Her får du mer informasjon om møtet i Formannskapet den 04.06.2014, som saksliste, sakskart, protokoll og liste over frammøtte representanter.
Clear
Møte i Formannskapet den 04.06.2014
| Utvalg: | Formannskapet |
|---|---|
| Dato: | 04.06.2014 09:30 - 15:00 |
| Møtested: | Formannskapssalen |
| Status: | Møtet er ferdig protokollert |
| Sakskart: |  |
| Møteprotokoll: | |
Saksliste
38/2014 - 14/8472 - Godkjenning av innkalling og sakliste
Journaldato: 28.05.2014 1 dokumentArkivsak: 14/2315 - Formannskapet - 04.06.2014Brevdato: 28.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Randi Helene HillandDokumenter
- Godkjenning av innkalling og sakliste
(Hoveddokument, 229KB)
Vedtak
Innkalling og sakliste med endra rekkefølgje og 1 tilleggsak vert godkjent.Behandling
Henriette Fennelly bad om permisjon frå kl. 12:00 og fekk innvilga dette. Ordførar orienterte om besøk frå Meland sokneråd kl. 10:00. Det vart gjort endringar på rekkefølgje på sakslista, slik at sak 49 vart handsama etter sak 42 og sak 47 vart handsama etter sak 43. Etter det vart saklista følgd. I tillegg meldte ordførar opp ei ekstrasak og bad om at den vert handsama i møtet.39/2014 - 14/7499 - Godkjenning av møtebok
Journaldato: 14.05.2014 2 dokumenterArkivsak: 14/2315 - Formannskapet - 04.06.2014Brevdato: 14.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Randi Helene HillandDokumenter
- Godkjenning av møtebok
(Hoveddokument, 225KB)
- Protokoll - Formannskapet - 30.04.2014
(Vedlegg, 855KB)
Vedtak
Møtebok frå møte 30.04.14 vart godkjent.40/2014 - 14/8473 - Referatsaker
Journaldato: 28.05.2014 1 dokumentArkivsak: 14/2315 - Formannskapet - 04.06.2014Brevdato: 28.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Randi Helene HillandDokumenter
- Referatsaker
(Hoveddokument, 222KB)
Behandling
Det ligg ikkje føre skriv og meldingar.41/2014 - 14/8474 - Aktuelle saker
Journaldato: 28.05.2014 1 dokumentArkivsak: 14/2315 - Formannskapet - 04.06.2014Brevdato: 28.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Randi Helene HillandDokumenter
- Aktuelle saker
(Hoveddokument, 331KB)
Vedtak
Formannskapet tek orienteringane til etterretning.Behandling
Følgjande saker vart tekne opp:- Ordførar orienterte frå møte med ny eigar av Frank Mohn AS
- Formannskapsmedlemmene har fått innkalling til møte med Fylkesmannen 18.6.14 om farleitiltaket nordleg innsegling til Bergen.
- Formannskapsmedlemmene har fått invitasjon til møte i Bergensalliansen 23.6.14.
- Ordførar tilbakemeldte frå:Avdukinga av Ivar Aasen-stauen opning av gjenvinningsstasjonen på Mjåtveit jubileumsfest på Nordhordland Folkehøgskule.
- Lars Barstad ønskte å få lagt fram status for symjeundervisninga i kommunen. Spørsmålet vert oversendt Utval for levekår.
- Lars Barstad ønskte ein statusrapport og utfordringsbilete for alle dei kommunale tenesteområda, ikkje berre barnehagesektoren.Konklusjon i møtet: Det blir lagt opp til dette på 1. møte etter ferien.
42/2014 - 14/8475 - Orientering av rådmannen
Journaldato: 28.05.2014 1 dokumentArkivsak: 14/2315 - Formannskapet - 04.06.2014Brevdato: 28.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Randi Helene HillandDokumenter
- Orientering av rådmannen
(Hoveddokument, 335KB)
Vedtak
Formannskapet tek orienteringane til etterretning.Behandling
Det vart orientert om følgjande:- Møteplan for hausten er undervegs.
- Det er diverre ikkje søkt om tilskot til ladestasjonar for el-bilar innan frist, dette grunna kapasitetsproblem. Det kjem truleg fleire søknadsrundar.
- Tilbakemelding frå plankonferanse i Austevoll i mai:Nyttig konferanse - det kunne gjerne vore fleire med frå Meland kommune.
- Er i gang med rekruttering av ny NAV-leiar. Det er lyst ut etter ny styrar i Marihøna barnehage, som no vert eige tenesteområde. Det vert arbeidd med å finne ei løysing for Læring og utvikling.
- Tilbakemeldte frå tur til Island i regi av KLP.
- Ordførar og rådmann har hatt undervisningsdag på Sagstad skule med tema lokalsamfunn.
- Meland Arbeids- og kompetansesenter (MAKS) har sagt opp leigeavtale for vaksenopplæringa. Eitt års oppseiing i avtalen - vil starte prosess for å finne alternativ løysing.
- Tilbakemeldte frå adm.gruppe - regionale areal og transportplan.
- Statens Vegvesen har signalisert iverksetting av trafikksikringstiltak på Fosse. Må utførast i tråd med planverk.
43/2014 - 14/8412 - Økonomisk rapportering pr april 2014
Journaldato: 27.05.2014 3 dokumenterBrevdato: 27.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Per Inge OlsenDokumenter
- Økonomisk rapportering pr april 2014
(Hoveddokument, 241KB)
- 1-Sum status drift pr april 2014
(Vedlegg, 2MB)
- 2-Status investeringar pr april 2014
(Vedlegg, 2MB)
Vedtak
Budsjettrapport med prognose for april 2014 vert teken til vitande44/2014 - 14/8408 - Revidering av driftsbudsjett for 2014
Journaldato: 27.05.2014 2 dokumenterBrevdato: 27.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Per Inge OlsenDokumenter
- Revidering av driftsbudsjett for 2014
(Hoveddokument, 397KB)
- Rammer revidert budsjett 2014
(Vedlegg, 72KB)
Vedtak
1. Skatteinntektene for 2014 vert redusert med kr 3,8 mill til kr 181,6 mill. 2. Eigedomsskatteinntektene vert auka med kr 0,5 mill til kr 23,265 mill 3. Budsjettert kostnad til inndekning av tidlegare års meirforbruk vert redusert med kr 13,8 mill til kr 0. 4. Utgiftsramma for alle tenesteområda rådmannen disponerer blir redusert med kr 1,8 mill. til kr 381,2 mill.5. Innanfor ramma vert det ekstraordinært tilskot på kr 76 760,- til Meland Motorsportsklubb.6. Kr 12,3 mill vert budsjettert som avsetting til disposisjonsfond.Behandling
Framlegg til vedtak i møtet:* Ny tekst pkt 4:Utgiftsramma for alle tenesteområda rådmannen disponerer blir redusert med kr 1,8 mill. til kr 381,2 mill.* Nytt pkt 5:Innanfor ramma vert det ekstraordinært tilskot på kr 76 760,- til Meland Motorsportsklubb.* Nytt pkt 6:Kr 12,3 mill vert budsjettert som avsetting til disposisjonsfond.Framlegg frå Marit Jøssang, KrF:* Ny tekst punt 4:Utgiftsramma for alle tenesteområda rådmannen disponerer vert redusert med kr 1,4 mill. til kr 379,7 mill.* Nytt punkt 5:Innafor ramma vert det gitt ekstraordinært tilskot på kr 76 760,- til Meland Motorsportsklubb. I tillegg vert Læring og utvikling styrka med kr 0,4 mill. til auka styrkingsmidlar.*Nytt pkt 6:Kr 11,9 mill. vert budsjettert som avsetting til disposisjonsfond.Det vart halde prøverøysting over framlegget frå Marit Jøssang, der dette fall med 1 røyst for (KrF), 5 røyster mot, (H, V, Ap, SP, SAM).Endeleg avrøysting:Adminstrasjonen sitt framlegg til vedtak pkt. 1, 2 og 3 vart samrøystes vedteke.Framlegg til vedtak i møtet pkt 4,5 og 6 vart samrøystes vedteke.45/2014 - 14/8410 - Økonomiplan 2015 - 2018
Journaldato: 27.05.2014 4 dokumenterBrevdato: 27.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Per Inge OlsenDokumenter
- Økonomiplan 2015 - 2018
(Hoveddokument, 212KB)
- Følgjeskriv - Kommuneopplegget
(Vedlegg, 207KB)
- Skriv frå Fylkesmannen - Revidert nasjonalbudsjett 2014 og kommuneopplegget for 2015
(Vedlegg, 423KB)
- Økonomiplan 2015 - 2018 Meland
(Vedlegg, 23MB)
Vedtak
Vedlagte økonomiplandokument vert vedteke med følgjande økonomiske rammer for perioden 2015 - 2018: År (tall i mill kr) 2015 2016 2017 2018 Ramme netto inntekter 384,1 395,4 404,8 414,4 Sum utgiftsramme: 376,4 387,5 396,7 406,1Planen vert lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i Kommuneloven § 44.46/2014 - 14/8407 - TV-aksjonen 2014 - Oppretting av kommunekomite
Journaldato: 27.05.2014 3 dokumenterArkivsak: 14/2190 - TV-aksjon NRK 2014Brevdato: 27.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Randi Helene HillandDokumenter
- TV-aksjonen 2014 - Oppretting av kommunekomite
(Hoveddokument, 241KB)
- Anmodning om å opprette kommunekomitè for TV-aksjonen NRK 2014
(Vedlegg, 456KB)
- Registreringsskjema for bydels-/kommunekomiteer 2014
(Vedlegg, 695KB)
Vedtak
Utval for levekår vert kommunekomité.Følgjande personar er med i komiteen:Kåre SkibenesElna BjørndalMabel JohansenØrjan KristiansenSølvi KnudsenAstrid Anne FjeldstadØyvind OddekalvMorten SakstadErling RønnestadAdministrasjonen i Meland kommune er sekretariat.Behandling
Framlegg til vedtak i møtet:Utval for levekår vert kommunekomité.Følgjande personar er med i komiteen:Kåre SkibenesElna BjørndalMabel JohansenØrjan KristiansenSølvi KnudsenAstrid Anne FjeldstadØyvind OddekalvMorten SakstadErling RønnestadAdministrasjonen i Meland kommune er sekretariat.Dette framlegget vart samrøystes vedteke.47/2014 - 14/8076 - Søknad om refusjon av kommunalt gebyr frå Meland Motorsportklubb
Journaldato: 22.05.2014 4 dokumenterBrevdato: 22.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Tenesteområde KulturSaksbehandler: Eirik Bouwer UtneDokumenter
- Søknad om refusjon av kommunalt gebyr frå Meland Motorsportklubb
(Hoveddokument, 245KB)
- Søknad om refusjon av gebyr
(Vedlegg, 109KB)
- Meland Motorsport klubb - Søknad om refusjon av kommunalt gebyr
(Vedlegg, 226KB)
- Søknad om refusjon av gebyrer 2014
(Vedlegg, 302KB)
Vedtak
Søknaden om refusjon av gebyr frå Meland Motorsportsklubb vert avslått. Ekstraordinær støtte vert å ta stilling til under sak 44/14 - Revidering av driftsbudsjettet.Behandling
Framlegg til vedtak i møtet:Søknaden om refusjon av gebyr frå Meland Motorsportsklubb vert avslått. Ekstraordinær støtte vert å ta stilling til under sak 44/14 - Revidering av driftsbudsjettet.Dette framlegget vart samrøystes vedteke.48/2014 - 14/8032 - Investeringsprosjekt - orientering om organisering, ansvar og prosjektstyring etter omorganisering
Journaldato: 21.05.2014 1 dokumentBrevdato: 21.05.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Tenesteområde Plan, utbygging og kommunalteknikkSaksbehandler: Anny BastesenDokumenter
- Investeringsprosjekt - orientering om organisering, ansvar og prosjektstyring etter omorganisering
(Hoveddokument, 403KB)
Vedtak
Kommunestyret tek saka til orientering.49/2014 - 14/1261 - Kommuneplan arealdel 2014-2026 - høyring og offentleg ettersyn
Journaldato: 21.02.2014 7 dokumenterBrevdato: 03.02.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Rådmann/stabSaksbehandler: Kristin NåmdalDokumenter
- Kommuneplan arealdel 2014-2026 - høyring og offentleg ettersyn
(Hoveddokument, 428KB)
- Planbeskrivelse 19 05 2014
(Vedlegg, 2MB)
- Konsekvensutgreiinger 19 05 2014
(Vedlegg, 19MB)
- Konsekvensutgreiingskart 19 05 2014
(Vedlegg, 23MB)
- Temakart til kommuneplanens arealdel Meland 2014
(Vedlegg, 20MB)
- Føresegner Arealplan Meland kommune 22 05 2014
(Vedlegg, 1MB)
- Arealplankart 23 05 2014
(Vedlegg, 27MB)
Vedtak
Formannskapet i Meland legg ut kommuneplan, arealdel til offentleg ettersyn, i samsvar med plan- og bygningslova (pbl) §11-14. Plandokumentet omfattar planomtale, plankart og føresegner.Framlegget er ikkje ferdig drøfta i formannskapet. Ein vil drøfte dei ulike områda grundig etter at høyringsfristen er ute. Høyringsfrist vert sett til 01.10.14.Behandling
Avklaring om habilitetsspørsmål: Lars Barstad, Henriette Fennelly og Anne Grete Eide fråtredde møtet under denne drøftinga. Bakgrunn for at spørsmålet om habilitet for desse 3 har kome opp er styrerepresentasjon i Meland Utbyggingsselskap AS. Også ordførar fråtredde under habiltetsdrøftinga, dette med bakgrunn i skriv lagt fram i kommunestyret 14.5.14. Kåre Skibenes og Leif Johnsen tok sete ved drøftinga. Kåre Skibenes vart vald som setjevaraordførar. Formannskapet konkluderte med at alle 4 var habile til å handsama saka.Samrøystes vedtak:Ordførar Nils Marton Aadland, Lars Barstad, Henriette Fennelly og Anne Grete Eide er habile i sak 49 - Kommuneplan.Ordførar Nils Marton Aadland, Lars Barstad, Henriette Fennelly og Anne Grete Eide tok sete ved handsaming av saka.Framlegg til tilleggspunkt til administrasjonen sitt framlegg til vedtak:Framlegget er ikkje ferdig drøfta i formannskapet. Ein vil drøfte dei ulike områda grundig etter at høyringsfristen er ute. Høyringsfrist vert sett til 01.10.14.50/2014 - 14/8765 - Prioritering av områder - Søknad om tilskot til breibandsutbygging
Journaldato: 03.06.2014 1 dokumentBrevdato: 03.06.2014Dokumenttype: SaksfremleggAnsvarlig enhet: Tenesteområde Plan, utbygging og kommunalteknikkSaksbehandler: Berit M.EskelandDokumenter
- Prioritering av områder - Søknad om tilskot til breibandsutbygging
(Hoveddokument, 296KB)
Vedtak
Meland kommune søkjer om tilskot til breibandsutbygging for følgjande prioriterte områder: 1. Skurtveit - Rossland – Vikebø – Rylandshøgda 2. Fløksand – Brakstad – Tveit – Melandsvegen ned til Holme 3. Dalemarka 4. Beitingen
Vis detaljer
Skjul detaljerFremmøte
| Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
|---|---|---|---|
| Nils Marton Aadland | Høgre | Ordførar | nils.marton.aadland@meland.kommune.no |
| Lars L Barstad | Venstre | Varaordførar | lars.barstad@meland.kommune.no |
| Marit Samnøy Jøssang | Kristeleg folkeparti | Medlem | marit.jossang@gmail.com |
| Åshild Aamli | RV, SV og Sosialdemokratar i Meland | Medlem | aas-aam@bkkfiber.no |
| Sølvi Norunn Knudsen | Senterpartiet | Medlem | sngk@live.no |
| Anne Grete Eide | Arbeiderpartiet | Varamedlem | agr-eide@online.no |
| Henriette Fennelly | Fremskrittspartiet | Varamedlem | henriette.fennelly@gmail.com |
| Rolf Hansen (Ikke møtt) | Arbeiderpartiet | Medlem | rolfha@bkkfiber.no |
| Sigmund Larsen (Ikke møtt) | Fremskrittspartiet | Medlem | sigmund.larsen@icloud.com |
| Solbjørg Åmdal Sandvik (Ikke møtt) | Senterpartiet | Medlem | solbjorg.aa.sandvik@meland.kommune.no |