eldrerådet tok meldingar og orienteringar til orientering.

Vedtak

Eldrerådet har ingen merknader i saka.

Behandling

Kultursjef Eirik B. Utne orienterte om dagsturhytter og plassering av dei.

Eldrerådet slutta seg til rådmannen sitt framlegg og har ingen merknader i saka.
Samtøystes

Vedtak

Eldrerådet har ingen merknader i saka.

Behandling

Fagansvarleg prosjekt, Stian Marøy, orienterte og svara på spørsmål.

Eldrerådet sluttar seg samrøystes til rådmannen sitt framlegg og har ingen merknader i saka.