Her ser du informasjon om eit møte i Kommunestyret.
 
Clear
     
 

Møte i Kommunestyret den 16.06.2022

Kommunestyret
16.06.2022 09:00 - 13:30
Utval:Kommunestyret
Dato:16.06.2022 09:00 - 13:30
Møtestad:Kommunestyresalen Flodmaal
Status:Møtet er ferdig protokollert
Sakskart:Innkalling - Kommunestyret - 16.06.2022 (Hoveddokument)
Møteprotokoll:Protokoll - Kommunestyret - 16.06.2022 (Hoveddokument)

Saksliste

  • Godkjenning av innkalling og saksliste Hoveddokument 41KB
    Brevdato: 08.06.2022
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannen
    Sakshandsamar: Anneli Vatle Lilletvedt

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Innkalling og sakliste vert godkjent



    Behandling

    Samrøystes vedteke

  • Godkjenning av  møteprotokoll Hoveddokument 44KB

    023/2022 - 22/1170 - Godkjenning av møteprotokoll

    Journaldato: 08.06.2022  2 dokumenter
    Brevdato: 08.06.2022
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannen
    Sakshandsamar: Jo Bjarte Tømmerbakke

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Møteprotokoll vert godkjend slik den ligg føre



    Behandling

    Samrøystes vedteke

  • Orienteringssaker Hoveddokument 59KB

    025/2022 - 22/1183 - Orienteringssaker

    Journaldato: 08.06.2022  1 dokument
    Brevdato: 08.06.2022
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannen
    Sakshandsamar: Anneli Vatle Lilletvedt

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Sakene vert tekne til orientering.

    Kommunestyret vedtek å delegere å svare på høyringsbrev om ny selskapsstruktur i NGIR til formannskapet, for å rekke høyringsfristen.



    Behandling

    Rådmann Jo Tømmerbakke orienterte om:

    • Høyringsbrev frå NVE; utsett byggefrist til Modalen kraftlag.

    • Søknad frå Eveny fornybar; løyve til å stenge laksetrappa til ein har gjort utbetringar, jf. tilrådingar i rapportar knytt til dette.

    • Førespurnad frå IMDI om busetnad av flyktningar; kommunen er beden om å busette 2 flyktningar frå Ukraina.

    Ordførar Kjetil Eikefet orienterte om:

    • Klimaplan; dialog med ordførar i Voss herad om utarbeida klimaplan

    • Modalsdagane; arrangement

    Sigrun Almelid Birkeland orienterte om:

    • Val av ny leiar for kontrollutvalet; førebuing av sak til første møtet etter sommaren.

    Håvard Engeseth orienterte om:

    • NGIR; høyringsbrev om endring av organisering av interkommunalt selskap og etablering av datterselskap.

      Kommunestyret delegerer å svare på høyringsbrevet til formannskapet, slik at ein får svart innan fristen.

    Samrøystes vedteke

  • Referatsaker Hoveddokument 45KB

    024/2022 - 22/1182 - Referatsaker

    Journaldato: 08.06.2022  1 dokument
    Brevdato: 08.06.2022
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannen
    Sakshandsamar: Anneli Vatle Lilletvedt

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Referatsaker vert tekne til orientering.



    Behandling

    Førespurnad om orientering til kommunestyret om ny avtale for Interkommunal legevakt i Knarvik. Administrasjonen føl opp forespurnaden med Alver kommune med sikte på ei orientering i kommunestyret i løpet av hausten 2022.

    Samrøystes vedteke

  • Løyving til rassikring bak Bryggjeslottet  - fase 3 Hoveddokument 85KB
    Brevdato: 21.04.2022
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Teknisk etat
    Sakshandsamar: Tone Selmer Skuggevik

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Rådmannen tilrår at det vert løyvd totalt kr 4,0 millionarinkl mva til fase 3 av rassikring bak Bryggjeslottet.

    Tiltaket vert finansiert slik:

    Mva-kompensasjon kr 780 000
    Bruk av næringsfondet kr 720 000

    Bruk av generelt disposisjonsfond kr 2,5 millionar



    Behandling

    Teknisk sjef Tone Selmer Skuggevik orienterte om arbeidet med rassikring bak Bryggjeslottet, og nærare om fase 3 om oppsettig av fanggjerde.

    KLP forsikring har dekka ein del av skadane, men sjølve rassikringa av fjellet må dekkast av kommunen.

    Spørsmål kring rassikring ved fotballbanen; ikkje same krav her grunna avstand og naturforhold. Fjellet er renska i etterkant av ras om gjekk her, og fotballbanen er til vanleg open.

    Spørsmål kring bruk av amfiet; det vert undersøkt fortløpade om moglegheiter for å reparere amfiet.

    Spørsmål kring rassikring ved den offentlege badeplassen på Øvre Helland; bekymring kring om plassen er utrygg slik den er no og om den bør midlertidig stengast.

    Samrøystes vedteke

  • Reguleringsendring på gnr. 76 bnr. 99. Hoveddokument 54KB
    Brevdato: 25.05.2022
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Teknisk etat
    Sakshandsamar: Tone Selmer Skuggevik

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Rådmannen tilrår at det vert løyvd kr 250 000 til å engasjere konsulent for å bistå Modalen kommune i
    arbeidet med å gjennomføra reguleringsendring på gnr. 76 bnr. 99.
    I forkant av reguleringsendringa, ber kommunestyret rådmannen inngå skriftleg avtale med Mo Sokn om vederlagsfri bruk av soknet sine noverande lokale og fellesområde i Flodmaal. Ordninga er ikkje tidsavgrensa.



    Behandling

    Teknisk sjef Tone Selmer Skuggevik orienterte nærare om forslag til reguleringsendring og bakgrunn for tilrådinga om å engasjere konsulent.

    Sigrun Almelid Birkeland: Innspel om at det vert gjort ein skriftleg avtale med Mo Soknelag/kyrkjelydskontoret, mht. bruksrett på kommunehuset og forventingsavklaringar knytt til tomta ved kyrkja.

    Spørsmål kring oppdrag til konsulent.

    Drøfting kring tidlegare ønskje for tomta, og tilbakemelding frå naboar.

    Ordførar har vore i kontakt med grunneigar i høve vilkåret om å bruke tomten tilkyrkjelydshus. Grunneigar aksepterer at kommunen no vil bruke denne tomten til bustadbygging, då Mo sokn har fått nye lokale i Flodmaal som tilsvarer kyrkjelydshus.

    Ordførar tok alternativt forslag til vedtak opp til votering. Samrøystes vedteke

  • Økonomirapportering pr 1. tertial 2022 Hoveddokument 151KB
    Brevdato: 24.05.2022
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannen
    Sakshandsamar: Magne Verpelstad

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Økonomirapporten pr 1. tertial vert teken til orientering.

    Det vert gjort slike endringar i driftsbudsjettet for 2022:

    Nettoløyving for Rådmannen/sentraladministrasjon vert redusert med kr 2 millionar frå kr 13 334 003 til kr 11 334 003. Rådmannen omfordeler midlar innanfor justert løyving slik at det er midlar til kantinedrifta for 2022.

    Nettoløyving for Kultur vert auka med kr 350 000 frå kr 1 942 754 til kr 2 292 754.

    Nettoløyving for Kommunelegen vert auka med kr 300 000 frå kr 6 577 350 til kr 6 877 350.

    Inntektsbudsjett for skatt og rammetilskot vert auka med kr 800 000 frå 52,0 millionar til kr 52,8 millionar.

    Renteutgift vert auka med kr 400 000 frå kr 979 900 til kr 1 379 900.

    Renteinntekt vert auka med kr 50 000 frå kr 300 000 til kr 350 000.

    Avdragsutgift vert auka med kr 150 000 frå kr 2 100 000 til kr 2 250 000.

    Netto avsetjing til disposisjonsfond vert auka med kr 1,65millionar frå kr 3 972 262 til kr 5 622 262.

    Det vert gjort slike endringar i investeringsbudsjettet for 2022:

    Rassikring ved Bryggjeslottet:

    Sjå eiga sak knytt til rassikring ved Bryggjeslottet med framlegg til løyving og finansiering.

    Uterområde Mo skule:

    Unytta løyving kr 500 000 frå 2021 vert overført til budsjett 2022. Finansiering: Bruk av disposisjonsfond.

    Ras Nottveit:

    Løyving kr 200 000 til uføresette investeringar vert overført til finansiering av utgiftene til Ras på Nottveit

    Korreksjon av oppsett knytt til finansiering av investeringsutgifter frå disposisjonsfond:

    I hovudoversyna knytt til budsjettvedtak for 2022 er det feil i oppsetta når det gjeld fondsbruk til å finansiere investeringsutgifter. I Løyvingsoversyn - investering er bruk av disposisjonsfond er lagt på linja «Netto avs. til eller bruk av ubundet inv.fond». I tråd med nye budsjett- og rekneskapsreglar skal bruk av disposisjonsfond til å finansiere investeringsutgifter inntektsførast i driftsbudsjettet og -rekneskapen og såleis førast i Løyvingsoversyn – drift og Økonomisk oversyn drift på linja «Netto avs til eller bruk av disposisjonsfond». Beløpet skal så overførast til investering på linja «Overføring til investering» I Løyvingsoversyn – investering skal beløpet inntektsførast på linja «Overføring frå drift».

    Vedteke budsjettert bruk av disposisjonsfond for 2022, kr 2 820 000, vert korrigert i hovudoversyna i tråd med avsnittet over.



    Behandling

    Økonomsjef Magne Verpelstad orienterte nærare om tertialrapport og framlegg til budsjettjusteringar:

    • Status budsjettområda

    • Investeringar

    • Prognose for utvikling av ubundne fondsmidlar

    • Sjukefråvær for 1. kvartal 2022; 11,5 %

    • Finans; status likviditet og lånegjeld.

    Samrøystes vedteke

  • Årsmelding og årsrekneskap 2021 Hoveddokument 66KB

    029/2022 - 22/939 - Årsmelding og årsrekneskap 2021

    Journaldato: 30.05.2022  7 dokumenter
    Brevdato: 29.04.2022
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannen
    Sakshandsamar: Magne Verpelstad

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Modalen kommune sin årsmelding og årsrekneskap for 2021 vert godkjent slik dei ligg føre.

    Udekka beløp i investeringsrekneskapen for 2021, kr 301 132,90, vert dekka med løyving frå disposisjonsfondet i 2022 på kr 301 132,90.



    Behandling

    Økonomisjef Magne Verpelstad orienterte nærare om årsmelding og årsrekneskapen for 2021:

    • Resultat 2021; Korrigert netto driftsresultat kr 8,9 mill.

    • Årsaker til resultatet; konsesjonskraftsa, Næring/N-fond og skatt/rammetilskot utgjer store deler av resultatet.

    • Oversikt budsjettområda og årsak til avvik.

    • Tilskot/kompensasjon knytt til korona; ein ser at totalt har kommunen ikkje fått kompensasjon for alle kostnader knytt til handtering av pandemien.

    • Sentrale inntektspostar.

    • Spesille hendingar/omsyn med driftsmessige og økonomiske innverknader.

    • Oversikt investeringsrekneskapen; historisk høgt i 2021 grunna nytt nærings- og tenestesenter.

    • Oversikt over ubundne fondsmidlar 2017 - 2021.

    • Oversikt lånegjeld i % av driftsinntekt 2017 - 2021.

    • Lånegjeld og likviditet.

    • Forbetringar til oppfølging; gjennomgang av annleggsregister, gjennomgang av eldre bundne fond , avsetjing av framtidige forpliktingar, løpande ajourhald av rekneskap og avstemming, jamnlege/rutinmessig innkrevjing og oppfølging av krav. Desse vert følgt opp av administrasjonen fortløpande og orientert om til kontrollutvalet.

    Innspel til årsmeldinga frå kommunestyret:

    • Innspel til begrepsbruk for dagtilbod.

    • Innspel til å ha eit kapittel med samla informasjon om kraftinntekter.

    Samrøystes vedteke

  • Møteplan haust 2022 Hoveddokument 45KB

    030/2022 - 22/1134 - Møteplan haust 2022

    Journaldato: 25.10.2022  2 dokumenter
    Brevdato: 02.06.2022
    Dokumenttype: Saksframlegg
    Ansvarlig enhet: Rådmannen
    Sakshandsamar: Jo Bjarte Tømmerbakke

    Dokumenter

     

    Vedtak

    Kommunestyret vedtek framlegg til møteplan haust 2022, med denne endringa: Formannskapsmøtet 13. sept vert flytta til 1. september.



    Behandling

    Endring som vart drøfta og samrøystes einigheit om: Formannskapsmøtet 13. september vert endra til torsdag 1. september.

    Samrøystes vedteke

Frammøte

Frammøte
PolitikarPartiMedlemstypeE-Post
Kjetil EikefetSamlingslistaOrdførarkjetileikefet@hotmail.com
Ann-Jorunn FarestveitSolrenningslistaVaraordførarann-jorunn-f@hotmail.com
Anne Britt AlmelidSamlingslistaMedlemannebritt.almelid@gmail.com
Marit Kristin NeseSamlingslistaMedlemmaritnese@hotmail.no
Kristin NåmdalSamlingslistaMedlemkristin.namdal@alver.kommune.no
Linda NesetSolrenningslistaMedlemlinda.neset@modalen.kommune.no
Håvard EngesethSolrenningslistaMedlemh_engeseth@hotmail.com
Sigrunn Almelid BirkelandSolrenningslistaMedlemsigrunn.almelidb@gmail.com
Marwan Al WakaSamlingslistaVaramedlemm.alwaka@yahoo.com
Nathalia Osmo YndestadSolrenningslistaVaramedlemnato_1996@hotmail.com
Knut FarestveitSolrenningslistaVaramedlem
Roger Wilhelm Fure (Ikke møtt) SamlingslistaMedlemmodalen.marked@coop.no
Liv Anne Aanesen (Ikke møtt) SamlingslistaMedlemaktiv.i.modalen@gmail.com
Ove Eidsnes (Ikke møtt) SamlingslistaMedlemove.eidsnes@eviny.no
Robert Helland (Ikke møtt) SolrenningslistaMedlemrobhelland@gmail.com
Ole Kristian Øvre Helland (Ikke møtt) SolrenningslistaMedlemokovreh@gmail.com

Kontaktinformasjon om tenesta

Modalen kommune
Postb. 44
5729 Modalen
Telefon: 56599000
ACOS Innsyn levert av ACOS AS