Møte i Formannskapet den 03.12.2014

Behandling

Innkalling og sakliste vert godkjent.

Vedtak

Møtebok frå møte 26.11.14 vert godkjent.

Behandling

Det låg ikkje føre skriv og meldingar.

Vedtak

Formannskapet tek orienteringane til etterretning.

Behandling

Følgjande saker vart tekne opp:

• Sigmund Larsen stilte spørsmål i samband med avisoppslag om treningsenteret i Frekhaug senter. Sektorsjef teknisk Anny Bastesen svarte på spørsmåla, m.a. om bruksendring, dokumentasjon m.v. Det er viktig med god dialog mellomg partane.

• Lars Barstad overleverte informasjon om hjertestartar. Kan vere aktuelt for tenesteområda.

• Lars Barstad tok opp sak i lokalavis om klagehandsaming og tenestetilbod. Rådmannen orienterte om hovudpunkt i saka og tilbodet frå kommunen. Når det gjeld klagehandsaminga har kommunen gjort ein feil og har sagt seg lei for dette overfor foreldra. Saka vert følgd opp.

• Sølvi Knudsen tok opp spørsmål om trefall i ROS-analysen. Administrasjonen vil kome med ei tilbakemelding om dette.

• Ordførar tilbakemeldte frå møte om ny kyrkje på Frekhaug.

• Ordførar orienterte frå møte i Bergensalliansen, med tema samferdselsmessige prioriteringar, kommunestruktur m.m.

• Fylkesrådmannen har gjort innstilling i saka om Nordhordlandspakken. Ny høyring kjem opp i ekstraordinært kommunestyremøte 21.01.15.

• Ordførar orienterte frå møte hos fylkesmannen med tema motsegn til kommuneplanen - arealdelen.

• Sigmund Larsen orienterte om status i arbeidet med Sambandet Vest.

Vedtak

Formannskapet tek orienteringane til etterretning.

Behandling

Det vart orientert om følgjande:

• Tilsyn ved Meland ungdomsskule. Har fått ein frist for å rette opp avvika, som går på nokre manglande skriftlege rutinar.

• Det er 4 kandidatar til utlyst rektorstilling ved Meland ungdomsskule.

Vedtak

Meland kommune går i relle drøftingar med sikte på å etablere ein ny kommune, saman med aktuelle nabokommunar/andre kommunar i regionen som er interesserte i dette. Rådmennene i dei kommunane som vel å samarbeide om ny kommunestruktur får i oppdrag å utarbeide nærare prosjektplan og framlegg til mal for intensjonsavtale som skal leggjast til grunn for arbeidet. Malen for intensjonsavtalen og prosjektplanen skal godkjennast av dei respektive kommunestyra våren 2015. Endeleg vedtak om ny kommune vert gjort i kommunestyret våren 2016.

Vedtak

Meland kommune ønskjer å delta i prosjektet for å bli ein del av Nordhordland Biosfæreområde. Kommunen forpliktar seg til å vere med å delfinansiere vår del, kr 61 727,-for hovudfasen av prosjektet innanfor den ramma som er budsjettert i søknaden frå 2015 – 2017.

Behandling

Notat frå NUI vart delt ut i møtet.

Vedtak

1. Prosjektrekneskapen for utbygging av Meland Sjukeheim (prosjekt nr 370) og revisjonen sin uttale til orientering vert teken til orientering. 2. Investeringsbudsjettet vert i 2014 auka med kr 400.000,- til nytt prosjekt nr 373 Inventar og utstyr Sjukeheimen. Prosjektet vert finansiert med auke i mva.-refusjon på
kr 80.000,- og kr 320.000,- i auka lånemidlar. Auke i bruk av lånemidlar vert sett i samanheng med redusert bruk av lånemidlar i hovudprosjektet for utbygginga av sjukeheimen.

Vedtak

1. Investeringsbudsjettet for 2014 vert endra i trå med vedlegg 1 til saksutgreiinga, slik at brutto ramme for investeringsaktivitetar i 2014 vert kr 25,982 mill. Dette vert fordelt slik:
Ordinære driftsmidlar kr 13,9 mill (netto inkl. inntekt frå sal av eigedom med kr 1,88 mill)
Investeringar i vassverk- og avlaupsanlegg kr 3,91 mill
Andre investeringsaktivitetar inkl. startlån, kr 7,874 mill
Inntekt ved sal av anleggsmiddel vert avsett til kapitalfond, budsjettert til kr 1,88 mill.
Finansiering av investeringane skjer slik:
Nye innlån i 2014: kr 11,0 mill (i tillegg kjem lån for vidareutlån med kr 7 mill)
Mva-refusjon: kr 0,77 mill
Tilskot: kr 4,652 mill
Bruk av kapitalfond kr 1,512 mill
2. Kommunen tek opp lån i 2014 på kr 11 mill til finansiering av budsjetterte investeringar for 2014, ref. punkt 1 over. 3. I tillegg kan kommunen i 2014 ta opp lån i kapitalmarknaden på opp til kr 41,2 mill for å refinansiere dyrare lån. 4. Rådmann får fullmakt til å godkjenne vilkår og foreta val av finansieringsinstitusjon. Vilkår skal vere i trå med vedteke finansreglement for kommunen. Det vert likevel akseptert at kommunen har noko mindre lån på langsiktige fastrentekontraktar og meir på lån med rentebinding på inntill eit år (inkl. p.t.-lån) enn det som ligg til grunn i finansreglementet.
5. Kommunen inngår rammeavtale med Bergen Capital Management på prøvevilkår fram til 31. mai 2015. Honorar ca kr 50.000,- vert å dekke innanfor vedtekne budsjettrammer. Kommunen skal oppdatere finansreglementet i løpet av avtaleperioden.
6. Kommunen skal innan 31.05.2015 kunngjere ein anbudskonkurranse kor kommunen inngår parallelle rammeavtaler med leverandører av gjeldsbrevlån. Avrop og evt. låneopptak vert å gjennomføre ved førespurnad blant rammeavtale-leverandørene.

Vedtak

Meland kommunestyret er uroa av manglar i utgreiingsarbeid for ny Klinikkstrukturplan tannhelsetenesta 2015-2030. Dette gjeld område som konsekvensar for målgruppe, folkehelse, miljø og samfunnsøkonomi. Kommunestyret ber Fylkesutvalet utsetje vidare planprosess til ein har fått eit meir omfattande vurderingsgrunnlag, samt at ein har kome lengre i pågåande arbeid med oppgåvedeling jamfør kommunereforma.

Vedtak

«Kommunestyret godkjenner at feie- og tilsynsgebyret for 2015 vert sett til kr 390,- eks mva pr pipe og kr 130,- eks mva pr ekstra pipeløp.»

Vedtak

«Kommunestyret godkjenner at gebyr for slamtømming for 2015 vert sett ned til kr 500,- eks mva for bustader og kr 250,- eks mva for fritidshus.»

Vedtak

«Kommunestyret godkjenner at gebyr for renovasjon 2015 vert auka slik som representantskapet i NGIR har gjort vedtak om i møte 27.10.2014.»

Vedtak

«Kommunestyret godkjenner at Årsavgifta for vatn vert redusert med om lag 20 % i 2014, dvs reduksjon frå kr 4 114,- til kr 3 290,- pr normalabonnement. Årsavgifta for avlaup vert redusert med om lag 15,7 % i 2014, dvs reduksjon frå kr 2 349,- til kr 1 980,- pr normalabonnement. Tilknytingsgebyret vert vidareført med kr 10 000,- for kvar tilknyting. Forskrift om vass- og avlaupsgebyr i Meland kommune vert revidert m.o.t. korrekt lovheimel.»

Vedtak

«Kommunestyret godkjenner gebyrregulativet for 2015, Lokal forskrift om gebyr for teknisk forvaltningsteneste.»