Čoahkkin Kommunestyret 08.11.2018

Behandling

Roger Fure har meldt fråfall. Ikkje råd å få på plass vara.

Innkallinga i politikarportalen mangla.

Presentasjon frå Bergen Turlag vert flytta frå klokka 0900 til 0930

Orientering om Nærings- og tenestesenter vert flytta til siste sak då desse har aktuell relevans til kvarandre.

Behandling

Sigmund Vikane: Kva skjedde med brev/uttale til NVE med omsyn til prosessen? Vart intensjonen frå kommunestyret fulgt opp(jamfør protokoll frå forrige ks møte)?

Kristin Nåmdal: Uttalen frå FORM burde lagt som sak til KS-møtet. Ber om at denne vert sendt KS umiddelbart.

Ordfører: Ulike kommunar har reagert ulikt på invitasjon frå NVE. I formannskapet var det fleirtal for å sende skrivet i saksframlegget, utan å leggje til ytterlagere innspel som vart lagt fram i møtet.

Behandling

Rådmannen orienterte kort om forespurnaden om vidare samarbeid innan kommunal landbruksforvaltning ved etableringa av Alver kommune.

Kommunestyret ynskjer at avtalen Modalen har i dag med Meland kommune vert vidareført inn i etableringa av Alver kommune

Behandling

Jahn-Olav Nordheim (rektor v/ Mo skule) gav ei orientering / status for Mo skule. Kommunestyret gav uttrykk for at dei som skuleeigar gjerne vil ta del i utviklinga av skulen gjennom krav og forventningar. KS ynskjer ei aktiv rolle. Innspel frå KS om å ha fokus på barn som kan vere utsatt for omsorgssvikt, og at kommunen er merksam si rolle som ansvarleg.

Bergen turlag v/ Ødven og Sælendsminde haldt presentasjon og orienterte om sitt syn på evt. vindkraftutbygging i Modalen m.m.

Rådmannen: Kommentar/status budsjett/økonomiplan: Magne tek dette i samanheng med tertialrapporten, sak: 044/2018.

Ordførar: Hurtiglader er på plass! Endeleg overbygg kjem på nyåret.

Kristin Nåmdal: Manglar etterspurd rapport frå ordførar ang. fylkesvegstandarden (asfaltdekket er øydelagt) i Modalen. Ordførar skal sikre at denne kjem. Ber om at ordføraren inviterer Fylkeskommunen og Statens Vegvesen til møte/synfaring i saka. Kristin delte ut skriv til KS i møtet. Kristin gjer endringar, sender til ordførar på e-post som sender til HFK på vegne av kommunestyret.

Rådmannen: Modalstunet - sjå på kostnadsred. tiltak for å komme innanfor ramma. Forhandlingar med entrepenør - desse var ikkje villige til å gjere prisendringar. Ein vil sjå på annan himlingsløysing, avventer pris på dette. Rådmannen klargjorde årsak til endringa av tak/himling. Kjetil Eikefet: Kor mykje skal KS leggje seg opp i tekniske forhold ved opprusting av Modalstunet. Understreker at ein må ha tillit til adm. og konsulentar. Ann-Jorunn Farestveit: Ein må forholde seg til dei rammer som vert gjevne. Linda Neset: Ein må forholde seg til vedteken ramme, ikkje be om ekstraløyvingar. Håvard Engeseth: støttar Ann-Jorunn Farestveit. Kan ikkje løyve meir enn opprinneleg ramme. Sigmund Vikane: Vere varsam med å legge seg opp i detaljar. Men vere obs på rett kalkulering. Rådmann: lang prosess, konsulentar har vore med frå starten av, prisauke undervegs. Ynskjer tilbakemelding på kva som skal takast ut av prosjektet for å kutte kostn, evt. at det vert overlatt til adm å beslutte dette. Håvard Engeseth: halde ramme - avslutte innanfor denne. Ikkje be om tilleggsløyvingar i etterkant. Kommunestyret: Håvard Engeseth sitt forslag gjeld.

Ras v/ Mobana: Rådmannen orienterte om status for arbeidet. Vurdering framover: nytte lausmassar til å etablere voll mot fotballbana. Sak kjem til KS m.o.t. rassikring og kostnadsdekking. Anne Britt Almelid: Kjem vollen snart? Rådmannen: geolog gjev status og råd om framdrift i forhold til sikring av bana før den kan opnast. Linda Neset: Korleis er status for resten/omliggande del av området? Rådmannen: Området v/ fotballbana er område med fokus - ikkje delar utover dette. Sigmund Vikane: Hente frå drift og investering, jobbe raskt.

Liv Anne Aanesen: Korleis går det med rekrutteringsprosessen til Mobryggja? Styret handterer denne prosessen. Anne Britt Almelid(styremedlem i Modalen Næringsbygg AS): er i intervjuprosess no. Linda Neset: Kor tid kan ein vente oppstart? Ikkje før nyttår.

Samrøystes vedteke

Behandling

Økonomisjef Magne Verpelstad orienterte om status 2. tertial 2018 og svara på spørsmål. Han orienterte og kort om status på arbeidet med budsjett og økonomiplan 2019 - 2022.

Rådmannen: lønsutgifter er tatt ned i tråd med budsjett 2018.

Sigmund Vikane: Rapporten kjem seint. Økonomisjef: er i tråd med handsaming i respektive fora og møteplan.

Samrøystes vedteke

Behandling

Assisterande rådmann Ove Sæbø orienterte om saksframlegget og svara på spørsmål

Samrøystes vedteke

Behandling

Rådmannen orienterte kort om saksframlegget

Samrøystes vedteke

Behandling

Ordførar orienterte om status for prosjektet om nytt Nærings- og tenestesenter. Kommunen har vore i kontakt med HRTB arkitekter og fått utkast til skisse for vidare arbeid og prosjektering. Denne vert arbeida vidare med i styringsgruppa på neste formannskapsmøte.

Assisterande rådmann Ove Sæbø orienterte kort om saksframlegget og bakgrunnen for søknaden sett opp i mot andre kommunale planar og politiske vedtak/bestillingar.

Samrøystes vedteke