Møte i Kommunestyret den 05.11.2015

Behandling

Samrøystes

Behandling

Samrøystes

Behandling

Ordførar orienterte ved oppstart av møte om følgjande saker:

Julebord 2015
Invitasjon for påmelding for tilsette og kommunestyremedlemar er sendt ut

Kontakt med kommunestyret og andre
Er no etablert på ordførarkontor og vil vere tilgjengeleg der og via epost og telefon

Arbeidstilhøve til tidlegare arbeidsgjevar
Ordførar opplyste om at han no har permisjon frå sin arbeidsgjevar, men - som ei prøveordning- har ein avtale om å utføre mindre arbeidsoppgåver for arbeidsgjevaren på timebasis i si fritid.
Ordførar presiserte at kommunale plikter vedkomande ordførarvervet vil ha førsteprioritet. Dersom erfaring framover tilseier at dette vil medføre problem vil anna arbeidstilhøve verte avvikla.

I møtet var det ei kort drøfting av dette og ordførar svarte på spørsmål.

Vedtak

Det vert vist til høyringsnotat datert 28. august 2015 frå Hordaland fylkeskommune om framlegg til planprogram for RTP for Hordaland 2018-2029. Høyringsfrist 27. november.

Framlegget til planprogram for ny regional transportplan gjev ei systematisk og god oversikt over aktuelle plantema. Kommunestyret i Modalen vil likevel be om at følgjande tema vert teke omsyn til:

Viktige omkøyringsvegar for riksvegar
Inndeling av vegnettet i statleg, fylkeskommunalt og kommunalt nivå er naturleg, men kan gje utilsikta verknader. Vegar plassert på feil nivå kan lett falla «mellom to stolar». Kommunestyret vil i den samanheng peika på at Fv 569 Dalseid-Romarheim er ein viktige omkøyringsveg for riksvegnettet. Kommunestyret i Modalen oppmodar derfor fylkeskommunen til å ta inn eit eige tema i planen ved å nytte inndelinga;

1.Overordna fylkesvegnett
2.Viktige omkøyringsvegar
3.Øvrige fylkevegar

I denne samanheng vil Modalen kommunestyre særskilt nemna at under dei mange stengningane av E16 dei siste åra så har det oppstått store problem på Fv 569. Auka trafikkmengd og manglande møteplassar på ein smal veg har innimellom laga nær kaotiske situasjonar på vegen. Kommunestyret vil derfor på det sterkaste oppmoda om å ta omsyn til dette i vidare planlegging og ROS-vurderingar for vegen.

Rassikring
Også Modalen er ein rasutsett kommune og fylkesvegane er viktige livsnerver. Det er viktig at arbeidet med rassikring vert vidareført med full tyngd, og at nye strekningar vert prioriterte på grunnlag av revisjon av noverande plan.

Prioritering av fylkesvegar som ikkje er del av overordna fylkesvegnett
Fylkesvegnettet er delt i to, overordna og andre fylkesvegnett. Vegar klassifisert som andre fylkesvegnett kan vera viktige for utviklinga i ein kommune og for nabokommunar, men ha låg prioritet frå fylket. Utvikling av bustad- , næringsareal og område for fritidsbustader kan på denne måten verta «låst inne» fordi ein veg ikkje vert rusta opp, og positiv verdiskaping kan gå tapt. Kommunestyret i Modalen vil oppmoda fylkeskommunen til å gjera dette til eit eige tema i planen.

Behandling

Ordførar orienterte om bakgrunn for saka og sin kontakt med andre kommunar om å lage ein uttale til planprogrammet.

I møtet vart det føreslege å forsterka uttalen ved å ta inn eit avsnitt som peikar på erfaringar og problem med trafikkavviklinga på Fv 569 når E16 har vorte stengt grunna hyppige ras og andre tilhøve.

Framlegg til uttale vart samrøystes vedteke.
Ordførar/rådmann får fullmakt til å utforme eit tilleggsavsnitt og innarbeide dette i uttalen som drøfta i møtet

Vedtak

Kommunestyret tek rapport om økonomistoda pr 2. tertial til orientering

Behandling

Rådmannen gav ei orientering om framlagt tertialrapport og svarte på spørsmål.

Samrøystes

Vedtak

Kommunestyret delegerer til rådmannen til å ta avgjerd i «Alle permisjonssaker».

Behandling

Rådmannen orienterte kort om saka i møtet. Ein nærmare gjennomgang av delegeringsreglementet vil ein kome attende til i kommunestyret i løpet av første halvår 2016 og under folkevaldsopplæringa.

Samrøystes

Vedtak

Val av takstnemnd og klagenemnd for eigedomsskatt vert utsett til samarbeid om felles nemnder med Masfjorden er avklara.

Eldreråd og Råd for funksjonshemma vert slege saman til Råd for eldre og funksjonshemma.

Det vert oppretta eit Ungdomsråd som skal arbeida for born og unge sine interesser.
Ungdomane vel sjølv medlemer til rådet. Rådmannen kallar inn til første møte og syter for sekretærhjelp til rådet.

Kommunestyret slutter seg til valnemda sitt forslag,med dei endringar som vart føreteke i møtet, til medlemmer i styrer råd og utval for perioden 2015 til 2019.

Administrasjonsutvalet:
Medlemar:
Ordførar Tom Kristian Thorsen , leiar
Varaordførar Kristin Nåmdal, nestleiar
Linda Neset, medlem
Varamedlemar:
1. Ann-Jorunn Farestveit
2. Kjetil Eikefet
3. Frank Stian Steinsland

Arbeidsmiljøutvalet: Medlemar:
Nina Eidsnes, medlem
Varamedlemar:
2. Kjetil Eikefet
3. Håvard Engeseth

Råd for eldre og funksjonshemma:
Medlemar:
Geir Lundekvam
Nina Eidsnes
Sigrun Nesse
Varamedlemar:
Aslaug Farestveit, personleg vara for Geir Lundekvam
Jostein Farestveit, personleg vara for Nina Eidsnes
Svanhild Moberg Nordaas, personleg vara for Sigrun Nesse

Rådet konstituerer seg sjølv med leiar og nestleiar

Kyrkjeleg Fellesråd (Soknerådet):Representant frå Modalen kommune:Personleg vara :
Ann-Jorun Farestveit

Styret for Modalen barnehage:Representant frå Modalen kommune:
Robert Helland
Personleg vara :
Simiona Lucaseviciute Arnesen

Samarbeidsutvalet på Mo skule:Representant frå Modalen kommune:
Håvard Engeseth
Personleg vara :
Britt Farestveit

NGIR - representantskapet: Representant frå Modalen kommune:
Liv Anne Aanesen
Frank Stian Steinsland
Varamedlemar
1. Roger Fure
2. Robert Helland

Bjørn West-museet:Styremedlem frå Modalen kommune:
Personleg vara :
Kristin Nåmdal

Villreinnemnda for Fjellheimen:Framlegg til representant frå Modalen kommune: Personleg vara :
Håvard Engeseth, personleg vara for Linda Neset
Frank Stian Steinsland, personleg vara for Torbjørn Aas

Verneområdstyre for Stølsheimen og Nærøyfjorden landskapsvernområde:Styremedlem frå Modalen kommune:
Liv Anne Aanesen
Varamedlem

HeimevernsnemndMedlemar
Kjetil Eikefet
Anne Hilde Skadal

DIHVA - Driftsassistansen i Hordaland - vann og avløp IKS:
Representant frå Modalen kommune: Varamedlem :
Hallgeir Neset

IUA - Interkommunalt Utval mot Akutt forureining:Representant frå Modalen kommune:
Ordførar: Tom Kristian Thorsen
Varamedlem :
Varaordførar: Kristin Nåmdal

Interkommunalt arkiv i Hordaland:Representantskapsmedlem frå Modalen kommune:
Varamedlem :
Tina Neset

Behandling

Ordførar orienterte om valnemnda sitt arbeid og forslag til mindre endringar i høve framlegget som var sendt ut til møtet.

Rådmannen orienterte om at det no er avklara at Modalen og Masfjorden kan velje ei felles takstnemnd og klagenemnd for eigedomsskatt. For begge kommunar er det aktuelt å føreta takseringar av nye kraftledningsanlegg. Val av felles nemnder vil lette dette arbeid ved koordinering av prosessar og opplæring av medlemar i nemndene.

Det vart derfor røysta over framlegg om å utsetje val takstnemnd og klagenemnd før vidare drøfting av saka. Desse vala vart samrøystes utsett.

Ordførar gjekk deretter gjennom framlegga for kvar nemd/råd og opplyste om endringar i høve valnemda sitt utsendte framlegg.

Oppretting av eit nytt ungdomsråd vart særskilt drøfta. Det var semje i kommunestyret om at ungdomane sjølv vel medlemer til rådet. Rådmannen tek ansvar for innkalling og syter for sekretærhjelp.

Framlegg til vala vart samrøystes vedteke med dei endringar som vart føreteke i møtet.

Vedtak

Modalen kommune vil etablera samarbeid med Masfjorden kommune om stilling som flyktningkonsulent. Masfjorden kommune er vertskommune. Samarbeidet går ut på at Modalen kommune kjøper 50% stillingsressurs frå Masfjorden kommune frå 01.01.2016.

Rådmannen får fullmakt til å inngå skriftleg avtale med Masfjorden kommune som regulerer samarbeidet.

Ved mottak og etablering av flyktningar vil det vere trong for meir personell enn det som inngår i avtalen med Masfjorden. Rådmannen får fullmakt til å tilsetje i tidsavgrensa prosjektstilling ved behov.

Behandling

Rådmannen orientert kort om saka

Samrøystes