Møte i Formannskapet den 10.05.2022

Vedtak

Innkalling og sakliste vert godkjent.

Behandling

Samrøystes vedteke

Vedtak

Møteprotokoll vert godkjend slik den ligg føre.

Behandling

Samrøystes vedteke

Vedtak

Sakene vert tekne til orientering.

Behandling

• Teknisk sjef Tone Selmer Skuggevik la fram drøftingsgrunnlag for bustadutvikling
  - Arealplankartet; ulike type tomtar.
  - Kyrkjelydstomta; vurderingar kring formålsendring og utvikling - eiga sak til formannskapet/planutvalet og kommunestyret om omregulering til bustad med vilkår til eventuell kjøpar.
  - Kommunal utleigebustad på Otterstad; vil trenge rehabilitering og bør gjerast ei vurdering kring denne etter kvart.
  - Område med moglegheiter for bustadutvikling; vil vere nyttig med ein heilheitleg ras- og flomrapport, og sjå dette som ein del av dei grunnundersøkingane som skal gjerast på Mo.

  - Status for attføring til dyra mark i landbruksareal; orienteringssak til neste møte i FS
  

• Orientering om status og framdrift prosjekt investeringsbudsjett 2022
  - Kort orientring om ulike prosjekt knytt til småinvesteringar med løyving i framlegget for 2022.
  - Oversyn og status over investeringsprosjekt med planlegging i 2022 - 25.

• Status rassikringsarbeidet bak Bryggjeslottet

  - Tre faser; er inne i fullføring av fase 2 der ein sikrer fjellet med bolter, og skal vere ferdig i slutten av mai.

  - Siste fase; sette opp fanggjerde og tilrettelegge dette med tanke på grunneigar.

  - Det er signalisert at prosjektet skal vere i mål til fellesferien.

• Rådmann Jo Tømmerbakke orienterte om grensejustering mellom kommunane Modalen og Alver

  - Tilbakemelding frå Statsforvaltar om at det ikkje vil bli sett i gang eiga sak.

• Orientering om mottak av flyktningar

  - Vedtak om å ta imot inntil 20 flyktningarer registrert i IMDI.
  - Signalar om at det fram til no er færre flyktningar med behov for busetting enn det kommunane har gjort vedtak om å busette.

• Interkommunal legevakt

  - Prosess kring ny avtale om interkommunal legevakt.

• Nye tilsettinger i Modalen kommune

  - Biblioteksjef

  - Leiar for kundetorget.

• Ordførar Kjetil Eikefet orienterte om høgtidleg opningsmarkering av Flodmaal

  - Det er planlagt opning måndag 23. mai frå kl. 14.00 med kulturelle innslag

  - Formell invitasjon kjem i løpet av denne uka.

• Opning av dagsturhytta

  - Planlagt opning laurdag 11. juni med eit kort program

  - Organisert buss t/r Mo.

• Revisjon og oppfølging av vilkår 19: Fiskevandring i Hellandsfossen

  - Møte mellom Modalen kommune og Eviny om fisketrapp

  - Rapportar frå Multikonsult og Norkonsult med tilrådingar for raske tiltak og oppgraderingar

  - Møte mellom Eviny, Miljødirektoratet og Statsforvaltar

  - Vurdere dato for- og kven som bør vere med ved synfaring

  - Det vil vere nyttig med forventningsavklaringar kring ansvarsdeling og oppfølging av vilkår og styringsrettar- og prosesser opp mot NVE.

• Søknader om midlar til aktiviteter i Modalen kommune

  - Drøfting kring korleis kommunen kan forholde seg til private søknader

  - Vurdere om det er behov for prinsipielle retningsliner med tanke på handsaming

  - Vurdere om søknader kan knyttast opp mot eksisterande lag- og organisasjonar, og eventuelt handsame politisk.

• Kort orientering om at fylket har sett av midlar til dekkelegging på fylkesveg i Modalen kommune.

• Økonomisjef Magne Verpelstad orienterte om status for årsrekneskapen 2021 og gjekk gjennom nøkkeltal av mellom anna:
  - Netto driftsresultat, korrigert netto driftsresultat og rekneskapsmessig mindreforbruk

  - Totalt sett mindreforbuk innan budsjettområda

  - Sentrale inntektspostar

  - Spesielle hendingar/omsyn som påverka rekneskapen

  - Ubundne fondsmidlar

  - Lånegjeld og likviditet

  - Investeringsrekneskapen.

• Spørsmål kring handsaming av lokal forskrift om jakt på hjort i Vaksdal kommune, Vestland

  - Sak 47/2022 i formannskapet i Vaksdal kommune

  - Korleis har høyringsprosessen vore. Be landbruk kome tilbake med meir informasjon i neste møte.

Samrøystes vedteke

Vedtak

Modalen kommune vedtek samarbeidsavtalen for etablering av administrativt vertskommunesamarbeid om barnevern slik den ligg føre.

Rådmannen i Modalen får fullmakt til å overføre rådmannen si fullmakt for barnevernet til rådmannen i vertskommunen, Osterøy kommune, før oppstart av samarbeidet.

Rådmannen samarbeider med rådmennene i Osterøy og Vaksdal om ein plan for oppstart og implementering. I den grad implementering ikkje kan løysast innanfor vedtekne rammer, eller ekstern finansiering, vert dette reist i eigen sak for kommunestyret.

Kommunestyret i Modalen gir administrasjonen fullmakt til å finna ei utforming på namnet for det
interkommunale barnevernet, som ivaretar behovet for å identifisera barnevernet på vegne av kommunane Vaksdal, Osterøy og Modalen.

Kommunestyret i Modalen kommune ber rådmannen syte for følgjande:

1. Det vert avsett operativ støtte frå Modalen kommune i det interkommunale barnevernsamarbeidet i første virkningsår etter behov.
2. At kommunestyret to gonger i året vert orientert om arbeidet i Osterøy, Vaksdal og Modalen interkommunale barnevern.
3. At det blir rapportert til kommunestyret om internkontroll etter Lov om barnevernstjenester (barnevernloven) § 2-1 og Kommunelova § 25-1 særskilt.

Behandling

Rådmann Jo Tømmerbakke og assisterande rådmann Tonje Husum Aarland orienterte innleiingsvis i saka.

Kristin Nåmdal lag fram forslag om å stryke punkt 2 og 4 i forslag til vedtak.
Nytt forslag til vedtak vart samrøysta vedteke.