Møte i Formannskapet den 21.11.2017

Vedtak

Sakene vert tekne til orientering

Behandling

Rådmannen orienterte kort om to tildelingar og utbetalingar av bustadtilskot. Eit tilskot på 100 000 kr til kjøp av bolig og eit tilskot på 250 000 kr til bygging av bustad. Orienteringa er i henhald til tilskotsreglane for bustadetablering i Modalen, som seier at Formannskapet skal ha orientering om tildelingar av stønad.

Arkitektfirmaet HRTB orienterte om og viste ny skisseløysing for nytt nærings- og tenestesenter frå klokka 1330 - 1500. Skisseløysinga vert ettersendt på epost til alle medlemmane i kommunestyret og lagt ut på kommunen si heimeside. Administrasjonen skal samle innspel på løysingane frå tilsette på kommunehuset og sende samla inn til HRTB. Teknisk sjef er kontaktperson opp mot arkitektane i dette arbeidet.

Vedtak

Klage frå tiltakshavar vert ikkje teke til følgje.

Saka vert oversendt til Fylkesmannen i Hordaland for endeleg avgjerd

Behandling

Kjetil Eikefet og Linda Neset er naboar til den omsøkte tomten, og erklærte seg ugild i handsaminga av saka. Det var ikkje kalla inn vara for desse to.

Sakshandsamar Kjell Langeland orienterte om innhaldet i saka og klagen.

Vedtak vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Modalen kommune ser at verdian av dyrka mark er høg. Den dyrka marka vi har er av høg kvalitet.
Modalen kommune ønsker ikkje å nytte dyrka mark til bustadbygging.

Modalen kommune ønsker å jobbe vidare med avsatt tomteland på Kleivane.

Mulighetsstudiet for Trohaug skal innarbeides i områdeplanen for Otterstad og Trohaug.

Sæten blir liggande som industriområde.

Administrasjonen jobber videre med tydeliggjering av planprosess.

Behandling

Kjetil Eikefet og Linda Neset erklærte seg ugild i saka, i samsvar med tidlegare handsaming av same sak. Frank Stian Steinsland kom inn som vara for Linda Neset. Det var ikkje kalla inn vara for Kjetil Eikefet.

Teknisk sjef Tone Selmer Skuggevik orienterte kort om bakgrunn og tidlegare arbeid med same sak. Administrasjonen ynskjer politisk prioritering av kva område ein skal arbeide vidare med å utvikle til bustadføremål, både på kort og lang sikt.

Under diskusjonen vart det vurdert fordelar og ulemper med dei ulike aktuelle områda. Det kom i tillegg fram at det pr dags dato er 13 tomtar tilgjengeleg og regulert for bustadbygging totalt i kommunen. Av desse eig kommunen 4 tomtar.

Framlegg til vedtak vart utarbeidd av ordførar. Dette framlegget vart samrøystes vedteke.

Behandling

Ove Sæbø orienterte kort om bakgrunn for saka, og innhaldet i rutiner og retningslinjer.

Vedtaket vart samrøystes vedteke.

Vedtak

Foreldrebetalinga for fulltidsplass i barnehage vert auka frå 2100 kr i 2017 til 2300 kr i 2018. Alle dei andre betalingssatsane vert auka med 5% .

Formannskapet bed administrasjonen berekne kva budsjettmessige konsekvensar dette vedtaket har for 2018 samanlikna med rådmannen sitt framlegg til vedtak, i form av reduserte inntekter for kommunen.

Behandling

Rådmannen orienterte om framlegget til betalingssatsane for kommunale tenester, med hovudvekt på auken i renovasjonsavgift og forslaget om å gå over til nasjonale maksimalsatsar for barnehage. Resten av betalingssatsane for kommunale tenester er foreslått auka med 4% frå 2017 til 2018.

Under diskusjonen kom det tydeleg fram at formannskapet ikkje ynskjer å auke betalingssatsane for barnehage opp til nasjonale maksimalsatsar. Ulike løysingar og modellar vart drøfta.

Kjetil Eikefet hadde eit forslag om å auke alle dei kommunale betalingssatsane, inkludert barnehagesats, med 5% frå 2017 til 2018.

Liv Anne Aanenesen hadde eit forslag om å auke foreldrebetalinga for fulltidsplass i barnehage frå 2100 kr i 2017 til 2300 kr i 2018. Alle dei andre betalingssatsane vert auka med 5% .

Liv Anne Aanenesen sitt forslag vart teke opp til votering, og fekk fleirtal med 4 mot 1 røyst. Ann-Jorunn Farestveit røysta mot.

Formannskapet bed administrasjonen berekne kva budsjettmessige konsekvensar dette vedtaket har for 2018 samanlikna med rådmannen sitt framlegg til vedtak, i form av reduserte inntekter for kommunen.

Vedtak

1. Modalen kommune sitt budsjett og økonomiplan 2018-2021 vert vidaresendt til kommunestyret slik det ligg føre

2. Eigedomsskatt 2018:

   1. For eigedomsskatteåret 2018 vert det skrive ut eigedomsskatt på verk og bruk, jfr eigedomsskattelova § 3 fyrste ledd bokstav c.

   2. Den alminnelege eigedomsskattesatsen i Modalen kommune er 7 promille, jfr eigedomsskattelova § 11 fyrste ledd.

   3. Eigedomsskatten for 2018 forfell til betaling i 2 terminar: 31. mars og 30. september, jfr eigedomsskattelova § 25

   4. Klagenemnda for eigedomsskatt har kompetanse til å handsama klager etter § 19 i eigedomsskattelova, jfr § 20 i eigedomsskattelova.

3. Låneopptak frå Husbanken til vidareformidling vert fastsett til kr 300 000 for 2018. Rådmannen har fullmakt til å gjennomføre låneopptaket.

Behandling

Økonomisjef og rådmann orienterte om rammer og føresetnader frå statsbudsjettet for budsjettet for 2018 og økonomiplan for 2018 - 2021. Dei frie inntektene for 2018 vil utgjere ca 45,3 mill, noko som er ein auke frå 2017 på 2,3%. Gjennomsnittleg løns- og prisvekst for 2018 er berekna til 2,6 %. Eigedomsskatten vil bli redusert frå 19,4 mill i 2017 til ca 16,1 mill i 2018, noko som gjev ein reduksjon på ca 3,3 mill. Den totale økonomiske ramma kommunen har til disposisjon for 2018 vil såleis vere redusert med ca 3,3 mill i forhold til 2017.

Dei første budsjettframlegga frå tenesteleiarane viste ein auke på ca 5 mill i forhold til budsjettet for 2017. Det var såleis eit gap på ca 8,3 mill som måtte salderast for å kome i hamn med neste års budsjett. Administrasjonen har arbeidd vidare i samarbeid med leiargruppa for å saldere budsjettet tilstrekkeleg. Innan fleire av tenesteområda/avdelingane er det lagt inn framlegg om stillingsreduksjonar med deleffekt i 2018, men med større heilårseffekt i 2019. Dette vil såleis gje konsekvensar for omfang og kvlitet på tenestene i åra som kjem. Detljert oversikt over kvart tenesteområde kjem fram i saksframlegget. Salderingane inneber stillingsreduksjonar som samla sett tilsvarer ca 5 årsverk.

Teknisk sjef Tone Selmer Skuggevik orienterte om framlegget til investeringsbudsjett i økonomiplanperioden